財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的內(nèi)部審計(jì)研究

張麗娟

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享? 服務(wù)模式? 內(nèi)部審計(jì)

市場經(jīng)濟(jì)體制的完善，推動(dòng)了國家經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，國內(nèi)各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)逐漸步入新常態(tài)狀況。為了提高企業(yè)競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須考慮多元化、綜合化、精細(xì)化的改革，方可維持企業(yè)適應(yīng)新時(shí)期要求，從而更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分，對整個(gè)企業(yè)的組織框架、經(jīng)濟(jì)收益和發(fā)展趨勢等都具有重大影響。財(cái)務(wù)共享模式作為當(dāng)下較為新穎的管理模式，對各大企業(yè)的未來發(fā)展具有明顯作用。因此，積極進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)審計(jì)工作的路徑分析具有重要價(jià)值。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

為了合理進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的分析，必須對財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念有所了解，分析如下。

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是當(dāng)下較為新穎的會計(jì)報(bào)告業(yè)務(wù)管理體系，屬于財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。早在上世紀(jì)八十年代，福特公司便建立了第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將不同國家、不同地區(qū)的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的全面整合，經(jīng)由統(tǒng)一化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心報(bào)告進(jìn)行管理。該方法確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作更具規(guī)范性。同時(shí)，經(jīng)由這一方式進(jìn)行財(cái)會工作的處理，可明顯縮減相關(guān)機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)工作量，實(shí)現(xiàn)了縮減人力成本、系統(tǒng)成本的目的。但是需引起重視的是，這一服務(wù)模式受國家法律體系限制，導(dǎo)致其建設(shè)工作并未完善，無法進(jìn)行全面展開和深入管理。

（二）內(nèi)部審計(jì)工作在財(cái)務(wù)共享模式下的變化

內(nèi)部審計(jì)工作在財(cái)務(wù)共享模式下的轉(zhuǎn)變，主要考慮下述四方面的轉(zhuǎn)變，包括職能、工作重心、監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)方法。首先，從職能轉(zhuǎn)變方面出發(fā)，內(nèi)部審計(jì)職能轉(zhuǎn)向具有較高合理性。新模式體系下，內(nèi)部審計(jì)工作由傳統(tǒng)監(jiān)督控制升級轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制;其次，內(nèi)部審計(jì)工作的工作重心逐漸向非現(xiàn)場審計(jì)工作進(jìn)行了轉(zhuǎn)換;再者，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方面的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)事后監(jiān)督向事前、事中進(jìn)行了轉(zhuǎn)換;最后，審計(jì)方法，傳統(tǒng)審計(jì)工作是經(jīng)由內(nèi)部審計(jì)、靜態(tài)檢查完成，新時(shí)期，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榛诖髷?shù)據(jù)信息背景下的動(dòng)態(tài)審計(jì)工作，可明顯提高審計(jì)工作的客觀性、真實(shí)性。

二、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)勢分析

（一）轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)方法

傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)中，相關(guān)作業(yè)人員在經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生后，借助現(xiàn)場審計(jì)方法進(jìn)行處理，這一方法導(dǎo)致審計(jì)工作存在一定滯后性，審計(jì)效果差強(qiáng)人意。新時(shí)期，在財(cái)務(wù)共享模式下，內(nèi)部審計(jì)工作逐漸融入到企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中，合理進(jìn)行了現(xiàn)場、非現(xiàn)場狀況的全面整合，為集團(tuán)審計(jì)工作的運(yùn)行提供了較大保障。此外，大數(shù)據(jù)背景之下，企業(yè)逐漸對原有工作模式進(jìn)行了改善，形成了以線索延伸支持審計(jì)的發(fā)展模式。因此，合理應(yīng)用云平臺對審計(jì)工作進(jìn)行處理，可有效避免重大舞弊問題的發(fā)生，利于企業(yè)盈利水平的全面了解和客觀分析，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營狀況、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)狀況的充分了解。

