摘 要:隨著經濟社會的持續(xù)快速發(fā)展,市場競爭激烈程度日益加劇,使現代企業(yè)生產經營管理面臨著更為復雜的嚴峻形勢。如何通過強化企業(yè)財務管理和內部控制,優(yōu)化企業(yè)內部管理成效,適應時代發(fā)展步伐,成為業(yè)內廣泛關注的焦點課題之一?;诖?,首先,介紹了會計財務管理與內部控制相關內容,其次,分析了企業(yè)應用會計財務管理和內部控制的重要性。在探討企業(yè)財務會計管理和內部控制現狀問題的基礎上,結合相關實踐經驗,分別從提升企業(yè)財務管理人員內控意識等多個角度與方面,提出了加強企業(yè)會計財務管理和內部控制的有效措施,闡述了幾點淺見,希望有助于企業(yè)會計相關工作實踐。
關鍵詞:企業(yè)會計;財務管理;內部控制;實施方法
一、 引言
財務管理和內部控制是企業(yè)會計的關鍵構成要素,是強化財務制度落實,優(yōu)化會計管理效能的重要抓手。當前形勢下,必須宏觀審視企業(yè)財務會計管理和內部控制現狀,找準薄弱環(huán)節(jié)的存在根源,多措并舉,提高企業(yè)會計管理整體效能,服務于企業(yè)核心業(yè)務發(fā)展。文章就此展開了探討。
二、 會計財務管理與內部控制簡述
(一)會計財務管理
在當今經濟社會發(fā)展背景下,各類市場主體均需通過會計財務管理達到預期目的。會計財務管理即企業(yè)對財務行為與財務活動實施的控制與管理,包括對總體財務狀況的分析與把握,對資金流動的研究與判斷,及時掌握分析成本與效益之間的潛在關系,精準辨識財務風險,提前做出防控處理。隨著市場競爭環(huán)境的日趨復雜,企業(yè)必須通過強化會計財務管理,方能對財務風險進行精準防范與化解,以在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
(二)內部控制
企業(yè)內部控制是新形勢下企業(yè)理順內部各項業(yè)務關系,優(yōu)化經濟業(yè)務流程,強化綜合競爭力的重要手段。內部控制更多側重于妥善處理企業(yè)各部門、各業(yè)務之間的關系,使企業(yè)各項業(yè)務流程充分整合成為一個高效穩(wěn)定的市場整體,實現整體價值最大化。由于企業(yè)生產經營管理受多方面主客觀要素的影響,且部分影響要素屬于隱性要素,辨識難度大,這對內部控制的實效性與針對性提出了更高要求,必須綜合施策,強化最終整體控制成效。
三、 企業(yè)應用會計財務管理和內部控制的重要性
(一)為企業(yè)資金安全提供保障
資金安全問題是企業(yè)在經濟社會中必須面對的重要課題,只有確保資金安全,企業(yè)各項生產經營活動才能順利有序開展。通過實施財務管理和內部控制,企業(yè)可有效控制資金流動性風險,強化成本預算控制,優(yōu)化資金核算效果,從原材料采購到產品市場銷售的全過程均得以有效監(jiān)測與控制,最大程度上確保了企業(yè)資金安全,規(guī)避了資金流動風險。
(二)提供準確的會計信息
會計信息是企業(yè)的基礎信息,是在各項生產經營活動中逐漸形成與積累的。會計信息的準確性與否直接關系到企業(yè)生存經營總體成效,是企業(yè)業(yè)績與利潤收入的重要載體。在科學合理的財務管理及內部控制環(huán)境中,會計信息的形成過程更加可靠、可信,杜絕了會計數據中容易出現的嚴重偏差,并可在此基礎上,對會計信息進行復查校核,為企業(yè)生產經營決策戰(zhàn)略提供基礎參考與依據。
(三)提高企業(yè)資金利用效率
長期以來,企業(yè)在提高資金利用效率方面進行了大量有益探索,取得了令人矚目的現實成就,但依舊存在諸多薄弱環(huán)節(jié)。通過實施財務管理和內部控制,可對企業(yè)資金的利用與結算進行嚴格審批管控,將資金利用計劃與資金利用結果進行充分比對分析,找準偏差與不足,充分挖掘有限資金的無限潛能,防止企業(yè)資金無序消耗與浪費。
