經(jīng)濟(jì)師對(duì)采購(gòu)成本的控制

鄭亞敏

摘要：商品的產(chǎn)生主要需要經(jīng)歷采購(gòu)、制造、包裝、運(yùn)輸、發(fā)售等環(huán)節(jié)，其中制造、包裝、運(yùn)輸均需要為發(fā)售環(huán)節(jié)服務(wù)，其中的投入比例關(guān)系到最后盈利的高低，所以在這些環(huán)節(jié)中節(jié)約成本的操作空間比較小。相對(duì)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)環(huán)節(jié)是影響最后盈利的主要環(huán)節(jié)。所以對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)師來(lái)說(shuō)，如何控制企業(yè)采購(gòu)成本，以最優(yōu)的策略在降低企業(yè)生產(chǎn)支出的同時(shí)保證生產(chǎn)效率，并從中制定合理的采購(gòu)計(jì)劃是其當(dāng)前的重要工作。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)師;采購(gòu)成本;有效策略;風(fēng)險(xiǎn);要點(diǎn)

一、企業(yè)采購(gòu)成本管理的風(fēng)險(xiǎn)

1.1成本管理的固有風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都存在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)活動(dòng)中，有很多固定的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)管理中以市場(chǎng)環(huán)境為主，所采購(gòu)的物品在市場(chǎng)上存在著價(jià)格浮動(dòng)現(xiàn)象，由于整體價(jià)格的不穩(wěn)定，需要經(jīng)濟(jì)師對(duì)其進(jìn)行合理的預(yù)算評(píng)估。企業(yè)在面向市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)有的規(guī)則和要求，但是，大環(huán)境的變化可能會(huì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)工作產(chǎn)生很大的影響，要求經(jīng)濟(jì)師對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行提前預(yù)測(cè)，保證企業(yè)的預(yù)算符合市場(chǎng)環(huán)境的要求。

1.2成本管理中的細(xì)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)中，對(duì)經(jīng)濟(jì)師的綜合能力有一定的要求，在企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中要注意細(xì)節(jié)的精細(xì)化處理。在全面分析所購(gòu)物資的情況下，企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃有時(shí)會(huì)存在不合理的現(xiàn)象，此類問題的發(fā)生會(huì)增加企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)采購(gòu)管理工作中，對(duì)采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格等要有明確的規(guī)定，但是，在整個(gè)管控過(guò)程中，隨著市場(chǎng)的變化，可能存在偏離目標(biāo)的現(xiàn)象，導(dǎo)致各項(xiàng)采購(gòu)工作無(wú)法順利進(jìn)行。

1.3成本管理中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

在采購(gòu)活動(dòng)中，經(jīng)濟(jì)師會(huì)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境制訂采購(gòu)計(jì)劃，在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)而全面的了解。在采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)中，要對(duì)存在的不合理現(xiàn)象進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。采購(gòu)數(shù)量、交貨日期以及技術(shù)要求等可能會(huì)偏離采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)工作產(chǎn)生直接的影響，甚至影響后續(xù)的成本管理。因此，經(jīng)濟(jì)師要根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量要求，科學(xué)地制訂采購(gòu)成本計(jì)劃，確定合適的采購(gòu)目標(biāo)。

1.4成本管理中的合同風(fēng)險(xiǎn)

在與供應(yīng)商簽訂合同的過(guò)程中，如果合同項(xiàng)目偏離了采購(gòu)目標(biāo)，就會(huì)影響采購(gòu)工作的落實(shí)。合同本身就是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要內(nèi)容，有部分供應(yīng)商對(duì)合同條例缺少了解或曲解部分合同內(nèi)容，就會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和正常工作的開展。經(jīng)濟(jì)師在與供應(yīng)商簽訂合同之前，需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇信用度高的合作企業(yè)。只有確保物資采購(gòu)的合理性，才能順利地實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

二、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效策略

2.1制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，有效降低企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

2.1.1明確物資采購(gòu)數(shù)量

經(jīng)濟(jì)師在制定采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，要堅(jiān)持適量原則，雖然采購(gòu)數(shù)量越多價(jià)格就越優(yōu)惠，但并不是采購(gòu)數(shù)量越多越好，采購(gòu)成本很容易受到庫(kù)存成本和資金周轉(zhuǎn)率的影響。首先，采購(gòu)部門和經(jīng)濟(jì)師要認(rèn)真核對(duì)和審查物資購(gòu)買清單，將物資購(gòu)買數(shù)量控制在合理的范圍內(nèi)。其次，認(rèn)真核對(duì)商品使用部門領(lǐng)導(dǎo)是否在請(qǐng)購(gòu)單上進(jìn)行簽字同意。在采購(gòu)那些需求量較大的原材料中，如零配件等，經(jīng)濟(jì)師要通過(guò)多種采購(gòu)數(shù)量所產(chǎn)生的成本影響進(jìn)行分析。成本分析通常包括：歸類各項(xiàng)清購(gòu)項(xiàng)目，通過(guò)經(jīng)濟(jì)指法進(jìn)行成本測(cè)算;在對(duì)采購(gòu)數(shù)量較少的物品，可以通過(guò)對(duì)照資金來(lái)進(jìn)行成本控制分析。

