閻瑜
摘要:現(xiàn)代企業(yè)管理人力資源管理作為一項總的系統(tǒng)性學科,其重要組成部分就是績效考核,其使命是促進人力資源管理的健全評價。提高組織績效,績效考核指標是績效考核的核心和關(guān)鍵。近年來越來越多的公司認識到績效考核的重要性,但在許多公司中,績效考核指標的偏差和扭曲是一種非常普遍的現(xiàn)象。本文從績效考核指標設計的核心問題開始,在此基礎上提出制定科學考核指標的若干對策,并考慮到公司績效考核規(guī)劃中存在的問題,并解釋了績效考核指標的誤差的背后原因。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;績效考核;考核指標
前言
為了實現(xiàn)目標導向、行為指向、增加凝聚力和促進公平競爭作用的有效發(fā)揮,要對設計績效考核指標這項基礎性工作提高足夠的重視程度。其設計合理與否,在實踐中就成為了這次考核能否成功的關(guān)鍵因素。只有遵循了SMART原則和在下文所列出的指標規(guī)劃思路,才能使績效考核有效且成功。
一、抓住被考核對象特點
績效考核指標要根據(jù)考核部門或職位進行區(qū)別。不同部門、不同工作任務、對公司作用不同,那么績效考核的目的也不同。因此,考核指標的設計應該根據(jù)每個考核對象的特點、狀態(tài)來設計,這些指標應該非常個性化,而不是所有人都被用作一種指標。
為了確保考核指標系統(tǒng)的一致性,許多公司使用相同的考核指標,即相同數(shù)量的指標來考核每個部門。雖然實現(xiàn)統(tǒng)一的計量水平,看似完全公平,但在實踐中往往只能評價,不能衡量工作成果。部門和員工認為,績效考核只不過是一種形式,它不僅打擊高效部門的積極性,而且鼓勵惡心競爭,認為職能不佳的部門沒有進取心,高分部門似乎非常出色。事實上,績效劃分的水平與管理者的期望和整個組織的實際績效基準不同,這混淆了部門考核的標準,導致失去了改進和提高績效的目標和動力。
因此,在設計考核指標時,要根據(jù)部門和崗位的特點,設計能實際反映考核主體的價值的指標,只有這樣才有意義。
二、突出重點和關(guān)鍵
評價指標要注重關(guān)鍵。在設計考核指標時,20%的工作將按照2/8原則提供80%的價值。設計考核指標應更加注重20%的重要工作,考慮考核的重點。由于考核指標是相互關(guān)聯(lián)的,要抓住關(guān)鍵指標。有時過于復雜的指標只能降低對象滿意度,而不能起到指導作用。
考核指標在明白不能完全相同時,往往會受到另一個極端的影響,過分地執(zhí)著于指標設計的全面性之上,反而使得指標設計失去了重點與方向。各部門或個人,無法在考核指標中看出本部門要重點完成的任務是什么,被繁雜而無序的考核指標沖昏了頭。另一個方面,施加考核的HR部門,既在設計上花費了大量力氣,又得在執(zhí)行上費時費力。
因此,抓住重點是設計考核指標的另一個重要思路,指標的制定沒必要過于全面完整,不能只針對數(shù)量,更應注意質(zhì)量,才能充分體現(xiàn)考核重要性,使得部門工作以公司考核指標為標準。
三、與企業(yè)目標一致
績效考核指標應與公司的戰(zhàn)略目標一致,從而能夠提高企業(yè)的整體績效。從而將戰(zhàn)略責任分配到部門并使其履行相應的責任。
同時,績效考核必須從公司總體戰(zhàn)略的運營角度考核每個員工或部門的作用??己藨从痴麄€價值鏈的功能,而不僅僅是單個節(jié)點。企業(yè)的總體目標必須通過考核指標來分解。
另一方面,考核指標應考慮到價值鏈中的節(jié)點或單位之間的關(guān)系,注意共同利益的相關(guān)性,確保各部門目標在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標中的一致性。只有部門目標與整體單位的目標保持一致,才能確保業(yè)務的順利。如果這兩個目標不一致,很容易造成被動狀況。
績效考核指標是組織價值導向的指南,為了最大限度地減少績效考核數(shù)據(jù)的失真,必須避免不清晰或武斷的目標,而應建立戰(zhàn)略目標導向的績效考核指標。
四、能量化的盡量量化,但不為量化而量化
也許在考核中最常提到的詞就是“量化”。普遍認為,量化指標比模糊指標更客觀,更不容易受到主觀因素的影響。但作為一家公司,沒有量化肯定是不可能的,但單靠量化更不可能。
一方面,公司職能部門和員工的工作非?,嵥楹蜔o形,很難直接衡量,如治理效率、質(zhì)量控制、安全措施等。因此,企業(yè)需要通過轉(zhuǎn)換指標,利用數(shù)量、質(zhì)量、時間、成本等轉(zhuǎn)換系數(shù)實現(xiàn)量化,以便于衡量、確定和描述具體工作,只有這樣,才能有利于指標的評價。
另一方面,考核指標同樣的不能受另一個極端影響,一味追求量化即所謂的“為了量化而量化”。舉例來說,當企業(yè)將“年度招聘率”設置為一個HR考核條件,但考慮到招聘人數(shù)限制,并且追求招聘員工數(shù)量,導致不符合公司工作要求的員工隨后大量離職,反而對公司產(chǎn)生負面影響。
因此,在設計考核指標時要理解“量化”的程度,不能極端,否則不僅達不到考核的目的,而且會對企業(yè)造成不良后果。
五、考核行為和考核結(jié)果并重
過于沉重的行為評價使部門受到約束,效果不強,并抑制個性和創(chuàng)造力,最終導致不能對組織的整體發(fā)展做出貢獻。而太重于結(jié)果評價,也容易造成主體的僥幸心理,使之有機會走捷徑,不惜采用無良手段。一套好的考核指標,就是行為和結(jié)果之間的適當平衡,應突出業(yè)績結(jié)果的重要性,但也考慮對于過程的要求。例如,安全部門的考核結(jié)果包括公司有無發(fā)生危險事故,因此往往將安全巡查量設計成考核指標,很容易導致工作行為和工作結(jié)果錯位,導致偏離考核指標,安全部門很容易就能完成任務,并放開警惕。因此,該指標的設計應變?yōu)槲kU事件發(fā)生率,這將有助于安全部門提高警惕,盡其所能防止不安全事件。
行為指標可以是對績效指標的必要補充,而績效指標可有助于考核者的行為量化。因此,強調(diào)行為和注重結(jié)果,兩者不能偏廢。
結(jié)束語
最后,制定科學的績效考核指標,要考慮到上述五個方面??己酥笜说钠?,不僅影響考核的有效性,甚至對公司業(yè)務的發(fā)展都是負面的??傊?,要真正做好績效評價,最關(guān)鍵的是要有效分解戰(zhàn)略。這些措施有效地避免了考核的偏差和錯誤,以確保績效考核的有效性和動機,避免形式主義,真正服務于公司的戰(zhàn)略目標。
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