（二）降低企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成本

對大型集團(tuán)企業(yè)而言，其子公司數(shù)量多、分布范圍廣，各大子公司需由專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行管控。這一運(yùn)作模式，明顯增加了內(nèi)部審計(jì)工作的量和范圍明顯增加，同時(shí)使得人力、物力等無法得到合理配置，易引發(fā)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)，借助紙質(zhì)文檔對報(bào)告進(jìn)行分析審閱等，易引發(fā)數(shù)據(jù)資料的破損、文件丟失等狀況，報(bào)告文件的及時(shí)性、精確性等大打折扣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，集團(tuán)公司、子公司等可借助統(tǒng)一化的會計(jì)核算進(jìn)行處理，經(jīng)由共有平臺完成會計(jì)分錄的填寫。下屬機(jī)構(gòu)需及時(shí)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集和核對，經(jīng)由專門崗位的工作人員在互聯(lián)網(wǎng)平臺上向共享中心傳送，完成整合處理，這一做法可保證審計(jì)初期便發(fā)現(xiàn)潛在隱患問題。同時(shí)，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，可有效縮減數(shù)據(jù)匯總等工作的勞動(dòng)力，可保證高級專業(yè)人才將更多精力投入到數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)工作中，可為管理階層的人員提供更為精確有效的審計(jì)意見。

（三）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)管控職能的強(qiáng)化

財(cái)務(wù)共享模式下，核算數(shù)據(jù)、操作標(biāo)準(zhǔn)等是相對統(tǒng)一的，可有效提高數(shù)據(jù)精度。借助云計(jì)算可完成業(yè)務(wù)監(jiān)測操作，從而快速發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)問題，有效提高了內(nèi)部審計(jì)方的風(fēng)險(xiǎn)防控水平。云平臺基礎(chǔ)上的內(nèi)部審計(jì)工作中，可使得財(cái)務(wù)管理、核算職能高效融合，有效提升了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享模式可保證更為精確、更為敏感的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析使用，從而為審計(jì)核算職能提供良好穩(wěn)定的平臺，可快速識別各類風(fēng)險(xiǎn)，保證公司管理層的管控職能有所提升，利于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的快速轉(zhuǎn)型。

三、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行途徑

（一）優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)流程

結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況分析，大部分財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺中，并未進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)崗位的設(shè)置和管理。建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的非現(xiàn)場審計(jì)工作，更是無法構(gòu)建系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)管理體系。新時(shí)期，財(cái)務(wù)共享模式下，總公司及其分公司可根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分類管理。對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，對相同的業(yè)務(wù)采用統(tǒng)一化處理方法，最后再進(jìn)行整合、輸出處理。該項(xiàng)工作的重點(diǎn)是服務(wù)效果、工作效率。如為管理階層人員提供有效的財(cái)務(wù)參考報(bào)表，確認(rèn)報(bào)表數(shù)據(jù)信息的完整化，保證整個(gè)審計(jì)工作的操作執(zhí)行滿足新時(shí)期系統(tǒng)化、合理化、精細(xì)化的要求。

（二）內(nèi)部審計(jì)范圍的擴(kuò)展

傳統(tǒng)審計(jì)工作執(zhí)行中，其范圍僅局限于財(cái)務(wù)方面，由于財(cái)務(wù)共享模式、業(yè)財(cái)融合的發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)工作的范圍有所改變，逐漸發(fā)展成為建立在審計(jì)基礎(chǔ)之上的咨詢服務(wù)體系，可為整個(gè)集團(tuán)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供保障。需引起重視的是，財(cái)務(wù)共享模式下的改變，并未簡單的進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作的延伸，而是合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺，保證線上操作、實(shí)際審計(jì)的有效結(jié)合。新平臺的形成中，不可對互聯(lián)網(wǎng)自身風(fēng)險(xiǎn)有所忽視，需合理考慮互聯(lián)網(wǎng)固有風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)可借助第三方程序進(jìn)行檢測和處理。最后，需合理應(yīng)用新興工作模式，保證快速識別企業(yè)內(nèi)部管控、行業(yè)法規(guī)、管理體系方面的風(fēng)險(xiǎn)，并將相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)報(bào)送至管理人員，及時(shí)制定后續(xù)審計(jì)處理，保證高效處理各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)。

