依旺叫
摘 要:隨著社會的不斷進步,知識管理逐漸被應用到多個領(lǐng)域,圖書館也不例外。應用知識管理模式可以使圖書館管理更加便捷、高效,可以為廣大讀者提供更高的服務(wù),進而促進圖書館的發(fā)展。本文主要針對圖書館知識管理的概念和重要意義、圖書館知識管理體系建設(shè)中存在的問題以及創(chuàng)新對策做了簡要論述,以供參考。
關(guān)鍵詞:知識管理;圖書館管理;創(chuàng)新
當今社會發(fā)展迅猛,傳統(tǒng)的圖書館管理模式與方法已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展需求了,這就需要加強管理創(chuàng)新。對于現(xiàn)階段的圖書館管理來說,應用知識管理模式可以實現(xiàn)各知識信息之間和信息與人類之間的有效結(jié)合,便于知識資源的使用。目前我國很多圖書館在使用知識管理時還存在很多問題,影響著圖書館的經(jīng)濟效益,制約著圖書館的發(fā)展,因此有必要采取相應的創(chuàng)新策略。
1 圖書館知識管理概念
有關(guān)圖書館知識管理的概念有兩種說法,一種是從狹義的角度來看的,指的就是對知識的管理,它涵蓋知識的各個方面,例如知識獲取、知識共享等;另一種則是從廣義的角度來看的,它既包括狹義角度中的知識管理,又包括對與知識相關(guān)的各類信息資源,如知識資產(chǎn)等的管理。我國很多圖書館對知識管理的理解都是從廣義的角度理解的,并對圖書館進行管理,在一定程度上提高了圖書館管理水平,提高了知識資源的共享率,如果對其進行相應創(chuàng)新,還可以為廣大讀者提供更好的服務(wù),進而實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
2 圖書館知識管理的重要意義
圖書館本身就是一個知識的匯源地,其涵蓋大量的知識資源,圖書館的作用除了匯集知識外,還為讀者提供相應的服務(wù),這就要求圖書館對圖書知識做好一定的分類管理[1]。隨著科學技術(shù)的不斷進步和新知識的不斷出現(xiàn),應用傳統(tǒng)的圖書館管理方法已經(jīng)無法滿足圖書館發(fā)展需要,當今圖書館更加需要信息與信息之間、信息與人類之間的結(jié)合,因此,必須建立一個信息管理平臺。通過應用知識管理,可以實現(xiàn)圖書館資源的有效整合,并為讀者提供快捷的信息查詢、共享等服務(wù),既豐富了圖書館資源,滿足了讀者的閱讀需求,又能提高圖書館的管理水平,推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
3 圖書館知識管理體系建設(shè)中存在的問題
1)服務(wù)單一,缺乏創(chuàng)新。圖書館是人們獲取知識,不斷完善自我的重要渠道。事實上,圖書館的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到讀者的受益情況。然而就我國現(xiàn)階段圖書館服務(wù)的整體情況來看,其服務(wù)普遍較為單一,缺乏創(chuàng)新。很多圖書館的資源仍舊是紙質(zhì)圖書,圖書館管理方式依舊是人工管理,一方面,讀者獲取信息資源的范圍有限,并且獲取信息的時間較長,沒有辦法快速找到信息的途徑了;另一方面,圖書館管理人員管理工作難度較大,大量的圖書需要人工完成整理分類,這在很大程度上制約著圖書館的發(fā)展,有必要對提供的服務(wù)進行創(chuàng)新。
2)管理落后,缺少競爭。目前大多數(shù)圖書館的管理模式仍以傳統(tǒng)的“館長為大”的思想為主[2],很多重要的決策都是由館長決定,其他工作人員沒有參與決策的機會,這很容易使決策缺乏民主性和實用性,甚至會阻礙圖書館的發(fā)展。在這種管理模式下,圖書館的其他員工因無法參與決策很容易產(chǎn)生消極懈怠心理,在管理中遇到問題時容易推卸責任,不積極參與處理,認為處理問題都是館長的責任。長期下去,管理人員就會失去工作積極性,在對圖書進行管理時很容易憑借自身經(jīng)驗進行管理,缺乏科學的分析與指導。就現(xiàn)階段來看,我國部分圖書館應用了知識管理模式并取得了一定的成效,但是整體管理水平依舊很低。而當今社會市場競爭非常激烈,這種強制性過于明顯的管理模式不利于圖書館的競爭,進而影響其在市場中的地位。另外,有些圖書館其收藏的歷史書籍較多,在對其進行管理時更加注重收藏,而忽略了使用的重要性,在很大程度上影響了圖書館的經(jīng)濟效益,不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