2.1.2供應(yīng)商的精確定位。采購(gòu)部門在采購(gòu)活動(dòng)之前，需要將自身的購(gòu)貨單發(fā)送到各個(gè)供應(yīng)商手中，并且向他們索要商品的供應(yīng)價(jià)格、付款條件、質(zhì)量指標(biāo)、交貨時(shí)間以及折扣標(biāo)準(zhǔn)等。然后根據(jù)以上資料對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行全面充分的對(duì)比分析，從中選擇成本最低、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

2.1.3合理確定采購(gòu)時(shí)間。如果商品采購(gòu)不及時(shí)，延誤了物資到位時(shí)間，那么很容易使企業(yè)發(fā)生待料停工的現(xiàn)象，進(jìn)而影響著生產(chǎn)和銷售活動(dòng)的順利進(jìn)行。因此，經(jīng)濟(jì)師應(yīng)該合理分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，合理確定物資采購(gòu)時(shí)間，結(jié)合時(shí)間特點(diǎn)采取針對(duì)性的采購(gòu)方法。例如，對(duì)于那些現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)的物資，應(yīng)該根據(jù)物資的具體使用日期來(lái)測(cè)算出準(zhǔn)確的采購(gòu)時(shí)間;在堅(jiān)持最佳成本的采購(gòu)原則時(shí)，需要通過(guò)公式將采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)短計(jì)算出來(lái);在控制存貨過(guò)程中，應(yīng)該運(yùn)用存量控制來(lái)確定采購(gòu)時(shí)間;對(duì)于那些需要定期進(jìn)行采購(gòu)的物資，需要制定采購(gòu)時(shí)間表，保證物資能夠按時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。

2.2進(jìn)行科學(xué)的價(jià)值分析

要想將采購(gòu)成本控制在合理的范圍內(nèi)，首先就需要經(jīng)濟(jì)師做好科學(xué)的價(jià)值分析，為采購(gòu)活動(dòng)提供經(jīng)濟(jì)性和合理性的指導(dǎo)。首先，效用分析。通常情況下，物資類型不同其效用也不同，但是也存在一些物資在某一方面的效用相同。所以，經(jīng)濟(jì)師要充分了解每一種物資的效用，從可行性和經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā)進(jìn)行全面的比較分析，最終做出合理的選擇。其次，成本分析。對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作成本進(jìn)行具體分析，充分掌握項(xiàng)目運(yùn)作成本和所需物資成本的變動(dòng)規(guī)律。再次，對(duì)商品內(nèi)部的各構(gòu)成要素進(jìn)行分析，如商品的尺寸、零件、形狀、公差等要素，從而確定能夠有效降低成本的方法。最后，功能分析。將零件作為對(duì)象、商品功效作為目標(biāo)進(jìn)行零件的分析對(duì)比，全面考慮這一零件是否可取消、是否可調(diào)整以及是否可替代，從而找出最優(yōu)的設(shè)計(jì)方法。

2.3創(chuàng)新物資采購(gòu)?fù)緩胶头椒?/p>

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了各種電子商務(wù)平臺(tái)，為人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利條件，經(jīng)濟(jì)師也可以將眼光放到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中去，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資的采購(gòu)，在降低采購(gòu)成本的同時(shí)，也能夠提升物資采購(gòu)效率。通過(guò)電子平臺(tái)能夠方便經(jīng)濟(jì)師更加全面、清晰、透明的了解供應(yīng)商們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，可以從用戶評(píng)價(jià)、商品庫(kù)存數(shù)量、商品價(jià)格、廠家地址等多個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比分析，從而選擇距離最近、評(píng)價(jià)信用良好、庫(kù)存充足的供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)也可以與供應(yīng)商進(jìn)行在線協(xié)商和議價(jià)，這樣不僅縮減了供應(yīng)商的分析時(shí)間和談判時(shí)間，同時(shí)還可以減少大量的人力、物力、財(cái)力投入，減少物資采購(gòu)中不必要花費(fèi)的成本。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)經(jīng)濟(jì)師的采購(gòu)成本的控制是一門極其復(fù)雜且系統(tǒng)的科學(xué)，正如本文所提出的多種成本控制思路與策略，它們都希望實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的有效節(jié)約，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，保證企業(yè)的可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)（上海）有限公司）