會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的影響研究

摘 要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作出現(xiàn)了巨大的變革，傳統(tǒng)方式已經(jīng)無(wú)法滿足審計(jì)的實(shí)際需要，所以審計(jì)工作者必須重視信息化對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的影響。文章在了解會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)之上，探討了會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作所產(chǎn)生的影響，并且結(jié)合實(shí)際情況論述了會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以采取的解決問(wèn)題的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)師事務(wù)所;審計(jì);影響

一、 引言

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步導(dǎo)致會(huì)計(jì)行業(yè)面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)整理方式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需要，因此，會(huì)計(jì)行業(yè)在不斷對(duì)工作方式進(jìn)行革新，把信息化技術(shù)融入審計(jì)工作當(dāng)中，來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。以下將系統(tǒng)論述會(huì)計(jì)信息化的具體內(nèi)涵，以及把會(huì)計(jì)與信息化進(jìn)行結(jié)合的具體方法。

二、 會(huì)計(jì)信息化的概述

（一）會(huì)計(jì)信息化的定義

把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)納入會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，可以有效提高傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的審計(jì)效率，幫助工作人員創(chuàng)新工作方法。對(duì)企業(yè)而言，會(huì)計(jì)是最重要的組成部分之一，會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容就是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，會(huì)計(jì)工作者需要對(duì)各類(lèi)賬目進(jìn)行運(yùn)算整理，這個(gè)過(guò)程內(nèi)容煩瑣而且勞動(dòng)量大，因此會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要方向就是簡(jiǎn)化工作流程。隨著經(jīng)濟(jì)生活的不斷發(fā)展，當(dāng)前越來(lái)越多企業(yè)信息化納入發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，用信息化來(lái)推動(dòng)改革創(chuàng)新，因此，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)取代傳統(tǒng)的工作模式，是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的重要舉措。

（二）會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展價(jià)值

會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)新，帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率提升的必然途徑，當(dāng)前國(guó)際信息化已經(jīng)成為全社會(huì)發(fā)展的主要推動(dòng)力之一，企業(yè)要始終保有競(jìng)爭(zhēng)能力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，就必須利用信息化來(lái)提高管理水平，在各類(lèi)數(shù)據(jù)的支持之下進(jìn)行決策制訂，以提高決策制訂效率，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)效益。

（三）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)與處理原則

會(huì)計(jì)信息化的最初目的就是推動(dòng)企業(yè)提高管理效率，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，降低工作壓力，采用提高效率和計(jì)算精度的方法，把計(jì)算機(jī)和各類(lèi)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合在一起。近年來(lái)，計(jì)算機(jī)著實(shí)可以以提高數(shù)據(jù)收集效率，降低工作人員的工作復(fù)雜度，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成數(shù)據(jù)，收集解放雙手，讓自己可以投入到更加有意義的工作當(dāng)中，這個(gè)過(guò)程既可以激發(fā)工作人員的工作積極性，又可以讓企業(yè)提高人力資源利用效率。近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科技水平不斷提高，帶動(dòng)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力之一，越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始把信息化納入企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，利用信息化來(lái)帶動(dòng)各個(gè)方面的進(jìn)步。此外，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的目的也從原來(lái)的降低工作壓力轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣吖芾砉芾硇省?/p>

三、 會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作的影響

（一）審計(jì)范圍廣泛化

傳統(tǒng)的審計(jì)方式要求工作人員必須采用人工抽樣的方式來(lái)進(jìn)行審計(jì)，這種審計(jì)方式效率較低，時(shí)間較長(zhǎng)，而且對(duì)費(fèi)用要求較高，如果工作人員需要審計(jì)數(shù)量龐大的對(duì)象就只能抽取一部分的數(shù)據(jù)來(lái)開(kāi)展工作，因此，總結(jié)出來(lái)的數(shù)據(jù)必然會(huì)存在問(wèn)題，而要提高審計(jì)精準(zhǔn)度，就必須減小抽樣的范圍。把各種信息的先進(jìn)設(shè)備結(jié)合到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，就可以有效解決傳統(tǒng)審計(jì)方式當(dāng)中存在的問(wèn)題，信息處理方式可以對(duì)項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，而且不會(huì)受人為因素的影響出現(xiàn)誤差，既滿足了審計(jì)工作者都以范圍的需求，又可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)程序當(dāng)中無(wú)法發(fā)現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)點(diǎn)。

（二）審計(jì)方式合理化

當(dāng)前絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所都會(huì)采用事后審計(jì)的方式來(lái)開(kāi)展工作，企業(yè)在結(jié)束年度匯總之后，會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)接收?qǐng)?bào)告并對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行匯總，把項(xiàng)目和記賬憑證匯總到會(huì)計(jì)報(bào)表之上，然后對(duì)其開(kāi)展系列的審計(jì)工作，在結(jié)束這些工作之后，審計(jì)部門(mén)會(huì)將審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行公示，這種方法要求工作人員必須投入大量時(shí)間來(lái)進(jìn)行，與此同時(shí)，審計(jì)效率較低，當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，因此，企業(yè)可以利用信息化的便捷性調(diào)取企業(yè)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)，這種方法既可以提高效率，又可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題。

