鐘龍娟
摘要:我國在向現代化發(fā)展過程中,給予了房地產行業(yè)極大的發(fā)展空間,在這段時期內房地產行業(yè)迅速崛起,成為推動我國經濟發(fā)展的主要事業(yè)。在經濟全球化的發(fā)展趨勢下,房地產行業(yè)必須要發(fā)現時代的發(fā)展趨勢,優(yōu)化產業(yè)結構,實施會計內部控制,能夠為房地產開發(fā)企業(yè)帶來切實的經濟效益。本文主要闡述了有關房地產會計內部控制的內容。
關鍵詞:房地產;會計;內部控制
引言
房地產企業(yè)實施內部控制制度,可以使管理部門應用合理的手段管理資金,提升房地產工程項目資金的利用率,提升房地產工程企業(yè)的經濟效益,在工作中實施內部控制能夠在極大程度上推動我國房地產行業(yè)的發(fā)展。
一、房地產企業(yè)會計內控發(fā)展現狀
房地產企業(yè)在發(fā)展過程中,需要按照國家的法律法規(guī)進行相關的工作,在這個過程中,會計內部控制工作尤為重要,通過會計內部控制工作能夠保證財務管理工作照常進行,房地產行業(yè)在最近的二十年中因為國家經濟的高速發(fā)展有了非常大的發(fā)展,但是在處理會計內控工作這方面,仍然有非常多需要完善的地方。企業(yè)也需要意識到會計內控工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義,但是由于并沒有發(fā)現會計內控過程中存在的問題,因而嚴重地影響企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內控工作無法發(fā)揮職能作用與進行這項工作的工作人員能力有直接的關系。目前,房地產企業(yè)中會計內控工作難度系數較高,如果沒有強硬的專業(yè)能力難以處理這方面的工作,但是企業(yè)并沒為這個職位配備與之相適合的工作人員,所以導致工作進展得并不順利。會計內控工作具有內容繁雜、資金流向復雜的特點,并且部門運轉的周期非常短,這些問題在當前的房地產企業(yè)中普遍存在,如果不加以解決將會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展[1]。
二、房地產企業(yè)會計內部控制中存在的缺陷
(一)認識不全面
目前的房地產市場競爭過于激烈,企業(yè)為了能夠應對復雜的競爭局面,所以難以擠出足量的時間落實、優(yōu)化會計內部控制制度。由于企業(yè)只看到了內部控制的一個方面,所以在設置制度時,并沒有從全局出發(fā),這樣便直接影響到其在實際生活中的使用。房地產企業(yè)希望能夠在競爭激烈的市場中獲得競爭優(yōu)勢,所以在落實會計內控工作時,設立價格委員會等組織,希望能夠通過組織的監(jiān)管,順利地推進會計內控工作,提升企業(yè)工作效率,但是這些委員會并沒有發(fā)揮出內部控制工作的優(yōu)勢,在企業(yè)中形成一個完善、科學的工作制度,企業(yè)內部操作不規(guī)范、程序水平不高的問題依舊存在,嚴重地影響了企業(yè)內部工作秩序[2]。
(二)制度不合理
企業(yè)在發(fā)展過程中,意識到內部控制管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,建立了相應的工作機制,并不斷隨著企業(yè)的發(fā)展彌補制度中存在的缺陷,但是由于管理人員對內部控制理解存在偏差,所以使得內部控制制度存在較大的缺陷,在工作不透明的環(huán)境下,房地產企業(yè)難以通過內部控制制度優(yōu)化內部管理工作,這是影響企業(yè)發(fā)展的問題所在。除此之外,企業(yè)在進行內部控制過程中,執(zhí)行能力不足也是使得工作效果不理想的一個原因。在實際工作中會存在監(jiān)督力度不足,制度內容與實際情況出入較大,這樣將會嚴重影響到企業(yè)日常工作,導致內部控制制度無法發(fā)揮職能優(yōu)勢,內部控制體系不完善,導致制度執(zhí)行力大幅下降,嚴重地影響到企業(yè)的銷售情況。企業(yè)應該進一步優(yōu)化內部控制方案,找到影響會計內部控制實施的原因,提出一些解決對策,比如可以使用一些懲罰條款震懾員工,避免在工作中出現各個部門、工作人員之間互相推諉責任,不按照企業(yè)規(guī)定開展工作的問題,從而提升企業(yè)會計內部控制力度[3]。
