煤炭企業(yè)財務共享服務中心的探討與實踐

喬曉曉

摘要：財務共享服務指的是把煤炭企業(yè)集團范圍之內(nèi)的一些共用職能進一步進行集中，低成本以及高質(zhì)量地完成面向各個業(yè)務部門的標準化服務;利用財務共享服務中心使得企業(yè)的財務管理能力得到提高是非常重要的。良好的財務共享服務中心能夠增強企業(yè)核心競爭力，可以對大型煤炭集團企業(yè)在財務職能的具體建設當中存在的效率低下以及重復投入等問題進行很好的解決，進一步促進煤炭企業(yè)財務管理模式集約化的構建，提供了支撐作用。本文在分析財務共享服務中心重要意義的基礎上，揭示了目前建設的重要意義，并對共享中心建設提出相應的對策建議。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);財務共享財務服務中心;煤炭企業(yè)

引言

財務共享的服務概念的發(fā)展一直都非常的迅速，在企業(yè)的發(fā)展過程中，建設財務共享服務中心占據(jù)非常重要的地位。財務共享服務模式主要是指在煤炭企業(yè)財務的處理當中可以及時的使用到信息技術，保障組織結(jié)構得到更加科學化的配置，現(xiàn)有流程的規(guī)范化實施，會保障工作效率以及工作質(zhì)量得到全面性的提高，企業(yè)的經(jīng)營成本會變低，那么自然而然相應的企業(yè)效益就會加大，關于市場方面，企業(yè)客戶擁有的服務也會更加的專業(yè)化以及高質(zhì)量化，從而企業(yè)內(nèi)部財務可以實現(xiàn)分布式的管理。在財務領域當中，財務共享服務屬于一項非常重大的變革，可以把其稱之為管理的變革、觀念的再造、流程的再造、人員的再造以及系統(tǒng)再造等，這樣一來，就會使得財務共享得到實現(xiàn)，煤炭企業(yè)的組織結(jié)構就會得到的進一步的優(yōu)化、流程變得更加規(guī)范化，最終取得較好的經(jīng)濟效益。

一、煤炭企業(yè)財務共享服務中心建設的重要意義

（一）提高管控能力

財務共享中心可以把各地子公司分布的一些相同業(yè)務進行集中，可以在共享中心當中實施處理，這樣就使得會計業(yè)務變得更加的簡單化，在一個共享中心的基礎上就可以實現(xiàn)，不需要利用信息傳輸這種中間化的層級，信息將會具備更好的準確性以及完整性，財務管理的效率得到提高，企業(yè)財務管控的力度得到加強。利用財務共享服務中心，企業(yè)可以在較短的時間內(nèi)獲取比較可靠以及真實的財務數(shù)據(jù)，煤炭企業(yè)集團內(nèi)部的一些子公司以及各部門的數(shù)據(jù)具備一致性，可以實現(xiàn)信息共享以及企業(yè)的集團化管理。

（二）業(yè)務流程更加的規(guī)范化

實施財務共享中心可以保障業(yè)務流程更加的標準化，企業(yè)的運營成本也會變低。關于流程標準化的內(nèi)容是比較多的，比如：用戶需求響應機制的規(guī)范化以及處理環(huán)節(jié)操作的規(guī)范化等?？梢詫夹g、人員以及流程等進行再次的整合，實現(xiàn)統(tǒng)一化以及集中化的管理，保障執(zhí)行偏差得到進一步的降低。在建設財務共享中心的基礎上，成本將會得到降低，分工變得更加的細化，這樣企業(yè)可以更好地對成本進行約束，運營效率的提高，最終將會取得良好的效果。

（三）使得核心競爭力得到增強

建設財務共享中心，企業(yè)的管理者將會對企業(yè)的核心業(yè)務更加重視，而非核心業(yè)務可以在財務共享中心的基礎上完成。關于財務部門，相應的財務人員將會對經(jīng)營管理以及具體戰(zhàn)略的決策以及實施提供一定的財務支持，使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標進一步實現(xiàn)。

