程小梅

摘要： 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，會計(jì)電算化已在國有企業(yè)中普及，促進(jìn)了國有企業(yè)會計(jì)工作的開展，減輕了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，推進(jìn)了企業(yè)信息化的管理，但是在實(shí)際運(yùn)用中仍然存在很多問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)綜合性的專業(yè)會計(jì)人才，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，建立健全會計(jì)電算化管理制度，財(cái)務(wù)軟件研發(fā)人員也應(yīng)提高財(cái)務(wù)軟件研發(fā)能力，增強(qiáng)軟件的專業(yè)性能，優(yōu)化軟件的管理模塊，加快企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展。文章簡要介紹了國有企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的重要作用，針對國有企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的對策，促進(jìn)國有企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)會計(jì)電算化問題及對策

一、國有企業(yè)會計(jì)電算化的重要作用

（一）提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量

會計(jì)電算化的運(yùn)用，能夠減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，縮短會計(jì)數(shù)據(jù)處理周期，增強(qiáng)會計(jì)核算速度和準(zhǔn)確度，加大會計(jì)工作效率，提高會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性及會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，提升會計(jì)人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，便于管理者能夠做出正確的決策。

（二）會計(jì)職能得以更好發(fā)揮，提升企業(yè)管理水平

會計(jì)的基本職能包括會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督兩方面，會計(jì)核算職能要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營狀況，會計(jì)電算化可以滿足會計(jì)核算要求，并通過各種財(cái)務(wù)指標(biāo)挖掘企業(yè)潛力，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，找出存在的差距及原因，并及時(shí)提出有效的對策，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。會計(jì)監(jiān)督由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)會計(jì)工作的獨(dú)立性，提高會計(jì)信息質(zhì)量，有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效避免和杜絕經(jīng)營管理中的違法行為，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。會計(jì)電算化的普及，為企業(yè)管理信息化打下基礎(chǔ)，有效地推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作的整體提高和協(xié)調(diào)發(fā)展，有利于企業(yè)整體管理水平提升。

二、國有企業(yè)會計(jì)電算化存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)綜合型人才的缺乏

會計(jì)人員必須有過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)知識和會計(jì)電算化的應(yīng)用技術(shù)，對會計(jì)人員來說，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，綜合型專業(yè)性要求更高，特別是國有企業(yè)的會計(jì)人員，離綜合型人才距離相差很遠(yuǎn)，思想上總存在惰性想法，都是安于現(xiàn)狀，不愿意主動學(xué)習(xí)新的知識，不愿意動腦筋思考問題，只要是遇到問題就找領(lǐng)導(dǎo)，或者是找軟件維護(hù)人員，等待別人來解決問題，把所有的問題都?xì)w結(jié)為電腦問題，從不認(rèn)為是自己操作錯(cuò)誤造成，自己不研究如何解決問題，軟件維護(hù)人員一般只能幫忙處理一些軟件方面的問題，解決不了會計(jì)核算方面的問題，有時(shí)候甚至連軟件里面的一些功能都不清楚。例如：漢江公司的會計(jì)人員，由于疏忽在總賬里面沒有計(jì)提當(dāng)月折舊，報(bào)表已上報(bào)并全部鎖定，不能進(jìn)行更改，而在固定資產(chǎn)模塊里面當(dāng)月必須計(jì)提折舊才能進(jìn)行月結(jié)，這樣的話，總賬與固定資產(chǎn)模塊的平衡檢查就通過不了，軟件維護(hù)人員給的解決辦法是強(qiáng)行從后臺操作進(jìn)行月結(jié)。

（二）財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

在財(cái)務(wù)軟件中每位會計(jì)人員都有自己的用戶名和密碼，很多會計(jì)人員的密碼使用的都是初始密碼，只要是使用的是同一個(gè)軟件系統(tǒng)的會計(jì)人員，想要進(jìn)入別人單位的系統(tǒng)是很容易的事情，只要知道別人的姓名就可以進(jìn)入，財(cái)務(wù)信息很不安全，妥善保管和及時(shí)更換自己的用戶名和密碼變得格外重要。賬務(wù)處理中，設(shè)置了復(fù)核人員的崗位，其職責(zé)是復(fù)核每月憑證并進(jìn)行記賬處理，在每月底進(jìn)行復(fù)核時(shí)，復(fù)核人員只是在軟件操作了復(fù)核與記賬的程序，并沒有真正的起到審核憑證的作用，審核憑證的工作還需要靠人工完成。在特殊情況下還有操作人員用復(fù)核人員的用戶名進(jìn)入，操作人員進(jìn)行復(fù)核、記賬程序的現(xiàn)象，違反了會計(jì)電算化管理流程，沒有起到會計(jì)監(jiān)督作用。很多會計(jì)人員還認(rèn)為，財(cái)務(wù)資料都保存在電腦里面，只要電腦在，財(cái)務(wù)資料就不會丟失，沒有必要浪費(fèi)紙張打印出來，這些都存在一定的財(cái)務(wù)安全隱患。

