黃皓澤 何歆媛
摘要:自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。除各種規(guī)模的國(guó)有企業(yè)外,廣大的中小企業(yè)也迎來(lái)了發(fā)展的春天,順應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅猛浪潮,中小企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中已經(jīng)占據(jù)極為重要的位置。因此,對(duì)于規(guī)范中小企業(yè)的行為、明確其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是其在今后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展道路中所必須考慮并解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。因此,我們需要識(shí)別中小企業(yè)在當(dāng)今全面建成小康社會(huì)下的經(jīng)濟(jì)地位,分析其目前所面臨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題,并在實(shí)際工作中尋求這些問(wèn)題的可操作解決辦法。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;企業(yè)管理
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):
2096-3157(2020)23-0169-03
我國(guó)中小企業(yè)不同于大規(guī)模集團(tuán)企業(yè)或者大型跨國(guó)企業(yè),其在當(dāng)下激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)十分現(xiàn)實(shí)地面對(duì)更大的生存壓力。這一點(diǎn)通過(guò)此次新冠肺炎疫情已經(jīng)暴露無(wú)疑,在新冠肺炎疫情背景下,我國(guó)大量中小企業(yè)資金鏈斷裂,對(duì)于市場(chǎng)的極度失控不知所措,紛紛瀕臨破產(chǎn)。雖然當(dāng)下國(guó)際經(jīng)濟(jì)全球化為中小企業(yè)帶來(lái)了較為可觀的發(fā)展空間,以及大量的發(fā)展機(jī)遇,但是面對(duì)新冠肺炎疫情全球蔓延的實(shí)際狀況,更加大了中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。此外,由于中小企業(yè)整體上缺乏國(guó)家各項(xiàng)政策補(bǔ)貼以及實(shí)際性的優(yōu)惠政策,中小企業(yè)的后備儲(chǔ)蓄金存在明顯不足,企業(yè)發(fā)展動(dòng)力受限。在經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等工作已經(jīng)暴露出來(lái)很多的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的生存陷入困境,因此中小企業(yè)要積極尋找解決問(wèn)題的策略。
一、我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)地位
“中小企業(yè)能辦大事!”習(xí)近平總書記曾在廣州視察的途中與同在場(chǎng)的中小民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人親切交談,肯定他們?cè)谧灾鲃?chuàng)新方面取得的成就。習(xí)近平表示,黨中央長(zhǎng)期以來(lái)高度重視并在想辦法促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。只有這樣才能夠真正使我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展。中國(guó)應(yīng)該大力提倡創(chuàng)新、創(chuàng)造、創(chuàng)業(yè),既離不開(kāi)中小企業(yè),也給中小企業(yè)發(fā)展提供了更多機(jī)會(huì)和更大空間。習(xí)近平希望廣大中小企業(yè)聚焦主業(yè),加強(qiáng)自主創(chuàng)新,通過(guò)自身努力不斷取得新的業(yè)績(jī),讓企業(yè)興旺發(fā)達(dá),為我們祖國(guó)強(qiáng)大和人民幸福作出更大貢獻(xiàn)。
不論是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)制度使然,公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展;抑或是中小企業(yè)對(duì)于我國(guó)“大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新”從而帶來(lái)的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)活力來(lái)講,中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中已經(jīng)占據(jù)了一席之地。“民營(yíng)與中小企業(yè)18條”的發(fā)布,也充分體現(xiàn)出為全面貫徹落實(shí)黨的十九大精神和習(xí)近平總書記視察廣東及在民營(yíng)企業(yè)座談會(huì)上的重要講話精神,同時(shí)牢牢堅(jiān)持“兩個(gè)毫不動(dòng)搖”,鼓勵(lì)、支持、引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為民營(yíng)及中小企業(yè)創(chuàng)新、創(chuàng)造、創(chuàng)業(yè)營(yíng)造更好發(fā)展環(huán)境,讓民營(yíng)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新源泉充分涌流,讓民營(yíng)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造活力充分迸發(fā),讓民營(yíng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展壯大,讓民營(yíng)經(jīng)濟(jì)神經(jīng)帶動(dòng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)細(xì)胞充分活躍。
二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)制度滯后