二、建立財務共享服務的優(yōu)勢

（一）促進財務業(yè)務融合

在財務共享中心模式的基礎之上，財務可以分為：共享財務、業(yè)務財務以及戰(zhàn)略財務等部分。共享財務主要是指集中的處理會計業(yè)務，使其更加的具備標準化以及規(guī)模化、流程化以及制度化等，這樣可以使得工作變得更加的簡單，企業(yè)管理人員就會更加地重視企業(yè)的核心業(yè)務，部門的運作效率可以較大的提高，從而可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息的分析，發(fā)展戰(zhàn)略也會變大。在財務共享服務的基礎之上，企業(yè)的業(yè)務以及財務之間會更好地進行融合，會在企業(yè)經(jīng)營當中的各個環(huán)節(jié)以及層面得到滲透，企業(yè)的業(yè)務發(fā)展得到進一步促進。

（二）財務信息實現(xiàn)集中共享

在企業(yè)當中，各子公司的財務交易以及核算的具體處理標準以及流程存在非常大的差異化，經(jīng)營成果以及財務狀況需要再通過報表的形式進行匯總，最終送達總部，關于基層業(yè)務單位的經(jīng)營成果，管理者很難實現(xiàn)較好的監(jiān)控。公司在財務共享的基礎上，統(tǒng)一財務核算的標準以及流程，這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析以及匯總。使得財務管控水平得到提高，為企業(yè)的發(fā)展提供一定的數(shù)據(jù)支持。在這種模式之下，會提高企業(yè)的財務信息速度，財務報告可以實現(xiàn)同步的完成。

（三）財務管理效率以及管控水平得到提高

財務專業(yè)在進一步的深化當中，使得管理會計以及相應的財務會計進行了分離。在財務共享中心的基礎上，可以根據(jù)標準流程實施統(tǒng)一化的處理，這樣財務信息的獲取就會更加的準確以及及時，這樣一來，企業(yè)在開展財務決策、財務籌劃以及業(yè)務財務時將會變得非常的便利。使用這些信息化的工具，可以更好地使得財務實現(xiàn)共享，在之前需要崗位來進行處理這些業(yè)務，但是在這個過程中存在非常多近似的內(nèi)容以及較大的重復率，目前利用這種方法可以保障這些業(yè)務得到集中化的處理，減少了人力的使用，財務核算也更加的具有準確性、規(guī)范性以及統(tǒng)一性，這樣人工成本得到降低，提高了相應的財務核算效率。

三、具體的對策

（一）使得管理水平更加的智能化

在財務共享的過程中可以使用智能化以及信息化的技術，使得其管理信息的系統(tǒng)建設得到提高，對煤炭企業(yè)當中存在的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應收以及應付賬款管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等實施良好的整合，積極的轉(zhuǎn)向財務業(yè)務一體化以及財務信息化，這樣會使得資金管理得到強化、使得預算控制進一步的集中化，財務會計在處理的過程中會更加的規(guī)范化以及標準化。

（二）實施體系的全面優(yōu)化

關于流程方面的優(yōu)化，首先需要對財務管理的權限實施合理化的設置，重點需要完成核算口徑以及項目管理的統(tǒng)一化，要充分的利用業(yè)財融合的理念，這樣就可以充分的發(fā)揮預算管理的作用，想要實現(xiàn)預算管控的全面化，需要把資金預算當作核心、把業(yè)務預算當作導向、把財務預算當作結(jié)果。同時，關于資金管理，要更加的突出保障資金集中化的管理模式得到優(yōu)化，避免出現(xiàn)資金閑置的問題，進一步利用資金，提高使用效率，除此之外，要注重財務共享服務中心的強化，實施財務監(jiān)督管理，定期地開展財務審計，如果在財務管理當中出現(xiàn)一些問題，一定要及時的解決，這樣就可以規(guī)避財務出現(xiàn)風險的問題。