周兵
摘要:某設(shè)計院從2006年起步開始承接電力工程總承包項目,通過在電力建設(shè)項目總承包工程中的不斷探索和實踐,總結(jié)了一套基于WBS的項目進度計劃和控制的方法。
關(guān)鍵詞:WBS;工作包詞典;進度計劃;控制
1 工作分解結(jié)構(gòu)編碼和工作包詞典
1.1 工作分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)
項目初步設(shè)計完成后,應(yīng)著手組織編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)。WBS工作內(nèi)容分解方法,應(yīng)充分考慮項目特點和要求,對所有項目進行結(jié)構(gòu)分解,從而識別和定義項目的工作范圍。為此,項目部專門組織召開WBS編制辦法研討會,對總承包項目的WBS工作分解結(jié)構(gòu)編制方法進行了認真剖析,結(jié)合以往工程WBS工作分解結(jié)構(gòu)的實際應(yīng)用情況,同時討論分析施工單位、業(yè)主對工程概算和詳細預(yù)算的需求差異,明確了本工程WBS工作分解結(jié)構(gòu)的編制思路,統(tǒng)一了WBS的編碼規(guī)則。設(shè)計部分按專業(yè)和卷冊進行劃分。施工部分按《電力工程建設(shè)預(yù)算編制與計算標準》劃分項目,編制到三級進度計劃深度。
在項目執(zhí)行過程中,WBS編碼規(guī)則經(jīng)過不斷更新調(diào)整完善,明確單位工程及以上的WBS工作包分解由項目控制部組織編制,分部工程的WBS工作包分解和施工任務(wù)作業(yè)分解由工程部組織編制,對分項工程及以下的作業(yè)由各分包單位在總承包的指導(dǎo)原則下進行劃分。費用清單分解由控制部負責(zé)。
工程施工WBS編碼規(guī)則如下:WBS類別-施工SG;XX-兩位數(shù)流水序號;專業(yè)類別-土建TJ或安裝AZ;系統(tǒng)-流水序號(兩位數(shù));單位工程-流水序號(兩位數(shù));分部工程-流水序號(三位數(shù))。其中“系統(tǒng)”、“單位工程”和“分部工程”的定義和劃分辦法參照“電力工程建設(shè)預(yù)算編制與計算標準”執(zhí)行。例如:主體工程中主廠房單位工程的WBS編碼為SG-01-TJ-01-01。
1.2 工作包詞典
工作包詞典應(yīng)針對電力建設(shè)總承包項目特點,并結(jié)合項目管理的要求編制,加載工作描述、責(zé)任人、費用分攤、管理要求等信息后形成工作包詞典。在項目經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,項目部編制完成了涵蓋設(shè)計、采購、施工、調(diào)試、項目管理的項目WBS詞匯表,作為計劃編制、成本管理、分包招標、項目管理依據(jù)的基礎(chǔ)文件。
2 ?進度計劃的編制、執(zhí)行和控制
2.1 進度計劃的編制
里程碑進度計劃作為項目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點至關(guān)重要。項目部即根據(jù)合同約定編制了第一版里程碑進度計劃,在項目執(zhí)行過程中嚴格執(zhí)行。WBS詞匯表編制完成后,項目部組織編制總體施工進度計劃,總體施工進度計劃一般在初步設(shè)計完成后,進駐現(xiàn)場前編制完成。項目部成員和施工分包單位人員共同參與,采用P6軟件編制,將工作結(jié)構(gòu)分解和任務(wù)作業(yè)及邏輯關(guān)系錄入系統(tǒng),估計每個任務(wù)作業(yè)持續(xù)時間,逐條任務(wù)梳理前后邏輯關(guān)系,甄別哪些是由自然規(guī)律形成的關(guān)系不能違反的客觀依存關(guān)系,哪些是按照施工資源配置、施工安排進行排序的主觀依存關(guān)系,用P6進行計算后,生成總體施工進度計劃,再反復(fù)與里程碑進度計劃對比,調(diào)整浮時或壓縮關(guān)鍵線路作業(yè)工作時間,直至滿足工期要求。總體施工進度計劃是里程碑進度計劃的度量工具,應(yīng)報業(yè)主審批確認。
施工分包單位編報月度計劃和周作業(yè)計劃,對總體施工進度計劃逐層分解、細化落實,月度計劃與總體施工進度計劃相互平衡,反饋調(diào)整總體施工進度計劃。月度計劃應(yīng)以總體施工進度計劃的項目劃分為基礎(chǔ),統(tǒng)一平臺語言。另外為簡化外部制約條件,實際應(yīng)用中根據(jù)總體施工進度要求,可以計算得出主要施工圖紙和設(shè)備供應(yīng)的需求時間,編制施工圖需求計劃和設(shè)備材料需求計劃。
2.2 計劃執(zhí)行情況
