狄利波

摘 要：在國(guó)內(nèi)目前的各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的內(nèi)部管理之中較為重要的一項(xiàng)就是對(duì)于行政事務(wù)的管理工作，所以可以分析出當(dāng)代行政機(jī)關(guān)單位提升綜合辦公水平的前提就是要加強(qiáng)對(duì)行政事務(wù)管理工作的創(chuàng)新。我們?cè)谔幵谝粋€(gè)時(shí)代不斷快速發(fā)展并進(jìn)行更新的時(shí)期，所以對(duì)于各個(gè)機(jī)關(guān)單位的行政事務(wù)管理也有了一個(gè)新的挑戰(zhàn)，那就是要順應(yīng)著時(shí)代的潮流去不斷的更新行政事務(wù)管理的方案，從而保證機(jī)關(guān)單位的綜合行政水平滿足人們的需求。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;行政事務(wù)管理;作用

1 行政事務(wù)管理的意義

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作如果可以一直順利高效的開展下去，并且機(jī)關(guān)單位中的各個(gè)部門都能夠團(tuán)結(jié)的將工作進(jìn)行下去，那么就會(huì)為整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位節(jié)省很多的資金成本。行政事務(wù)管理部門將工作的各個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化之后能夠很好的促進(jìn)職工們更加認(rèn)真的投入到工作之中，并且也能幫助一些普通員工解決一些工作中通常遇到的問題，從而能夠更好的提升單位的服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。由于時(shí)代的不斷快速發(fā)展，傳統(tǒng)的行政事務(wù)管理工作已經(jīng)無法承擔(dān)下整個(gè)行政單位的工作管理目標(biāo)，所以通過結(jié)合了傳統(tǒng)管理工作的優(yōu)點(diǎn)與現(xiàn)代的管理方法能夠有效的看出工作質(zhì)量的提升，從而保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦事效率。

2 當(dāng)前我國(guó)行政事務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題

2.1觀念意識(shí)落后

通過具體的分析了我國(guó)現(xiàn)在的各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作可以發(fā)現(xiàn)，一些機(jī)關(guān)單位行政階層的工作人員并沒有重視起來對(duì)各個(gè)職工的管理以及考勤，一方面是沒有意識(shí)到行政事務(wù)管理工作在機(jī)關(guān)事業(yè)單位開展工作時(shí)的必要性，大多數(shù)人都認(rèn)為這一項(xiàng)工作是沒有太大必要性的。只要有了一部分行政部門人員有了這種不正確的意識(shí)，那么就有可能會(huì)帶動(dòng)更多的行政人員忽視行政事務(wù)管理工作的重要性，這就導(dǎo)致了整個(gè)機(jī)關(guān)單位的工作效率越來越低，并且總體的工作人員也沒有太強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。另外一方面就是由于機(jī)關(guān)單位中的行政事務(wù)管理人員的管理意識(shí)過于薄弱，這種工作態(tài)度會(huì)影響到更多的工作人員的辦公態(tài)度，整個(gè)行政機(jī)關(guān)單位的工作也會(huì)進(jìn)行的越來越散漫，更嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位的工作出現(xiàn)失誤。這種錯(cuò)誤的觀念意識(shí)就會(huì)導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位整體的辦事效率低下，而且會(huì)有可能影響人們對(duì)于機(jī)關(guān)單位的看法。

