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      社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理分析

      2020-10-20 05:41:45劉敬譜
      財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年9期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理

      劉敬譜

      摘 要:隨著國(guó)家的發(fā)展與進(jìn)步,社會(huì)保險(xiǎn)體制越發(fā)完善,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的作用越發(fā)增大,人民交社保、辦社保的數(shù)量顯著上升,社會(huì)保障范圍也不斷擴(kuò)大。隨著人民對(duì)社保重視程度的提高,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)作為國(guó)家政府機(jī)構(gòu),有責(zé)任、有義務(wù)提高自己的服務(wù)質(zhì)量,要以為人民服務(wù)為宗旨,提高服務(wù)的高效性、便捷性。這就需要社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)嚴(yán)格完善內(nèi)控建設(shè),而內(nèi)控建設(shè)的關(guān)鍵在于內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)工作的重要性與審計(jì)監(jiān)督工作的必要性已經(jīng)推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作成為社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的重要工作組成部分。本文以社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理為研究?jī)?nèi)容,首先對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行概述,其次,深入分析了社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)的重要性,最后,提出了幾點(diǎn)提高社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的應(yīng)用策略。通過(guò)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理,推動(dòng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)? 內(nèi)部審計(jì)? 質(zhì)量管理

      一、內(nèi)部審計(jì)概述

      內(nèi)部審計(jì)在國(guó)際上有規(guī)范的定義,《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》上說(shuō),內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)確認(rèn)和咨詢活動(dòng),具有客觀性、獨(dú)立性、嚴(yán)謹(jǐn)性,通過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范的工作流程,分析、考核、改進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制工作,并且為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提出更好的管理方式,能夠改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策方向。現(xiàn)代審計(jì)工作也被定義為管理審計(jì)或效益審計(jì),這是因?yàn)閷徲?jì)工作不僅要對(duì)企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià),通過(guò)指出組織工作中的不足之處,并提出改進(jìn)的建議,完善企業(yè)的管理工作。

      在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中,內(nèi)部審計(jì)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制各個(gè)部門的工作進(jìn)度與工作效率,以便領(lǐng)導(dǎo)層全面管控企業(yè)并對(duì)內(nèi)部控制的工作流程與機(jī)制合理性進(jìn)行考核,找出內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),并加以改進(jìn),有針對(duì)性的改進(jìn)內(nèi)部控制支部,完善內(nèi)部控制制度,提高社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的全面管理水平。社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,強(qiáng)化了人們的社保意識(shí),國(guó)家也為人民的福利進(jìn)一步擴(kuò)大社保覆蓋范圍。在這種背景下,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)更要不斷建設(shè)發(fā)展,這也對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求,同時(shí)也有利于內(nèi)部審計(jì)工作不斷發(fā)展創(chuàng)新,為內(nèi)部審計(jì)的完善提供了強(qiáng)大的支持和廣闊的發(fā)展空間。

      二、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)的重要性

      根據(jù)上述分析,我們已經(jīng)簡(jiǎn)要的了解了內(nèi)部審計(jì)的定義與其在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要的工作內(nèi)容?,F(xiàn)階段,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí),都注重風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向管理,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)也是如此。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向管理的背景下,內(nèi)部審計(jì)的重要性不言而喻。內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略制定有著重要的意義。接下來(lái),我們主要從全面客觀地管理風(fēng)險(xiǎn)、指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)策略制定和提高管理層的重視三方面深入分析內(nèi)部審計(jì)在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的重要性。

      (一)全面客觀地管理風(fēng)險(xiǎn)

      保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)往往不是由某個(gè)單獨(dú)的部門承擔(dān),而是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的傳遞與擴(kuò)散由全部部門一起承擔(dān),最終對(duì)整個(gè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部工作帶來(lái)困擾。內(nèi)部審計(jì)工作的重要一點(diǎn)就是可以獨(dú)立于所有業(yè)務(wù)部門,與各個(gè)部門不產(chǎn)生業(yè)務(wù)交集但是又熟悉各部門的工作內(nèi)容和管理狀況,可以從全局的角度出發(fā),對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行考核管理,評(píng)價(jià)部門的經(jīng)營(yíng)管理工作的完成情況,并從客觀的角度對(duì)各個(gè)部門的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行指導(dǎo),有利于各個(gè)部門發(fā)現(xiàn)自身的管理不足之處,針對(duì)性的進(jìn)行完善,提高部門管理水平,進(jìn)而整體提高社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的綜合管理水平。

