勞動(dòng)定額管理在企業(yè)生產(chǎn)中的完善措施探究

李琛　劉小暉

摘 要：勞動(dòng)定額管理是企業(yè)生產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn)流程的主要依據(jù)，同時(shí)也是成本核算、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、確定生產(chǎn)周期不可缺少的組成部分。完善的勞動(dòng)定額管理制度奠定了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：嚴(yán)謹(jǐn);準(zhǔn)確;創(chuàng)新;突破

企業(yè)要以提高人均勞動(dòng)效率為切入點(diǎn)，以勞動(dòng)定額管理體系建設(shè)為重點(diǎn)，以勞動(dòng)定額管理工具和方法研究為基礎(chǔ)，以勞動(dòng)定額管理對(duì)標(biāo)為手段，以勞動(dòng)定額信息化建設(shè)為平臺(tái)，以提升勞動(dòng)定額從業(yè)人員素質(zhì)和勞動(dòng)定額管理水平為落腳點(diǎn)，利用最短的時(shí)間，構(gòu)建起企業(yè)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的勞動(dòng)定額管理體系。

一、工作要點(diǎn)

深化勞動(dòng)定額管理，以定崗定編管理項(xiàng)目成果為載體，強(qiáng)化定崗定編管理。充分利用人力資源信息系統(tǒng)平臺(tái)，建立健全工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)及臺(tái)賬，夯實(shí)勞動(dòng)定額管理基礎(chǔ)工作，推動(dòng)勞動(dòng)定額信息化管理。加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理技術(shù)研究，開(kāi)展勞動(dòng)定額工作研討與培訓(xùn)，提升勞動(dòng)定額從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)。按照業(yè)務(wù)板塊劃分，有計(jì)劃地選擇典型產(chǎn)品開(kāi)展勞動(dòng)定額對(duì)標(biāo)，促進(jìn)業(yè)務(wù)交流和管理水平提升，發(fā)揮勞動(dòng)定額管理的基礎(chǔ)性作用，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)定額管理與勞動(dòng)用工、工資分配等管理職能聯(lián)動(dòng)，通過(guò)科學(xué)的管理手段、完善的定額管理體系、標(biāo)準(zhǔn)的信息化平臺(tái)有效支撐企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、完善勞動(dòng)定額基礎(chǔ)管理的具體措施

勞動(dòng)定額是計(jì)件工資分配、人力資源配置、成本核算的基礎(chǔ)，完善的勞動(dòng)定額管理是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的契機(jī)。

（一）制度嚴(yán)謹(jǐn)化

柏拉圖曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“良好的開(kāi)端等于成功的一半?！蓖晟频亩~管理制度是前提，通過(guò)對(duì)勞動(dòng)定額管理制度的研究、探討、不間斷的整改、完善，我們能夠擁有一套合理的勞動(dòng)定額管理制度，來(lái)約束我們辦事按程序、工作有依據(jù)。正是有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、完善的管理體制，才使得勞動(dòng)定額管理工作有序開(kāi)展，為接下來(lái)的工作奠定良好的開(kāi)端。

（二）流程標(biāo)準(zhǔn)化

從勞動(dòng)定額基礎(chǔ)管理著手，建立健全勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，根據(jù)勞動(dòng)定額管理制度，以勞動(dòng)定額基礎(chǔ)報(bào)表為契機(jī)，將統(tǒng)計(jì)表格《勞動(dòng)定額工時(shí)匯總表》《月度工資報(bào)表》《月度產(chǎn)量折算表》《加改返工匯總表》《質(zhì)量損失匯總表》等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定制，嚴(yán)格執(zhí)行表格要求，充分規(guī)范表格樣式，按流程申報(bào)，按流程審批，形成一套完整的工作體系，降低表格出錯(cuò)率，規(guī)范表格利用率，提升工作效率。

對(duì)于表格使用流程的管理僅僅是勞動(dòng)定額管理流程的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地對(duì)流程的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行鞏固，比如，對(duì)《臨時(shí)性工時(shí)》的制定—審批—記錄等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)分析，、重點(diǎn)討論，有選擇性地查找其中存在的隱性問(wèn)題，規(guī)范《臨時(shí)工時(shí)》審批流程，使流程更加規(guī)范化，嚴(yán)謹(jǐn)化。

（三）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率是勞動(dòng)定額管理的基礎(chǔ)。從數(shù)據(jù)報(bào)表、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)審核到數(shù)據(jù)的完善，要有一套合理的管理體系。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性在勞動(dòng)定額管理中起到至關(guān)重要的作用，如何提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也成為定額管理的重中之重。