2.2行政事務(wù)管理機(jī)制不完善

任何工作的進(jìn)行不可能僅僅依靠個(gè)人的能力就能夠很好的完成的，所以要想整個(gè)單位的工作進(jìn)行的高效的前提就是全體職工的共同努力、團(tuán)結(jié)合作。這就需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位的行政事務(wù)管理部門制定出一套比較完善的工作管理機(jī)制，從而保證各部門的工作人員能夠在互相配合與幫助下一同完成某項(xiàng)工作。筆者根據(jù)分析目前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在行政事務(wù)管理工作發(fā)現(xiàn)了幾方面較為明顯的不足之處，首先就是許多機(jī)關(guān)單位并沒有把行政事務(wù)管理工作當(dāng)成整個(gè)單位工作開展的重點(diǎn)，所以并沒有制定出一套比較合理的管理方案;其次就是由于行政事務(wù)管理部門并沒有將各個(gè)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作分工好，這就造成了工作人員的工作量有著明顯的差距，有的工作人員每天都有較大的工作量，而有些工作人員不知道自己到底應(yīng)該負(fù)責(zé)什么工作，導(dǎo)致最后完成的工作質(zhì)量與目標(biāo)效果有著較大的差距，工作人員們也不清楚自己需要承擔(dān)的工作責(zé)任是什么。

2.3行政事務(wù)管理常規(guī)工作無法落實(shí)到位

之所以在各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中設(shè)立行政事務(wù)管理部門，是因?yàn)橄胍ＷC工作人員在進(jìn)行日常工作時(shí)能夠有一個(gè)明確的工作制度和專門的指導(dǎo)人員，從而進(jìn)一步的推動(dòng)工作人員在工作時(shí)都有一個(gè)較好的工作態(tài)度對(duì)待自己負(fù)責(zé)的工作。只有將行政事務(wù)管理的制度完好的實(shí)行到位，才能真正的推動(dòng)著每個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)有了明顯的提升。首先就要從一些細(xì)節(jié)上進(jìn)行嚴(yán)格要求，比如說信息的收發(fā)環(huán)節(jié)、接待辦事人員環(huán)節(jié)、工作安全性的保障等。如果工作人員沒有及時(shí)的進(jìn)行信息的收發(fā)、在辦公室接待的態(tài)度不夠友善、沒有工作安全意識(shí)，那么就很容易影響到工作人員整體的辦事成效，給行政事務(wù)人員以及辦事人員留下一個(gè)較差的印象，盡管自己負(fù)責(zé)的工作完成的非常好，但也很難得到別人比較肯定的工作認(rèn)定，這也會(huì)導(dǎo)致工作人員日后的工作中遇到一些阻礙而影響個(gè)人的發(fā)展。

3 當(dāng)前行政管理的作用對(duì)策分析

3.1有明確的定位

首先就是應(yīng)該根據(jù)本單位的當(dāng)前狀況設(shè)立下一個(gè)較為合適的發(fā)展目標(biāo)，然后朝著這個(gè)目標(biāo)而設(shè)定下較為詳細(xì)的工作管理規(guī)章。將每個(gè)部門的工作分配到更加細(xì)致，每個(gè)工作人員有自己需要負(fù)責(zé)的工作任務(wù)，在進(jìn)行工作的時(shí)候也需要配合其他工作人員一起完成整體的工作。當(dāng)事業(yè)單位中的每一個(gè)員工處于一個(gè)較好的工作狀態(tài)時(shí)，才能保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位能夠更好更快的達(dá)到目標(biāo)，然后再根據(jù)完成的情況繼續(xù)設(shè)定下更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

3.2注重員工的質(zhì)量

人才越多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行工作的時(shí)候能夠完成的越順利，所以要注重在進(jìn)行人才挑選時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)符合本單位的工作性質(zhì)。當(dāng)然本單位也要制定出比較完善的工作機(jī)制，鼓勵(lì)大家營(yíng)造出一個(gè)較好的工作氛圍和較高的集體凝聚力，從而吸引更多的人才選擇在本機(jī)關(guān)單位工作。

4 結(jié)束語

在我國(guó)的整體發(fā)展中的主力軍中就有事業(yè)單位，但是可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)各個(gè)事業(yè)單位近期以來的工作成效并沒有達(dá)到一個(gè)很好的效果。所以一定要不斷的完善行政事務(wù)管體體系，從而對(duì)工作人員的工作設(shè)立下一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的行政事務(wù)管理部門應(yīng)該有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光進(jìn)行工作管理，推動(dòng)著我國(guó)的事業(yè)單位在快速發(fā)展的時(shí)代不斷的提升工作效率。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：徐州市人大常委會(huì)）