(三)管控不科學
內部管理制度制定完成后,需要根據制度嚴格地落實到實際工作中,但是這方面的表現不盡如人意,出現這種情況與企業(yè)監(jiān)管、執(zhí)行能力不足有直接的關系,房地產企業(yè)管理層,制定內部管理制度期間,思考問題單一,并沒有考慮周全,導致制度方案在落實階段,同時在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃時,還容易導致發(fā)展計劃過于理想,并不具備可操作性,無法取得良好的工作效果。
此外,房地產企業(yè)的管理者,并沒有深入基層,對企業(yè)運行情況掌握不足,無法發(fā)現內部管理方案運行存在的問題,這樣極容易影響企業(yè)內部項目運行效果。比如在實際工作中會存在監(jiān)督力度不足,出現這種情況與企業(yè)管理者并沒有將關注度集中在內部制度管控工作有一定的關系,由于上級領導對內部控制重視程度不足,致使監(jiān)管人員沒有重視內部監(jiān)管工作,從而因為監(jiān)管智能缺位,影響到企業(yè)日常工作。企業(yè)管理者并沒有在發(fā)展期間,根據企業(yè)發(fā)展模式的轉變,完善內部控制制度以及相應的體系,由于管控框架不合理,同時監(jiān)督管理部門人員職能缺位,導致內部控制制度形同虛設,致使內部控制制度執(zhí)行力大幅下降,嚴重地影響到企業(yè)項目運營效果。
三、優(yōu)化房地產企業(yè)會計內控途徑
房地產企業(yè)應該從實際角度出發(fā),在實施會計內控管制期間,需要構建良好的企業(yè)辦公氛圍,改善員工工作環(huán)境,加大管控內控流程,權衡成本效益,加大監(jiān)督力度,從這四個方面入手能去有效解決企業(yè)會計內控問題,從而提升企業(yè)的工作效率,優(yōu)化企業(yè)工作質量[4]。
(一)改善工作環(huán)境
房地產行業(yè)作為具備高回報的行業(yè),同時也具備著高投資、高風險的特點,雖然從事房地產行業(yè)能夠獲得豐厚的利潤,但是所投資的成本也非常大,并且房地產行業(yè)獲利很難在短時間內實現,對這點需要加以了解,在此基礎上,就需要做好充分的準備工作,了解工作中的一些重要特點,并且還應該結合當前市場的發(fā)展形勢,制定出一套完善的工作方案,這樣能夠在很大程度上保證工作能夠有客觀的回報。由于這項工作具有較大的風險,所以工作人員在平時精神基本都處于高度緊張的狀態(tài),這樣對員工的健康有諸多不利的影響,在這種環(huán)境下也會對會計內部控制管理工作帶來不良的影響,為了能夠解決這個問題,應該為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,這樣能夠放松員工的身心,同時還應該明確工作內容,賦予員工一定的權利,這樣能夠增加員工工作的積極性,這也是企業(yè)能夠凸顯內部控制管理力度的有效措施之一[5]。
(二)管控內控流程
管控工作有序進行需要依賴健全的管理結構,首先,應該組織相關的活動,提升工作人員的內部控制管理意識,通過這種方式可以顯著地提升內控工作效果。其次,管理人員在工作中應該根據社會發(fā)展形態(tài),完善工作制度,發(fā)揮職能作用,確保企業(yè)可以穩(wěn)定運行,同時應該加大內部控制管理力度,根據自身的實際情況選擇、設計流程內容,這樣能夠保證工作的有效性,加強內部控制機制。但是在實際工作中,并沒有達到管理層期望看到的效果,企業(yè)應該主動分析出現這種情況的原因,然后靈活地制定解決方法,科學地設計內部控制流程,提升企業(yè)內控工作的管理水平,達到內控工作的效果。最后,管理人員需要考慮企業(yè)日常工作內容,重視財務工作,加大對財務工作的管理力度,制定出全方位的防范措施,降低企業(yè)在工作中出錯的概率,幫助企業(yè)防范風險。目前,經濟一體化使得市場競爭更加激烈,企業(yè)通過內部控制管理,可以有效地優(yōu)化內部管理工作,這是企業(yè)應對復雜市場環(huán)境的有效手段,在內部控制流程的作用下,可以幫助企業(yè)防范風險,提升管理工作的科學性,突出內控管理工作的優(yōu)勢,激勵企業(yè)獲利,更好地應對日常工作[6]。
