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      淺析質(zhì)量成本視角下的管理會(huì)計(jì)報(bào)告

      2020-09-10 22:26:04姜琴
      商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年10期
      關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本評價(jià)指標(biāo)

      摘要:管理會(huì)計(jì)報(bào)告是企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法,對財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行加工整理形成的,滿足企業(yè)價(jià)值管理和決策支持需要的內(nèi)部報(bào)告。質(zhì)量成本視角下的管理會(huì)計(jì)報(bào)告包括質(zhì)量成本報(bào)告和質(zhì)量績效報(bào)告。筆者通過對報(bào)告進(jìn)行分析,對質(zhì)量成本的確認(rèn)、計(jì)量與評價(jià),使企業(yè)按照全面控制的原則,對產(chǎn)品質(zhì)量成本加以控制,盡力靠近“高質(zhì)量、低成本”的理想目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

      關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本;質(zhì)量報(bào)告;績效報(bào)告;評價(jià)指標(biāo)

      一、質(zhì)量成本的涵義及構(gòu)成

      (一)質(zhì)量成本的涵義

      質(zhì)量成本是與企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的耗費(fèi),是為了保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量目的而支出的一切有效費(fèi)用,以及未達(dá)到目的而造成的一切損失。質(zhì)量成本是全面質(zhì)量管理過程的一個(gè)重要方面,它將產(chǎn)品的質(zhì)量與成本有機(jī)地結(jié)合起來,是將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)融為一體的現(xiàn)代成本概念。其包含了兩層含義:一是設(shè)計(jì)質(zhì)量,即顧客對產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)的滿足程度,解決設(shè)計(jì)得怎么樣的問題;二是符合性質(zhì)量,即產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際性能與設(shè)計(jì)性能的符合程度,解決做得怎么樣的問題。

      (二)質(zhì)量成本的構(gòu)成

      質(zhì)量成本由內(nèi)部缺陷成本、外部缺陷成本、鑒定成本、預(yù)防成本等四個(gè)部分組成。

      1.內(nèi)部缺陷成本是指交貨前因產(chǎn)品未能滿足既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求所造成的所有損失。包括廢品損失、庫存積壓、延期交貨損失、返修品損失、設(shè)備故障處理費(fèi)用項(xiàng)目。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量及其可靠性提高時(shí)內(nèi)部缺陷成本就會(huì)降低,減少了廢品的產(chǎn)生、保證了設(shè)備的正常運(yùn)行,降低了庫存等。

      2.外部缺陷成本是指交貨后因產(chǎn)品未能滿足既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求所造成的所有損失。包括設(shè)備的保修費(fèi)用、退貨損失、折價(jià)損失、索賠、訴訟費(fèi)用項(xiàng)目以及產(chǎn)品未達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量水平而失去的銷售機(jī)會(huì)(機(jī)會(huì)成本)。因此提高和保證產(chǎn)品質(zhì)量,從而減少售后的保修費(fèi)用,減少退貨和折價(jià)損失、極少發(fā)生甚至不發(fā)生索賠和訴訟費(fèi)用。

      3.鑒定成本是指為了評價(jià)產(chǎn)品是否達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量而進(jìn)行的試驗(yàn)、檢驗(yàn)和檢查所支付的一切費(fèi)用。主要包括廢品損失、庫存積壓、延期交貨損失、返修品損失和設(shè)備故障處理費(fèi)用項(xiàng)目。當(dāng)質(zhì)量提高時(shí),質(zhì)量鑒定可以發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的所在,立即采取措施解決,保證質(zhì)量能夠持續(xù)得到改善,從而減少質(zhì)量問題帶來的成本。

      4.預(yù)防成本是指為了預(yù)防質(zhì)量缺陷的發(fā)生所支付的費(fèi)用,包括產(chǎn)品質(zhì)量評審費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)、進(jìn)料、工序檢驗(yàn)費(fèi)用、檢測材料消耗及勞務(wù)費(fèi)項(xiàng)目。預(yù)防成本的目的是期望減少甚至杜絕故障、次品和廢品等質(zhì)量缺陷問題,所以在提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量時(shí),預(yù)防成本是增加的。

      質(zhì)量成本的四個(gè)組成部分在產(chǎn)生的時(shí)間、是否可控和提高質(zhì)量后果以及成本結(jié)構(gòu)的合理性方面表現(xiàn)不同(如下表),企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的情況進(jìn)行質(zhì)量成本的控制和管理。