      (二)指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)策略制定

      內(nèi)部審計(jì)工作不僅能夠很好的評(píng)估各部門的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,還能指導(dǎo)部門風(fēng)險(xiǎn)策略的制定。審計(jì)部門在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的職能特殊性,可以直接將審計(jì)報(bào)告上交至管理層,審計(jì)部門在審計(jì)管理與風(fēng)險(xiǎn)決策管理方面承擔(dān)著各個(gè)部門與管理層協(xié)調(diào)者的角色。通過(guò)對(duì)短期和長(zhǎng)期的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì)策略制定,充分調(diào)控、管理各部門的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作。這不僅能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督控制職能,還能夠提高各部門的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

      (三)提高管理層的重視

      由于內(nèi)部審計(jì)部門的特殊性,在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的職能比較獨(dú)立,提出的審計(jì)意見更為客觀,相比于其他部門的工作視角或部門風(fēng)險(xiǎn)偏好內(nèi)部審計(jì)部門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定與風(fēng)險(xiǎn)決策更加全面,內(nèi)部審計(jì)部門的工作意見會(huì)引起管理層的重視,提高管理層的重視程度。在加強(qiáng)管理層重視的基礎(chǔ)上,管理層對(duì)審計(jì)問題的批示與執(zhí)行工作在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)展更為順利,有利于高效、科學(xué)地提高社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。

      三、提高社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的應(yīng)用策略

      通過(guò)前文分析,我們已經(jīng)深入了解了內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的重要性,但是隨著國(guó)家與人民對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求不斷提高,內(nèi)部審計(jì)工作仍需完善與創(chuàng)新。只有提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,才能推動(dòng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制管理,保障社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。下面,我們將從強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)審制度、加強(qiáng)審計(jì)部門人才培養(yǎng)、明確內(nèi)審人員崗位職責(zé)以及創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)管理理念四方面提出加強(qiáng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的策略建議。

      (一)強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)審制度

      要提高社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理,不僅要從社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部入手,也要從外部入手建立社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)審機(jī)構(gòu)。根據(jù)國(guó)務(wù)院社會(huì)保險(xiǎn)征繳條例的有關(guān)規(guī)定,不僅要通過(guò)財(cái)政部門對(duì)社保基金的使用管理進(jìn)行監(jiān)督控制,社會(huì)保障行政部門也要對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的社?;饑?yán)加管理,成立專項(xiàng)小組進(jìn)行核算監(jiān)督,以防微杜漸,確保社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的社?;鸸芾砉ぷ饔行蜻M(jìn)行。

      (二)加強(qiáng)審計(jì)部門人才培養(yǎng)

      隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,政府和人民對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求有了很大的提高,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍與業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。當(dāng)前社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)把提升內(nèi)部審計(jì)管理質(zhì)量當(dāng)作重要工作目標(biāo)。而提升內(nèi)部審計(jì)管理質(zhì)量的重要途徑就是加強(qiáng)對(duì)審計(jì)部門專業(yè)人才的培養(yǎng),提高審計(jì)部門員工的專業(yè)素養(yǎng)。一方面,可以通過(guò)組織審計(jì)部門工作人員定期進(jìn)行員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的操作熟練程度和最新審計(jì)知識(shí)的吸收,在保證審計(jì)管理工作質(zhì)量的同時(shí)簡(jiǎn)化審計(jì)工作操作流程,提高審計(jì)工作效率。另一方面,通過(guò)提高審計(jì)部門人才招聘標(biāo)準(zhǔn),選拔專業(yè)型人才進(jìn)入審計(jì)部門,將最新的審計(jì)知識(shí)與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,全面提高內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)能力。

      (三)明確內(nèi)審人員崗位職責(zé)

      社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)部門的工作量和業(yè)務(wù)種類也逐漸增多。社會(huì)保險(xiǎn)涵蓋養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè)五個(gè)險(xiǎn)種,工作量大,對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)熟練程度和職能劃分有了更高的要求。為了防止內(nèi)部審計(jì)人員的職能混亂,降低審計(jì)工作效率,有必要明確內(nèi)部審計(jì)人員的崗位職責(zé),使得內(nèi)部審計(jì)部門權(quán)責(zé)清晰,賦予審計(jì)人員必要的職權(quán)。

      (四)創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)管理理念

      社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,不僅對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量提出更高的要求,也要求社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)管理工作理念。要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)要求與人民的需要,用最先進(jìn)的管理理念指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)管理工作的進(jìn)行。通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)軟件、審計(jì)技術(shù),將社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的核心系統(tǒng)賬務(wù)信息與審計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,通過(guò)充分的前期準(zhǔn)備和調(diào)查研究工作,提高內(nèi)部審計(jì)工作效率。促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)部門與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共同發(fā)展、創(chuàng)新。

      參考文獻(xiàn)

      [1]陳晶,華亞麗.社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)內(nèi)容[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2009(04):56-57.

      [2]陳晶.從內(nèi)部審計(jì)入手加強(qiáng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制和管理[J].天津社會(huì)保險(xiǎn),2008(05):21-22.

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