仲虹

摘 ?要：檔案管理在各行各業(yè)中都發(fā)揮著不可忽視的作用，其不僅能夠?yàn)楣芾碚咛峁┟鞔_科學(xué)的參考依據(jù)，還能夠發(fā)揮相關(guān)數(shù)據(jù)價(jià)值，促進(jìn)企事業(yè)單位順利發(fā)展。殯葬檔案的管理也是同樣道理，基于新時(shí)期的背景之下殯葬行業(yè)要積極重視檔案管理的意義，并通過多個(gè)渠道不斷實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，使得殯葬檔案能夠更加直觀形象的反映出實(shí)際問題。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;殯葬檔案;規(guī)范化管理

殯葬檔案主要是指殯葬服務(wù)單位的業(yè)務(wù)檔案，包含了殯儀館、火葬場(chǎng)等單位，在實(shí)際的殯葬服務(wù)過程中所形成的具有保存價(jià)值的各種載體和形式的歷史記錄。尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展，殯葬檔案不止包含了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，還包含了不同的視頻、音頻等，加強(qiáng)殯葬檔案規(guī)范化管理對(duì)推動(dòng)殯葬事業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、提升管理人員綜合素質(zhì)

殯葬檔案管理人員的綜合素質(zhì)不僅直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量和效率，還決定著檔案價(jià)值的發(fā)揮程度。加強(qiáng)對(duì)殯葬檔案管理人員的綜合素質(zhì)，包含了對(duì)其業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平的提升，也包含了對(duì)其政治素質(zhì)和優(yōu)良作用的提升。一方面，作為殯葬檔案的管理人員，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，在工作中要善于思考、善于解放思想，針對(duì)新時(shí)期背景對(duì)檔案管理工作的要求，不斷自主學(xué)習(xí)和探索總結(jié)，以此來提升自己的工作綜合水平。另一方面，殯葬檔案管理人員還要深刻認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和潛在價(jià)值，注重對(duì)檔案的保密，意識(shí)到檔案是工作的重要信息資源，在工作中不斷創(chuàng)新探索，提升檔案規(guī)范化水準(zhǔn)。例如，可以定期開展殯葬檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制作相應(yīng)的宣傳頁發(fā)到管理人員手中，促使檔案人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行操作步驟，認(rèn)真完善各個(gè)工作細(xì)節(jié)，將檔案管理工作做到有始有終。

二、健全殯葬檔案管理制度

完善的規(guī)章制度能夠?qū)浽釞n案的管理過程起到良好的約束和規(guī)范作用，相關(guān)單位根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，建立相應(yīng)的收集制度、保管制度、歸檔范圍等，并將管理人員的績(jī)效考核和執(zhí)行制度的實(shí)際情況相掛鉤，由此不斷強(qiáng)化管理人員的工作意識(shí)，進(jìn)一步規(guī)范操作步驟，從而形成良性循環(huán)，實(shí)施殯葬檔案動(dòng)態(tài)化管理，確保了殯葬檔案的完整性和真實(shí)性。

由于殯葬檔案管理工作和其他的檔案工作具有一定差異，檔案信息一體化管理顯得尤為重要。因此檔案管理部門必須要加大資金、硬件設(shè)施的投入力度，為殯葬檔案管理模式提供更多的發(fā)展空間，通過一體化管理模式，降低管理成本，提升管理成效。例如，檔案管理部門可以制定專職檔案人員的工作職責(zé)，制定相關(guān)借閱、保密等考核檢查制度，通過一定的獎(jiǎng)懲措施，實(shí)現(xiàn)各種載體的檔案集中統(tǒng)一管理。從檔案利用到鑒定銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都能夠有依有據(jù)，為規(guī)范化的檔案工作實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)殯葬檔案利用反饋

殯葬檔案不僅要嚴(yán)加保存，還要加以利用，因此檔案管理人員必須要多渠道的開發(fā)檔案信息資源，不斷挖掘潛在的利用價(jià)值，促使檔案能夠?yàn)閱挝坏母黜?xiàng)工作提供參考依據(jù)，為部門的領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)殯葬檔案的利用和反饋，管理人員可以及時(shí)、全面的了解檔案的利用情況，并找出其中存在的問題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有針對(duì)性的完善改進(jìn)。與此同時(shí)，不同服務(wù)對(duì)象差異和服務(wù)需求也會(huì)影響到殯葬檔案的利用率，為了從源頭上保證檔案資源的利用，管理人員還可以在實(shí)際的操作過程中，多次修改保管期限，統(tǒng)一檔案格式，修改歸檔范圍等，使得檔案載體變得多樣化，保管的內(nèi)容更加規(guī)范化，而后的借閱利用也更加便捷。

四、加強(qiáng)殯葬檔案信息化建設(shè)

信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中，推動(dòng)殯葬檔案規(guī)范化管理的主要措施是加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過先進(jìn)的設(shè)備儀器，縮減檔案管理人員的工作量，提升檔案資料的精確性。一方面，檔案管理人員要不斷提升自己的信息技術(shù)操作技能，從對(duì)資料的收集、錄入、分類、整理等各個(gè)環(huán)節(jié)，通過對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的操作，從而實(shí)現(xiàn)殯葬檔案的高效管理。另一方面，要搞好信息資源的開發(fā)和利用，通過現(xiàn)代信息處理技術(shù)對(duì)殯葬檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并建設(shè)相應(yīng)的檔案目錄、數(shù)據(jù)庫等等。此外，由于互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開放性，檔案管理人員還要注重殯葬檔案的保密程度，設(shè)立計(jì)算機(jī)防火墻以及每一次登錄的動(dòng)態(tài)身份密碼，還需要定期對(duì)電腦等設(shè)備殺毒更新，避免不法分子入侵系統(tǒng)。針對(duì)個(gè)別重要的資料實(shí)施加密處理和存儲(chǔ)，將檔案分為短期、長(zhǎng)期和永久三個(gè)類型，避免殯葬檔案的信息外泄。建立云端共享服務(wù)器，按照審查等級(jí)進(jìn)行劃分，每個(gè)檔案管理人員建立專門的查閱賬號(hào)，在加強(qiáng)信息資料共享的基礎(chǔ)上，提升其安全程度。

五、結(jié)語

殯葬檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工作，基于新時(shí)期的背景之下，加強(qiáng)殯葬檔案的規(guī)范化管理能夠顯著發(fā)揮檔案價(jià)值，加快殯葬檔案現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。殯葬服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章條例，強(qiáng)化實(shí)體管理，通過上述策略全方位提升其規(guī)范化。

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