王靜茹
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的日漸深化,驅(qū)動各行業(yè)企業(yè)高速發(fā)展的同時也帶來嚴峻的競爭挑戰(zhàn)。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成,構(gòu)筑起良好的內(nèi)部環(huán)境,促進其經(jīng)濟效益的提升,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標追求的必然選擇。本文著重就企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善進行了探究。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;制度完善;企業(yè)發(fā)展
內(nèi)部控制是保障企業(yè)經(jīng)營與管理系列活動順利展開的基礎(chǔ),其規(guī)范化建設(shè)對提高企業(yè)經(jīng)濟效益作用顯著。任何時期的有效管理都有賴于完善的配套制度。內(nèi)部控制的本質(zhì)是管理,其相關(guān)制度體系的建立與完善,是實現(xiàn)其功能價值最大釋放的根本保障條件,相關(guān)方面的課題研究備受關(guān)注和熱議。
何謂內(nèi)部控制
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程?!泵鎸?jīng)濟市場的激烈競爭,“內(nèi)部控制”之于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略價值愈加突出,其目標在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益,與企業(yè)的本質(zhì)價值追求相符,所觸及到的內(nèi)容亦是不斷延展,包括單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
當前企業(yè)內(nèi)部控制存在的缺陷
面對日臻激烈的市場競爭環(huán)境,加之國家的一系列政策導(dǎo)向,如《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等,我國當前階段的企業(yè)內(nèi)部控制取得了斐然成就,但客觀來講,其實踐中仍舊暴露出不少問題,相關(guān)制度缺陷值得深究。簡單來講,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部控制的認知偏差,重視程度不足,甚至有部分存有一定抵觸情緒,主觀上阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,在實際經(jīng)營過程中,管理界限不明確的現(xiàn)象問題突出,風(fēng)控能力薄弱,導(dǎo)致發(fā)展陷入了僵局。同時,很多企業(yè)的創(chuàng)新能力薄弱,對自身實際情況審慎不足,直接照搬其他企業(yè)內(nèi)部控制模式,導(dǎo)致相關(guān)制度應(yīng)用中出現(xiàn)了很多缺陷,與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中的適應(yīng)性要求相悖,降低了實際價值產(chǎn)出。另外,企業(yè)的績效考核制度不健全,對員工的激勵功能不足,阻礙了內(nèi)部控制推進過程中的信息反饋,導(dǎo)致相關(guān)制度建立更多流于形式。
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善路徑
作為現(xiàn)代企業(yè)管理的有機構(gòu)成,內(nèi)部控制的有效展開發(fā)揮了重要的協(xié)調(diào)約束作用,相關(guān)制度設(shè)計一定是遵循全面性、制衡性、適應(yīng)性、合理性的原則導(dǎo)向,進行建立與完善。作者基于上述分析,結(jié)合實際情況,針對性地提出以下幾種企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善路徑,以供參考和借鑒。
1.優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
思想觀念作為行為實踐的先導(dǎo),是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化的首要環(huán)節(jié),要著力加強相關(guān)培訓(xùn)建設(shè),層層落實,從上至下最大限度地激發(fā)企業(yè)全體員工的能動意識,進而保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效推行。在具體的踐行過程中,建議不定期組織領(lǐng)導(dǎo)群體的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,深刻解讀內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義,加強其與可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性,并進行相關(guān)理論知識的傳輸,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行分析,以此獲得更多的支持,推進企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善性建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,以領(lǐng)導(dǎo)責任制的方式,由董事會向下到經(jīng)營層下達內(nèi)部控制體系建設(shè)要求,并注重明確領(lǐng)導(dǎo)者的責任分擔,立足企業(yè)實際,秉持合法性、整體性、針對性、一貫性、適應(yīng)性以及發(fā)展性的原則導(dǎo)向,查漏補缺,逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計的最優(yōu)化。最后,建立健全專職的內(nèi)部控制機構(gòu),明確相關(guān)從業(yè)人員的崗位職責,指引其規(guī)范化、標準化、專業(yè)化地展開企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善工作。
2.重視風(fēng)險防范