(三)權衡成本效益
企業(yè)重視會計內部控制,是因為其能夠幫助企業(yè)贏得可觀的經濟利益,但是在進行內部控制工作同時,需要明確一點,房地產企業(yè)的經濟效益不僅與銷售情況有關,也與企業(yè)的成本有關,所以企業(yè)管理人員應該在重視企業(yè)發(fā)展的基礎上,權衡好企業(yè)的成本利益。投標工作的進展情況直接影響到企業(yè)的工作成本,所以在進行這部分工作時,必須要提高警惕,同時應該重視會計內控系統優(yōu)化工作,掌握項目所有內容,明確相項目利益得失,根據企業(yè)實際情況,科學設定投標方案,不能盲目設計投標書,從以往掌握的數據中發(fā)現,部分企業(yè)為了提升投標勝算的把握,并沒有從實際出發(fā),刻意降低施工所用的總成本金額,沒有按照會計內控系統,計算項目的收益以及支出。
房地產企業(yè)需要意識到傳統不科學工作存在的弊端,在新時期企業(yè)需要使用科學的管控方法,重視會計內控系統,分析項目,從而可以在保證企業(yè)自身利益不受損害的前提下,完成投標階段的工作。除此之外,企業(yè)在工作中還應該優(yōu)化管理制度,從以往的調查中發(fā)現,工作人員應該根據市場情況,分析投標過程中存在的風險,做好風險與成本的管控工作,為企業(yè)發(fā)展保駕護航[7]。
(四)加大監(jiān)督力度
制定完會計內部控制制度后,企業(yè)應該重視工作的實施情況,分析內部控制工作無法取得預期效果的原因,企業(yè)應該加強會計內部控制執(zhí)行力度,將其落實在工作中,同時需要賦予會計內審足夠的權利,這是企業(yè)提升內控管控效果的有效方式,也是保障其能夠在工作中順利發(fā)展的重要基礎。在此基礎上,還應該引入責任追究等制度,明確各職員負責的工作任務,能在極大程度上肅清工職員得過且過的不良工作風氣,在發(fā)現工作出現疏漏時,可以直接找到責任人,并根據規(guī)定進行懲處,從而在極大程度上提升職員對工作的認真程度,憑借責任追究等制度發(fā)揮內部控制的作用,提升內部控制的管控力度,企業(yè)在發(fā)展階段,逐步完善內部控制制度,還需要在后期查看制度執(zhí)行情況,防止后期內部制度因為執(zhí)行力度不強等原因,導致會計內控制度無法發(fā)揮優(yōu)勢等情況出現。
除此之外,企業(yè)制定內部控制管理制度時,考慮到監(jiān)督工作執(zhí)行進程,為了激發(fā)職員工作熱情,應該合理修正傳統內部控制制度,通過激勵機制調動起員工工作的積極性。企業(yè)應該在發(fā)展過程中,不斷地完善內部控制制度,提升內控系統的科學性、嚴謹性,這樣才能讓企業(yè)可以依靠制度更好地發(fā)展下去,確保企業(yè)可以長久、持續(xù)的發(fā)展。
結語
在現代化發(fā)展的背景下,房地產行業(yè)需要在發(fā)展的同時,觀察市場動態(tài),這樣才能在第一時間內調整工作方向,使企業(yè)能夠朝著正確的方向發(fā)展。會計內部控制對企業(yè)優(yōu)化管理結構,預防市場風險有非常大的作用,房地產管理人員應該在發(fā)展階段利用內部控制系統,將其作為企業(yè)防范風險的有力武器,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
參考文獻
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