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      建筑工程當中出現(xiàn)的若干合同管理問題與解決措施

      2020-10-20 20:08:42張丙元
      磚瓦世界·下半月 2020年10期
      關(guān)鍵詞:問題及措施合同管理建筑工程

      張丙元

      摘 要:伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟活動也在逐步的規(guī)范提升,更需要對合同加強管理,增強合同效益、經(jīng)濟效益、社會效益?,F(xiàn)在大部分建筑工程的項目工期特別長,發(fā)生的問題也相對比較多,合同管理的工作也更為復雜,很容易出現(xiàn)比較棘手的問題。建筑工程合同既可保護各自的合法權(quán)益,也是處理問題的有效憑證,該文重點講述了對合同管理中存在的問題進行有效的解決。

      關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;問題及措施

      建筑行業(yè)在我國現(xiàn)階段繁榮興盛,除了在規(guī)模上比較壯觀,在整個建筑企業(yè)各個的領(lǐng)域方面也都有了不錯的發(fā)展。因為建筑行業(yè)的繁榮發(fā)展,隨之而來的就是工程項目的增多,工程的劇增也讓建筑企業(yè)感受到了合同管理的重要性,管理好合同既是保障,又是效益。

      1 建筑工程當中合同管理的意義及重要性

      在現(xiàn)在建筑行業(yè)的工程項目管理中合同是一個非常重要的部分,它可以有效地確保工程的順利實施,在管理方面也起到了重要的作用,我們還可以利用合同條款對建筑工程進行管控,規(guī)范施工行為,降低合同風險,對建筑工程市場加以保障,幫助建筑行業(yè)往更加規(guī)范更加嚴謹?shù)姆较虬l(fā)展,提升建筑市場總體價值。

      建筑工程合同是一種具有法律關(guān)系的協(xié)議,對合同雙方當事人都有一定的條例約束,在合同中會詳細說明雙方各自需要履行的義務(wù),以及發(fā)生問題時要承擔的責任,也對工程項目中的一些問題給了更好的應(yīng)對措施。建筑工程往往工期較長,施工環(huán)境及其他因素多而復雜,未知風險必然會很多,這就更加體現(xiàn)了建筑工程合同管理的重要意義性。只有落實好合同里的具體職責和雙方的權(quán)利和義務(wù),才可以保證工程項目中的平等性,發(fā)揮該合同的具體作用,保障促進工程項目的順利實施。

      2 建筑工程當中出現(xiàn)的合同管理問題

      2.1 法律意識低

      建筑工程合同的存在就是為了給項目有關(guān)人員帶來更加公平合法的保障,但是因為現(xiàn)在的建筑行業(yè)競爭方面非常殘酷,有的建設(shè)單位強制改動建筑工程合同的相關(guān)條規(guī),在合同里逃避風險。這種現(xiàn)象的發(fā)生會導致施工單位在進行施工的時候沒有了動力,他們感受不到公平公正的原則,也會影響正常施工。

      還有很多的發(fā)承包單位會根據(jù)一個工程去簽訂兩個不同的合同,對內(nèi)逃避責任,壓低造價,限制施工單位合法權(quán)益;對外僅用于備案手續(xù)的辦理,這也就是我們經(jīng)常遇到的“陰陽合同”,不僅影響了工程項目的正常進度,還容易產(chǎn)生分歧和造成雙方經(jīng)濟損失,也不利于凈化美化施工氛圍及合理合規(guī)合法可持續(xù)施工管理。

      2.2 建筑工程合同管理人員綜合素質(zhì)低

      根據(jù)每一個建筑行業(yè)工程的項目特點不同,我們針對于工程合同管理的內(nèi)容也會有所不同,也讓相關(guān)的管理人員對自己的專業(yè)水平要進一步提高,對建筑方面的信息也要有所掌握才行。只有對建筑知識有所理解,才可以對建筑工程合同管理制定出更好的實施方案。合同管理人員的綜合素質(zhì)過低,甚至空缺合同管理崗位,不能夠很好地落實合同管理工作。

      2.3 建筑工程合同管理制度不夠完善

      現(xiàn)階段的建筑行業(yè),對于合同管理的內(nèi)容還是不夠完善,其中缺少了很多重要的條規(guī),平時在施工時遇到的問題也沒有進行總結(jié)和吸收,這也是影響我們合同管理制度的一個因素。大多數(shù)的建筑企業(yè)都還是對合同有了充分的認知,但是對相關(guān)的管理制度還不夠詳細,缺乏針對性,應(yīng)根據(jù)建筑施工相關(guān)合同法律法規(guī),并結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立健全合同管理制度,做到有法可依,有章可循。