3)信息技術(shù)得不到普及。不僅是圖書館管理,對于各行各業(yè)來說,先進的技術(shù)都能夠有效促進行業(yè)的發(fā)展。然而在實際管理過程中,一些圖書館由于資金問題而無法購買大量的信息處理設(shè)備;還有一些圖書館雖然有足夠的資金支持,但是因為相關(guān)負責人對信息技術(shù)不夠了解,缺乏此方面的重視,圖書館的自動化水平較低,導致圖書資源無法實現(xiàn)有效共享。
4 知識管理對圖書館管理的創(chuàng)新
1)整理知識資源。當代的圖書館管理,并不僅僅是對館藏書籍文獻進行管理,同時還包括其他網(wǎng)絡(luò)上的各種散亂知識資源。因此,使用知識管理既可以完成對館藏書籍文獻的整理,又可以完成對網(wǎng)絡(luò)知識資源的有效篩選與整合,并將其納入圖書館資源庫中,從而擴大圖書館資源庫信息量。
2)促進知識更新。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,知識資源的更新速度也不斷加快[3]。這就對圖書館管理提出了更高的要求,要想保證圖書館的知識資源能夠滿足讀者需要,就需要促進圖書館的知識更新,可以采用動態(tài)的管理手段來保證與時代發(fā)展步伐相一致,為圖書館源源不斷地注入新知識,進而增強圖書館的社會功能。
3)激發(fā)知識創(chuàng)新。以大量的知識資源儲備作為基礎(chǔ),通過一系列分析、歸納、總結(jié)等方法,可以實現(xiàn)知識的創(chuàng)新,這一過程在目前僅能由人腦來完成。但是隨著社會對知識創(chuàng)新的需求量不斷加大,僅依靠人腦是遠遠不夠的,應用知識管理則可以有效完成對知識的傳播和應用,對知識進行系統(tǒng)化的管理,能夠應用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)網(wǎng)上虛擬圖書館,從而實現(xiàn)知識資源的跨地區(qū)共享,為圖書館發(fā)展提供長久的動力。此外,知識管理強調(diào)讀者之間的溝通,通過思維碰撞來激發(fā)讀者的靈感,從而實現(xiàn)知識的創(chuàng)新。
4)服務(wù)工作創(chuàng)新。建立以讀者為中心的服務(wù)理念。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)非常單一,并且服務(wù)的范圍很小,不能滿足讀者的更多需要,這在很大程度上影響了圖書館的管理效率,也影響了圖書館的經(jīng)濟效益,制約著圖書館的發(fā)展。要改變這種局面,就需要加大服務(wù)工作創(chuàng)新,并為讀者提供相應的反饋平臺,便于了解讀者的閱讀需求,能夠及時通過讀者的閱讀傾向來對圖書館的信息資源進行調(diào)整與補充,從而提高讀者的滿意度,擴大圖書館的服務(wù)面,進而推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
5)管理人力資源。當今時代對人才的需求量很大,對于圖書館來說,加強人力資源管理顯得尤為重要。增強圖書館工作人員的綜合素質(zhì),可以有效提高其工作效率,從而提高讀者的滿意度,推動圖書館的發(fā)展。在知識管理背景下,人力資源管理可從利用、開發(fā)、管理三個角度來看。所謂利用,是指對工作人員的準確鑒別與合理分配,有效利用員工的現(xiàn)有能力,挖掘其潛在能力。所謂開發(fā),是指對工作人員在文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、道德素質(zhì)及智力等方面的提升。所謂管理,就是針對工作人員的工作能力有針對性地進行培訓。
5 結(jié)語
綜上所述,當今圖書館管理工作中還存在諸多問題,不能滿足社會發(fā)展需要,要想提高圖書館管理水平,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展,就需要積極使用知識管理,模式,并進行相應的創(chuàng)新。通過引進先進的管理技術(shù)和信息技術(shù),優(yōu)化讀者服務(wù),提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì),從而提高圖書館管理水平,增加圖書館的經(jīng)濟效益,促進圖書館的進一步發(fā)展。
參考文獻
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[2]俞敏珍.知識管理時代下的黨校圖書館館員素質(zhì)構(gòu)成[J].中國科教創(chuàng)新導刊,2014(07).
[3]趙靜.圖書館知識管理對圖書館管理的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,(20):63-63.