基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)途徑

林秋利

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）08-036-01

摘 要 基于新時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化是提升基層事業(yè)單位檔案管理工作效率的重要路徑，也是充分發(fā)揮檔案管理作用與價(jià)值的有利手段。為了推進(jìn)基層事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，就必須高度重視檔案管理工作的現(xiàn)代化。本文以基層事業(yè)單位為切入點(diǎn)，簡(jiǎn)單闡述了檔案管理現(xiàn)代化基本要求，并重點(diǎn)研究了檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞 基層事業(yè)單位 檔案管理 現(xiàn)代化 實(shí)現(xiàn)路徑

從本質(zhì)上分析，檔案管理指的是記錄個(gè)人信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以及描述事物發(fā)展具體過程等，經(jīng)過專業(yè)人員的處理能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期保存，具備長(zhǎng)期性、真實(shí)性以及歷史性等突出特點(diǎn)。檔案管理作為基層事業(yè)單位管理工作體系中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其直接關(guān)系到基層事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

一、檔案管理現(xiàn)代化的基本要求

（一）無紙化、虛擬化

基于信息化時(shí)代背景下，文字保存方式變得多元化。以信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為依托，無紙化的文字保存方式比較普遍，而傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)媒介管理漸漸退出歷史舞臺(tái)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的現(xiàn)代化已是必然趨勢(shì)[1]。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化，其中無紙化與虛擬化成為了檔案管理現(xiàn)代化的基本要求。

（二）縮微化、數(shù)字化

近些年來，隨著攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)深刻地認(rèn)識(shí)到數(shù)碼技術(shù)與微縮技術(shù)等新興攝影技術(shù)的價(jià)值，而這也為我國基層事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)帶來了技術(shù)性支持。在基層事業(yè)單位檔案管理工作中引入數(shù)碼技術(shù)與微縮技術(shù)，有利于促進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，通過微縮攝影技術(shù)轉(zhuǎn)換成電子文件，其主要特點(diǎn)是內(nèi)存占比小，存量大，而且便于保存，有效解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案腐蝕、老舊等相關(guān)問題，切實(shí)提升了檔案管理水平與質(zhì)量。

（三）社會(huì)化、市場(chǎng)化

檔案資料管理在我國社會(huì)發(fā)展歷程中起著關(guān)鍵性作用，是社會(huì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)與成果的保存庫，具備重要的應(yīng)用價(jià)值，也是十分珍貴的材料。實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)化與市場(chǎng)化運(yùn)作，可以充分激發(fā)人們的檔案資料管理保護(hù)意識(shí)，提升檔案資料管理水平，通過建立科學(xué)、可行的檔案資源共享管理機(jī)制，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源價(jià)值的深度開發(fā)，從而最大程度上發(fā)揮檔案資源的作用與價(jià)值，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供重要依據(jù)[2]。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑

（一）優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理工作理念

針對(duì)基層事業(yè)單位而言，由于受資金、技術(shù)以及資源等相關(guān)條件的影響，基層事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)腳步比較慢，仍然有許多工作需要做[3]。為了推進(jìn)基層事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，就必須結(jié)合基層事業(yè)單位具體狀況編制科學(xué)、合理的檔案管理未來發(fā)展規(guī)劃方案。第一，確定檔案管理短期和長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、具體工作流程，以基層事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化水平為基準(zhǔn)，編制貼切實(shí)際的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展規(guī)劃方案；第二，結(jié)合基層事業(yè)單位基本情況，比如資金、技術(shù)等情況，根據(jù)檔案管理基本法律與法規(guī)，建立有效的檔案管理現(xiàn)代化工作機(jī)制，通過現(xiàn)代化管理機(jī)制推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

（二）引入現(xiàn)代化管理方式

基層事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就需要充分應(yīng)用現(xiàn)代化管理方式，通過日常的現(xiàn)代化管理方式促進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第一，根據(jù)基層事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展與檔案管理現(xiàn)狀，制定現(xiàn)代化檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理水平與質(zhì)量，從而使基層事業(yè)單位的檔案管理工作與現(xiàn)代化要求相契合；第二，借助于信息技術(shù)手段全方位提升基層事業(yè)單位的檔案管理工作效率與水平，并切實(shí)增強(qiáng)檔案資料管理安全性、真實(shí)性與有效性，進(jìn)一步強(qiáng)化電子檔案管理的糾錯(cuò)能力，從而為基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造有利條件。

（三）提高檔案管理服務(wù)水平

通過開放提升檔案管理服務(wù)水平，通過開放推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的有序前進(jìn)，通過基層事業(yè)單位檔案管理全方位面向公眾，從而加速基層事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第一，基層事業(yè)單位立足于現(xiàn)狀，提出檔案面向社會(huì)開放的根本性要求，即由基層事業(yè)單位的上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)，加大檔案管理開放力度，提升開放水平，不斷地優(yōu)化檔案免費(fèi)開放相關(guān)措施；第二，普及提升基層事業(yè)單位檔案管理信息化水平，通過一系列措施落實(shí)電子檔案的實(shí)踐應(yīng)用，充分突出電子檔案的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，力爭(zhēng)配齊電子檔案相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備，積極構(gòu)建檔案資料管理軟件系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案資料管理的信息化。

三、結(jié)語

基于新時(shí)代背景下，檔案管理現(xiàn)代化是基層事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是基層事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的根本要求。所以基層事業(yè)單位必須高度重視檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理理念，引入現(xiàn)代化檔案管理方式，建立檔案管理現(xiàn)代化工作制度，全面推進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理變革，從而切實(shí)提升基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化水平與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楚天舒.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展[J].才智，2017（16）：244.

[3]劉麗秋.論事業(yè)單位管理檔案管理中現(xiàn)代化方式的運(yùn)用[J].中外企業(yè)家，2019（22）：128.