新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

趙勝男

【摘 ?要】在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)下，我國(guó)的事業(yè)單位管理體制也在進(jìn)行不斷的健全和革新，因此，如何規(guī)范檔案管理工作成為每個(gè)單位發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)于事業(yè)單位來說，需要注重提高檔案管理人員的專業(yè)管理素質(zhì)，并且建立健全檔案管理制度，通過制定科學(xué)的檔案管理模式來為公民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這樣才可以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;策略

檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中一項(xiàng)非常重要的工作，管理工作質(zhì)量會(huì)對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的運(yùn)行起著關(guān)鍵作用，因此，要想更進(jìn)一步提高事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量，就需要保障檔案管理工作順利進(jìn)行并保障各項(xiàng)管理工作制度完善?，F(xiàn)在很多事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)依然存在著一些問題，由于對(duì)檔案管理工作的疏忽，而使得其他工作無法正常開展。在我國(guó)新形勢(shì)下，事業(yè)單位需要注重開展對(duì)檔案管理工作的分析和研究，保證事業(yè)單位檔案管理工作順利開展。

1 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.1事業(yè)單位檔案管理制度現(xiàn)狀

目前事業(yè)單位檔案管理制度的建成處于初級(jí)階段，雖然很多事業(yè)單位有針對(duì)檔案管理出臺(tái)了多種管理制度，但是僅靠制度是不夠了，還要有相應(yīng)的監(jiān)管措施。目前很多事業(yè)單位不重視檔案管理的監(jiān)管工作，檔案管理工作全屏管理人員自身把握，沒有監(jiān)管流程，那么管理制度就形如虛設(shè)。缺乏監(jiān)管機(jī)構(gòu)和完善的監(jiān)督方式會(huì)給檔案管理工作帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)加大檔案管理過程中發(fā)生不規(guī)范行為的可能性。此外，檔案管理制度的建設(shè)還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)，

1.2檔案管理的人員狀況

在事業(yè)單位檔案管理中，管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是至關(guān)重要的。人才建設(shè)必不可少，管理人員的能力決定著檔案管理建設(shè)的情況。由此可見，在事業(yè)單位檔案管理中，人員因素發(fā)揮著十分重要的作用。根據(jù)目前的事業(yè)單位檔案管理情況來看，檔案管理工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)信息化，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位的檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用。但是與傳統(tǒng)的檔案管理相比，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行操作，該技術(shù)的專業(yè)程度較高，需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)才能更好的對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用。但是人才建設(shè)的匱乏阻礙了檔案管理的發(fā)展，我國(guó)很多事業(yè)單位內(nèi)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理人員的學(xué)歷多為?？苹虮究?，而信息化的檔案管理需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，使得檔案管理工作的整體情況不容樂觀。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的變革，很多優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才都更加向往一線城市或者互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的工作，事業(yè)單位想引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才難度較大，阻礙了檔案管理工作人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。

1.3事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)置狀況

在信息化的背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作離不開硬件設(shè)備的支持。局域網(wǎng)和電腦是在檔案管理工作中應(yīng)用頻率最高的設(shè)備。因此，事業(yè)單位所在地的局域網(wǎng)覆蓋情況和單位內(nèi)電子設(shè)備的配置直接影響著檔案工作管理的質(zhì)量。除此之外，打印機(jī)、掃描機(jī)等設(shè)備也固然重要。目前我國(guó)大部分事業(yè)單位都能在一年設(shè)施上做到全面配置，為檔案管理工作的基本開展提供保證。但是要想更好的實(shí)現(xiàn)高效辦公，就要不斷對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)，如今打印掃描一體機(jī)的出現(xiàn)慢慢淘汰了傳統(tǒng)的功能單一的及其，但是由于事業(yè)單位在檔案管理工作中投入的資金有限不能及時(shí)做到設(shè)備升級(jí)，影響著檔案管理工作效率的提升。除此之外，近年來電子政務(wù)也逐漸取代傳統(tǒng)工作模式，各種各樣的檔案管理軟件能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)數(shù)字事業(yè)單位的發(fā)展，部分事業(yè)單位不能順應(yīng)科技的發(fā)展完善自身的檔案管理系統(tǒng)，基礎(chǔ)設(shè)置情況較差。管理層對(duì)檔案管理的不重視導(dǎo)致了檔案管理工作建設(shè)的不完善，硬件設(shè)施的改良缺乏資金的支持。在這樣的條件下，檔案文件的安全性也沒有保證，不健全的基礎(chǔ)設(shè)施很容易造成檔案泄露的安全事故的發(fā)生。

