高校民族文化校史檔案的傳承與保護(hù)

摘 要?民族文化校史檔案的傳承是對學(xué)校民族文化和歷史文化發(fā)展的直觀展現(xiàn)，更是為全社會(huì)民族文化的發(fā)展作出貢獻(xiàn)，是全社會(huì)民族文化發(fā)展的重要見證。加強(qiáng)民族文化校史檔案保護(hù)工作，運(yùn)用多種方式充分發(fā)揮校史檔案的價(jià)值，提升檔案服務(wù)的水平。以愛國愛校主題為指引建設(shè)校史檔案館，加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)、維護(hù)祖國統(tǒng)一。

關(guān)鍵詞 高校 民族文化 校史檔案 傳承與保護(hù)

中圖分類號(hào) G273.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2019-08-19

★作者簡介：陳曉梅，西北民族大學(xué)歷史文化學(xué)院館員，碩士研究生，研究方向?yàn)闄n案管理。

Abstract The inheritance of the school history archives of ethnic culture in colleges and universities is a direct display of the development of ethnic culture and historical culture in the school， and also a contribution to the development of ethnic culture in the whole society. It is an important witness of the development of ethnic culture in the whole society. We should strengthen the protection of the school history archives of ethnic culture， give full play to the value of the archives of school history in various ways， and improve the level of archives service. Guided by the theme of patriotism and love for school， the school history archives should be built to strengthen national unity and safeguard the unification of our motherland.

Keyword colleges and universities; ethnic culture; school history archives; inheritance and protection

校史檔案征集是一所高校建立和完善檔案資源體系建設(shè)的基礎(chǔ)。校史檔案征集的檔案資料是否具有價(jià)值，最重要的是要看征集的檔案資料是否能夠體現(xiàn)高校的區(qū)域文化和校園文化。區(qū)域文化和校園文化的有機(jī)結(jié)合才能體現(xiàn)出校史檔案獨(dú)特的文化價(jià)值。例如，西北民族大學(xué)處于西北地區(qū)，前身西北民族學(xué)院于1950年創(chuàng)辦，是新中國成立后創(chuàng)辦的第一所民族高等院校。建校以來為西北少數(shù)民族地區(qū)培養(yǎng)了各類少數(shù)民族干部和少數(shù)民族專門人才，為民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重要的貢獻(xiàn)。2020年8月，學(xué)校即將迎來70周年校慶。學(xué)?，F(xiàn)有56個(gè)民族學(xué)生兩萬余人。每年都有各式各樣的圍繞學(xué)生展開的各類學(xué)術(shù)文化活動(dòng)、文藝演出、民族文化知識(shí)競賽、民族體育競技比賽等，充分體現(xiàn)了各民族學(xué)生豐富多彩的文化生活和獨(dú)特而美麗的民族文化。因此，學(xué)校校史檔案征集要與少數(shù)民族文化相結(jié)合才能體現(xiàn)學(xué)校獨(dú)特的文化品質(zhì)、展現(xiàn)出學(xué)校的歷史文化底蘊(yùn)。

一、高校民族文化校史檔案的傳承

西北民族大學(xué)為少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。在西北民族大學(xué)，各個(gè)民族文化相互交流、團(tuán)結(jié)互助。西北民族大學(xué)在引導(dǎo)各族學(xué)生樹立正確的祖國觀、歷史觀、民族觀等方面發(fā)揮了重要作用，建立了一個(gè)重要的民族文化學(xué)術(shù)交流基地和民族文化傳承基地。2016年西北民族大學(xué)西北民族博物館被國家民委評為第五批全國民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步教育基地。

1.民族文化校史檔案傳承的普遍性和特殊性。（1）普遍性。在民族高等院校和其他高校一樣，需要將高校校史發(fā)展的各個(gè)方面的檔案收集起來，并進(jìn)行管理和編研，內(nèi)容豐富，包括行政工作、黨務(wù)工作、教學(xué)科研、基礎(chǔ)建設(shè)、學(xué)生管理、教職工管理等諸多方面。（2）特殊性。文化是某一社會(huì)群體創(chuàng)造的社會(huì)成果，是人類印記的總和，是民族形成的核心要素。民族文化是某一民族在長期共同生產(chǎn)生活實(shí)踐中產(chǎn)生和創(chuàng)造出來的能夠體現(xiàn)本民族特點(diǎn)的物質(zhì)和精神財(cái)富總和。傳承是傳授和繼承的過程。高校民族文化的傳承是民族文化在高校內(nèi)傳遞和發(fā)展的過程，是民族歷史的見證和寫照。民族高等院校中有多個(gè)少數(shù)民族，各民族既有自己獨(dú)特的民族文化特色，又相互交融、共同發(fā)展。和普通高校不同的是，民族高等院校更加注重民族文化、民族團(tuán)結(jié)、民族融合等檔案資料的收集。積攢了無數(shù)珍貴的民族文化校史發(fā)展的檔案史料，是高校民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步教育工作最真實(shí)、最直接的體現(xiàn)。

