摘 要:社會(huì)的不斷進(jìn)步使得我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在不斷發(fā)展,并且逐漸在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。將信息技術(shù)運(yùn)用到院校圖書資料管理中,能夠有效提升圖書館的服務(wù)能力和管理質(zhì)量。本文主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校圖書資料信息管理工作進(jìn)行探究,旨在提高相關(guān)工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書資料;信息管理
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的新環(huán)境下,信息技術(shù)已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域中有了較為廣泛的應(yīng)用,而且都發(fā)揮著重要作用。高校圖書館也因此在逐漸追尋管理理念與模式的創(chuàng)新。在圖書館資料信息的管理工作中,合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),可以有效提升圖書館的服務(wù)水平和管理效能,有力推進(jìn)圖書館信息化的建設(shè)。因此,高校需要樹立全新管理理念,重視信息技術(shù)的運(yùn)用,并且要合理的對(duì)信息資源進(jìn)行分配與管理,從而提升自身業(yè)務(wù)水平,為全校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1 中學(xué)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性
現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的圖書資料信息管理模式已經(jīng)不再能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求了,單一、滯后的管理理念與管理辦法對(duì)圖書館的服務(wù)水平起到了一定程度的制約作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息化管理為圖書館資料信息提供了一種新的管理模式,而且也是圖書館行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。這種新興模式的出現(xiàn),能夠極大程度的打破傳統(tǒng)圖書資料信息在時(shí)間和空間上的束縛,有效提高了資料的利用率,為圖書館的數(shù)字化、現(xiàn)代化改革創(chuàng)新提供了有力的技術(shù)支持[1]。
2 網(wǎng)絡(luò)沖擊下學(xué)校圖書資料信息管理中存在的問題
2.1 服務(wù)模式單一
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)使讀者對(duì)于圖書的需求和借閱理念變得個(gè)性化、多元化。但各高?,F(xiàn)階段的圖書館館藏資料類型都較為單一,而且管理理念與管理模式陳舊,讀者的閱讀體驗(yàn)并不高,圖書館的服務(wù)作用沒有很好的發(fā)揮出來(lái),而且也無(wú)法為讀者提供個(gè)性化、多元化的服務(wù)。與此同時(shí),圖書館工作人員受傳統(tǒng)思維影響較大,工作中缺少熱情,也就在一定程度上影響了教師和學(xué)生的閱讀欲望。
2.2 管理界面繁瑣
高校圖書館的數(shù)字資源隨著圖書館只能的不斷完善持續(xù)增加,應(yīng)用到管理方面的軟件的種類和數(shù)量也在不斷增加,也就導(dǎo)致了操作界面愈發(fā)復(fù)雜。而且,隨著圖書資料信息的增加,也使得工作人員對(duì)系統(tǒng)或是頁(yè)面修改的難度有所增加,因而會(huì)對(duì)服務(wù)質(zhì)量造成一定的影響。
2.3 檢索路徑與數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一
現(xiàn)如今,部分學(xué)校的圖書館并沒有在檢索范圍中加入館藏期刊,檢索路徑與數(shù)據(jù)格式之間存在著較大差異,不僅給使用者在資料查找方面增添了麻煩,而且極大程度上降低了資源的利用率。
3 圖書資料信息管理的相關(guān)建議
3.1 做好基礎(chǔ)的投入,購(gòu)置科學(xué)的設(shè)備
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用數(shù)字化技術(shù)為師生提供高質(zhì)量的學(xué)術(shù)資料,是高校圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái),圖書資料信息管理的優(yōu)化升級(jí)是相關(guān)工作人員必須要考慮的問題。如果想要為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的借閱的服務(wù),就一定要做好基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè),加大投入,引進(jìn)更加科學(xué)有效的設(shè)備,為圖書資料信息提供更加可靠、安全的管理。進(jìn)而通過(guò)科學(xué)有效的信息化管理技術(shù),制訂并完善圖書資料管理體系,在信息化的系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)全部圖書的信息資料,然后依照不同種類進(jìn)行合理區(qū)分,并做好相應(yīng)的檢索程序。這樣,當(dāng)讀者需要借閱圖書時(shí),只需要借助科學(xué)的檢索程序就可以快速、便捷的鎖定資料的位置,極大程度提高了圖書資料的使用率,同時(shí)也使得服務(wù)水平得到了有效提升[2]。
3.2 完善制度體系建設(shè)