財(cái)務(wù)工作人員使用的電腦如果經(jīng)常上網(wǎng)下載軟件、網(wǎng)上玩游戲、炒股、點(diǎn)擊網(wǎng)頁等操作，容易導(dǎo)致病毒的侵入，造成財(cái)務(wù)信息丟失，存在很大的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在資源共享，財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)更大，只要有權(quán)限的上級部門，可以查看所有下級的財(cái)務(wù)資料，一旦用戶名和密碼丟失，所有的財(cái)務(wù)信息就有被盜取的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)信息不全面或未及時(shí)更新，就會誤導(dǎo)信息使用者進(jìn)行分析和預(yù)測，存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會計(jì)電算化管控制度不完善

在國有企業(yè)中，單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行了近二十年，一直沒有建立會計(jì)電算化管理制度，會計(jì)人員僅憑借經(jīng)驗(yàn)操作財(cái)務(wù)軟件，管理意識薄弱，以前年度存在會計(jì)人員隨意更改已上報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致后期的報(bào)表累計(jì)數(shù)據(jù)與上報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致，會計(jì)處理隨意性太大，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。財(cái)務(wù)信息是整個(gè)企業(yè)最重要的資料，也有可能涉及到商業(yè)機(jī)密，如果沒有健全的內(nèi)控管理機(jī)制，因操作權(quán)限設(shè)置，會計(jì)檔案等安全措施不到位，容易造成會計(jì)信息和商業(yè)機(jī)密泄漏，不進(jìn)行嚴(yán)格管控，會給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)用中存在的不足

財(cái)務(wù)軟件中每個(gè)賬套只能反映一個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、利潤，對于有多個(gè)項(xiàng)目的企業(yè)來說，就必須增加賬套，多個(gè)賬套的話，賬務(wù)處理變得較為復(fù)雜，最后還涉及到賬套匯總、合并抵銷等一系列問題，增加了會計(jì)核算的難度，加大會計(jì)人員工作強(qiáng)度。

財(cái)務(wù)軟件中報(bào)表取數(shù)設(shè)置與會計(jì)法的規(guī)定有違背，主要是損益類科目，管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用在報(bào)表取數(shù)時(shí)，取數(shù)公式設(shè)置的是科目金額的借方發(fā)生，但是管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用是有可能出現(xiàn)貸方發(fā)生額的，這樣報(bào)表就取不了數(shù)，審核報(bào)表時(shí)就會顯示不平衡，賬務(wù)處理只能做在借方以負(fù)數(shù)表示才行，會計(jì)借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”，這樣的賬務(wù)處理違背了會計(jì)記賬規(guī)則。例如：財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生利息收入時(shí)，正常的處理是借銀行存款，貸財(cái)務(wù)費(fèi)用，但是在財(cái)務(wù)軟件中只能借銀行存款，借財(cái)務(wù)費(fèi)用（負(fù)數(shù)），合計(jì)數(shù)為零。在賬務(wù)處理軟件中，利息收入在報(bào)表中以負(fù)數(shù)反映，在年終決算久其報(bào)表軟件中，利息收入在報(bào)表中以正數(shù)反映，在填列時(shí)，很多會計(jì)人員都會誤會，導(dǎo)致報(bào)表錯(cuò)報(bào)，像這樣的問題，在各種財(cái)務(wù)軟件中應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，進(jìn)行綜合考慮，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

報(bào)表的審核公式不全面，在歷年的報(bào)表審核中，未分配利潤的數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況不在少數(shù)，如果要設(shè)置審核公式，公式中必定含有加、減符號，比較復(fù)雜，軟件維護(hù)人員由于客觀原因，并不愿意設(shè)置未分配利潤的審核公式，會計(jì)人員必須自己進(jìn)行人工審核，增加了會計(jì)人員審核工作量。國有企業(yè)每年都要編制久其財(cái)務(wù)決算軟件，里面的表有一百多張，其中會計(jì)附注表板塊里的很多表沒有審核公式，即使是不填，也會全審?fù)ㄟ^，給審核、匯總的會計(jì)人員增加了工作量，必須花費(fèi)大量的審核時(shí)間和精力對每個(gè)表的每個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，才能將完整的、審核無誤的報(bào)表上報(bào)出去。近幾年來，審核公式雖然較以前年度完善了許多，但是還有很多需要改進(jìn)的地方。

三、完善國有企業(yè)會計(jì)電算化的措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)綜合型人才的培養(yǎng)

