管理會計(jì)信息化

董婷娜 葉維璇

【摘 ?要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化水平的不斷提高，企業(yè)數(shù)量、規(guī)模和資金使用額度都在逐年增長，會計(jì)業(yè)務(wù)工作難度不斷提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的管理需求。本文以我國的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程為切入點(diǎn)，深入探究管理會計(jì)信息化這種新型管理方式的發(fā)展歷程，并從財(cái)務(wù)共享服務(wù)出發(fā)探究建立管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)，致力于利用管理會計(jì)信息化建設(shè)提高企業(yè)管理服務(wù)水平。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化;管理會計(jì)信息化建設(shè);發(fā)展趨勢

1、管理會計(jì)信息化的概述

管理會計(jì)信息化是指隨著科技的進(jìn)步和信息化水平的提高，使用一些方法將財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)一起進(jìn)行加工、整理和分析，然后讓企業(yè)管理層根據(jù)整理和分析好的數(shù)據(jù)制定出合理的經(jīng)營戰(zhàn)略決策，即利用信息技術(shù)的手段來滿足管理會計(jì)用戶的需求。它是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。

2、我國財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展及現(xiàn)狀

我國財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個(gè)階段

第一個(gè)階段：會計(jì)核算軟件階段，二十世紀(jì)七八十年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和局域網(wǎng)在我國得以應(yīng)用，改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型對會計(jì)核算提出了更高的要求，會計(jì)電算化開始出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用局限于個(gè)別的會計(jì)核算模塊且各個(gè)核算模塊之間相對獨(dú)立。企業(yè)對管理理念的重視使得ERP系統(tǒng)開始進(jìn)行理論研究。

第二個(gè)階段：財(cái)務(wù)集成軟件階段，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和企業(yè)管理水平的不斷提高，ERP系統(tǒng)由理論轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，會計(jì)核算模塊之間通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由各個(gè)子系統(tǒng)組成，并存在相對緊密的聯(lián)系，同時(shí)在會計(jì)核算流程中增加了控制機(jī)制，使得會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性大大提高。

第三個(gè)階段：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，隨機(jī)經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，我國由區(qū)域經(jīng)濟(jì)大國向全球經(jīng)濟(jì)大國轉(zhuǎn)變，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)深化調(diào)整，經(jīng)濟(jì)逐漸步入新常態(tài)。新興技術(shù)的興起使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開始逐漸嵌入業(yè)務(wù)處理過程，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)采集信息，不僅能自動進(jìn)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評價(jià)，而且能夠進(jìn)行事中控制。至此財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從獨(dú)立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。并實(shí)現(xiàn)信息的自動化傳遞和轉(zhuǎn)化，從而支持企業(yè)財(cái)務(wù)核算的自動化處理和信息存儲，形成全新的財(cái)務(wù)管理體系。

3、管理會計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然趨勢

在上述財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過程中

第一階段，會計(jì)電算化的出現(xiàn)促使第一次信息化浪潮的興起，在此次浪潮的影響下，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)由各個(gè)單獨(dú)的核算模塊組成。隨著財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)整合需求的出現(xiàn)，企業(yè)開始關(guān)注如何利用會計(jì)信息提高管理決策，并開始使用信息技術(shù)手段輔助管理會計(jì)處理業(yè)務(wù)，由此管理會計(jì)信息化開始萌芽。

第二個(gè)階段，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)促進(jìn)了第二次信息化的浪潮，各個(gè)會計(jì)核算模塊之間通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。同時(shí)先進(jìn)的企業(yè)開始研究ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)方面的融合，由此ERP系統(tǒng)開啟了管理會計(jì)信息化業(yè)財(cái)融合的嘗試。

第三階段，新興技術(shù)的興起，開始了以標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)化和智能化為主要標(biāo)志的第三次信息化浪潮，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程集成和各個(gè)應(yīng)用間的協(xié)同，將一個(gè)個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來形成一個(gè)協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度融合。管理會計(jì)信息化的應(yīng)用出現(xiàn)了管理會計(jì)軟件的功能細(xì)分化、專業(yè)化和集成化的特點(diǎn)以適應(yīng)不同生產(chǎn)的需要。

4、以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計(jì)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