在實(shí)際的管理過(guò)程中,只有制訂了完備的規(guī)章管理制度,并嚴(yán)格遵守實(shí)施,才能夠切實(shí)有效地提升圖書館管理工作的質(zhì)量,得到理想的管理成效。尤其是現(xiàn)階段圖書館的傳統(tǒng)管理理念與管理模式受到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊,優(yōu)化并完善管理體系就顯得更加重要了。對(duì)此,圖書館有必要重視圖書資料的管理工作,并要將其納入日常的管理工作中,結(jié)合實(shí)際情況不斷完善圖書資料信息的管理辦法,通過(guò)合理的規(guī)章制度對(duì)工作人員的言行舉止進(jìn)行有力約束。與此同時(shí),圖書館有也有必要在資料管理工作運(yùn)用精細(xì)化管理的理念,做好相關(guān)管理職責(zé)的分配,確保工作的有效落實(shí),進(jìn)而提升工作人員的主動(dòng)性和積極性。除此之外,為了保證圖書資料的每次借書和歸還都有明確的記錄,圖書館也要完善借書與歸還的制度,以此保證圖書的質(zhì)量,避免發(fā)生損壞。而且,相關(guān)工作人員需要做好宣傳工作,努力營(yíng)造出令人舒心的閱讀氛圍,引導(dǎo)讀者文明閱讀,對(duì)其不正當(dāng)?shù)膫€(gè)人行為進(jìn)行有效管制。
3.3 加強(qiáng)圖書館工作人員管理
從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),圖書館工作人員的素質(zhì)對(duì)整個(gè)圖書資料新的管理有著直接且密切的聯(lián)系。因此,為了有效提升圖書資料信息管理的質(zhì)量,就必須要重視相關(guān)工作人員的管理。第一,為了保證相關(guān)工作人員有較高的綜合素質(zhì),可以提升圖書管理人員的任職標(biāo)準(zhǔn)。第二,要注意對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)以及綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn),特別是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái),需要提升其在計(jì)算機(jī)方面的操作水平,避免在圖書資料錄入或是設(shè)備的使用方面出現(xiàn)偏差而帶來(lái)不必要的麻煩。第三,要強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)圖書資料管理人員正確看待自己的工作,并盡最大努力為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。新時(shí)代的到來(lái)也讓讀者們對(duì)服務(wù)提出了更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求。因此,為了充分滿足教師和學(xué)生的個(gè)性化閱讀需求,工作人員就需要與時(shí)俱進(jìn),端正思想,樹立全新的服務(wù)理念。第四,現(xiàn)如今的圖書資料管理人員大多年齡較大,但為了提升圖書館的服務(wù)水平,各高校需要采取辦法吸收更多的高精尖人才來(lái)進(jìn)行圖書資料方面的管理工作,從根本上提升管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平。第五,為合理調(diào)動(dòng)工作人員積極性,高??梢越⒁欢ǖ莫?jiǎng)懲制度,
3.4 做好管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作
時(shí)代的不斷發(fā)展也讓人們對(duì)于圖書資料管理提出了更高的需求。為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,高校有必要將圖書資料信息的管理工作融入到系統(tǒng)管理中,通過(guò)現(xiàn)代化手段建立起信息化、智能化的管理平臺(tái)[3]。在這個(gè)管理平臺(tái)中,可以涉及圖書資料管理系統(tǒng)、人員配置系統(tǒng),以及圖書的借還系統(tǒng)等等,以此來(lái)保證圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率。
除此之外,為了提高圖書資料的使用率,也要注意對(duì)資料的利用和管理,從而有效提升相關(guān)工作的質(zhì)量,保證各種科研活動(dòng)的順利開展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為了使圖書館能夠主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身服務(wù)模式,就需要相關(guān)工作人員有意識(shí)的更新服務(wù)理念和服務(wù)意識(shí),運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為師生提供個(gè)性化服務(wù)。比如可以通過(guò)電子郵件或是虛擬平臺(tái)等形式,按照相關(guān)要求向用戶征集感興趣的圖書資料,極大程度的滿足了讀者的個(gè)性化需求,從而豐富館藏資源,并提高圖書資料的實(shí)用性,用戶也可以通過(guò)線上預(yù)約或是購(gòu)買的方式添置資料,方便讀者查詢和借閱。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,高校圖書館的主要作用是為教師和學(xué)生提供豐富的圖書資料和優(yōu)質(zhì)的借閱體驗(yàn),從而保證教學(xué)活動(dòng)和科研項(xiàng)目的順利開展。因此,相關(guān)工作人員需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念與服務(wù)模式,通過(guò)信息技術(shù)的合理運(yùn)用為教師和學(xué)生提供更為舒適的借閱體驗(yàn),以此推進(jìn)高校的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[3]戴俊娟.探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校圖書館信息資源的管理[J].教育現(xiàn)代化,2018,v.5(31):253-254.
作者簡(jiǎn)介
尚成祥(1964-),男,漢族,山東禹城人,德州科技職業(yè)學(xué)院,助理館員,大學(xué),研究方向:圖書資料方面。