淺析聲像檔案的信息化建設(shè)

李哲

摘 要：聲像檔案主要是指國家單位或是個人在日?；顒踊蚴枪ぷ髦行纬傻木哂姓嫘蜗蠛捅４鎯r值的照片或是影片、錄像帶，主要是借助影片傳達(dá)，其中又輔以文字作為解釋說明的一種具有記錄意義的材料。聲像檔案不但是檔案實(shí)體的一個重要的組成部分，同時也是人們生活、工作的一個真實(shí)寫照，相較于文字檔案而言，更加地生動形象，尤其是伴隨著刻錄技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，對聲像檔案進(jìn)行信息化管理必然是時代發(fā)展必須要經(jīng)歷的一個過程，也是充分發(fā)揮檔案價值的一個有效保障。所以，本文通過對聲像檔案信息化管理的重要性進(jìn)行分析，提出檔案阻礙我國聲像檔案信息化建設(shè)的因素，并針對這些問題提出可靠的解決，從而進(jìn)一步推動我國聲像檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);重要性;問題;措施

檔案來源于文件，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來，檔案管理是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，尤其是對于機(jī)關(guān)單位而言，檔案中詳細(xì)記錄了和單位創(chuàng)建發(fā)展中具有一定關(guān)系的事件，包括一些在單位發(fā)展過程中舉辦的一系列活動、項(xiàng)目等，這些檔案資料不但可以在相關(guān)部門檢查時出示，還可以在單位未來決策制定時提供參考依據(jù)。聲像檔案主要是指國家單位或是個人在日?；顒踊蚴枪ぷ髦行纬傻木哂姓嫘蜗蠛捅４鎯r值的照片或是影片、錄像帶，主要是借助影片傳達(dá)，其中又輔以文字作為解釋說明的一種具有記錄意義的材料。聲像檔案不但是檔案實(shí)體的一個重要的組成部分，同時也是人們生活、工作的一個真實(shí)寫照，相較于文字檔案而言，更加地生動形象，所以保證聲像檔案的完整性，盡可能延長聲像檔案的使用壽命，全面發(fā)揮其存在的價值，是當(dāng)前聲像檔案管理中的一個重要難題，所以，以下就聲像檔案信息化建設(shè)中存在的問題及相關(guān)解決措施進(jìn)行分析，從而進(jìn)一步推動我國聲像檔案信息化管理的進(jìn)步。

1 聲像檔案信息化建設(shè)的重要性

聲像檔案相較于文字檔案而言，能夠更直觀地再現(xiàn)當(dāng)時的場景，借助影像、聲音等不但能夠?qū)Ξ?dāng)時的時間、地點(diǎn)以及任務(wù)進(jìn)行具體的記錄，還能夠如實(shí)地反映當(dāng)時的場景、氛圍等等，相比于單純的文字記錄使人們更能夠直觀地感受到當(dāng)時情況，這也是聲像檔案相比于文字檔案的獨(dú)特價值。但是由于聲像檔案本身是由一些比較特殊的材料制作而成的，材料獨(dú)特性導(dǎo)致其對于存放的溫度、場所都有著特定的要求，存放場所沒有進(jìn)行信號屏蔽、溫濕度極易發(fā)生變化、沒有采取避光措施以及庫房內(nèi)灰塵過多等等都會導(dǎo)致材料損耗，損耗聲像檔案的使用壽命，而對其進(jìn)行信息化管理卻不需要擔(dān)心檔案資料受到這些因素的影響，能夠充分發(fā)揮聲像檔案的使用價值。

2 制約聲像檔案信息化建設(shè)的原因

2.1 信息化建設(shè)資金匱乏

資金問題是影響聲像檔案信息化建設(shè)的一個重要因素，聲像檔案信息化建設(shè)并不是短時間內(nèi)就能夠完成的，它需要長時間的積累，需要投入大量的人力、物力、財力作為支撐。比如說在進(jìn)行錄像帶的光盤轉(zhuǎn)化這一過程就需要計算機(jī)、刻錄機(jī)等一系列設(shè)備，而這些設(shè)備全部配置完畢就是一項(xiàng)龐大的開支，大多是單位都因?yàn)橘Y金匱乏，導(dǎo)致在檔案管理方面的資金投入都非常少，根本無法配置相關(guān)設(shè)備，這在很大程度上導(dǎo)致檔案信息化管理進(jìn)程無法取得進(jìn)一步進(jìn)步，一些重要檔案由于超過使用期限而無法發(fā)揮價值。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)低下