四、 企業(yè)財務會計管理和內部控制現狀問題分析
(一)對會計財務管理和內部控制沒有足夠的重視
新形勢下,市場環(huán)境復雜多變,使企業(yè)會計財務管理與內部控制面臨著更大的不確定性,必須全面客觀地認識其重要作用??v觀當前企業(yè)會計管理實際,普遍存在著對財務管理和內部控制重視程度不足,漠視其對企業(yè)經營發(fā)展產生的重要促進作用,未能將其納入未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,狹隘地認為財務管理和內部控制就是管賬、做賬,將其與傳統的資金管理工作等同起來,割裂了內部控制各涉及要素之間的潛在關聯。這種片面認識的存在,已經逐漸發(fā)展成為財務管理與內部控制的重要阻礙因素,必須給予高度重視。
(二)財務管理和內部控制管理制度體系缺失
在企業(yè)財務管理和內部控制過程中,完善的管理制度體系始終處于基礎性地位,可為會計活動相關工作措施與方法的制訂提供制度依據與保障。實踐表明,企業(yè)在探索財務管理和內部控制中,未能建立健全相應管理制度體系,相關工作制度與策略的制訂缺乏必要的制度依據,無據可依、無章可循形象突出,導致財務管理過程隨意性與盲目性突出,實際效果嚴重不足,與新形勢下企業(yè)生產經營管理高強度、連續(xù)性的發(fā)展節(jié)奏不相適應,背離經濟社會發(fā)展規(guī)律,久而久之內部控制的實施難度越來越大。
(三)財務管理和內部控制人員綜合素養(yǎng)不足
在推進財務管理和內部控制中,具體工作人員是執(zhí)行相關規(guī)章制度,落實具體責任的直接操作者與實施者,其綜合素養(yǎng)的高低與財務管理整體效能密切相關。但現狀表明,企業(yè)財務管理和內部控制人員綜合素養(yǎng)普遍不足,專業(yè)理論知識匱乏,未能根據時代的發(fā)展與社會的進步及時更新最新財務管理理論,內部控制相關方式方法陳舊保守。同時,部分工作人員學歷低,內部控制實操經驗少,在財務管理工作過程中創(chuàng)新能力不足,無法準確辨識內部控制的關鍵影響要素,不利于財務管理實現高質量發(fā)展。
(四)績效考核不科學,考核指標設置不合理
為準確把握財務管理和內部控制的綜合實施成果,必須以科學合理的績效考核機制為保障,找準薄弱財務管理的重點薄弱環(huán)節(jié),并采取具有針對性的措施與方法予以強化提升。從當前績效考核實踐來看,部分企業(yè)并未構建科學合理的績效考核制度,無法為績效考核的順利有序實施提供保障,對可能影響內部控制效果的潛在要素識別不清,無形之中放大了財務管理風險。同時,盡管部分企業(yè)建立了績效考核制度,但由于考核指標設置不合理,所賦予的權重比例失衡,所形成的績效考核結果報告不具備參考意義,喪失績效考核實際價值。
五、 加強企業(yè)會計財務管理和內部控制的措施探討
(一)高度重視財務管理和內部控制,強化內控意識
新形勢下,企業(yè)管理層必須客觀全面地認識財務管理和內部控制的重要意義,牢固樹立新型經濟發(fā)展環(huán)境下內控意識與財務意識,摒棄傳統保守陳舊落后的財務管理思維模式與行為方法,自覺運用財務管理和內部控制的新理念與新方法,解決工作實踐中遇到的新難題,將內控意識貫穿于企業(yè)生產經營活動全過程。在當前經濟發(fā)展階段中,企業(yè)生存與發(fā)展所面臨的影響要素種類繁多,應通過可靠的內部控制策略,對不同影響要素進行整理分析,分門別類地制訂相關應對策略,做到精準化、規(guī)范化、科學化應對。要及時排查發(fā)現隱性要素,構建財務風險管理模型,設定財務風險觸發(fā)條件,當內部控制警報發(fā)出后,第一時間做出針對性處理。
(二)構建完善的財務管理和內部控制管理制度