1.4現(xiàn)代化管理水平低

現(xiàn)在很多單位所設(shè)置的檔案管理機(jī)構(gòu)制度非?；靵y，并且，由于檔案管理人缺乏相對(duì)應(yīng)的管理能力，使得很多檔案管理無法進(jìn)行模式革新，效率也提升不上來。而且現(xiàn)在很多單位在開展實(shí)績(jī)檔案管理工作的過程中，更加關(guān)注對(duì)于設(shè)備前期的檢驗(yàn)和引進(jìn)，對(duì)設(shè)備后期的各項(xiàng)信息檔案管理工作不重視，并且也沒有設(shè)立專門的設(shè)備檔案管理人員進(jìn)行專門的管理，這樣一來，就非常容易導(dǎo)致資料遺失或者進(jìn)行資料查找和搜集時(shí)出現(xiàn)困難。

2 完善事業(yè)單位檔案管理建設(shè)的對(duì)策

2.1樹立全新檔案管理價(jià)值觀

事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新工作，必須要樹立全新的檔案管理價(jià)值觀，這樣的話才能夠從總體開展有效的工作將創(chuàng)新理念深入貫徹到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，并且引導(dǎo)所有工作人員都能夠配合創(chuàng)新工作，樹立正確的價(jià)值觀和效率觀在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中可能會(huì)采取紙質(zhì)與電子結(jié)合的方式，雖然能夠以人工換取高質(zhì)量，但是需要引導(dǎo)管理人員，必須要樹立動(dòng)態(tài)管理的觀點(diǎn)，能夠改變傳統(tǒng)的管理觀念，在工作當(dāng)中應(yīng)該積極利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備來提高工作效率，同時(shí)也應(yīng)該要求管理人員能夠積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的正確使用方法。

2.2應(yīng)用新理念新技術(shù)督促創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作

在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的過程當(dāng)中，相關(guān)管理人員除了在理念上需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時(shí)也應(yīng)該從管理手段上進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新，從而推動(dòng)信息化管理能夠在事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中得到廣泛的普及和應(yīng)用。這樣的話才有助于提高工作效率，有助于事業(yè)單位各個(gè)部門之間加強(qiáng)協(xié)作，推動(dòng)事業(yè)單位正常工作得到順利地開展。

2.3持續(xù)推進(jìn)檔案服務(wù)改革

檔案管理工作當(dāng)中，必須要注重管理和服務(wù)齊頭并進(jìn)的方式，在傳統(tǒng)管理工作當(dāng)中，事業(yè)單位檔案管理工作往往只會(huì)對(duì)各種信息資源進(jìn)行整合，而忽視了建立有效的平臺(tái)，應(yīng)該注重信息資源的共享和傳遞，可以通過事業(yè)單位統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)接收端，從而建立有效的服務(wù)平臺(tái)，不僅有助于事業(yè)單位內(nèi)部工作人員隨時(shí)調(diào)取信息，同時(shí)也有助于病人能夠通過統(tǒng)一的服務(wù)窗口，了解相關(guān)醫(yī)師的詳細(xì)資料，通過這樣對(duì)資料進(jìn)行匯總和整合，對(duì)于事業(yè)單位未來的發(fā)展是十分重要的事業(yè)單位，主要是向人們提供服務(wù)，并且?guī)椭藗兘鉀Q現(xiàn)階段的健康問題的，那么在資料管理過程當(dāng)中，也應(yīng)該更加注重以人為本的理念。

2.4完善檔案管理制度

檔案材料涉及到的方面極其廣泛，但是主要還是應(yīng)用在事業(yè)單位的行政工作中。事業(yè)單位所承擔(dān)著的工作壓力是非常大的，在各個(gè)下屬部門的行政過程中都會(huì)多多少少使用到檔案信息的相關(guān)內(nèi)容。事業(yè)單位只有深化檔案管理信息化的改革，從管理方式著手進(jìn)行改革，部門的辦公效率才能得到有效的提升。

2.5 強(qiáng)化管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平

檔案管理人員需要不斷提高自身檔案管理能力和水平，這樣才可以更好地提高檔案管理工作效率和質(zhì)量?，F(xiàn)在很多事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)能力偏低，所以相關(guān)部門可以組織專門的檔案管理培訓(xùn)，來提高檔案管理人員的管理能力和檔案管理意識(shí)，并且對(duì)培訓(xùn)者進(jìn)行定期的工作考核，評(píng)定檔案管理工作情況，并且還需要建立相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，從而端正管理人員的工作態(tài)度。這樣不僅有利于激發(fā)管理人員的管理創(chuàng)造能力。

結(jié)束語

綜上所述，目前我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理方面還有許多需要改進(jìn)的地方，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)提升檔案管理意識(shí)，創(chuàng)新管理模式，提升檔案管理水平，保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

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