檔案管理人員需要直接參與到人事檔案管理工作之中，他們的素質(zhì)將會直接影響到人事檔案管理工作的質(zhì)量以及效率，并且會在一定程度上影響到檔案信息化管理的水平，尤其是對于聲像檔案管理人員來講，不但需要具備相應(yīng)的檔案管理知識，還需要能夠熟練運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，只有這樣，才可以確保聲像檔案的信息化建設(shè)順利進(jìn)行。但是就當(dāng)前實(shí)際情況而言，大多數(shù)單位的聲像檔案管理人員既不是相關(guān)專業(yè)的人員，也無法熟練運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，大部分都是半路從事這一行業(yè)的人員，并且在入職前也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，大多數(shù)都無法熟練運(yùn)用計算機(jī)，這將會增大聲像檔案信息化建設(shè)的難度。

2.3 聲像檔案的高密性

高密性主要是指聲像檔案的儲存密度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于任意一個能夠進(jìn)行人工識別的介質(zhì)，比如說將一個單位一年內(nèi)的所有聲像資料全部儲存到同一張光盤上，一旦光盤丟失或者被惡意盜取，將會導(dǎo)致所有聲像資料都無法再次獲取，造成極大損失。除此之外，由于聲像檔案信息化建設(shè)需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在這種情況下，借助計算機(jī)設(shè)備對聲像檔案進(jìn)行刪減或是其他改動都是非常容易的，并且通常情況下都無法被人發(fā)現(xiàn)，所以在聲像檔案信息化建設(shè)時一定要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，負(fù)責(zé)將會對聲像檔案的管理帶來極大的威脅。

3 加強(qiáng)聲像檔案信息化建設(shè)的措施

3.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案管理部門工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，同時也是聲像檔案信息能夠發(fā)揮作用的前提條件，聲像檔案管理工作想要保證質(zhì)量，就需要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，同時還需要實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。所以，相關(guān)部門需要加大在聲像檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案部門積極籌集資金，盡可能確保資金投入能夠滿足物質(zhì)設(shè)施建設(shè)的基本需要，同時還需要引入新技術(shù)、新設(shè)備以及國外新的管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，加大對信息化建設(shè)的管理力度。

3.2 加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)

檔案管理的核心在于人，一個合格的檔案管理人員是數(shù)字檔案能夠發(fā)揮價值的前提，所以需要加大對檔案管理隊伍的建設(shè)力度，加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的素質(zhì)教育，提升他們的專業(yè)知識，緊抓他們的培訓(xùn)工作，并選拔一些有技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、能力的人才加入隊伍之中，提高整個管理隊伍的人員素質(zhì)，打造一個不但具有檔案管理專業(yè)知識，又能夠熟悉運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案管理隊伍，從而使聲像檔案信息化管理的工作效率能夠得到進(jìn)一步提升。除此之外，由于聲像檔案除了少部分是儲存在數(shù)據(jù)庫中，大多數(shù)都是在光盤中，可能由于光盤損耗嚴(yán)重導(dǎo)致重要信息資料被破壞，所以聲像檔案的管理人員在進(jìn)行操作時一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。

3.3 規(guī)范聲像檔案圖像格式

聲像檔案是檔案的一個重要組成部分，聲像檔案相較于文字檔案而言極其容易被篡改，并且發(fā)現(xiàn)的可能性比較小，對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，采取什么樣的格式和數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，是影響其成功與否的一個重要因素，因此在對聲像檔案進(jìn)行管理時需要規(guī)范聲像檔案的圖像格式，并且選取的標(biāo)準(zhǔn)格式不僅需要能夠滿足多種應(yīng)用程序的要求，還需要具備一定的調(diào)整空間，確保使用者可以根據(jù)掃描器與打印機(jī)的特征進(jìn)行調(diào)節(jié)，使其能夠滿足在多種情況下的需要。

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