李孝利

摘要：對于現(xiàn)代規(guī)?；髽I(yè)集團來說，建立完善的財務共享服務中心，對于改進優(yōu)化企業(yè)集團財務管理模式，提高企業(yè)集團財務工作質(zhì)量和財務管理效率具有重要意義。本文針對企業(yè)集團財務共享中心建設，首先簡要分析了財務共享服務中心的概念及其優(yōu)勢，并分析了現(xiàn)代企業(yè)集團在應用財務共享服務模式上面臨的主要挑戰(zhàn)，最后詳細介紹了提高企業(yè)財務共享服務中心建設的具體措施。

關(guān)鍵詞：財務共享;組織架構(gòu);流程優(yōu)化

引言

對于規(guī)?；髽I(yè)集團來說，在企業(yè)集團內(nèi)部的財務管理體系建設中，應該高度重視財務共享服務模式在優(yōu)化企業(yè)集團財務管理中的重要作用。尤其是當前，在經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境復雜多變化的大形勢下，隨著企業(yè)集團規(guī)模不斷擴大，生產(chǎn)經(jīng)營成本不斷提升，內(nèi)部管理效率逐步下降，更加要求企業(yè)集團應該充分認識財務共享在企業(yè)集團內(nèi)部管理中的重要作用，積極改進優(yōu)化企業(yè)集團的財務管理體系，通過構(gòu)建財務共享中心，全面提升企業(yè)集團財務管理效率，為增強企業(yè)集團的市場競爭力，促進實現(xiàn)企業(yè)集團的穩(wěn)定發(fā)展提供良好支撐。

一、財務共享中心的概念及其優(yōu)勢分析

財務共享中心，主要是大中型的企業(yè)集團為了提高財務管理效率，增強對企業(yè)集團內(nèi)部的財務管控能力，通過構(gòu)建財務共享中心，以信息系統(tǒng)為依托，以財務會計處理流程優(yōu)化為基礎，將企業(yè)集團內(nèi)部各個分支機構(gòu)相對較為簡單的財務處理和會計核算集中起來，通過財務共享中心進行規(guī)范化標準化專業(yè)化的處理的財務管理模式。財務共享中心的優(yōu)勢作用主要體現(xiàn)在以下五個方面。

第一，財務共享中心可以促進增強企業(yè)集團的財務管控能力。通過構(gòu)建財務共享中心，可以依托財務管理信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部相應的業(yè)務活動單位進行合理的層級設置，強化對企業(yè)集團內(nèi)部的各類應收應付款項進行監(jiān)督，對原始憑證單據(jù)進行審核，有效堵塞財務管理方面存在的漏洞環(huán)節(jié)，全面強化企業(yè)的財務管控能力。

第二，財務共享中心可以促進優(yōu)化企業(yè)的財務業(yè)務流程。財務共享中心構(gòu)建實施以后，能夠?qū)⑵髽I(yè)集團內(nèi)部大量的重復性的各類工作集中起來，進行統(tǒng)一化標準化的處理，有效簡化企業(yè)內(nèi)部的財務運行流程，減少企業(yè)集團內(nèi)部的財務業(yè)務步驟，優(yōu)化財務業(yè)務流程，進而促進實現(xiàn)財務運行效率的提升。

第三，財務共享中心可以強化對企業(yè)業(yè)務決策的支撐。財務共享中心在企業(yè)內(nèi)部有著較為規(guī)范的運行標準，同時對企業(yè)集團的組織架構(gòu)進行了重組，進一步優(yōu)化了內(nèi)部的財務布局，釋放了財務管理資源，更有利于促進企業(yè)集團內(nèi)部財務管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，也更方便企業(yè)集團的財務部門拓展職能，強化對業(yè)務經(jīng)營決策的支撐。

第四，財務共享中心可以有效降低企業(yè)的財務工作成本。財務共享中心將企業(yè)集團內(nèi)部大量煩瑣復雜的財務會計核算業(yè)務進行了集中統(tǒng)一，可以減少企業(yè)集團內(nèi)部各個業(yè)務部門的財務人員數(shù)量，進一步精簡了財務管理機構(gòu)框架，因而有利于促進財務管理成本的降低。

第五，財務共享中心可以促進提升企業(yè)集團的財務價值。財務共享中心不僅改進加強了企業(yè)的會計基礎核算工作，同時通過財務共享中心進一步提升了企業(yè)集團的會計信息質(zhì)量以及會計信息披露的及時性，可以對企業(yè)集團內(nèi)部公司以及子公司的財務數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)整合，并在企業(yè)集團內(nèi)部建立了完善的監(jiān)督機制，可以為企業(yè)集團的價值創(chuàng)造提供有力的保障。