2.民族文化校史檔案傳承的必要性。民族文化校史檔案的收集以校內(nèi)的少數(shù)民族師生為主體，涉及多個(gè)學(xué)科門類，如檔案學(xué)、民族學(xué)、歷史學(xué)等，對民族文化的傳承起著不可小覷的作用，對師生也起到喚醒的作用，意識(shí)到本民族文化的價(jià)值，更好地為民族文化發(fā)展和傳承貢獻(xiàn)自己的力量。民族文化校史檔案的傳承不僅是為民族院校服務(wù)的，更是在為全社會(huì)民族文化的發(fā)展作出貢獻(xiàn)，是全社會(huì)民族文化發(fā)展的重要見證。

3.民族文化校史檔案傳承的功能性。民族文化校史檔案的建立可以反映學(xué)校建立過程中不同方面的工作，是對學(xué)校民族文化和歷史文化發(fā)展的直觀展現(xiàn)。定期對在校生進(jìn)行校史教育，參觀校史館，在校園內(nèi)舉辦民族文化交流展覽，編輯出版優(yōu)秀的民族文化校史檔案資料、教材，擴(kuò)大校史檔案的宣傳范圍，實(shí)現(xiàn)資源共享，以多樣化的形式讓師生們了解學(xué)校是如何發(fā)展壯大、成為一所優(yōu)秀的綜合性民族高等院校的，激勵(lì)師生們愛國、愛校的情懷，為社會(huì)的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)，更好地服務(wù)于民族文化事業(yè)。

二、高校民族文化校史檔案傳承與保護(hù)存在的問題

1.檔案信息資源整合有待加強(qiáng)，社會(huì)參與度低。一直以來，我國高校都較為重視檔案的收集和管理，通常所有高校都設(shè)有專門的校史館和檔案館。但如今隨著檔案管理工作的不斷革新和校史檔案價(jià)值的提升，校史檔案收集的種類、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和要求較過去都有著很大的改變。在上文中已提到，校史檔案兼有普遍性和特殊性，其涉及種類的載體都十分廣泛。如學(xué)校榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)知名人士的演講稿、重大科研成果等等。這也給校史檔案的收集帶來了各方面的挑戰(zhàn)。當(dāng)前高校在校史收集上對社會(huì)力量的動(dòng)員還存在一些不足，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對檔案收集的參與度低。校史檔案種類的復(fù)雜和體量的巨大給收集工作帶來了很多困難。筆者通過對本省20所高校的校史網(wǎng)進(jìn)行訪問發(fā)現(xiàn)，大部分的校史網(wǎng)都發(fā)布了校史檔案征集的相關(guān)信息，但從內(nèi)容上看缺乏對檔案提供者的激勵(lì)，大多數(shù)的檔案提供者還是憑借著校友的歸屬感和認(rèn)同感參與進(jìn)來。同時(shí)，由于校史檔案涉及到實(shí)物，在運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)這些細(xì)節(jié)上也缺乏明確的說明。另一方面是收集渠道尚未拓寬，沒有充分借助到其他檔案管理部門的信息資源，同時(shí)也缺乏對校史直接經(jīng)歷者的采訪，導(dǎo)致校史檔案不夠豐滿，缺乏第三方的視角。

2.校史館建設(shè)滯后。校史館是存儲(chǔ)和管理校史檔案的最為主要的場所。當(dāng)前高校校史館建設(shè)還存在以下兩個(gè)方面的問題：一方面，校史館硬件建設(shè)不足。信息化建設(shè)的程度較低，在系統(tǒng)功能方面能夠?qū)崿F(xiàn)的功能較為單一。很多校史館網(wǎng)站或者管理信息系統(tǒng)還沿用著十幾年前的初級門戶系統(tǒng)階段，受限于當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平，高校僅對校史檔案的基本管理和利用進(jìn)行了信息化規(guī)劃，沒有給后續(xù)的校史檔案開發(fā)和利用留下空間，這就導(dǎo)致了校史檔案的開發(fā)與利用系統(tǒng)要么獨(dú)立于整個(gè)管理系統(tǒng)之外，要么就需要將電子博物館進(jìn)行“推倒重建”，這就會(huì)大大增加管理成本。另一方面，在實(shí)體檔案的管理上也有所欠缺。校史實(shí)體檔案由于種類繁雜，很難對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，導(dǎo)致實(shí)體檔案存放不合規(guī)，影響后續(xù)的利用。另外，民族文化校史檔案的傳承和保護(hù)上也缺乏新技術(shù)的運(yùn)用，沒有借助新媒體和互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢將檔案進(jìn)行二次開發(fā)，一定程度上影響了校史檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)高校民族文化校史檔案傳承與保護(hù)的措施

