高速公路工程資料過程控制與工程檔案信息化管理

孫米娜

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成為焦點，高速公路工程更是成為影響社會運行的重要內(nèi)容。在高速公路工程建設(shè)中，海量信息資源產(chǎn)生，成為檔案管理的重中之重。高速公路工程本身具有較強的專業(yè)性與系統(tǒng)性，工程資料過程控制成為制約檔案資源管理水平的關(guān)鍵因素。面對信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高速公路工程檔案資料管理模式亟待轉(zhuǎn)變，以完善與優(yōu)化為目標，提升管理科學性與有效性，為高速公路工程檔案管理效率的全面提高奠定堅實基礎(chǔ)，推動高速公路工程事業(yè)的長遠與可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高速公路;工程資料;過程控制;檔案信息化

前 言

縱觀高速公路工程建設(shè)，檔案信息凸顯強大信息支撐作用，極具專業(yè)參考價值。鑒于高速公路檔案資源較強的專業(yè)性、系統(tǒng)性與復雜性，加之工程建設(shè)周期較長，信息資料的整理離不開高效的過程控制，以便全程參與工程建設(shè)，保證信息資料得以系統(tǒng)與完整的收集。基于此，要堅持與時代發(fā)展同步，將信息化發(fā)展模式引入檔案資源管理之中，加速檔案管理模式的轉(zhuǎn)型與升級，增強檔案管理實效性，為檔案服務(wù)社會價值的實現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。

1正確認識高速公路工程檔案的特征

對于高速公路而言，其隸屬基礎(chǔ)設(shè)施范疇，信息資料規(guī)模龐大，內(nèi)容豐富，范圍廣泛，周期較長，時間跨度較大，數(shù)據(jù)類型多種多樣。也就是說，高速公路檔案管理工作基于較強的復雜性，管理難度較大。對于高速公路檔案管理，管理效果與工程特征息息相關(guān)，資料收集涉獵諸多環(huán)節(jié)與流程，工作量巨大，同時，具有各自差異性的參考價值，專業(yè)性與多樣性十分突出。另外，高速公路工程檔案關(guān)聯(lián)性較強，各個部門之間的配合不可或缺，發(fā)揮不同部門的職責與作用，管理工作需要結(jié)合實際進行針對性調(diào)整與適應(yīng)，以便形成更具專業(yè)性與科學性的檔案管理新模式。目前，在科技的帶動下，檔案載體也更加豐富，電子檔案和聲像檔案等形式應(yīng)用不斷廣泛，傳統(tǒng)檔案管理手段很難適應(yīng)新的發(fā)展趨勢，人工方式與管理要求不符，檔案管理信息化建設(shè)勢在必行。

2高速公路工程資料過程控制的必然性

對于高速公路工程建設(shè)產(chǎn)生的資料，之所以實施過程控制，與項目建設(shè)時間息息相關(guān)。通常情況下，高速公路工程建設(shè)周期較長，工程建設(shè)涉及多個環(huán)節(jié)，流程較長，整個過程較為復雜，存在多變性。工程資料產(chǎn)生于整個工程建設(shè)環(huán)節(jié)，分布在各個階段，類型較多，數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，只有依靠有效的過程控制，才能保證資料的全面收集，維護檔案資料的系統(tǒng)性特征。另外，從資料類型分析，主要涉及項目材料、布局圖、勘察資料、設(shè)計資料、施工方案以及后期養(yǎng)護規(guī)劃等。不同階段的資料存在于各自組織機構(gòu)與部門，需要通過部門之間的密切配合才能實現(xiàn)收集、匯總與整合，構(gòu)建完整的項目工程檔案。除此之外，高速公路是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一部分，事關(guān)社會發(fā)展與穩(wěn)定，因此，工程檔案管理工作需要重視以規(guī)范性為指導，以便有效發(fā)揮檔案資源價值，為工程建設(shè)質(zhì)量的提供奠定基礎(chǔ)。

3高速公路工程資工程檔案信息化管理的意義

3.1增強檔案管理規(guī)范性，信息共享性大幅提升

結(jié)合檔案管理模式可以發(fā)現(xiàn)，信息化檔案管理方式的應(yīng)用大幅提高檔案管理效率，管理行為更加規(guī)范與有序，資源投入結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化，工作人員工作強度與壓力得到降低，檔案管理過程中的出錯與失誤問題得以減少，推動高速公路檔案管理更具科學化與人性化。另外，依托信息化管理手段，工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)得以有效關(guān)聯(lián)，部門之間溝通更加順暢，資源得到有效的整合，共享性提升，檔案信息完整性與系統(tǒng)性增強，將工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)都涵蓋其中。依托信息化平臺，基于線上操作，能夠迅速與準確地查詢與使用檔案信息，大大提升檔案利用率，促使工程建設(shè)始終處于動態(tài)監(jiān)管之下。

