徐淑琴

摘 要：企業(yè)的合同管理作為市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵措施，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，完整而科學(xué)的合同管理能促進企業(yè)的發(fā)展，規(guī)避不必要的風(fēng)險和糾紛，保障企業(yè)常態(tài)運營。本文從合同管理的重要性、合同管理過程中存在的問題和如何加強合同管理等幾個方面進行分析，通過建立完善的合同管理體系，讓企業(yè)能靈活使用合同管理措施，我們需要做的就是“對癥下藥”，提高企業(yè)在市場中的競爭力，力求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：合同管理;企業(yè)發(fā)展;經(jīng)濟管理;重要性

引言

合同作為企業(yè)生產(chǎn)運營及與外界經(jīng)濟往來的重要方式，通過簽署合同，可以保障企業(yè)合法的經(jīng)濟效益。企業(yè)的合同管理指應(yīng)用恰當?shù)姆绞交蚍椒?，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，通過合同簽署、履行、解除和廢止等方面監(jiān)管執(zhí)行的狀況。它具有全過程性、系統(tǒng)性和動態(tài)性等特征，是企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的有效保證。因此，合同管理在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要位置，可避免企業(yè)發(fā)生不必要的官司，需建立完善的合同管理制度，保證企業(yè)良好運營。

一、合同管理在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的重要性

企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展好壞與合同管理程度直接掛鉤，合同在企業(yè)的發(fā)展中，起到關(guān)鍵作用。企業(yè)是市場經(jīng)濟活動的主體，通過合同能履行職責(zé)并承擔(dān)法律責(zé)任。可從以下幾個方面闡述合同管理的重要性。

（一）從法律的視角分析?，F(xiàn)代社會是法治社會，任何經(jīng)濟活動必須依法進行。合同自簽訂之后，便具有法律效力，通過有效的合同管理方法，能促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展依法開展，若有發(fā)生官司，能得到法律的幫助，解決不必要的麻煩。

（二）從經(jīng)濟的視角分析。凡是從事經(jīng)濟活動，必然存在風(fēng)險，若能通過有效而規(guī)范合同管理，能規(guī)避不必要的風(fēng)險，增加企業(yè)的效益，甚至能增加企業(yè)的信任度。

（三）從管理的視角分析。合同作為企業(yè)管理的有效措施，能激發(fā)管理的潛力，儲備人才力量，為企業(yè)長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

（一）法律意識淺薄

合同在簽署之后需要按照簽訂的內(nèi)容執(zhí)行，每項都具有法律效力。但，企業(yè)在簽署過程中都處于“口頭協(xié)議”，礙于面子，不能有效規(guī)范合同的具體內(nèi)容，從而忽略了隱藏的風(fēng)險。主要可從兩個方面分析，一方面，在簽署之前受上級領(lǐng)導(dǎo)指示及有限的專業(yè)水平的影響，造成不能前期預(yù)判合同簽訂方的資質(zhì)、資金保障和售后服務(wù)，對后期產(chǎn)生的經(jīng)濟損失，甚至運轉(zhuǎn)失常;另一方面，一旦合同簽署成功后具有法律效力，而其中內(nèi)容不夠規(guī)范、嚴謹，有較多含糊其詞的語句，容易造成雙方誤解，若對方利用合同中語句的漏洞，即可利用法律手段得到自己的不正當利益，給公司帶來不必要的損失。

（二）缺少完善的管理體系

合同管理具有全過程性，從經(jīng)濟活動中開始至終，各企業(yè)缺乏全局的考慮，對企業(yè)造成不可估量的損失。合同管理同樣存在于合同的全過程中，從簽訂之初至合同結(jié)束，需要將每個階段的合同過程文件規(guī)范保存。還需要根據(jù)實時變化進行及時修訂合同中某些條款，若企業(yè)管理人員思想認識水平不高，未能建立完善的合同管理體系，未有審查和監(jiān)督等檢查手段，不能規(guī)范合同管理的全過程，造成管理混亂，在法律面前不能形成有效證據(jù)鏈，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而抑制企業(yè)的進一步發(fā)展。

（三）管理效果不佳

合同作為企業(yè)雙發(fā)形成的契約條款，但企業(yè)管理者對合同管理重視不夠，不能認識到合同管理的重要性，忽略了合同管理的隱藏價值，不能有效規(guī)范合同雙發(fā)的權(quán)利及執(zhí)行義務(wù)，對企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生負面影響，不能跟進企業(yè)快速發(fā)展的步伐。

三、加強企業(yè)合同管理促進經(jīng)濟發(fā)展

（一）提高企業(yè)對合同管理的法律認識

合同是企業(yè)經(jīng)濟能否快速發(fā)展的關(guān)鍵因素，企業(yè)經(jīng)濟處于市場經(jīng)濟大環(huán)境下，不可避免會產(chǎn)生各種經(jīng)濟糾紛，合同作為維護企業(yè)合法權(quán)利的有力法律保障。企業(yè)可通過增強員工法律意識，加強法律知識學(xué)習(xí)，能通過法律手段維護企業(yè)的合法權(quán)益，捍衛(wèi)公司的信譽度，并解決合同在履行過程中存在的種種問題。能通過法律手段掌握合同在簽署、履行、解除和廢止等方面的技巧，維護企業(yè)合法經(jīng)濟收入，

（二）建立完善的合同管理體系

合同在簽署、履行、解除和廢止等過程中能夠建立規(guī)范化合同管理體制，充分掌握合同的主動權(quán)，能及時修訂合同的重要章程，規(guī)范企業(yè)合同管理。合同管理體系的建立還需要斟酌內(nèi)容的細節(jié)，使合同具有透明化、規(guī)范化、公平、公正，審查并監(jiān)督合同內(nèi)容的執(zhí)行情況。隨著企業(yè)的管理制度越來越完善，合同簽訂越來越規(guī)范，企業(yè)雙發(fā)的利益職責(zé)劃分也會更加清晰，這樣便能夠最大程度的保護企業(yè)的利益，使公司利益最大化。

（三）定期審查合同管理執(zhí)行情況

自合同簽訂之后，即具有法律效力，合同雙發(fā)應(yīng)該嚴格按照合同的具體條款進行執(zhí)行，但在現(xiàn)實情況中，好多企業(yè)面對老客戶時，合同是一回事，執(zhí)行是一回事，這樣就會使企業(yè)利益受損，也容易產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛，影響企業(yè)榮譽。所以，企業(yè)應(yīng)該在完成合同簽訂之后，建立完善的定期審查制度，有效監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在問題，應(yīng)該立刻采取有力措施進行糾正，保障合同能夠按照具體條款有效的執(zhí)行。

綜上所述，任何一個具有戰(zhàn)略發(fā)展眼光的企業(yè)，都應(yīng)該將合同管理作為企業(yè)發(fā)展的頭等大事來抓。從法律角度來看，健全的合同管理制度是保護企業(yè)利益強有力的武器，也是長遠發(fā)展的堅強后盾。從管理角度來看，完善的合同管理是約束合同雙方履行合同條款的重要保障。從經(jīng)濟發(fā)展角度來看，經(jīng)濟發(fā)展是船，合同管理是帆，為企業(yè)發(fā)展帶來無窮動力，也為經(jīng)濟發(fā)展保駕護航，使經(jīng)濟沿著計劃的軌跡發(fā)展。

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