（三）審計(jì)結(jié)果精細(xì)化

采用傳統(tǒng)審計(jì)模式的工作人員只能在審計(jì)報(bào)告完成之后，才能開(kāi)展下一步的工作，這種模式導(dǎo)致工作人員在工作時(shí)會(huì)受到滯后性的影響，而將信息化引入到審計(jì)過(guò)程當(dāng)中就可以直接獲取審計(jì)報(bào)告，并且利用信息數(shù)據(jù)，在審計(jì)報(bào)告當(dāng)中提出審計(jì)意見(jiàn)，展示審計(jì)結(jié)果，這種方式可以有效降低審計(jì)人員的工作難度，審計(jì)人員不需要在工作結(jié)束后對(duì)其進(jìn)行再次審核，因此工作效率也可以得到提升，這種新型的審計(jì)方式還可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題，引導(dǎo)企業(yè)逐步完善經(jīng)營(yíng)管理策略。

四、 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的應(yīng)對(duì)策略

（一）樹(shù)立科學(xué)的審計(jì)工作意識(shí)

當(dāng)前把會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作當(dāng)中，可以對(duì)審計(jì)工作的范圍，結(jié)果和方式，這三個(gè)方面產(chǎn)生重要影響，信息化審計(jì)可以擺脫主觀抽樣審計(jì)的局限性，采用新型的數(shù)字化方式，提高工作效率，但是這種新型的方法要求審計(jì)工作人員必須及時(shí)擺脫傳統(tǒng)觀念的影響，革新工作理念，適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求。一方面，審計(jì)工作人員必須充分認(rèn)識(shí)，到將會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用到審計(jì)工作當(dāng)中的重要意義，熟練掌握會(huì)計(jì)信息化的使用方式，在日常工作當(dāng)中及時(shí)更新信息平臺(tái)，輔助其他部門(mén)開(kāi)展審計(jì)工作，另一方面，審計(jì)工作人員還需要調(diào)取基本信息，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行審計(jì)和核算，采用科學(xué)合理的方式進(jìn)行對(duì)比，找出企業(yè)當(dāng)中切實(shí)存在的問(wèn)題。

（二）完善審計(jì)工作的規(guī)章制度

雖然采用會(huì)計(jì)信息化的方式來(lái)開(kāi)展審計(jì)工作，可以極大降低工作難度，提高工作效率，但是使用電子計(jì)算機(jī)勢(shì)必會(huì)存在信息泄露的問(wèn)題，要真正保障審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，會(huì)計(jì)師事務(wù)所就必須做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，逐步對(duì)各類(lèi)規(guī)章制度進(jìn)行完善，保障這些制度的全面性，強(qiáng)制性和權(quán)威性，在審計(jì)過(guò)程當(dāng)中，工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展工作。此外，會(huì)計(jì)師事務(wù)所還可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)關(guān)，來(lái)對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)行審核，一旦工作人員的行為違反了規(guī)章制度就馬上采取相關(guān)措施對(duì)其進(jìn)行懲戒，維護(hù)規(guī)章制度的公信力，帶動(dòng)審計(jì)工作可以長(zhǎng)久發(fā)展。

（三）提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化要求審計(jì)工作人員必須采用新型的審計(jì)方式來(lái)完成工作，如果審計(jì)人員素質(zhì)不高或者能力不足，就難以滿足時(shí)代發(fā)展的需要，因此，會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須定期對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，開(kāi)展培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該主要關(guān)注審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力，實(shí)際業(yè)務(wù)能力和職業(yè)精神這三個(gè)方面的內(nèi)容。首先，會(huì)計(jì)師事務(wù)所在對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該引導(dǎo)審計(jì)人員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的法律信息化和審計(jì)準(zhǔn)則等方面的內(nèi)容。其次，培訓(xùn)時(shí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該著重關(guān)注工作人員的信息化操作能力，在進(jìn)行這部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)時(shí)，所以把所有的審計(jì)工作人員劃分成一個(gè)又一個(gè)的小組，分組進(jìn)行培訓(xùn)，保障審計(jì)工作人員可以熟練掌握信息化操作能力。最后，從精神層面開(kāi)展培訓(xùn)，可以有效提高審計(jì)工作人員的工作積極，在結(jié)束培訓(xùn)工作之后，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該對(duì)參與培訓(xùn)的工作人員進(jìn)行審核，以了解他們的培訓(xùn)成果。

五、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作所產(chǎn)生的影響，并且從4個(gè)角度著手探討了如何切實(shí)有效的幫助審計(jì)工作者提高工作效率，工作人員是會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的最關(guān)鍵組成部分，因此，提高工作人員的工作效率，本質(zhì)上是在推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

周進(jìn)，威海準(zhǔn)平會(huì)計(jì)師事務(wù)所（普通合伙）。