      二、質(zhì)量成本報(bào)告分析

      質(zhì)量成本報(bào)告是指根據(jù)質(zhì)量成本分析的結(jié)果,向有關(guān)部門匯報(bào)時(shí)所作的書面陳述,它可以作為制定質(zhì)量方針目標(biāo)、評價(jià)質(zhì)量體系的有效性和進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù)。企業(yè)在編制質(zhì)量成本報(bào)告時(shí),應(yīng)按質(zhì)量成本的分類詳細(xì)列示實(shí)際質(zhì)量成本,計(jì)算預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部失敗成本和外部失敗成本占質(zhì)量成本總額的比例和占銷售收入的比例。各部門應(yīng)向企業(yè)組織的經(jīng)理人員提供兩個(gè)方面的重要信息:一是顯示各類質(zhì)量成本的支出情況以及財(cái)務(wù)影響;二是顯示各類質(zhì)量成本的分布情況,以便企業(yè)組織的經(jīng)理人判斷各類質(zhì)量成本的重要性。以利于經(jīng)理人員加強(qiáng)質(zhì)量成本的控制。

      三、質(zhì)量績效報(bào)告分析

      企業(yè)為了反映在質(zhì)量管理方面所取得的進(jìn)展及其績效,還需要編制質(zhì)量績效報(bào)告。質(zhì)量績效報(bào)告包括:中期報(bào)告 、長期報(bào)告 、多期質(zhì)量趨勢報(bào)告 。

      (一)中期報(bào)告是根據(jù)當(dāng)期的質(zhì)量目標(biāo)列示質(zhì)量管理的成效。企業(yè)期末編制質(zhì)量績效報(bào)告時(shí),將預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部失敗成本和外部失敗成本的本期實(shí)際成本與預(yù)算成本目標(biāo)進(jìn)行比較,確定其差異,分析差異產(chǎn)生的原因,針對性地采取改進(jìn)的措施。

      (二)長期報(bào)告根據(jù)長期質(zhì)量目標(biāo)列示企業(yè)質(zhì)量管理成效。在編制長期質(zhì)量績效報(bào)告時(shí),將預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部失敗成本和外部失敗成本以及質(zhì)量成本占實(shí)際銷售額比例的(**年度)的實(shí)際成本與(**+1年度)的實(shí)際成本進(jìn)行比較,確定成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,明確應(yīng)采取的改進(jìn)策略和措施。

      (三)多期質(zhì)量趨勢報(bào)告

      多期質(zhì)量趨勢報(bào)告應(yīng)列示出企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理以來所取得的成效。多期質(zhì)量趨勢報(bào)告的編制必須以多個(gè)期間企業(yè)組織的質(zhì)量成本相關(guān)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并繪出質(zhì)量趨勢圖,趨勢圖可以采用坐標(biāo)分析圖、柱形比較圖等多種方式,旨在幫助企業(yè)的經(jīng)理人員評價(jià)企業(yè)發(fā)展趨勢是否合理,質(zhì)量成本控制是否有效,以便作出相應(yīng)的決策 。

      總之,績效報(bào)告反映了企業(yè)質(zhì)量成本控制制度的實(shí)施情況與發(fā)展趨勢,為產(chǎn)品質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量成本的評估獎(jiǎng)懲提供了基礎(chǔ)。企業(yè)生產(chǎn)部門需要定期報(bào)告質(zhì)量績效,反映質(zhì)量成本控制制度的實(shí)施情況以及質(zhì)量成本改進(jìn)的成效。企業(yè)通過編制質(zhì)量成本報(bào)告,對質(zhì)量成本進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量與差異分析,使企業(yè)按照全面控制的原則,對產(chǎn)品質(zhì)量成本加以控制,盡力靠近“高質(zhì)量、低成本”的理想目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

      參考文獻(xiàn):

      [1]姜琴,管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].現(xiàn)代教育出版社,2012:338-344.

      [2]陳興述,李勇,陳詳碧.管理會(huì)計(jì)[M].高等教育出版社,2019:286-290.

      [3]高翠蓮.管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)[M].高等教育出版社,2018:183-192.

      作者簡介:姜琴(1965.12-), 女,漢族,重慶墊江人,重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的教學(xué)與研究。

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