1.動(dòng)員多方力量，加強(qiáng)校史檔案收集。第一，動(dòng)員社會(huì)力量，向全社會(huì)發(fā)布校史檔案資料征集啟事。為了迎接70周年校慶，學(xué)校校史館首先通過校園網(wǎng)、微博、校報(bào)等媒介面向全社會(huì)發(fā)布了校史資料征集啟事，其次向校屬各單位、各部門發(fā)放了紙質(zhì)征集啟事，再次，還在校園內(nèi)樓棟、家屬區(qū)張貼了校史資料征集啟事，希望能在更廣闊的范圍內(nèi)引起更多的老師、校友及關(guān)心學(xué)校發(fā)展的社會(huì)各界人士的關(guān)注。此外，學(xué)校還對提供檔案的校友給予一定的激勵(lì)政策，減少校友在檔案提供時(shí)承擔(dān)的時(shí)間和金錢成本。第二，走訪資深教授，采訪學(xué)校各個(gè)建設(shè)時(shí)期的參與者、見證者，對于見證了學(xué)校發(fā)展歷史和民族文化史的資深教授、知名校友可以采取主動(dòng)爭取、上門采訪，并將采訪資料整理成文字檔案，形成口述檔案資料，充實(shí)校史檔案的內(nèi)容。調(diào)研少數(shù)民族教職工和學(xué)生，并進(jìn)行座談，形成專題的民族文化研究檔案。第三，在省檔案局、市檔案局查閱校史相關(guān)檔案資料。在省、市檔案局可以查詢到一些和高校有關(guān)的檔案資料，這些檔案是我校建校初期重要的人物志和校史資料，它們不僅是20世紀(jì)五六十年代蘭州發(fā)展的見證，也是西北民族大學(xué)重要的校史檔案資料。因此我們可以到這些部門查閱、復(fù)制校史檔案資料。例如，西北民族大學(xué)第一任和第二任校長等建校初期重要人物的相關(guān)資料。

2.加強(qiáng)校史館建設(shè)工作，為民族文化校史檔案的傳承與保護(hù)提供保障。加強(qiáng)校史檔案保護(hù)工作就要大力建設(shè)校史檔案館，校史是高校建設(shè)和發(fā)展的歷史見證，校史館是高校的窗口，校史檔案是傳承高校校史文化、弘揚(yáng)高校人文精神的載體。將民族文化校史檔案進(jìn)行編研，建立西北民族大學(xué)獨(dú)特的民族文化校史檔案館，充分發(fā)揮西北民族大學(xué)多民族文化特色。檔案工作者應(yīng)當(dāng)制定工作方案、做好校史檔案資料的收集工作，校史檔案資料的收集是沒有時(shí)間限制的，校史資料也是分散的，一定要在平時(shí)的工作中慢慢積累，對于已經(jīng)非常知名的校友要主動(dòng)爭取檔案收集，并且妥善地、完整地收藏好每一份檔案資料。如何加強(qiáng)校史檔案保護(hù)工作，具體應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面：第一，高校應(yīng)該劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于校史館建設(shè)和日常使用。根據(jù)校史檔案的文檔類型、實(shí)物規(guī)格、物品材質(zhì)等分門別類地存放到專用的存儲(chǔ)柜或者陳列柜中?？梢栽谛@內(nèi)建設(shè)有校園民族特色的校史主題雕塑和花園等。第二，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)校史檔案管理人員的進(jìn)修、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，對《中華人民共和國檔案法》、《甘肅省檔案法》、消防安全等相關(guān)法律法規(guī)深入學(xué)習(xí)，定期檢查有無重大安全隱患，保證校史檔案工作能夠安全有序展開。第三，在校史檔案的傳承和保護(hù)方面運(yùn)用新媒體、新技術(shù)，建立數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目、微信公眾號(hào)數(shù)字宣傳和展示系統(tǒng)，建設(shè)《西北少數(shù)民族文化精粹》基本陳列虛擬展廳、建立校史檔案資料共享平臺(tái)，運(yùn)用多種方式充分發(fā)揮校史檔案的價(jià)值，提升檔案服務(wù)的水平。還可以將民族文化校史檔案資源與愛國主義結(jié)合起來，建立具有愛國主義特色的校史館，以愛國愛校主題為指引，加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)、維護(hù)祖國統(tǒng)一。校史檔案館的建設(shè)需要每一位師生共同努力和維護(hù)。

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