（三）合理進(jìn)行大數(shù)據(jù)趨勢下內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享模式下，數(shù)據(jù)挖掘的重要性日益突出。該項(xiàng)審計(jì)工作處理，可有效結(jié)合線上線下操作，保證數(shù)據(jù)庫的建立更具合理性，從而可方便財(cái)務(wù)信息的獲取，從而提高審計(jì)工作開展的順利程度。相關(guān)工作的開展中，需考慮到數(shù)據(jù)挖掘便是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息的處理，合理對挖掘庫內(nèi)部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行清理，將重復(fù)、冗余、無效數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除處理，針對雜亂無章的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合。經(jīng)由上述處理后，相關(guān)資料信息可更符合便捷性要求，結(jié)合會計(jì)科目具體要求對其進(jìn)行類別細(xì)化處理，從而為數(shù)據(jù)信息的使用人員提供更為直觀的信息。對管理階層而言，可保證其更加高效合理的實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的識別、使用、風(fēng)險(xiǎn)評估。對應(yīng)企業(yè)在數(shù)據(jù)分析后，可保證輸出數(shù)據(jù)均存放于集中管理處，為數(shù)據(jù)采集等工作提供一定便利。在財(cái)務(wù)共享模式下，內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)職責(zé)的履行中，需結(jié)合平臺線上、現(xiàn)場審計(jì)工作。數(shù)據(jù)挖掘處理中，還要考慮數(shù)據(jù)清理的執(zhí)行效果。最后，內(nèi)部審計(jì)工作方需及時(shí)對清理后的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，并完成采集處理，保證選好數(shù)據(jù)放于平臺數(shù)據(jù)庫內(nèi)部。維持整個(gè)模型的靈活性、合理性，保證數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)變化等符合實(shí)際情況，并維持整個(gè)數(shù)據(jù)庫實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

（四）智能審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，智能審計(jì)信息系統(tǒng)較為關(guān)鍵，可完成服務(wù)中心的組建、智能審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建、內(nèi)部審計(jì)信息平臺的構(gòu)建。企業(yè)方面必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的合理應(yīng)用。首先，要建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)方面需結(jié)合自身發(fā)展能力、財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況等進(jìn)行分析，選擇合適方式進(jìn)行處理，保證相關(guān)服務(wù)模式的順利構(gòu)建，從而更好的符合企業(yè)發(fā)展需求。按預(yù)期目標(biāo)，借助共享服務(wù)中心便可實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)算處理、工作量管理、業(yè)務(wù)種類管理等。為此，必須保證各項(xiàng)信息的有效應(yīng)用，借助人工智能、數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)完成各管理系統(tǒng)的配合，從而保證企業(yè)管理水平的穩(wěn)定提升，帶動(dòng)智能審計(jì)信息系統(tǒng)的全面發(fā)展和有效應(yīng)用。傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作中，并未考慮總系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，工作效率和精度無法滿足預(yù)期要求，必須及時(shí)進(jìn)行改善，保證整個(gè)系統(tǒng)更加符合當(dāng)下國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展需求。

四、結(jié)束語

綜上分析，財(cái)務(wù)共享模式是時(shí)代發(fā)展必然趨勢，這一創(chuàng)新體系將會成為內(nèi)部審計(jì)工作方面的重大改革。為了積極適應(yīng)新時(shí)期、新平臺要求，內(nèi)部審計(jì)工作必須合理對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改善，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析、工作范圍方面的妥善變革。

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