二、企業(yè)集團財務共享中心建設面臨的主要挑戰(zhàn)分析

（1）企業(yè)集團經(jīng)營模式靈活復雜對財務共享中心建設提出較高要求。在當前國內(nèi)外市場競爭越發(fā)激烈的情況下，不少大中型企業(yè)對以往的業(yè)務管理進行了升級，對經(jīng)營模式進行了轉(zhuǎn)變，尤其是適應多樣化市場形勢的變化，在業(yè)務多元化、上下游產(chǎn)業(yè)鏈的拓展延伸以及線上線下相結(jié)合的營銷模式方面進行了拓展，這決定了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式以及組織架構(gòu)等多方面都出現(xiàn)了較大的變化，這些需要企業(yè)集團在財務共享中心的建設方面應該充分考慮經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變，對財務管理體系進行有針對性的改進完善。

（2）企業(yè)集團內(nèi)部的業(yè)務活動和財務管理較為復雜。隨企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模的逐步擴大，企業(yè)集團內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)也不斷增加，內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)更加復雜，不同業(yè)務活動的開展實施都會涉及相應的財務會計工作等，這也決定了企業(yè)集團內(nèi)部在采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)方面的管理上需要對大量的業(yè)務活動系統(tǒng)進行系統(tǒng)的整合，財務共享中心信息平臺的建設面臨著較大的難度，需要企業(yè)對內(nèi)部業(yè)務活動以及財務會計關(guān)鍵流程進行系統(tǒng)全面的優(yōu)化梳理。

（3）企業(yè)集團財務會計工作基礎水平相對較差。不少企業(yè)集團在內(nèi)部管理方面面臨的突出問題就是財務會計基礎較為薄弱，有的企業(yè)內(nèi)部的財務管理組織架構(gòu)相對較為復雜，財務管理職責權(quán)限也沒有清晰的界定，企業(yè)內(nèi)部的財務會計工作制度不夠完善，財務會計核算和企業(yè)的業(yè)務流程之間也沒有形成較好的統(tǒng)一，財務管理信息系統(tǒng)的建設相對較為落后，造成了企業(yè)內(nèi)部財務會計信息和業(yè)務活動信息之間的共享使用不足，對于企業(yè)的經(jīng)營決策也帶來了較大影響。

三、企業(yè)集團財務共享中心建設優(yōu)化措施

（1）科學合理地設定企業(yè)集團財務共享中心的組織架構(gòu)。確保財務共享服務在企業(yè)內(nèi)部的順利推進實施，關(guān)鍵還應該按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念，對財務共享中心做好組織調(diào)整，具體來說重點應該突出以下幾方面：對企業(yè)的財務部門進行重構(gòu)，系統(tǒng)的設計企業(yè)集團的會計核算、管理會計、財務報表、內(nèi)部稽核、資金結(jié)算、技術(shù)支持以及綜合管理等機構(gòu)。其中，綜合管理部門重點負責企業(yè)集團內(nèi)部涉及財務共享中心建設的需求分析、方案制定、執(zhí)行監(jiān)督等;管理會計部門負責做好財務報表和業(yè)務報表分析以及預算的編制、調(diào)整和分析;籌資融資部門重點系統(tǒng)分析企業(yè)的籌資融資需求，研究制定籌融資方案，做好與銀行等其他金融機構(gòu)的對接;內(nèi)部稽核部門重點做好財務會計工作的稽核管理;會計核算部門重點負責企業(yè)集團內(nèi)部的費用會計、資產(chǎn)管理會計以及應收應付會計;報表稅務部門負責做好財務會計報表以及決算會計等工作;資金結(jié)算部門則做好出納工作以及會計結(jié)算工作等。通過對企業(yè)集團財務共享中心組織架構(gòu)的合理設置，確保財務共享在企業(yè)集團內(nèi)部順利推新實施。

