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      信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

      2020-11-06 07:24盧國棟
      銷售與管理 2020年14期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理信息技術(shù)

      當(dāng)前,隨著大數(shù)據(jù)信息時代的到來以及信息科技的不斷創(chuàng)新,使得基于網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展,并且已成為當(dāng)今世界上最為先進(jìn)、最為廣泛、最快的現(xiàn)代信息技術(shù)。

      它的應(yīng)用滿足社會發(fā)展中的需要,以及跟上當(dāng)今時代進(jìn)步的步伐,而信息技術(shù)的運(yùn)用也在某種程度上有效地推動了我國人力資源管理的改革與發(fā)展,并且成為了現(xiàn)今時代中的一種新的管理模式,下文則簡要地分析現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對人力資源管理產(chǎn)生的重要影響。以期本文的簡要分析能夠為將來的信息技術(shù)在我國的人力資源管理模式方面的應(yīng)用提供一個參考。

      在當(dāng)今這個信息技術(shù)不斷發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)管理體系不斷完善的背景下,如果缺乏科學(xué)的人力資源管理模式,企業(yè)想進(jìn)一步發(fā)展將會難如登天。而一個良好的人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。

      為了使企業(yè)能夠持續(xù)性發(fā)展并且取得更好的發(fā)展成果,企業(yè)以及相關(guān)部門人員都應(yīng)該加大對于資源管理體系建設(shè)的重視度,進(jìn)而增強(qiáng)對于企業(yè)整體結(jié)構(gòu)的資源產(chǎn)業(yè)管理。對企業(yè)來說,最為重要的就是擁有完善的人力資源管理,企業(yè)在管理人力資源方面所具有的優(yōu)越性可以幫助企業(yè)在市場發(fā)展和商業(yè)競爭中占據(jù)相對的優(yōu)勢地位。

      從某種程度上來講,具有優(yōu)勢地位的企業(yè)也將會同其他企業(yè)區(qū)分開來,同時人力資源的管理是否良好也會對企業(yè)能否正常有序地運(yùn)行產(chǎn)生直接顯著的影響。實事求是地講,優(yōu)越的人力資源管理是一個企業(yè)能夠長久地生存、發(fā)展壯大下去的必備條件。而對于公司的員工來說,如果將企業(yè)當(dāng)作一個大的植物,那么在企業(yè)里工作的員工們就是植物的細(xì)胞。一旦植物沒有了細(xì)胞都失去活性,意味著什么,意味著植物的死亡。這一切就像一座房屋的承重墻,沒有主載體,墻遲早會倒塌。

      所以,所有的跡象都在表明,專業(yè)化、科學(xué)化的人力資源管理體系的建立和完善,有利于企業(yè)的發(fā)展,將使整個企業(yè)達(dá)到一個新的高度、新的水平,為了實現(xiàn)企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),如何實現(xiàn)專業(yè)化、科學(xué)化的人力資源管理將會逐漸變成企業(yè)迫切需要思考、需要積極關(guān)注的問題。所以隨著時代的變化,企業(yè)對于人力資源管理的需求也在伴隨著這變化而一步步地緩慢提高。

      一、企業(yè)在人力資源管理方面引進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行管理的意義

      (一)伴隨著我國現(xiàn)今時代的信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)媒體的展示多樣化,如今的工作人員們收集各種信息的方式也是變得越來越多種多樣,最為常用的方法就是通過社交網(wǎng)絡(luò)、百度搜索來獲取自己所需要的信息,因為發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使得工作人員們可以隨時隨地地通過網(wǎng)絡(luò)媒體來搜索、獲取想要的知識、信息。

      從最近幾年來看,我國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展越來越可觀、越來越高效,而信息網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用也可以加快知識、信息、消息的傳播速度和效率,這些信息的傳播往往是通過網(wǎng)絡(luò)媒體來直接地傳遞各種文案、圖片、視頻等諸多信息,并且,在進(jìn)行信息傳播的過程中,往往極為簡便。

      工作人員能夠在最短的時間內(nèi)獲得最新的需要的信息,這使企業(yè)的員工能夠及時向資源管理事務(wù)部提供咨詢和意見。為了確保核心員工的意見和建議能在最短的時間內(nèi)提供給人力資源管理部門,同時能夠?qū)Σ块T調(diào)整改善及時地做出反應(yīng)、及時地產(chǎn)生應(yīng)對方案。所以,信息技術(shù)的良好使用在企業(yè)的人力資源部門的管理是十分重要的。

      (二)獲得信息和通信技術(shù)的機(jī)會增加

      在進(jìn)行企業(yè)管理時,管理者能夠通過網(wǎng)絡(luò)快速、直接地獲取當(dāng)前所需要的信息以及與企業(yè)有關(guān)的信息,還可以及時與國外一些公司取得聯(lián)系,從而推動企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)和研發(fā)進(jìn)程,提高了研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量。

      與此同時,也會提升產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,流動性也有所加強(qiáng),在一定程度上,也降低了成本、增加了收入,從而保證了企業(yè)能夠繼續(xù)發(fā)展,進(jìn)一步地擴(kuò)大規(guī)模、改進(jìn)技術(shù)、轉(zhuǎn)變管理模式等。