從定額數(shù)據(jù)打印—員工記錄—互檢人員監(jiān)督—班組長(zhǎng)審核—?jiǎng)趧?dòng)統(tǒng)計(jì)與分析審核—定額管理員審核—人力資源部審核，層層把關(guān)，把數(shù)據(jù)出錯(cuò)率降到最低。在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的作用，以下發(fā)定額總量為標(biāo)準(zhǔn)，以生產(chǎn)計(jì)劃最終完成量為依據(jù)，第一時(shí)間計(jì)算出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。中間各個(gè)環(huán)節(jié)各種數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，形成閉環(huán)管理模式，只要中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。在數(shù)據(jù)的計(jì)算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面，各勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析人員嚴(yán)格把關(guān)，利用統(tǒng)一的表格模板、統(tǒng)一的計(jì)算方式、完善的數(shù)據(jù)輸入模式，將各種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在一起，降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)率。

（三）創(chuàng)新優(yōu)化改革

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力傘，改革是企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。針對(duì)制造型企業(yè)的MES系統(tǒng)、勞動(dòng)定額基礎(chǔ)資料的生成以及數(shù)據(jù)化資料的匯總，將是一次重大轉(zhuǎn)型。企業(yè)組織實(shí)施《勞動(dòng)定額工時(shí)管理系統(tǒng)》，生產(chǎn)、工藝人員組織對(duì)定額工作票的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化轉(zhuǎn)換，按照具體格式生成電子數(shù)據(jù)，定額管理人員將生成后的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入《勞動(dòng)定額工時(shí)管理系統(tǒng)》，系統(tǒng)自動(dòng)生成定額工作票。這對(duì)于定額工作票的管控有將會(huì)有質(zhì)的提升。

在數(shù)據(jù)匯總方面，實(shí)行無(wú)紙化辦公，勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析人員將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入到統(tǒng)一的《定額工作票數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》中，所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接與《產(chǎn)量折算表》《工資表》等各種表格進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化，降低人為計(jì)算出錯(cuò)率的同時(shí)，提高工作效率，節(jié)約人力物力。

（四）理論與實(shí)踐結(jié)合

有了完善的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，以及先進(jìn)的管理理念，更要與科學(xué)實(shí)踐相結(jié)合。

在勞動(dòng)定額工時(shí)制定方面。企業(yè)制定定額工時(shí)的方法有技術(shù)測(cè)定法、統(tǒng)計(jì)分析法、類比推理法、經(jīng)驗(yàn)估算法等，工時(shí)定制的過(guò)程中往往過(guò)于依賴?yán)碚?，忽略理論與科學(xué)實(shí)踐的結(jié)合。例如：有的工序理論上規(guī)定時(shí)間30分鐘，實(shí)際上20分鐘就能完成，有的工序理論上規(guī)定時(shí)間20分鐘，實(shí)際40分鐘才能完成，以及隨著員工熟練度的改變、工作能力的提升，勞動(dòng)定額工時(shí)的制定不是一成不變的，定額工時(shí)的不合理導(dǎo)致員工工作有情緒，甚至出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象，作為定額管理人員首先要從觀念上改變重理論、輕實(shí)踐的思想，要深入一線，認(rèn)真聽(tīng)取一線員工對(duì)勞動(dòng)定額的意見(jiàn)，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，找出定額工時(shí)不合理的因素，科學(xué)有效的找出合理解決方案。

在勞動(dòng)定額管理創(chuàng)新優(yōu)化方面。MES系統(tǒng)上線運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，要將勞動(dòng)定額管理方面作出的改革與科學(xué)實(shí)踐相結(jié)合，企業(yè)在各個(gè)制造單元組織實(shí)施MES系統(tǒng)試驗(yàn)線，從勞動(dòng)定額工時(shí)的細(xì)化、定額工時(shí)的導(dǎo)入、工序的劃分、對(duì)工作內(nèi)容的分派、員工實(shí)動(dòng)工時(shí)的采集以及數(shù)據(jù)的匯總等理論方面進(jìn)行科學(xué)有效的論證，論證的過(guò)程從員工的基礎(chǔ)操作入手，對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行討論研究，例如，工序的劃分如何具體到個(gè)人、生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題如何解決，以及員工實(shí)動(dòng)工時(shí)的采集是否合理等一系列問(wèn)題，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分組討論，定額管理人員、一線操作人員、技術(shù)管理人員發(fā)表自己見(jiàn)解的同時(shí)，也要提出合理的解決方案，在勞動(dòng)定額改革的道路上邁出一大步。

三、結(jié)語(yǔ)

完善的勞動(dòng)定額管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)定額管理流程、先進(jìn)的勞動(dòng)定額管理體系、一支現(xiàn)代化的勞動(dòng)定額管理團(tuán)隊(duì)，是現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的要素。隨著企業(yè)的發(fā)展可能會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題和困難，俗話說(shuō)“辦法總比困難多”，只要有完善的體系做支撐，一切問(wèn)題將迎刃而解。

面對(duì)新形式、新任務(wù)和新要求，企業(yè)要想更好地保障生產(chǎn)組織，對(duì)勞動(dòng)定額管理一定要以更大的智慧和勇氣，凝聚共識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，系統(tǒng)推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)定額管理新突破。

參考文獻(xiàn)

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