就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)中小企業(yè)受到其規(guī)模成本與資金流量的限制。對(duì)于財(cái)務(wù)工作方面來(lái)說(shuō)無(wú)法突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)工作方式的束縛。變革意味著花費(fèi)與成本投資,縱使在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)高速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)共享的信息技術(shù)手段已然初具規(guī)模,有了一定的成就,但是大規(guī)模運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息技術(shù)的高額投資是我國(guó)中小企業(yè)所不能承受的,不論是技術(shù)軟件的使用費(fèi),抑或是信息技術(shù)設(shè)備的維修費(fèi),均有可能超過(guò)中小企業(yè)幾個(gè)季度的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。因此,在中小企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作下,勢(shì)必會(huì)形成月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)以及層層布置、級(jí)級(jí)上報(bào)的流程與程序,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率低下。此外,在中小企業(yè)新人入職交接工作時(shí),由于沒(méi)有信息技術(shù)的線上傳輸與實(shí)時(shí)監(jiān)督,交接手續(xù)與交接明細(xì)清單只能是線下的手對(duì)手交接。對(duì)于交接內(nèi)容的詳盡內(nèi)容方面很大程度上受到交接雙方對(duì)于工作認(rèn)真程度的影響。在人的主觀意志的影響下,交接工作的效率勢(shì)必會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。
在過(guò)去老舊的財(cái)務(wù)制度下,對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與監(jiān)管制度存在著明顯短板。中小企業(yè)很多是家族式企業(yè),“家族式信任感”維系著企業(yè)財(cái)務(wù)工作者與企業(yè)擁有者之間的勞務(wù)關(guān)系。關(guān)于財(cái)務(wù)部門工作的監(jiān)督與監(jiān)管制度較為松散與不到位,有甚者,雖然存在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督部門與監(jiān)督者,但是大多是由企業(yè)上層的親屬擔(dān)任。監(jiān)督者“瞞天過(guò)海”,私下直接干預(yù)到企業(yè)財(cái)務(wù)部門的日常運(yùn)作當(dāng)中。受裙帶關(guān)系的影響,相關(guān)財(cái)務(wù)工作者較作做出應(yīng)有的職業(yè)行為表現(xiàn),因此很容易造成企業(yè)資金去向不明、流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)虛無(wú)、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表虛報(bào)甚至做空企業(yè)賬目等違法違規(guī)行為,最終使得企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī),此時(shí)如遇突發(fā)社會(huì)經(jīng)濟(jì)危機(jī),企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)椴涣嫉呢?cái)務(wù)制度管控而瀕臨破產(chǎn)。
對(duì)于中小企業(yè)的資金報(bào)表,表內(nèi)信息存在著一定失真性。很大程度上會(huì)出現(xiàn)資金流量表的期末余額與企業(yè)財(cái)務(wù)賬戶、與企業(yè)賬戶網(wǎng)銀余額出現(xiàn)不對(duì)等現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)制度不明確,沒(méi)有要求相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的資金流量表資金報(bào)告進(jìn)行及時(shí)匯報(bào),沒(méi)有做到資金周報(bào),甚至出現(xiàn)資金月報(bào),導(dǎo)致企業(yè)的真實(shí)資金狀況不明確,不真實(shí)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),資金的把控是企業(yè)命脈,無(wú)法做到對(duì)于資金流量與資金賬務(wù)的嚴(yán)格把控,企業(yè)運(yùn)行效率必然低下。
2.管理作用不明顯
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門幾乎是高層決策者或者企業(yè)擁有者的直接管控部門。對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部的要求、標(biāo)準(zhǔn),以及應(yīng)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行,都處于一種“微妙”的狀況。在財(cái)務(wù)決策過(guò)程中很大程度是依靠決策者的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行投融資工作,缺乏全面的科學(xué)性與安全性,這也就為中小企業(yè)在市場(chǎng)的不確定性環(huán)境中,面臨“黑天鵝事件”的巨大沖擊下出現(xiàn)不知所措、有心無(wú)力的表現(xiàn)埋下伏筆。較為低下的財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理,沒(méi)有真實(shí)地做到賬實(shí)相符,為躲過(guò)審查與審計(jì)甚至出現(xiàn)虛報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表的行為。
在出納的工作中,財(cái)務(wù)付款流程有著較為嚴(yán)格的要求。出納在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、付款會(huì)簽單與后附發(fā)票票據(jù)核對(duì)無(wú)誤的情況下,利用網(wǎng)銀進(jìn)行初步付款操作,之后對(duì)付款信息進(jìn)行二次核實(shí)無(wú)誤的會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行授權(quán)二次復(fù)核。從我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的嚴(yán)格法規(guī)來(lái)講,對(duì)公業(yè)務(wù)的二次付款授權(quán)本質(zhì)上是一種對(duì)于付款真實(shí)性與嚴(yán)謹(jǐn)性的操作,也明確了出納付款與二次復(fù)核授權(quán)人員的雙人責(zé)任制。但是在我國(guó)目前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)付款過(guò)程中,為了加快付款速度,搶占客戶與市場(chǎng)資源,兩次付款均是由一人操作。因此加大了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)危險(xiǎn)系數(shù)與中小企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)隱患。