3.2現(xiàn)代化檔案管理優(yōu)勢突出，部門信息溝通更加順暢

對于高速公路行業(yè)，需要結(jié)合自身特點進行效益分析，掌握項目科學性與必要性。依托信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對資料的全面匯總與整合，以資源共享為基礎(chǔ)，促使高速公路建設(shè)主體之間的溝通更加順暢。另外，在高速公路建設(shè)資料中，圖紙、數(shù)據(jù)等是基礎(chǔ)性與原始性資料，法律效力巨大。基于此，依托先進的管理模式，發(fā)揮信息化軟件作用，在合理確定操作權(quán)限的同時，增強現(xiàn)代化管理的有效性，加速信息化建設(shè)進程。另外，檔案資料的完整性與真實性得到最大限度維護，囊括工程建設(shè)全流程信息資源，為工程建設(shè)順利推進提供有利條件。

4高速公路工程資料過程控制與工程檔案信息化管理途徑

4.1樹立現(xiàn)代化管理思維，加快高速公路工程檔案信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在高速公路工程檔案管理信息化發(fā)展中，信息技術(shù)為手段，重點對傳統(tǒng)檔案管理模式進行完善，強化對管理低效問題的應(yīng)對，提供電子化與數(shù)字化資料管理能力，以便更好適應(yīng)高速公路工程檔案管理過程控制的根本要求。為了將高速公路工程資料過程控制與信息化管理工作落到實處，要積極轉(zhuǎn)變管理思維，突破傳統(tǒng)管理思想的束縛，落實網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督與管理，構(gòu)建專業(yè)檔案資料信息庫，做好信息更新與維護，維護檔案資源的完整性。另外，要重視構(gòu)建具有開放性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺，以信息化管理為手段，進行信息的收集整理以及分類歸檔，為資料查詢以及使用提供便利，有效維護管理系統(tǒng)運行的高效性;加強數(shù)字化建設(shè)，設(shè)置專業(yè)的部門，培養(yǎng)專業(yè)人員，以專業(yè)化與現(xiàn)代化為方向，為高速公路檔案資源的有效利用提供動力。

4.2重視過程控制與信息化融合，構(gòu)建多位一體檔案管理體系

為了充分實現(xiàn)信息化與工程檔案資料過程控制的融合，要以高速公路工程建設(shè)全過程為對象，對所有資料進行整理與存儲，以維護資料安全證與準確性為目標。同時，規(guī)范檔案管理信息化工作流程，增強管理行為的有效性。另外，要積極構(gòu)建先進的高速公路工程檔案管理平臺與系統(tǒng)，保證管理行為的靈活性與主動性，尤其是要與工程建設(shè)過程處于同步性，以便維護資料的連貫性，保證對工程實施動態(tài)跟蹤，強化資料收集的全面性，避免遺漏，構(gòu)建多位一體管理體系。除此之外，應(yīng)用先進與專業(yè)的信息化軟件，對工程檔案管理內(nèi)容進行轉(zhuǎn)化與提升，有效提高工程資料過程控制的科學性與有效性。

4.3加強檔案管理人員隊伍建設(shè)，提升專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)

在高速公路工程檔案管理之中，過程控制以及信息化管理都是由檔案管理人員執(zhí)行，也就是說，高素質(zhì)與能力的隊伍是根本。因此，要重視隊伍建設(shè)，落實人才培訓與教育，切實提升專業(yè)素質(zhì)與能力，尤其是在落實先進檔案管理知識的同時，著重培養(yǎng)信息化素養(yǎng)，以便有效提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)，從而更加從容地面對信息時代背景下檔案管理工作的要求。

4.4優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，構(gòu)建先進制度，提高資源利用率

以信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)為依托，構(gòu)建完善的信息數(shù)據(jù)平臺，綜合發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)光纖與硬盤連接陣列的作用，滿足數(shù)字化與電子化存儲的需求，大大增強檔案管理的系統(tǒng)性。

結(jié)束語

綜上，在高速公路事業(yè)發(fā)展迅速的時期，海量信息資源產(chǎn)生于工程建設(shè)，以多類型與多元化為特征，滲透在整個施工過程。因此，要高度重視高速公路工程檔案管理工作，以過程控制為指導，發(fā)揮信息技術(shù)的媒介作用，優(yōu)化檔案管理模式，提升檔案資源管理效率，增強檔案管理科學性，從而更加有力地發(fā)揮檔案資源服務(wù)社會的價值。

參考文獻

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