新時(shí)代保障數(shù)字化檔案信息安全的措施

趙美華

[摘 要] 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及新時(shí)代的來臨，當(dāng)前的信息技術(shù)已經(jīng)逐漸深入到人們的生活、學(xué)習(xí)及工作過程中去。現(xiàn)階段的檔案信息管理已經(jīng)離不開數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，新時(shí)代背景下，基于數(shù)字化的信息管理呈現(xiàn)出越來越多的問題，這些問題的出現(xiàn)影響著基于數(shù)字化的信息管理質(zhì)量和管理水平的提高。因此，在新時(shí)代背景下，實(shí)施保障數(shù)字化檔案信息安全的管理措施顯得尤為重要。這就要求從基層做起，營造新時(shí)代下安全的信息化技術(shù)環(huán)境和氛圍，通過不斷地創(chuàng)新技術(shù)提高安全等級(jí)，大力引進(jìn)數(shù)字化檔案信息安全所需人才，提高基于數(shù)字化的信息管理的水平。為了分析新時(shí)代保障數(shù)字化檔案信息安全的措施，文章對(duì)新時(shí)代基于數(shù)字化的信息管理的影響因素展開了闡述。

[關(guān)鍵詞] 新時(shí)代；數(shù)字化檔案；信息安全；保障措施

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在當(dāng)前的數(shù)字化檔案安全管理的過程中，大多數(shù)企業(yè)和部門習(xí)慣在傳統(tǒng)檔案管理思維模式的基礎(chǔ)上重視檔案實(shí)體的安全保護(hù)。這種重實(shí)體、輕信息的安全管理思想無法很好地促進(jìn)數(shù)字化的發(fā)展和創(chuàng)新優(yōu)化，相關(guān)的管理人員依舊實(shí)施傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案的收集、整理和歸檔等環(huán)節(jié)較為傳統(tǒng)，未能很好地結(jié)合數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，只是在管理載體和格式上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的改變，根本無法體現(xiàn)出數(shù)字化檔案安全管理的本質(zhì)和特點(diǎn)，不能很好地適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)于檔案安全管理的要求，影響了基于數(shù)字化的信息管理水平的提高。

一、新時(shí)代影響基于數(shù)字化的信息管理的因素

就目前的基于數(shù)字化的信息管理狀況來看，其發(fā)展速度緩慢，受到專業(yè)人士選擇、技術(shù)設(shè)備及管理理念等方面的影響較為嚴(yán)重，具體如下。

（1）管理理念的影響：當(dāng)前的基于數(shù)字化的信息管理過程中缺乏規(guī)范的系統(tǒng)制約，使得檔案管理缺乏長遠(yuǎn)、全面而科學(xué)的設(shè)計(jì)方向，使得數(shù)字化檔案存在著向單一趨勢(shì)發(fā)展的問題。相關(guān)部門將這一問題歸結(jié)于專業(yè)技術(shù)人員缺乏導(dǎo)致的，使得管理部門不斷增加技術(shù)人員，但未能考慮技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平和專業(yè)度，一些技術(shù)人員缺乏相應(yīng)的基于數(shù)字化的信息管理的信息判斷能力。還有一些技術(shù)人員對(duì)于不同地區(qū)不同人員缺乏詳細(xì)的了解，忽略了整體特異性層面的考慮，使得現(xiàn)階段基于數(shù)字化的信息管理過程中存在較為嚴(yán)重的安全問題[1]。

（2）專業(yè)人士選擇的影響：基于數(shù)字化的信息管理具有一定的復(fù)雜性，需要相關(guān)的技術(shù)人員具備一定的檔案管理技能和計(jì)算機(jī)技能，以往的檔案管理專業(yè)對(duì)于培養(yǎng)專業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)較為重視，忽略了實(shí)踐能力及計(jì)算機(jī)能力的培養(yǎng)，加上傳統(tǒng)檔案管理中一般以紙質(zhì)檔案為主，具有較大的保存難度，對(duì)于人力方面的需求較大，一旦工作人員出現(xiàn)素質(zhì)問題將會(huì)直接影響檔案安全管理水平，極易發(fā)生檔案損壞及泄露等現(xiàn)象。因此，專業(yè)人員的選擇對(duì)于基于數(shù)字化的信息管理水平的提高具有較為直接的影響，只有選擇專業(yè)、高素質(zhì)的全面發(fā)展的綜合人才才能更好地開展基于數(shù)字化的信息管理[2]。

（3）技術(shù)設(shè)備方面的影響：當(dāng)前的基于數(shù)字化的信息管理中的管理系統(tǒng)較為落后，未能建立適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字化檔案信息保存、利用及傳播的完整體系，使得數(shù)字化檔案信息管理仍然需要借助傳統(tǒng)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行管理，需要相應(yīng)的管理人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和已經(jīng)有的條件開展檔案管理，極易導(dǎo)致檔案丟失、缺少等現(xiàn)象，直接影響了基于數(shù)字化的信息管理水平和發(fā)展[3]。

二、新時(shí)代保障數(shù)字化檔案信息安全的措施

（一）從國家層面制定規(guī)劃，強(qiáng)化基于數(shù)字化的信息管理設(shè)計(jì)

