淺析高校檔案工作服務(wù)高校教育工作的不足之處

張桂珍

摘要：檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)工作。高校檔案工作具有存史、憑證、資政、育人的獨(dú)特價(jià)值，在高校教育工作中起著十分重要的基礎(chǔ)作用。本文重點(diǎn)分析高校檔案工作服務(wù)高校教育工作的不足之處，以更好地加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作，更好地發(fā)揮高校檔案工作在高校教育工作中的重要作用，從而為高校檔案事業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。

關(guān)鍵詞：高校檔案工作;高校教育工作;不足之處

“隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和國家社會(huì)治理方式的深刻變革，檔案工作的領(lǐng)域越來越廣，發(fā)揮的作用越來越大，社會(huì)各界對(duì)檔案工作的期待也越來越高，檔案工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。”因此，隨著檔案資源在高校發(fā)展建設(shè)中的基礎(chǔ)地位愈發(fā)重要，不少高校越來越重視檔案資源在高校教育工作中的重要功能，在發(fā)揮檔案資源的教育功能方面進(jìn)行了有益探索，主要體現(xiàn)在通過開發(fā)檔案資源，進(jìn)行校史文化宣傳教育，提高師生思想政治素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，為學(xué)校發(fā)展建設(shè)營造積極的檔案文化環(huán)境。當(dāng)前，發(fā)揮高校檔案的教育功能，還存在不足之處，這主要體現(xiàn)在以下幾方面。

一、 高校檔案的教育功能的發(fā)揮未被充分重視。

高校檔案工作是一種責(zé)任重大、環(huán)節(jié)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、工作量大的基礎(chǔ)工作。一些高校檔案工作人員雖然知識(shí)水平非常專業(yè)，但是知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一，對(duì)高校教育工作重要地位的認(rèn)識(shí)沒有像專職教育工作隊(duì)伍的認(rèn)識(shí)那樣深刻，加之受業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、崗位職責(zé)、工作質(zhì)量等方面的限制，大多數(shù)時(shí)間、主要精力還是放在了檔案的收集、整理、保管、利用等日常管理方面，而對(duì)高校檔案的教育功能的認(rèn)識(shí)沒有引起高度重視，片面認(rèn)為檔案工作只是按照規(guī)定指導(dǎo)整理檔案、保管檔案、及時(shí)提供檔案利用便完成了崗位職責(zé)，因而沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)高校教育工作具有的重要價(jià)值和特殊功能，沒有認(rèn)識(shí)到高校檔案工作與高校教育工作相互促進(jìn)、相得益彰的辯證關(guān)系，沒有積極主動(dòng)地發(fā)掘檔案資源中真實(shí)生動(dòng)、豐富感人、積極上進(jìn)的教育、科學(xué)、文化資源用于檔案與校史文化的宣傳教育，用于提高高校教育工作的水平。這顯然是發(fā)揮高校檔案的教育功能的一大突出瓶頸。

二、 高校教育檔案資源的開發(fā)利用尚不充分。

“檔案工作范圍廣泛，可以說是橫無邊界、縱無止境。有人類活動(dòng)就會(huì)有檔案產(chǎn)生。多年來，我們努力做到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展到哪里，檔案工作就跟進(jìn)到哪里。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展，檔案工作的新領(lǐng)域不斷產(chǎn)生、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)?！彪S著各高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校檔案資源也在不斷增加。有些高校老師雖然意識(shí)到高校檔案具有重要的教育功能，但是受到人力、物力、財(cái)力以及工作重心的影響，對(duì)于高校檔案館藏的熟悉速度，跟不上檔案的增長速度;對(duì)高校教育檔案資源的開發(fā)利用速度，跟不上時(shí)代發(fā)展的變化速度。因此，大多數(shù)高校無法通過高校檔案資源的開發(fā)利用，充分發(fā)揮高校檔案資源的教育功能。有的高校開發(fā)檔案資源促進(jìn)高校教育工作，僅僅停留在對(duì)學(xué)校歷史、發(fā)展成績、知名校友的簡單宣傳，以及各種制度文件、教學(xué)科研成果的簡單匯編，而沒有通過有計(jì)劃、有組織、有成效的檔案編研，深入發(fā)掘檔案資源中蘊(yùn)含的豐富高等教育信息，使得檔案與校史文化的宣傳教育、日常的高校教育管理等缺乏生動(dòng)的檔案支撐資料，導(dǎo)致高校檔案資源的教育功能未能得到充分發(fā)揮，進(jìn)而不利于提高高校教育工作水平。