項目部每周核查施工單位的周作業(yè)計劃完成情況,統(tǒng)計關(guān)鍵作業(yè)的完成進度百分比,每月由施工分包單位上報下月月度計劃,月底根據(jù)P6軟件中反饋的上月施工進展情況根據(jù)需要舉行進度平衡協(xié)調(diào)會,再根據(jù)下月施工圖紙交付情況和設(shè)備材料交付情況,調(diào)整更新施工總體進度計劃,以使現(xiàn)場施工節(jié)點進度和最終交付生產(chǎn)時間滿足業(yè)主要求。
2.3 進度控制
2.3.1進度控制基準
首先建立總體施工進度目標計劃作為基準計劃,每月通過進度平衡協(xié)調(diào)實施動態(tài)調(diào)整建立新的計劃,將調(diào)整后的計劃與目標計劃進行比較分析。對施工過程中出現(xiàn)的重大進度偏差,組織分析原因,落實改進措施;對影響進度的外部原因,及時提請有關(guān)責(zé)任方協(xié)調(diào)解決,以保證工程進度計劃如期實現(xiàn)。
關(guān)鍵線路工期控制是進度控制最重要的工作,在整個工程實施階段,項目部進度控制工作是圍繞關(guān)鍵工程進行的。當(dāng)里程碑節(jié)點進度發(fā)生延誤時,應(yīng)進行總體施工進度基準計劃的更新,并報業(yè)主批準。
2.3.2 進度反饋和調(diào)整
進度工程師負責(zé)按實時反饋的總體施工進度計劃完成情況,按月對比分析施工圖出圖計劃與需求計劃的偏差,如滿足現(xiàn)場施工要求,則按計劃執(zhí)行,出現(xiàn)偏差應(yīng)采取必要的糾偏措施。如采購部對比分析設(shè)備材料到貨計劃與需求計劃的偏差,如滿足現(xiàn)場施工要求,則按計劃執(zhí)行,一旦出現(xiàn)偏差則采取必要的糾偏措施。
2.4 進度績效報告
項目部每月底根據(jù)總體進度計劃反饋情況,用P6軟件計算得出贏得值,對工程施工進度進行綜合評估,對已完成的工作量與該時此項工作的計劃預(yù)算費用進行對比,以評估和測算工程施工進展的綜合進度情況,并與實際資源的消耗對比,評估和測算資源的執(zhí)行效果,發(fā)布進度績效報告。
3 ?進度控制效果分析
在對總體施工進度計劃的局部調(diào)整中可及時掌握對里程碑節(jié)點的影響效應(yīng),也可及時掌握工程實際費用使用情況,控制施工分包單位工程量超額上報。從總體實施來看,通過P6軟件進行項目計劃的編制、跟蹤及分析,使整個工程的計劃執(zhí)行可以實現(xiàn)可控、在控。
目前項目的總體施工計劃中費用僅分解到單位工程,單位工程中如包含施工周期長而費用較低的作業(yè)時(如有的配合作業(yè)不是持續(xù)性的,這樣進度匯總時占的比重較大而其費用占的比重較?。斐蛇M度匯總統(tǒng)計值偏高造成項目贏得值虛高,從而影響進度評估準確性。
4 ?結(jié)語
設(shè)計、采購、施工的組織實施應(yīng)統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和全過程控制。項目設(shè)計、采購、施工工作之間應(yīng)是合理、有序和深度交叉的,在保證各自合理周期的前提下,應(yīng)對設(shè)計、采購、施工進行整體優(yōu)化,局部服從整體,階段服從全過程,才能控制項目總工期。項目部內(nèi)部應(yīng)加強溝通,有關(guān)設(shè)計、采購、施工的信息準確及時予以反饋,也是項目計劃能否執(zhí)行得好的關(guān)鍵因素。
對大型復(fù)雜項目,P6軟件的應(yīng)用應(yīng)得到業(yè)主、監(jiān)理、分包商的支持,大家在統(tǒng)一平臺上工作,才能使計劃能得到更有效的執(zhí)行和反饋,同時項目部應(yīng)配備專業(yè)的進度管理工程師,數(shù)據(jù)反饋和計劃調(diào)整能更準確高效。另外,還需要有一套完整的設(shè)計、采購、施工、試運行質(zhì)量管理體系,建立績效測量機制,贏得值的統(tǒng)計應(yīng)建立在質(zhì)量保證的基礎(chǔ)上。
進度計劃應(yīng)合理編排,如土建施工應(yīng)考慮農(nóng)忙季節(jié)的影響,廠用電受電時間應(yīng)避開夏季高溫,應(yīng)留有足夠的調(diào)試時間等。同時進度計劃作為項目執(zhí)行依據(jù),應(yīng)該有其嚴肅性,參建各方(包括業(yè)主和監(jiān)理)均應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,同時要有適當(dāng)?shù)目己霜剟钪贫茸鲋?。計劃的?zhí)行和控制,本質(zhì)還是責(zé)任落實問題,也是對項目部管理團隊執(zhí)行力的考驗。加強對分包的管理,控制施工分包單位人力、機械的合理投入,采取合適的手段和措施,才能使計劃得到有效的執(zhí)行,避免出現(xiàn)前面該完成的作業(yè)往后拖延,非關(guān)鍵線徑的工作變成了關(guān)鍵線徑的工作,土建、安裝大量交叉作業(yè),相互干擾多,安全隱患大。
參考文獻:
[1]湯杰柏.電力建設(shè)工程項目進度計劃管理探究[J].科技視界,2020(13):181-182.