      3 建筑工程當中出現(xiàn)的合同管理解決措施

      3.1 增強全員的合同管理法律意識

      對于合同來說,最基本的一點就是可以保障雙方的利益最大化,建筑工程合同只有做到了公平、公正并且保障雙方之間的利益才可以算得上是一份合格的合同。在關(guān)于合同管理的問題上,相關(guān)的部門一定要對此進行嚴格的重視。對于一些雙面性質(zhì)的合同,是不具備法律法規(guī)效應(yīng)的,更不能為今后雙方發(fā)生的問題提供證據(jù),所以建筑企業(yè)一定要加強對于各個部門、全員的法律宣傳,要用嚴謹?shù)膽B(tài)度去對待合同里的內(nèi)容,從整體上去提高對于法律的認知性,從而增強自身的法律意識。

      3.2 加強建筑工程合同管理人員的培訓

      現(xiàn)階段的建筑行業(yè)人員,在法律層次上和專業(yè)問題上的理解程度還遠遠不夠。建筑行業(yè)中對建筑工程合同管理的人員一定要具有專業(yè)的水平知識,還要在法律層面有所了解,在建筑方面也要做相關(guān)的了解,一定要加強對于合同管理人員的培訓,進行法律素養(yǎng)和相關(guān)的建筑知識重點培養(yǎng),從而提高合同管理人員的專業(yè)性,只有這樣才可以保障建筑工程合同的順利實施。

      3.3 建立健全合同管理制度

      首先我們要對建筑企業(yè)工程合同管理要有充分的認知,要明白一套完善合同管理制度的重要性,對建筑企業(yè)而言,我們一定要把合同的制度進行優(yōu)化并且加以完善,想要做到合同的完整就要實行責任制度,調(diào)動起來管理人員的積極性,還要對相關(guān)的機構(gòu)進行建造,專門配置專業(yè)的人員,從而保障合同管理的有效性,對于其中存在的問題也要及時處理。只有對合同管理制度進行不斷地完善,才可以保障雙方之間的利益,也可以為以后遇到的矛盾提供有力的憑證。

      建立健全施工合同管理制度是施工合同管理的重要前提,做好制度先行工作,以制度為保障服務(wù)管理、向制度要效益,建立完善合同會簽制度、合同審查批準制度、合同交底制度、合同檢查和獎懲制度、合同跟蹤制度、合同臺賬制度等相關(guān)合同制度。

      3.4 建立健全合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)

      施工企業(yè)要建立健全合同管理機構(gòu),以法律顧問為核心,由施工企業(yè)管理人員和項目管理人員組成合同全員管理機制,使得合同管理貫穿于整個施工過程,覆蓋每個層次,并接受上級主管部門的指導監(jiān)督。合同管理機構(gòu)要宣貫國家法律法規(guī),培訓管理人員,指定企業(yè)合同工管理制度并跟蹤監(jiān)督執(zhí)行,參與解決合同糾紛,合同后評價總結(jié)及推廣合同管理經(jīng)驗。

      3.5 加強現(xiàn)場簽證、變更、合同索賠工作

      做好施工現(xiàn)場簽證、變更和工程索賠是合同管理的重要組成部分,貫穿于合同管理的全過程,施工過程中及時收集整理歸檔施工合同、分包合同、補充協(xié)議、現(xiàn)場簽證、工程洽商聯(lián)系單、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、會議紀要、索賠報告、往來文件、函件等,依據(jù)合同準確及時計算相關(guān)造價,作為合同及結(jié)算的有效組成部分。依據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)范、施工合同,及時上報變更及索賠,準確計算相關(guān)費用,實現(xiàn)項目合同管理效益最大化。

      4 結(jié)語

      伴隨著我國建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,現(xiàn)價段的很多建筑行業(yè)對合同管理工作都重視起來了,各類工程項目也越來越規(guī)范標準化施工,合理化規(guī)范合同對于工程項目的進行起到非常重要的作用。工程項目通過健全施工合同管理制度與機制,精簡規(guī)范合同審批流程,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,細化風險防范措施,最大限度減輕風險可能帶來的損失,真正踐行合同就是保障、合同就是效益,且要做好合同后評價工作,反思問題與不足,總結(jié)經(jīng)驗與教訓,這都是管理的寶貴財富價值。在今后的施工中運用先進的合同管理方法去保障參建各方的利益,服務(wù)于工程,受益于工程。

      參考文獻:

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      [2]周會平.建筑工程合同管理中的風險防范措施[J].四川建材,2017,(9):214.

      [3]王娟.淺談對建設(shè)工程合同的幾點認識[J].價值工程,2014(3).

      [4]馬慧青.談建設(shè)工程合同管理體系的建立[J].房地產(chǎn)導刊,2015(9).

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