紀(jì)義坤

【摘要】機(jī)關(guān)政工檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理中的重要組成部分，對(duì)其進(jìn)行管理能夠使機(jī)關(guān)單位對(duì)自身的發(fā)展有較為詳細(xì)的認(rèn)識(shí)，方便為后期發(fā)展做出科學(xué)合理的規(guī)劃。而機(jī)關(guān)單位因受政府管控，代表國(guó)家意志，其內(nèi)部的檔案會(huì)涉及國(guó)家機(jī)密，必須對(duì)其進(jìn)行穩(wěn)妥的管理。機(jī)關(guān)政工檔案管理工作在實(shí)際中，仍然存在諸多亟待解決的問(wèn)題，因此，機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人員需要采取合理的措施來(lái)將這些問(wèn)題解決，提升機(jī)關(guān)政工檔案管理的效率。分析了機(jī)關(guān)政工檔案管理工作中存在的問(wèn)題，然后提出可供參考的機(jī)關(guān)政工檔案管理創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)政工檔案管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)分析

現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)政工檔案管理工作仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，已經(jīng)不能滿(mǎn)足新時(shí)期的管理需求，因此，必須對(duì)機(jī)關(guān)政工檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，才能保證機(jī)關(guān)政工檔案管理工作的有效開(kāi)展。同時(shí)，機(jī)關(guān)政工檔案管理人員應(yīng)該具有良好的創(chuàng)新意識(shí)，具備較為專(zhuān)業(yè)的管理技能，才能結(jié)合實(shí)際，來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新。

一、機(jī)關(guān)政工檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.重視程度低。機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)政工檔案管理工作認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，下意識(shí)認(rèn)為檔案管理就是進(jìn)行單位人員的資料記錄，然后再將其歸類(lèi)，對(duì)于機(jī)關(guān)單位的貢獻(xiàn)較小，對(duì)其管理重視程度較低。而機(jī)關(guān)政工的檔案資料在檔案室保存之后，很長(zhǎng)時(shí)間都不會(huì)對(duì)其進(jìn)行啟用，檔案管理工作是一種潛在性的工作，不能為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員呈現(xiàn)可觀的管理效果。因單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視，就容易造成機(jī)關(guān)單位政工檔案管理人員服務(wù)效率低和服務(wù)質(zhì)量差的問(wèn)題。

2.管理制度不完善。傳統(tǒng)機(jī)關(guān)政工管理制度存在職責(zé)劃分不明確的情況，不能使機(jī)關(guān)政工檔案管理人員將管理工作進(jìn)行有效落實(shí)，時(shí)常出現(xiàn)互相推諉的問(wèn)題，管理制度較為落后，對(duì)于日常檔案管理中遇到的問(wèn)題不能進(jìn)行解決。而且機(jī)關(guān)政工檔案管理制度缺乏有效的監(jiān)督制度，無(wú)法對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理人員的工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，使其在工作中存在懈怠，降低其工作效率。而且機(jī)關(guān)檔案管理人員往往身兼多職，一旦各項(xiàng)工作出現(xiàn)沖突時(shí)，難以及時(shí)開(kāi)展檔案管理工作。

3.硬件設(shè)施落后。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，但機(jī)關(guān)單位為了節(jié)省成本，并未采用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)對(duì)機(jī)關(guān)單位的檔案進(jìn)行管理，仍然還是采用紙質(zhì)檔案的管理方式，不僅效率較低，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。另外，因?yàn)闄C(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視，造成機(jī)關(guān)政工檔案管理沒(méi)有專(zhuān)門(mén)用來(lái)保存檔案的地方，而是與其他部門(mén)的辦公資料堆放在一起，嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)檔案管理工作的進(jìn)行。

4.檔案信息利用率低。機(jī)關(guān)單位之間的溝通聯(lián)系較少，而且內(nèi)部采取的管理制度存在差異，如果需要檔案的交接，則會(huì)遇到較多的阻礙，而且并不能保證在交接過(guò)程中檔案的完整性。檔案出現(xiàn)殘缺，使得其信息利用率較低。

二、機(jī)關(guān)政工檔案管理創(chuàng)新的策略

1.提高重視程度。機(jī)關(guān)政工管理人員應(yīng)該在日常會(huì)議中向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出檔案管理工作的重要性，使其深入了解檔案管理工作的內(nèi)容，以及檔案管理對(duì)機(jī)關(guān)的益處，提高其對(duì)檔案管理的重視程度，發(fā)揮自身的職能，組合和協(xié)調(diào)好各方的關(guān)系，為機(jī)關(guān)政工檔案管理提供有利的環(huán)境。同時(shí)，檔案管理人員也要提升自身的管理水平，借鑒其他單位的先進(jìn)管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，然后結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行改革和創(chuàng)新，提升檔案管理工作的效率。

2.完善檔案管理制度。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根本檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容和遇到的問(wèn)題，來(lái)完善檔案管理制度，避免檔案在交接的過(guò)程中出現(xiàn)部分丟失的情況，將管理的職責(zé)劃分到個(gè)人，在其管理中出現(xiàn)問(wèn)題也能夠進(jìn)行有效的解決。建立機(jī)關(guān)檔案管理的監(jiān)督制度，確保機(jī)關(guān)管理人員將自身的工作進(jìn)行妥善落實(shí)。選聘專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，避免一人身兼多職的情況出現(xiàn)。

3.改善硬件設(shè)施。機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對(duì)檔案管理的資金投入，選購(gòu)先進(jìn)的信息化設(shè)備，來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。在選購(gòu)先進(jìn)設(shè)備之前，機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)也要為其分配專(zhuān)門(mén)的辦公室，來(lái)開(kāi)展管理工作。因其大部門(mén)檔案仍然還是紙質(zhì)的，因此在檔案管理辦公室的分配時(shí)，一定要選擇較為干燥，通風(fēng)較好的辦公室，確保檔案的存放過(guò)程，不會(huì)出現(xiàn)破損和內(nèi)容丟失。

4.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。機(jī)關(guān)政工檔案管理人員應(yīng)該強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作有較為正確的認(rèn)識(shí)，使其充分發(fā)揮自身作用，為機(jī)關(guān)單位提供利用率較高的信息。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，實(shí)施有效措施來(lái)激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，使其在工作中能夠開(kāi)創(chuàng)出先進(jìn)的管理方法，從而提升服務(wù)的質(zhì)量和效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，機(jī)關(guān)政工檔案管理工作的創(chuàng)新，對(duì)于機(jī)關(guān)單位的進(jìn)一步發(fā)展有重要意義。因而，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高檔案管理的重視程度和改善檔案管理的硬件設(shè)施，為檔案管理工作提供較為專(zhuān)業(yè)的管理環(huán)境。通過(guò)完善檔案管理制度和強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)的策略，提升檔案管理人員自身的素質(zhì)，使得機(jī)關(guān)檔案管理工作能夠向科學(xué)化和規(guī)范化邁進(jìn)。

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