一般來(lái)說(shuō),由于中小企業(yè)沒(méi)有利用先進(jìn)的線上信息技術(shù),因此會(huì)有大量的紙質(zhì)單據(jù)與憑證。而對(duì)于這些會(huì)計(jì)憑證的管理,中小企業(yè)由于其不規(guī)范性,很難做到及時(shí)地收錄與整理。造成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)出現(xiàn)大量紙質(zhì)票據(jù)與單據(jù),而又沒(méi)有及時(shí)收錄,甚至在后續(xù)的憑證粘貼與裝訂工作中出現(xiàn)單據(jù)丟失現(xiàn)象,從而造成當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證無(wú)法及時(shí)裝訂歸柜,極大地降低了財(cái)務(wù)工作的效率,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)操作遲緩,企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率不高,延誤企業(yè)整體資金運(yùn)作。
3.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高
對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),其財(cái)務(wù)人員,小到出納大到財(cái)務(wù)主管,都是企業(yè)財(cái)務(wù)工作能否高效運(yùn)行的關(guān)鍵。由于中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重視程度不高,并且人情關(guān)系、裙帶關(guān)系情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的聘用與選拔具有較大的主觀隨意性,很容易讓沒(méi)有具備會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)、沒(méi)有受到過(guò)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)的人員進(jìn)企業(yè)內(nèi)部,為財(cái)務(wù)工作埋下隱患。同時(shí),經(jīng)上文所述,由于中小企業(yè)中決策者個(gè)人權(quán)力過(guò)大,很容易造成決策相關(guān)利益者進(jìn)入企業(yè)內(nèi),出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)普遍不高,從而導(dǎo)致了中小企業(yè)在發(fā)展中很難有科學(xué)合理的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)支持。
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),為了節(jié)約薪資成本,很容易聘用兼職會(huì)計(jì)以及高齡會(huì)計(jì)人員。雖然對(duì)于薪資等的各項(xiàng)要求沒(méi)有年輕人的高,但是,會(huì)計(jì)人員的高齡化使得其在新興信息技術(shù)的運(yùn)用上較為吃力,對(duì)于計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)軟件的新系統(tǒng),對(duì)于多媒體技術(shù)的使用,都處于一個(gè)較為“落后”的層面,無(wú)法更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)(例如:Python編程技術(shù))高效快捷地處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使其達(dá)到數(shù)據(jù)可視化的程度。
在財(cái)務(wù)工作中,由于中小企業(yè)的屬性為非公有制經(jīng)濟(jì),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)不高。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職業(yè)的操守與理念不全面,僅僅停留在意識(shí)層面,沒(méi)有深刻落實(shí)到實(shí)際的賬務(wù)工作中。對(duì)于企業(yè)的資金把控存在種種不合規(guī)現(xiàn)象。遇到企業(yè)高層的不合理要求,財(cái)務(wù)人員法制觀念淡薄,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性意識(shí)不強(qiáng),可能出現(xiàn)“單位的財(cái)務(wù)部就是老板的財(cái)務(wù)部”這一嚴(yán)重錯(cuò)誤的思想。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的整體綜合素質(zhì)不高,因此也必然導(dǎo)致了中小企業(yè)在資金把控效率方面的低下。
三、提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的策略
1.完善財(cái)務(wù)監(jiān)管制度
很多中小企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)工作的重視程度不夠高,企業(yè)擁有者容易有一種“自己的錢自己支配”的隨意感。認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是一個(gè)附屬部門,因此導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)總會(huì)受到來(lái)自上層的不正當(dāng)影響。只有完全保持財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的獨(dú)立性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的可靠性,采用外聘監(jiān)督制負(fù)責(zé)人審計(jì)制,做到真正客觀公正,并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督信息化的提升,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,明確責(zé)任到人。企業(yè)負(fù)責(zé)人如果想真正壯大自身企業(yè),就必須明確財(cái)務(wù)部門的“肅清”制度,禁止“任人唯親”,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的招聘公開(kāi)透明。