      二、信息技術(shù)對人力資源管理的影響

      (一)人力資源管理的更廣泛背景下的信息技術(shù)挑戰(zhàn)

      信息技術(shù)有助于經(jīng)濟(jì)全球化,也有助于信息、資源的優(yōu)化,對于企業(yè)之間貿(mào)易的整合與交流也有一定的促進(jìn)作用。企業(yè)將信息技術(shù)同先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)融合起來一并運(yùn)用,這樣的措施無疑將會積極推動企業(yè)未來的長久發(fā)展。所以,企業(yè)把先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用到企業(yè)的人力資源部門的管理之中是有積極推動作用的。

      (二)推動企業(yè)人力資源部門管理理念的變革

      傳統(tǒng)的人力資源管理觀念陳舊不變,傳統(tǒng)的管理理念傾向于對員工的控制,讓員工被動地在進(jìn)行工作,這種傳統(tǒng)的管理模式在很大程度上對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,不僅削弱了整個公司員工的主動性,還削弱了員工開展業(yè)務(wù)的能力。企業(yè)的生產(chǎn)率無法得到保證,更別說提高。

      顯然,傳統(tǒng)的、過時的人力資源管理理念成為了當(dāng)下企業(yè)的阻礙,無法適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的步伐以及發(fā)展速度,不適應(yīng)時代管理文化的變化,對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展造成了很大的制約。

      (三)提高人力資源管理效率

      傳統(tǒng)的人力資源管理模式無法滿足當(dāng)前的需要。

      曾經(jīng),企業(yè)的人力資源管理主要依靠人工進(jìn)行管理,造成了繁重復(fù)雜的工作負(fù)擔(dān),使人力資源管理變得更加復(fù)雜和枯燥,造成人力資源管理的復(fù)雜性。如今公司面臨的主要困難是員工所做的工作較為繁重和復(fù)雜,大大降低了員工對于工作的積極性。

      然而,借助有效的人力資源管理可以改善這一狀況,這也是符合所有員工期望的。老舊的人力資源管理模式大大地延長了相關(guān)人員在人力資源中投入的時間,這是沒有必要的。人工管理對人力資源的使用產(chǎn)生了負(fù)面影響。在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展的過程中,不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在公司的人力資源管理模式是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的,也是適應(yīng)時代發(fā)展的。

      再加上現(xiàn)代信息技術(shù)手段的運(yùn)用,利用表格的填寫和網(wǎng)絡(luò)簽字等手段可以使工作人員遠(yuǎn)離了最初服務(wù)的復(fù)雜性,使得如今的工作更為方便和及時,簡化了人力資源管理人員的工作,效率顯著提高了,還提高了雇員的積極性,優(yōu)化了企業(yè)的人力資源管理。

      (四)降低人力資源管理成本

      由于傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)過時,必須對員工進(jìn)行人工管理,這就增加了員工的工作時間和工作量。

      紙質(zhì)檔案難以保存,增加了其他資源的成本,阻礙了人力資源管理費(fèi)用的控制。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,使基于網(wǎng)絡(luò)的電子檔案的使用和人力資源檔案保存在電子設(shè)備上成為可能。

      (五)人力資源管理程序

      在人力資源管理層面,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用將簡化人力資源管理的組織工作,降低人力資源管理的復(fù)雜性,有助于完善人力資源管理的組織模式,有助于加強(qiáng)人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)。

      企業(yè)在長期發(fā)展的過程中,會發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的人力資源管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用中引發(fā)了許多問題。

      人力資源管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,員工招聘等管理過程也缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,管理培訓(xùn)、績效考核和調(diào)動都是令人費(fèi)解和困惑的問題。現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合能有效地在人力資源管理過程中發(fā)揮良好的作用。

      (六)減少企業(yè)人才流失

      企業(yè)人力資源管理制度存在著一定的缺陷,正是因為這些缺陷,才造成了企業(yè)人力資源管理制度的不足。從而使得企業(yè)人才有所流失,人才流失越多,對企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展就越不利。員工的發(fā)展應(yīng)是全面的,他們可以看到自己的發(fā)展預(yù)期。

      公司與企業(yè)不應(yīng)該僅僅是在人力資源配置上要謹(jǐn)慎,更要盡可能滿足他們的需求,在公平、公正的原則上進(jìn)行人力資源管理,才能使得人才之間的競爭越來越規(guī)范化、科學(xué)化。

      隨著社會進(jìn)步的步伐,基于網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)已經(jīng)得到了一定的發(fā)展,并且已經(jīng)成為了現(xiàn)階段最為先進(jìn)、應(yīng)用最為廣泛、變化最為迅速的信息技術(shù)。

      它在信息和通信技術(shù)領(lǐng)域的各個方面都有所應(yīng)用,也已經(jīng)成為信息技術(shù)的一個新領(lǐng)域。人力資源管理模式成為企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中不可或缺的一部分。企業(yè)人力資源管理模式的發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)的融合對企業(yè)人力資源管理體系產(chǎn)生了不可估量的影響。

      (本文作者單位:河南財經(jīng)政法大學(xué)。作者簡介:盧國棟,經(jīng)濟(jì)師,碩士研究生學(xué)歷,行政管理專業(yè)。)

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