為了更好地提高基于數(shù)字化的信息管理水平，首先我國政府應(yīng)該從國家層面入手做好相應(yīng)的基于數(shù)字化的信息管理的設(shè)計(jì)，從全面和權(quán)威的層面總體規(guī)劃數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)。從當(dāng)前的基于數(shù)字化的信息管理制度來看，對(duì)基于數(shù)字化的信息管理產(chǎn)生最大影響的是政府部門的規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)信息行業(yè)的規(guī)劃、自身的建設(shè)規(guī)劃，等等。這就需要國家相關(guān)政府的組織和協(xié)調(diào)，特別是在檔案信息安全管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制、等級(jí)設(shè)置、恢復(fù)機(jī)制及應(yīng)急響應(yīng)等，要符合現(xiàn)有信息安全建設(shè)的規(guī)定，又能體現(xiàn)檔案信息安全管理的特殊性。在基于數(shù)字化的信息管理過程中還應(yīng)充分發(fā)揮國家相關(guān)部門的能力完善相應(yīng)的法律法規(guī)，要求站在社會(huì)主義發(fā)展建設(shè)的層面上從根本上解決基于數(shù)字化的信息管理過程的法律問題，結(jié)合信息化時(shí)代的發(fā)展要求及基于數(shù)字化的信息管理的特點(diǎn)制定較為高效、詳細(xì)的法律法規(guī)，保證基于數(shù)字化的信息管理的安全性。通過有效的法律法規(guī)能提高基于數(shù)字化的信息管理的安全性，還能促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的開發(fā)和利用，提高數(shù)字化檔案信息的真實(shí)性、有效性和完整性。這就要求相關(guān)部門強(qiáng)化信息化安全執(zhí)法力度，合理地履行基于數(shù)字化的信息管理的義務(wù)和職責(zé)，針對(duì)有意竊取、丟失和破壞數(shù)字化檔案信息的人和機(jī)構(gòu)組織追究相應(yīng)的責(zé)任，達(dá)到更好的保護(hù)效果[4]。

（二）不斷提高基于數(shù)字化的信息管理的技術(shù)水平，提高安全等級(jí)

在新時(shí)代的基于數(shù)字化的信息管理過程中，應(yīng)不斷對(duì)數(shù)字化信息管理技術(shù)進(jìn)行提升和發(fā)展，不斷地提高信息安全管理的等級(jí)。這就要求檔案管理部門結(jié)合自身的實(shí)際情況投入大量的人力、財(cái)力，結(jié)合自身實(shí)際工作需求及基于數(shù)字化的信息管理的目標(biāo)研發(fā)有效的基于數(shù)字化的信息管理技術(shù)和安全軟件，為信息安全管理配備完善的設(shè)備，強(qiáng)化數(shù)字化檔案信息安全的建設(shè)，提高技術(shù)含量[5]。檔案管理科研部門應(yīng)積極主動(dòng)和檔案管理業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)基于數(shù)字化的信息管理過程中迫切需要解決的問題，構(gòu)建相應(yīng)的工作機(jī)制和操作標(biāo)準(zhǔn)。這就要求從基于數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)層面出發(fā)強(qiáng)化電子文件的元數(shù)據(jù)管理，構(gòu)建相應(yīng)的電子文件備份管理制度，保存好電子文件，提高檔案信息資源的安全性。還應(yīng)結(jié)合信息化時(shí)代的檔案安全操作要求制定工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)操作規(guī)程進(jìn)行優(yōu)化和縮減，有效地避免檔案信息安全的重復(fù)建設(shè)，加大信息安全的檢查和監(jiān)督力度。另外，還應(yīng)構(gòu)建行業(yè)方面的標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化檔案信息安全管理建設(shè)，及時(shí)對(duì)行業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題進(jìn)行更新與反饋，借鑒國內(nèi)外專業(yè)的安全管理經(jīng)驗(yàn)，有效地提高基于數(shù)字化的信息管理的技術(shù)水準(zhǔn)和安全水平。

（三）引進(jìn)基于數(shù)字化的信息管理的專業(yè)人才，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提高

在基于數(shù)字化的信息管理過程中，企業(yè)及相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，促進(jìn)基于數(shù)字化的信息管理建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。數(shù)字化及信息化雖然在表面上屬于技術(shù)和設(shè)備上的更新，但專業(yè)人員的影響因素更為重要，人才屬于數(shù)字化和信息化的最終使用者，基于數(shù)字化的信息管理過程中應(yīng)引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，強(qiáng)化數(shù)字化氛圍下的檔案管理人員的管理技能，有效地保證基于數(shù)字化的信息管理的順利開展，方便檔案管理人員在實(shí)施基于數(shù)字化的信息管理過程中利用自身專業(yè)素養(yǎng)更好地解決安全管理過程中存在的問題，提高基于數(shù)字化的信息管理的有效性和管理質(zhì)量，促進(jìn)新時(shí)代基于數(shù)字化的信息管理的可持續(xù)發(fā)展[6]。

三、結(jié)語

在新時(shí)代發(fā)展背景下開展基于數(shù)字化的信息管理，應(yīng)針對(duì)現(xiàn)階段數(shù)字化信息管理過程中存在的問題，從國家層面制定規(guī)劃，強(qiáng)化基于數(shù)字化的信息管理設(shè)計(jì)、不斷提高基于數(shù)字化的信息管理的技術(shù)水平及引進(jìn)基于數(shù)字化的信息管理的專業(yè)人才等，保證數(shù)字化檔案信息管理的質(zhì)量，避免各類數(shù)字化檔案管理中安全問題的出現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐煒，宋坤.新時(shí)代檔案信息安全措施解讀[J].今古傳奇：文化評(píng)論，2018（9）：114-114.

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[5]張必金.“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理新思考[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016，11（36）：65-66.

[6]孫悅昕.保障數(shù)字化檔案信息安全的措施[J].文存閱刊，2018（5）：20.