在完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,也應(yīng)該對(duì)企業(yè)上層決策者進(jìn)行監(jiān)管制度的知識(shí)教育,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度的重要性。對(duì)于財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性與真實(shí)性,做到明確責(zé)任。同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該樹(shù)立牢固的信息保護(hù)意識(shí),對(duì)于應(yīng)該保密的相關(guān)財(cái)務(wù)信息嚴(yán)格保密。財(cái)務(wù)監(jiān)管制度的把控嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是對(duì)人、對(duì)事、對(duì)賬的結(jié)合統(tǒng)一,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的用章行為(企業(yè)公章與法人私章)都要進(jìn)行嚴(yán)格的審批流程,可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、影像傳輸?shù)刃畔⒓夹g(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的用章行為嚴(yán)格把控,做到“用章留痕”“蓋章合法”“走章明確”。對(duì)于企業(yè)的違規(guī)處罰責(zé)任制,也應(yīng)該是財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容。對(duì)上層監(jiān)督者進(jìn)行責(zé)任明確制度,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督工作的重要性與財(cái)務(wù)部門獨(dú)立工作的重要性。監(jiān)督者不能直接干預(yù)到財(cái)務(wù)工作的具體流程當(dāng)中去,對(duì)于財(cái)務(wù)工作中不合理的地方,及時(shí)上報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)同處理。
中小企業(yè)的資金命脈方面,應(yīng)該具有嚴(yán)格的把控制度。企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)余額、企業(yè)網(wǎng)銀余額必須做到真實(shí)統(tǒng)一,如果出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。對(duì)于企業(yè)資金余額,進(jìn)行資金周報(bào)制度,使得決策者真實(shí)把控企業(yè)血脈信息。
2.規(guī)范財(cái)務(wù)管理模式
對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),明確禁止“一言堂”,使得財(cái)務(wù)部門在實(shí)際的企業(yè)賬務(wù)工作中突破“擁有者”的束縛。并嚴(yán)格參照國(guó)家財(cái)務(wù)工作制度與法律法規(guī),規(guī)范財(cái)務(wù)制度。要保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠在合理的管理模式下工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作需要企業(yè)一部分權(quán)利的下放,不再是決策者直接干預(yù)到財(cái)務(wù)工作的實(shí)操中,抑或全權(quán)干預(yù)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理與現(xiàn)金管控中。部分權(quán)力的下放,使得財(cái)務(wù)工作在管理過(guò)程中明確責(zé)任,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,很大程度上能夠幫助企業(yè)在更加科學(xué)的決策中向前發(fā)展,同時(shí)在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠直接找到人來(lái)負(fù)責(zé),及時(shí)止損,轉(zhuǎn)變失誤。
中小企業(yè)可以適當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作信息化的改進(jìn),將部分行政流程進(jìn)行線上交接與線上處理。雖然需要前期投入較大的技術(shù)使用費(fèi),但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作效率的提高是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過(guò)程。同時(shí)合理利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息技術(shù),有利于規(guī)范工作流程與業(yè)務(wù)流程,對(duì)各種報(bào)表制度、財(cái)務(wù)信息制度進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一明確的財(cái)務(wù)管理體系,使得各種財(cái)務(wù)信息可以在各部門之間交流,實(shí)現(xiàn)管理模式“云監(jiān)督”。
目前我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)際賬務(wù)操作普遍處于紙張核定類憑證,每個(gè)月的會(huì)計(jì)憑證采用包角式與三孔裝訂式,當(dāng)月業(yè)務(wù)量大的情況下,會(huì)計(jì)憑證會(huì)累積多本。因此,做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂與整理工作,對(duì)憑證的收納采取用嚴(yán)格規(guī)范管理。做到“及時(shí)收集憑證”“及時(shí)核對(duì)憑證”“及時(shí)整理憑證”“及時(shí)裝訂憑證”,做到裝訂好的憑證按規(guī)定時(shí)間及時(shí)入庫(kù),有序入庫(kù),以便在后續(xù)的企業(yè)審計(jì)與核查中迅速定位。此外,對(duì)于更換或升級(jí)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),采用新的財(cái)務(wù)軟件后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將舊系統(tǒng)內(nèi)的電子憑證進(jìn)行導(dǎo)入,如果格式不兼容,則需要組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)往年的紙質(zhì)憑證進(jìn)行及時(shí)錄入,做到準(zhǔn)確錄入。
3.提升財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)素質(zhì)與水平
除國(guó)家規(guī)定的針對(duì)擁有會(huì)計(jì)資格證的從業(yè)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)與考核外,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的課程培訓(xùn)。課程培訓(xùn)不僅針對(duì)于我國(guó)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定的實(shí)時(shí)更新,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德操守;也要開(kāi)展對(duì)于提升財(cái)務(wù)人員相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),例如OA等軟件的線上操作,對(duì)于制表等Office辦公軟件的高效運(yùn)用。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員信息化水平的提升與培養(yǎng),做到定期培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須接觸新式互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。