（2）優(yōu)化企業(yè)集團財務共享中心建設中關(guān)鍵流程的優(yōu)化。在企業(yè)集團財務共享中心的構(gòu)建方面，關(guān)鍵應該突出財務共享中心的關(guān)鍵流程，具體應該在以下幾方面進行改進完善：在總賬作業(yè)流程方面，應該設立總賬組，做好企業(yè)集團內(nèi)部轉(zhuǎn)賬類的憑證工作，并對企業(yè)集團內(nèi)部的會計科目以及核算規(guī)則等進行統(tǒng)一，加強對各類憑證信息準確性以及數(shù)據(jù)報表正確性的審核;在固定資產(chǎn)作業(yè)流程方面，重點通過財務共享中心進行入庫單、采購發(fā)票、采購合同等的審批，并形成固定資產(chǎn)卡片信息，進而生產(chǎn)會計憑證，同時按照固定資產(chǎn)的定期盤點情況，做好固定資產(chǎn)信息變動的賬務處理，形成會計憑證;在收付款作業(yè)流程方面，對于應付賬款流程，主要是采購部門按照采購計劃選擇供應商，簽訂購買合同，財務部門通過財務管理信息系統(tǒng)，按照相應的入庫單以及發(fā)票等確認收貨，并進行應付賬款的核算后支付款項;對于應收賬款流程，則主要是完成合同簽訂以后，財務部門進行訂單的確認并開具發(fā)票，財務部門在進行訂單和出庫單的審核以后生成應收賬款;對于費用報銷流程，主要是由申請部門在費用報銷之前通過流程系統(tǒng)填寫經(jīng)辦、報賬、費用等信息情況，由財務共享服務中心進行財務數(shù)據(jù)準確性以及業(yè)務合規(guī)性的審核，并通過銀企直連系統(tǒng)進行費用的支付。

（3）完善財務共享中心信息系統(tǒng)的建設水平。在企業(yè)集團財務共享中心的建設方面，核心就是完善財務共享平臺系統(tǒng)的建設，其重點主要包括以下幾方面：第一，完善基礎核算系統(tǒng)的建設，提高企業(yè)財務共享服務水平，在基礎核算系統(tǒng)的建設方面，企業(yè)集團可以充分運用ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務活動和業(yè)務活動等多系統(tǒng)之間的互聯(lián)協(xié)作，在業(yè)務模塊方面應該包括應收應付賬款管理模塊、資產(chǎn)評估管理模塊、企業(yè)費用報銷管理模塊以及總賬管理模塊等，通過基礎核算系統(tǒng)的建設，解決企業(yè)財務活動和采購、銷售、庫存等業(yè)務活動之間資源信息的共享集中。第二，完善輔助核算系統(tǒng)，主要是結(jié)合企業(yè)集團內(nèi)部管理的實際需要，對財務共享信息系統(tǒng)進行完善，重點是完善影像管理系統(tǒng)，配置多樣化的信息采集設備，將各類紙質(zhì)的票據(jù)及時轉(zhuǎn)換為電子影像文件，并通過影響管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對票據(jù)的索引、查詢、調(diào)閱以及存儲等;完善網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)進行費用報銷的審批申請以及網(wǎng)上銀行支付，同時通過網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)為預算分析提供基礎數(shù)據(jù);完善銀企直連系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)財務共享系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)之間的高效互聯(lián)，實現(xiàn)企業(yè)支付交易的安全高效。第三，完善集成處理系統(tǒng)，重點是對企業(yè)內(nèi)部的單據(jù)填報、賬務處理、預算業(yè)務、流程管控、績效管理、合同管理、影像系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、用戶管理等相應的涉及財務核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行集中處理，促進實現(xiàn)企業(yè)集團財務共享中心業(yè)務財務的一體化處理。

（4）強化對企業(yè)財務共享中心建設的保障。提升財務共享中心建設的實際效果，還應該注重全面加強財務共享中心建設的各項保障措施。首先，企業(yè)內(nèi)部的管理層應該充分認識到財務共享中心對于企業(yè)集團財務管理的重要優(yōu)勢，積極支持財務共享中心的建設，完善企業(yè)內(nèi)部的管理模式以及財務管理組織框架，并針對財務共享中心管理模式在企業(yè)內(nèi)部的實施建立完善的管理制度體系，確保財務共享可以在企業(yè)內(nèi)部的順利實施。其次，應該注重建立更加高效快捷的內(nèi)部信息溝通機制，尤其是應該注重加強企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合模式的應用，強化業(yè)務部門和財務部門之間的信息溝通，對企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務活動與企業(yè)的資金資產(chǎn)、會計核算、預算管控、成本管控等財務管理活動高效對接，拓展企業(yè)財務職能，促進實現(xiàn)企業(yè)財務管理整體水平的提升。還應該強化風險管控和信息安全管理，對財務共享業(yè)務操作規(guī)范以及工作流程進行規(guī)范，并強化信息系統(tǒng)安全管控，盡可能避免在財務共享應用過程中可能出現(xiàn)的各類問題。

結(jié)語

在企業(yè)財務共享服務中心的建設管理方面，應該按照財務共享服務的實際需要，合理設置財務共享服務中心的組織框架，突出關(guān)鍵流程的優(yōu)化再造，提高企業(yè)信息化平臺的建設水平，進而通過財務共享服務中心，進一步降低財務管理成本，提高企業(yè)的財務工作質(zhì)量和效率。

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