它以信息技術(shù)手段為基礎(chǔ)，對所有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致分析，將流程分為一個(gè)個(gè)子流程，在考慮風(fēng)險(xiǎn)控制的同時(shí)，考慮最高效簡潔的方式，避免一切重復(fù)性勞動。確保了各個(gè)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一化，加速了財(cái)務(wù)信息披露的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程集中財(cái)務(wù)核算，每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員根據(jù)分工不同負(fù)責(zé)部分區(qū)域、部分類型和環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理。實(shí)行統(tǒng)一的核算口徑，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理，提高了業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量和效率，大大提升了財(cái)務(wù)核算的集中化和規(guī)范化水平。同時(shí)對專業(yè)的會計(jì)人員有明確的績效標(biāo)準(zhǔn)及客戶滿意度評估，并對服務(wù)質(zhì)量有定期的衡量和檢測。能夠更好的以顧客的需求為導(dǎo)向，不斷為客戶提供更為專業(yè)化和高質(zhì)量的共享服務(wù)。以共享服務(wù)為基礎(chǔ)建設(shè)管理會計(jì)信息化不僅能有助于企業(yè)整體降低管理成本，還可以對企業(yè)的整體資源進(jìn)行管理和優(yōu)化。是企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化體系的重要基石，而進(jìn)行以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計(jì)信息化建設(shè)需要通過數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)以及組織基礎(chǔ)得以實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)利用高效簡潔的方式將各個(gè)流程進(jìn)行分解，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。而這種方式的前提是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，這樣能夠使所有的數(shù)據(jù)得到有效的利用，避免因處理數(shù)據(jù)而耗費(fèi)的數(shù)據(jù)及資源，管理會計(jì)信息化建設(shè)以這種方式為基礎(chǔ)不僅能更有效的利用企業(yè)資源還能加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)披露的效率。

管理基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程集中財(cái)務(wù)核算，實(shí)行統(tǒng)一的核算口徑，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理形成一個(gè)以財(cái)務(wù)人員為核心的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，再結(jié)合之前的業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理使得企業(yè)的管理質(zhì)量實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，也為企業(yè)節(jié)省了一定的管理成本。

組織基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)對專業(yè)的會計(jì)人員有明確的績效標(biāo)準(zhǔn)及客戶滿意度評估，并對服務(wù)質(zhì)量有定期的衡量和檢測，這不僅是對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理的保障更是可以通過這個(gè)考核績效的標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)能夠形成部門的統(tǒng)一化運(yùn)行提供了組織基礎(chǔ)，通過合理的管理能夠使企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)相對完善的部門運(yùn)行系統(tǒng)。在一定程度提高各個(gè)部門的崗位管理質(zhì)量，為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型工作能夠順利轉(zhuǎn)型提供了良好的基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?yàn)楣芾頃?jì)信息化的建設(shè)提供一個(gè)不僅包括信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一、也包括會計(jì)核算統(tǒng)一和資金統(tǒng)一等多方面內(nèi)容統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺。所以這是一個(gè)進(jìn)行管理會計(jì)信息化建設(shè)的前提，通過這種方式不僅使最終的管理質(zhì)量得到保障也在很大程度是加快了管理會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

5、結(jié)束語

綜上所述，管理會計(jì)信息化的建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是企業(yè)信息化道路之上的一個(gè)新階段。企業(yè)想要在日益緊張的激烈競爭中取得優(yōu)勢就一定需要管理會計(jì)信息化的建設(shè)。而以共享服務(wù)為基礎(chǔ)進(jìn)行的管理會計(jì)信息化的建設(shè)是一種節(jié)省管理成本，幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)走上信息化之路的途徑，是推動企業(yè)穩(wěn)定和諧的發(fā)展，并決定企業(yè)在最終能否實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)重要因素。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃長胤.國內(nèi)外管理會計(jì)信息化的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀[J].財(cái)會通訊，2017，（22）：7-10.DOI：10.16144/j.cnki.issn1002-8072.2017.22.003

[2]張郁.管理會計(jì)信息化與財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢研究[J].時(shí)代金融，2021，（09）：62-64.

[3]胡仁昱，孔令曼.管理會計(jì)信息化的理論與框架[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)，2016，（05）：56-58.

[4]林志煌，翁書亞.管理會計(jì)信息化——財(cái)務(wù)信息化的新階段[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2016，（06）：69-71.