對(duì)于年輕的財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)其進(jìn)行自身業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),對(duì)于考取相應(yīng)資格證書的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與金錢獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)鼓勵(lì)動(dòng)員新老財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),學(xué)習(xí)類似于Python編程技術(shù),使得其在工作中可以有效利用高效率信息技術(shù),提升財(cái)務(wù)工作效率。
牢固樹(shù)立財(cái)務(wù)工作人員的價(jià)值取向,樹(shù)立正確的價(jià)值觀。企業(yè)擁有者首先就要明確自身行為規(guī)范,同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行正確的職業(yè)道德素質(zhì)素養(yǎng)的培訓(xùn)。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理部門,是擁有著高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)技能與高自身職業(yè)道德的結(jié)合體,也只有這樣的財(cái)務(wù)部門,才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提升。
同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作,可以明確分工。不同項(xiàng)目專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,例如明確成本會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì),資產(chǎn)清查與審計(jì)核算。分人分工進(jìn)行有效率的工作配合,能夠比一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員身兼多個(gè)項(xiàng)目作業(yè),更加有條理有計(jì)劃地處理企業(yè)財(cái)務(wù)工作。在實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)操作中,可以斥資引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行會(huì)計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn);同時(shí),企業(yè)上層可以為財(cái)務(wù)部門提供專項(xiàng)資金來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,對(duì)財(cái)務(wù)資料的規(guī)整進(jìn)行有序標(biāo)號(hào),對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員及專業(yè)學(xué)者,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)員工的專業(yè)能力,進(jìn)行必要的職業(yè)道德講座,為員工樹(shù)立正確的職業(yè)道德價(jià)值體系。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員自主學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)當(dāng)下信息技術(shù)與財(cái)務(wù)領(lǐng)域前沿的學(xué)術(shù)理論與技能知識(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的整體綜合素質(zhì)。
四、結(jié)語(yǔ)
就目前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)形勢(shì)與市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看,我國(guó)中小企業(yè)的生存與發(fā)展仍然充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)。受“黑天鵝事件”影響,中小企業(yè)更加應(yīng)該吸取經(jīng)驗(yàn),真正規(guī)范財(cái)務(wù)工作,確保在規(guī)范財(cái)務(wù)秩序的同時(shí)穩(wěn)住企業(yè)資金鏈。中小企業(yè)應(yīng)該提升自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理工作水平,將企業(yè)業(yè)務(wù)能力與財(cái)務(wù)工作能力協(xié)調(diào)市場(chǎng)環(huán)境同步發(fā)展,積極應(yīng)對(duì)困難,重視企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
現(xiàn)在市場(chǎng)環(huán)境正處于積極成長(zhǎng)的階段,疫情過(guò)后國(guó)家大力復(fù)產(chǎn)復(fù)工,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)逐步明朗,中小企業(yè)在這一有利環(huán)境中能夠?qū)崿F(xiàn)較好的發(fā)展。與此同時(shí)也要注意到企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展水平、市場(chǎng)環(huán)境不符的情況出現(xiàn),對(duì)企業(yè)發(fā)展難以起到積極作用。積極應(yīng)對(duì)財(cái)會(huì)管理目前面對(duì)的困難,及時(shí)解決,一次較大的前期財(cái)務(wù)設(shè)施的投入,換取今后長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)高效運(yùn)作效率與強(qiáng)大能力,真正促使自身發(fā)展。提高財(cái)會(huì)管理工作,從而推動(dòng)中小企業(yè)自身發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
1.黃皓澤,供職于西安三學(xué)街建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理有限公司。
2.何歆媛,北京信息科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院碩士研究生。