三、 利用高校檔案進(jìn)行教育的方式還不夠豐富。

“方法也就是工具，是在主體方面的某個(gè)手段，主體方面通過這個(gè)手段和客體相聯(lián)系，”是教育者與受教育者互動(dòng)連接的紐帶，是保證效果的重要條件?！拔覀儾坏岢鋈蝿?wù)，而且要解決完成任務(wù)的方法問題。我們的任務(wù)是河，但沒有橋或沒有船就不能過。不解決橋或船的問題，過河就是一句空話。不解決方法問題，任務(wù)也只是瞎說一頓?！碑?dāng)前，高校檔案資源的教育功能，越來越引起各高校的重視、研究和探索。但是，很多高校并沒有適應(yīng)師生需求，努力拓展途徑，更新方法，豐富形式，增加功能，以充分發(fā)揮檔案的教育功能?？偟膩碚f，主要是通過校慶日進(jìn)行愛國愛校的教育;通過國際檔案日進(jìn)行檔案與校史知識(shí)的普及;通過校史館進(jìn)行校史的展陳傳播;通過展板櫥窗報(bào)紙等進(jìn)行檔案與校史的宣傳教育。這些形式簡單枯燥，時(shí)間較短，吸引力不夠，感染力不強(qiáng)，多數(shù)師生熱情不足，積極性不高，走馬觀花，曇花一現(xiàn)，檔案與校史文化宣傳收效甚微，教育效果極其不佳。既浪費(fèi)了時(shí)間精力，又沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?！拔覈性S多檔案宣傳媒體，傳統(tǒng)的平面媒體（如檔案報(bào)、檔案雜志等）有幾十種，現(xiàn)代的新媒體（如微博、微信公眾號(hào)和移動(dòng)客戶端等）數(shù)量也相當(dāng)可觀。”因此，如何豐富形式，適應(yīng)師生需求，是發(fā)揮高校檔案工作的教育功能必須深入思考、探索和解決的重大問題。

四、 發(fā)揮高校檔案的教育功能的制度還不夠健全。

“檔案工作是黨和國家工作中不可或缺的基礎(chǔ)性工作，做好檔案工作是各地區(qū)各部門各單位的重要職責(zé)?！钡趯?shí)際工作中，高校檔案機(jī)構(gòu)卻處于邊緣化地位，大部分高校將檔案機(jī)構(gòu)歸入附屬單位。當(dāng)前，不少高校實(shí)行的績效考核方案，直接和單位的經(jīng)濟(jì)收益掛鉤。在高校實(shí)施績效考核的大背景下，各單位將會(huì)把主要精力更多地用于完成績效考核指標(biāo)上，優(yōu)先選擇立竿見影、成績突出、利益較大的工作努力完成，而處于基礎(chǔ)性的、具有長遠(yuǎn)性、幾無直接經(jīng)濟(jì)利益的檔案工作，則往往被邊緣化，這不利于充分發(fā)揮檔案在高校發(fā)展中的重要作用。因此，高校在制定教育管理制度的時(shí)候，并沒有重視檔案工作在教育中的重要作用，并沒有將檔案工作納入教育管理的重點(diǎn)考核范圍，也沒有將教育工作納入檔案部門的管理職責(zé)，這就使得高校檔案工作與高校教育工作之間各行其是，彼此分離，沒有對(duì)彼此工作對(duì)象的深入了解，沒有實(shí)現(xiàn)彼此工作職責(zé)的有效對(duì)接，沒有協(xié)同推進(jìn)彼此工作任務(wù)的合作機(jī)制，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案工作的教育功能未能得到充分發(fā)揮。

五、 高校檔案工作者的專業(yè)知識(shí)難以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。

檔案要“做好服務(wù)，才能讓檔案工作體現(xiàn)價(jià)值、發(fā)揮作用、提高地位?！备咝n案事業(yè)的發(fā)展動(dòng)力，既來自自身的改革，更來自對(duì)外服務(wù)的需求。高校檔案工作要實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值，獲得不竭動(dòng)力，必須圍繞中心，服務(wù)大局，找好服務(wù)切入口。因此，檔案工作不能坐等良好時(shí)機(jī)的出現(xiàn)，相反，必須以一種積極主動(dòng)的態(tài)度，為高校的教育管理服務(wù)，為高校的中心工作服務(wù)，以此體現(xiàn)自身價(jià)值，促進(jìn)自身發(fā)展。高校教育的作用對(duì)象是人的思想意識(shí)，與其他工作相比，開展的難度較大，要求也特別高，不但要掌握理論政策，還要熟悉教育規(guī)律，根據(jù)高校教育對(duì)象的思想實(shí)際、學(xué)習(xí)實(shí)際、生活實(shí)際，確定教育目標(biāo)，營造教育環(huán)境，選擇教育方法，開展教育活動(dòng)，做好教育評(píng)估，強(qiáng)化教育效果，提高教育對(duì)象的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。檔案工作專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求高，管理人員的專業(yè)構(gòu)成主要來自檔案專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)、歷史專業(yè)以及管理專業(yè)等，在知識(shí)結(jié)構(gòu)上還缺乏高校教育工作的專業(yè)知識(shí)，在工作能力上還缺乏做好高校教育工作的專業(yè)能力。因此，高校檔案工作者的教育知識(shí)能力，難以適應(yīng)發(fā)揮高校檔案的教育功能的現(xiàn)實(shí)需要。

總之，做好檔案工作，“是《檔案法》對(duì)我們的要求，是黨和國家對(duì)我們的重托。習(xí)近平總書記指出：‘檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，……經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！薄皺n案是各項(xiàng)工作的組成部分，因此也需要各個(gè)單位、社會(huì)各個(gè)方面的共同參與和重視支持，單憑檔案部門單打獨(dú)斗，很多問題解決不了，檔案工作難以從根本上做好?！备咝n案工作者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到高校檔案工作在高校教育工作中的重要作用，充分認(rèn)識(shí)到高校檔案工作服務(wù)高校教育工作的不足之處，從而以此不斷加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案工作，從而為高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展積極貢獻(xiàn)檔案力量，充分體現(xiàn)檔案工作存史、資政、憑證、育人的重要價(jià)值，進(jìn)而為高校檔案事業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供良好的環(huán)境。

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作者單位：四川師范大學(xué)檔案館