國有企業(yè)會計(jì)人員水平都很有限，鼓勵會計(jì)人員參加職稱考試是個(gè)很好的選擇，只有參加職稱考試的人，才能真正進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)，從考試過程中學(xué)習(xí)到知識，才能將知識運(yùn)用到實(shí)踐中，對自身是個(gè)很好的提升。會計(jì)人員繼續(xù)教育平臺也是會計(jì)人員進(jìn)行免費(fèi)學(xué)習(xí)的好平臺，內(nèi)容比較豐富，涵蓋知識廣泛，可以隨時(shí)參加學(xué)習(xí)，鼓勵會計(jì)人員應(yīng)該好好加以利用。定期組織會計(jì)人員進(jìn)行工作交流和培訓(xùn)，也是提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的好辦法，每次交流會都會有新的問題出現(xiàn)，也總會有解決的好辦法。會計(jì)人員要想用好財(cái)務(wù)軟件必需要經(jīng)常鉆研，多思考，多研究，經(jīng)常在軟件里面進(jìn)行試操作，熟悉每項(xiàng)功能的運(yùn)用方法和技巧，知道什么情況下才可以使用該功能，將財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能用到極致，雖然有大部分功能在財(cái)務(wù)工作中用不上，但是財(cái)務(wù)軟件總體上給財(cái)務(wù)工作提供了快捷方便的服務(wù)，不僅簡化了工作程序，還提高了工作效率，為財(cái)務(wù)工作順利完成提供保障。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理

組織會計(jì)人員參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，加強(qiáng)會計(jì)人員對網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的認(rèn)知，加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力，樹立網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)意識，確保規(guī)范運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，將財(cái)務(wù)專業(yè)與網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢相融合，提高財(cái)務(wù)管理水平。雖然現(xiàn)在已實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)軟件，不需要每個(gè)單位自己進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，但是，不管是電子文檔，還是紙質(zhì)的憑證、明細(xì)賬頁及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料，都是要保存歸檔的，紙質(zhì)資料一定要及時(shí)打印出來作為會計(jì)檔案保管。會計(jì)人員的登陸密碼不能使用初始密碼，需要定期進(jìn)行更換，妥善保管。會計(jì)人員要加強(qiáng)自己電腦的管理，盡量不要在網(wǎng)上下載資料，保證電腦安全，以免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他財(cái)務(wù)資料的丟失，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）完善會計(jì)電算化管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)健立建全會計(jì)電算化管理制度、會計(jì)崗位責(zé)任制、會計(jì)檔案管理制度。規(guī)范會計(jì)人員對財(cái)務(wù)軟件的操作流程，規(guī)范會計(jì)人員對電腦的日常維護(hù)及管理工作，明確會計(jì)人員工作內(nèi)容及權(quán)限設(shè)置，規(guī)定每個(gè)工作崗位的責(zé)任范圍，禁止會計(jì)人員下載不安全的軟件，規(guī)范電子財(cái)務(wù)資料的備份及保管工作，確保會計(jì)電算化能夠有力地推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展。

（四）提高軟件企業(yè)研發(fā)能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的有效運(yùn)用

財(cái)務(wù)軟件應(yīng)對報(bào)表取數(shù)問題進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，不能違背會計(jì)記賬規(guī)則，對報(bào)表的正負(fù)數(shù)也應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，避免各類軟件出現(xiàn)不一致的數(shù)據(jù)問題，造成不必要的錯(cuò)誤，這就要求研發(fā)人員將會計(jì)專業(yè)性融合到會計(jì)電算化中，才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。財(cái)務(wù)軟件雖有一定的局限性，為了解決財(cái)務(wù)軟件的不足，會計(jì)人員還可以充分利用電子表格來輔助財(cái)務(wù)工作，在財(cái)務(wù)方面運(yùn)用電子表格的地方有很多，會計(jì)人員也要對電子表格的運(yùn)用和技巧加以學(xué)習(xí)，只有將財(cái)務(wù)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)相結(jié)合，才能使財(cái)務(wù)工作達(dá)到更好的效果。

不僅是會計(jì)人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，軟件研發(fā)人員也應(yīng)學(xué)習(xí)會計(jì)專業(yè)知識，了解會計(jì)基本職能，熟悉會計(jì)核算方法，充分考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際要求，提高會計(jì)電算化的會計(jì)專業(yè)性，徹底讓會計(jì)電算化的會計(jì)專業(yè)性得以發(fā)揮和應(yīng)用，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)信息披露的高效與穩(wěn)定，能夠滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要。同時(shí)，也能夠保證會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)備份安全和存儲效果，確保研發(fā)的會計(jì)電算化軟件能夠推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展和不斷進(jìn)步。

四、結(jié)語

綜上所述，國有企業(yè)會計(jì)電算化是提高會計(jì)人員工作效率，促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展的重要手段，加強(qiáng)會計(jì)人員專業(yè)知識的培養(yǎng)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，完善會計(jì)電算化管理制度，提高財(cái)務(wù)軟件研發(fā)能力，推動會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。

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（作者單位：武漢市港口運(yùn)輸集團(tuán)有限公司）