正如前文所述,系統化的內控管理制度在工作實踐中扮演著不可替代的重要角色。因此,要結合企業(yè)生產經營特點、業(yè)務類型、市場地位、競爭優(yōu)勢等主客觀要素,構建系統化、層次化的財務管理與內部控制管理制度體系,用制度化的方式將財務管理和內部控制的任務目標、職責權限、風險防控等固定下來,實現“用制度管人”“用制度管事”的預期效果。要強化內部控制制度體系的約束性與可行性,對不符合企業(yè)自身實際、不符合經濟社會發(fā)展規(guī)律的條款規(guī)定進行完善修訂,確保內部控制管理制度始終發(fā)揮基礎性保障作用。應立足于管理制度體系,調整優(yōu)化內部控制組織實施結構,必要情況下進行業(yè)務流程再造,科學配置資源要素,充分挖掘既有資源要素的潛力潛能。
(三)提高財務管理與內部控制人員綜合素養(yǎng)
要定期組織財務管理與內部控制人員參加專項培訓與學習,聘請業(yè)內專業(yè)人士為其講解新形勢下財務管理的專業(yè)理論知識,引導其建立系統化的內部控制專業(yè)知識,將財務管理的新理論、新知識融入工作實踐全過程。要注重強化財務管理與內部控制實操技能,適時組織開展財務管理大練兵活動,及時總結經驗教訓,樹立內部控制先進典型,開展財務管理與內部控制經驗交流與分享,使其更好地融入內部控制體系之中。要強化財務管理與內部控制人員職業(yè)道德操守,強化責任意識、質量意識、風險意識與法制意識,提高對潛在財務風險要素的辨識能力與防控能力,根據風險類型的不同等級,予以及時反饋,研究解決處理措施。
(四)優(yōu)化績效考核方式方法,科學設置考核指標
在企業(yè)財務管理與內部控制過程中,績效考核的關鍵地位不言而喻,必須圍繞財務管理與內部控制中心目標,設定科學合理的績效考核方式方法,統籌權衡考核指標,為不同部門與不同人員設定各不相同的考核指標,分別賦予不同考核權重。靈活掌握績效考核模式,將階段性考核與整體性考核相結合,將定性考核與定量考核相結合,將專項考核與綜合考核相結合,對財務管理成效與內部控制運行狀態(tài)進行動態(tài)化監(jiān)測,對監(jiān)測異常問題做出及時響應。為提高績效考核可靠性,可設立績效考核專責部門,為其相對獨立地開展績效考核營造良好環(huán)境,防止過多人為主觀意志的干涉,確保最終績效考核結果公平公正。要強化績效考核結果的合理化運用,將其作為兌現獎懲、職務晉升、福利待遇調整等方面依據與參考,充分彰顯績效考核“指揮棒”的重要價值。
(五)積極引進現代信息化技術,實現財務數據信息共享
現代科學技術的快速發(fā)展,為企業(yè)高質量實施財務管理與內部控制提供了更為豐富的技術手段,使傳統模式下財務管理難以完成的復雜任務具備了更大的可能性。對此,要積極引進現代信息化技術,搭建財務管理與內部控制信息管理平臺,突出財務管理信息化建設,改變傳統僵化落后的財務管理方式,實現人、財、物、業(yè)等內部控制要素的集中化統一管理。以信息化管理平臺為依托,及時對企業(yè)經濟活動與業(yè)務行為所產生價值與效益進行歸納分析,排除可信性較低、誤差較大的財務數據,為企業(yè)實施重大戰(zhàn)略決策提供財務數據參考,確保企業(yè)始終朝著明確的未來方向發(fā)展。
六、 結語
綜上所述,受管理模式、財務理念、內控方法等方面要素的影響,企業(yè)財務管理和內部控制實踐中依舊存在著諸多方面的缺陷與不足,制約著企業(yè)會計整體效能的優(yōu)化提升。因此,企業(yè)管理人員應該從自身實際需求出發(fā),充分遵循財務管理和內部控制的基本規(guī)律,始終不斷強化內控意識,完善財務內控管理機制,提高內控管理水平,為促進企業(yè)經營管理取得未來長遠可持續(xù)發(fā)展奠定基礎,為保障經濟社會和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。
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作者簡介:
馬新,盤錦市大洼區(qū)債務管理中心。