應(yīng)急管理系統(tǒng)檔案管理信息化的建設(shè)

朱家友

關(guān)鍵詞：應(yīng)急管理系統(tǒng);檔案管理;信息化建設(shè)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)家正處于戰(zhàn)略發(fā)展的重要時(shí)期，面對(duì)這一階段社會(huì)各項(xiàng)安全變化，更好履行公共管理的社會(huì)服務(wù)職能，協(xié)調(diào)戰(zhàn)略發(fā)展，提升信息化的優(yōu)勢(shì)，快速處理各類(lèi)事件，做好檔案管理信息化建設(shè)，使我國(guó)應(yīng)急管理得到穩(wěn)步的推進(jìn)。

應(yīng)急管理系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，應(yīng)急管理工作在發(fā)展過(guò)程中收到信息化的影響，通過(guò)對(duì)相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行信息管管理，可以有效提升工作的信息化建設(shè)，發(fā)揮電子信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用應(yīng)急管理系統(tǒng)能夠隨時(shí)跟蹤突發(fā)公共事件的動(dòng)態(tài)，掌握應(yīng)急資源及應(yīng)急隊(duì)伍的現(xiàn)狀，便于發(fā)生預(yù)警事件時(shí)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)有效的溝通。這及可以滿(mǎn)足檔案管理數(shù)字化發(fā)展的需求，還可以使相關(guān)檔案內(nèi)容變得更加系統(tǒng)化、集成化、共享化，提升檔案管理的應(yīng)用需求，完成檔案管理服務(wù)社會(huì)的功能。

應(yīng)急管理系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

重視程度不夠，急需更新觀(guān)念。檔案信息化建設(shè)是工作中提出的新概念，這對(duì)于傳統(tǒng)的公共應(yīng)急檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)陌生的領(lǐng)域。特別是這一內(nèi)容的建設(shè)屬于長(zhǎng)期性的工作，很多單位在接觸這一內(nèi)容時(shí)，沒(méi)有對(duì)該內(nèi)容加以重視，甚至覺(jué)得這一內(nèi)容的建設(shè)是在耽誤時(shí)間，是一項(xiàng)不必要的投資，致使檔案管理信息化建設(shè)缺少必要的工作理念及專(zhuān)業(yè)人員，從而使檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展極為滯后，工作效率低下。

技術(shù)規(guī)范、管理流程不完善。盡管應(yīng)急管理工作中已經(jīng)開(kāi)啟了信息化檔案管理建設(shè)工作，但在技術(shù)規(guī)范及管理流程中還存在許多不足，所以，在進(jìn)行檔案管理記錄與存儲(chǔ)方式中，人就以人工紙質(zhì)的方式為主，后期對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行錄入與掃描，完成信息檔案的信息化處理，這樣的工作方式會(huì)影響到工作人員的效率，也會(huì)為查閱人員造成一定的困惑。特別是一些內(nèi)容的查詢(xún)需要涉及到關(guān)鍵詞的檢索，而歸檔的內(nèi)容多是掃描的方式錄入，無(wú)法滿(mǎn)足關(guān)鍵詞檢索需求，影響檔案管理提供共享化、集成化的需求。

應(yīng)急管理系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

增強(qiáng)建設(shè)力度。在對(duì)應(yīng)急管理系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人需要提升對(duì)信息化工作的重視程度，推進(jìn)后續(xù)工作的進(jìn)展。只有這樣才能在后續(xù)工作中，使全體工作人員都能重視到信息化對(duì)檔案管理的重要影響，從而提升有關(guān)工作人員的信息化水平，提升相關(guān)人員在工作中對(duì)資料錄入、處理、分析的能力，從而對(duì)整體的檔案資料內(nèi)容進(jìn)行歸檔，不斷在細(xì)節(jié)上面作出提升，完善檔案管理信息化建設(shè)工作[1]。

建立相關(guān)的工作模式。在對(duì)應(yīng)急檔案系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)中，需要提升有關(guān)工作人員的對(duì)信息技術(shù)處理的能力，提升其工作效率。所以，在工作開(kāi)展之初，就要改善工作人員的工作模式，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)當(dāng)前的信息內(nèi)容進(jìn)行共享，建設(shè)及不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的統(tǒng)一性，便于后續(xù)工作對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)發(fā)與總結(jié)歸納，提升處理信息內(nèi)容的效率，為信息資源的共享與運(yùn)用打下基礎(chǔ)[2]。

提高信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，應(yīng)急管理系統(tǒng)檔案管理的方式也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)信息化建設(shè)提升檔案管理數(shù)據(jù)的更新，依靠該方式提升有關(guān)工作人員的工作效率，還可以通過(guò)信息技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行歸納及整理，對(duì)于一些年代久遠(yuǎn)的公共突發(fā)事件的內(nèi)容進(jìn)行與當(dāng)代公共突發(fā)事件的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)別，這樣才能提取到有用的信息資源，確保該工作的時(shí)效性[3]。

提高工作人員的專(zhuān)業(yè)技能。隨著社會(huì)廣泛運(yùn)用信息技術(shù)，當(dāng)前應(yīng)急管理系統(tǒng)檔案管理人員也應(yīng)提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，雖然每天做著同樣的工作，但通過(guò)引入信息技術(shù)后，需要提升自身的計(jì)算機(jī)操控能力，這樣才能對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的整理與歸納，并建立相關(guān)內(nèi)容檢索工作，便于后續(xù)的檢索，為檢索提供便利?；诖?，有關(guān)單位需要強(qiáng)化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)其工作人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)工作，就實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，改善當(dāng)前工作中的不足，提升檔案管理的服務(wù)性，為后續(xù)工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)[4]。

隨著科技與互聯(lián)網(wǎng)的興起，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)之中，應(yīng)急管理作為公共突發(fā)事件的重要單位，更應(yīng)不斷強(qiáng)化自己工作失效性。特別是是檔案管理工作中，可以利用信息化技術(shù)，促進(jìn)了檔案管理效率的提高，通過(guò)增強(qiáng)建設(shè)力度、建立相關(guān)的工作模式、提高信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用、提高工作人員的專(zhuān)業(yè)技能等方面，強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的建設(shè)程度，既可以提升訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，又能確保有關(guān)檔案管理數(shù)據(jù)的共享性，以期推動(dòng)應(yīng)急管理系統(tǒng)檔案管理信息化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]張瑤瑤.信息化時(shí)代測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)建設(shè)研究[ J]城建檔案，2019（05）：66-67

[4]孫錫銘.淺析信息化建設(shè)項(xiàng)目中的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)[ J]中國(guó)管理信息化，2018，21（18）：176-177