從某種意義上講,風(fēng)險管理和內(nèi)部控制是相輔相成的,因此,作為企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)軍人物,經(jīng)營管理者應(yīng)當樹立高度的風(fēng)險意識,豐富風(fēng)險文化的內(nèi)涵式建設(shè),以此帶動員工積極行為,扎實企業(yè)風(fēng)險管理體制的執(zhí)行基礎(chǔ)。綜合來講,完善的風(fēng)控機制應(yīng)當包括風(fēng)險評估、風(fēng)險管理以及風(fēng)險應(yīng)對三方面內(nèi)容。其中,風(fēng)險評估是風(fēng)險控制的基礎(chǔ),要置身于宏觀市場經(jīng)濟環(huán)境,并結(jié)合所屬行業(yè)特點,建立完善的風(fēng)險模型,找出潛在風(fēng)險,總結(jié)可能爆發(fā)高風(fēng)險的地方,繼而根據(jù)風(fēng)險的威脅程度,決定后續(xù)管理投入力度。風(fēng)險管理作為風(fēng)險控制的過程,根據(jù)上述已建立的評估模型,制定科學(xué)的應(yīng)急處置方案,盡可能降低由此造成的損失。風(fēng)險應(yīng)對作為風(fēng)險控制的最后一環(huán),要根據(jù)其實際發(fā)展情況,在應(yīng)急預(yù)案的指導(dǎo)下,及時采取一系列補救措施,盡量將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。在當前信息技術(shù)應(yīng)用主導(dǎo)的發(fā)展新時代,企業(yè)亦需加大對先進技術(shù)方法的引入力度,充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等構(gòu)建起新型內(nèi)部控制平臺,提高風(fēng)險反應(yīng)速度。
3.持續(xù)創(chuàng)新完善
面對新時代、新形勢,企業(yè)管理信息化以其良好的交互性能,促進了信息的交流與溝通,并且規(guī)范化的操作,還有效減少乃至消除了人為影響,是企業(yè)內(nèi)部控制制度現(xiàn)代化建設(shè)的必由之路。具體而言,企業(yè)可以財務(wù)管理為核心,建立會計核算、資金管理、物資管理等高度集成的ERP管理信息系統(tǒng),將各部門業(yè)務(wù)有機關(guān)聯(lián)在一起,并通過制度規(guī)范,統(tǒng)一數(shù)據(jù)上傳行為操作,自動生成物流、資金流和信息流“三流合一”的良好內(nèi)部控制生態(tài),支持領(lǐng)導(dǎo)層決策,時刻保證風(fēng)險處于“受控”狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上,依托全面、客觀、可視的內(nèi)部控制信息反饋,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略部署要求,對內(nèi)部控制制度進行重新修訂,提高其適應(yīng)性、實效性,是其他系列工作展開的必要保障。同時,大力加強企業(yè)內(nèi)部控制制度層面的建設(shè),不斷拔高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,加強對外交互,認真學(xué)習(xí)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的成功經(jīng)驗,定期組織全體人員進行檢查和評估,以此理順內(nèi)部控制制度和現(xiàn)行規(guī)章制度之間的關(guān)系,補充、修訂新制度,確保對內(nèi)部控制活動的全覆蓋,體現(xiàn)精簡高效。
4.有效監(jiān)管激勵
對于內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)立,應(yīng)直屬董事會管理,適當提高其地位,保障內(nèi)部監(jiān)督的權(quán)威性和全面性,并配備足夠?qū)I(yè)的崗位人才,免受其他因素的干擾,客觀評價企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀并提出合理解決方案。對此,企業(yè)要面向更為廣闊的社會人才市場開放,樹立高度的人才戰(zhàn)略意識,積極引入高層次人才就業(yè),保證內(nèi)部監(jiān)督方面充盈的人力資源儲備;另一方面,企業(yè)需加強內(nèi)部監(jiān)督部門的培訓(xùn)建設(shè),組織現(xiàn)有員工深入進行專業(yè)學(xué)習(xí),緊密關(guān)注該領(lǐng)域的最新研究動態(tài),不斷汲取先進理念、知識和經(jīng)驗,保持應(yīng)有的水準。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需對內(nèi)部監(jiān)督機制進行優(yōu)化,著重處理好自控測試與自查整改之間的關(guān)系,注意突出重點,從內(nèi)部控制制度系統(tǒng)中抽離出來,將之作為常規(guī)檢查項目建立臺帳,通過屬性抽樣、穿行測試以及實地觀察等手段組合的方式,客觀評估內(nèi)部控制工作的實際效用價值產(chǎn)出,對內(nèi)部控制手續(xù)不齊全的部分進行補充或調(diào)整。在系列工作部署完成后,企業(yè)可根據(jù)《內(nèi)部控制檢查評價實施細則》,圍繞內(nèi)部控制制度的健全性、合理性以及有效性為中心,設(shè)計完善的內(nèi)部控制考核指標體系,并配備與之相對應(yīng)的激勵機制。
結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善應(yīng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為指引,深度認知內(nèi)部控制的本質(zhì),結(jié)合自身實際情況,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、重視風(fēng)險防范、持續(xù)創(chuàng)新完善、有效監(jiān)管激勵,重構(gòu)整個業(yè)務(wù)流程體系生態(tài),實現(xiàn)其應(yīng)有價值的釋放。筆者希望學(xué)術(shù)界持續(xù)關(guān)注此類課題研究,從不同的維度視角切入,針對性地提出更多有效的完善企業(yè)內(nèi)部控制制度建議,促進我國市場經(jīng)濟平穩(wěn)、健康、高速發(fā)展。
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