農(nóng)情革
摘 ?要:工程項(xiàng)目管理工作是全部建筑項(xiàng)目管理工作中的關(guān)鍵構(gòu)成成分,而且是保證工程安全、進(jìn)度以及質(zhì)量的重點(diǎn)。在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中,業(yè)主方的管理有著不可忽視的關(guān)鍵影響。該文與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,從當(dāng)前主要業(yè)主管理模式分析入手,探業(yè)主方管理模式的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;業(yè)主方;管理模式
中圖分類號: F284 ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
0 前言
建設(shè)工程項(xiàng)目管理指運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動,以下簡稱為項(xiàng)目管理[1]。在項(xiàng)目的各參與方中,業(yè)主方是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程的總集成者,業(yè)主方項(xiàng)目管理作為整個項(xiàng)目管理的核心,在整個建設(shè)工程項(xiàng)目管理上起著主導(dǎo)作用,因此研究業(yè)主方管理,剖析其存在的不足并進(jìn)行改進(jìn),有積極的實(shí)際意義。
1 當(dāng)前主要業(yè)主方管理模式
根據(jù)業(yè)主方是否直接參與項(xiàng)目的管理及項(xiàng)目管理參與方在具體項(xiàng)目管理中發(fā)揮的核心作用,當(dāng)前業(yè)主項(xiàng)目管理方式主要有自行管理模式、項(xiàng)目管理委托模式和混合模式3種。
自行管理模式指由業(yè)主方組織人員自行進(jìn)行管理的模式。自行管理模式由可細(xì)分為項(xiàng)目法人治理模式、咨詢管理模式。委托模式指業(yè)主采用發(fā)包的方式,將本應(yīng)由自身承擔(dān)的業(yè)主方項(xiàng)目管理工作部分或者全部,委托給專業(yè)項(xiàng)目管理單位承擔(dān)[2]。由業(yè)主聘請管理承包商作為業(yè)主代表或業(yè)主的延伸,對項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理。項(xiàng)目管理委托模式具體有PM(項(xiàng)目管理服務(wù):Project Management )、PMC(項(xiàng)目管理承包:Project ?Management Contractor)以及國內(nèi)的代建制和全過程工程咨詢管理模式?;旌夏J绞侵盖?種模式混合使用的模式。
2 業(yè)主方管理模式構(gòu)建探討
2.1 模式選擇應(yīng)達(dá)到的目的
建設(shè)工程業(yè)主方項(xiàng)目管理模式選擇的目的是:通過選擇或者構(gòu)建一種或一套管理模式,使之動態(tài)符合項(xiàng)目的實(shí)際情況,使項(xiàng)目業(yè)主方在該模式能夠經(jīng)濟(jì)、高效、合理地達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。認(rèn)識到項(xiàng)目管理是一項(xiàng)專業(yè)管理工作,業(yè)主方項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是使投入項(xiàng)目管理中管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性滿足管理的要求[3]。
2.2 模式的構(gòu)建基本原則
模式的構(gòu)建基本原則有3個。1)系統(tǒng)性原則,要從系統(tǒng)的角度考慮管理模式與項(xiàng)目承發(fā)包模式的關(guān)系、管理模式與項(xiàng)目所有資源的配備關(guān)系。2)經(jīng)濟(jì)適用原則,不能為了管理而管理。在具體的業(yè)主管理模式選擇上,如果項(xiàng)目技術(shù)含量和規(guī)模也較小,整體管理難度低,業(yè)主方有足夠的管理能力和經(jīng)驗(yàn),那么完全可以用傳統(tǒng)的平行發(fā)包、自行管理的模式。如果項(xiàng)目難度較大、規(guī)模較大、工期要求緊、管理復(fù)雜,而業(yè)主方管理人員的技術(shù)專業(yè)性和管理能力及經(jīng)驗(yàn)不足,則業(yè)主進(jìn)行自行管理的風(fēng)險較大,從綜合成本考慮,適合引入專業(yè)管理支持。3)動態(tài)適應(yīng)原則,在項(xiàng)目實(shí)際的開展過程中,一些重要的項(xiàng)目因素可能發(fā)生變化,如項(xiàng)目比預(yù)計的復(fù)雜,原有項(xiàng)目管理人員不能勝任,工期要求提前等。情況變化后,項(xiàng)目管理模式的選擇應(yīng)該符合動態(tài)適應(yīng)的原則,根據(jù)變更后的實(shí)際情況相應(yīng)進(jìn)行變化,使之不斷適應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)際情況。
2.3 模式構(gòu)建
業(yè)主方在項(xiàng)目管理模式上的選擇是基于整個項(xiàng)目過程和項(xiàng)目特點(diǎn)的,它需要綜合考慮項(xiàng)目外部環(huán)境、項(xiàng)目各項(xiàng)內(nèi)部特征、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目需求、項(xiàng)目各參與方情況乃至國情、行業(yè)文化等,基本涵蓋了整個項(xiàng)目的所有要素[4]。
2.3.1 構(gòu)建思路
緊緊抓住模式構(gòu)建目的這條主線,綜合考慮模式構(gòu)建應(yīng)考慮的項(xiàng)目內(nèi)外因素,按照模式構(gòu)建的基本原則,通過構(gòu)建一種或一套管理模式使之動態(tài)符合項(xiàng)目實(shí)際情況,使項(xiàng)目業(yè)主方在該模式下能夠經(jīng)濟(jì)、高效、合理的開展項(xiàng)目管理和控制,最終達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
2.3.2 模式構(gòu)建影響因素的綜合歸類
根據(jù)這些因素的內(nèi)在聯(lián)系,將其分為投資人及項(xiàng)目法人因素、外部環(huán)境因素、項(xiàng)目特征、其他參與方因素4類。
2.3.2.1 投資人及項(xiàng)目法人因素
該類因素主要從投資人和項(xiàng)目法人的角度即業(yè)主的角度考慮,屬于業(yè)主的內(nèi)因。包括以下4個因素。1)所有權(quán)結(jié)構(gòu)。2)投資人支持力度。3)項(xiàng)目人力資源狀況(能力及經(jīng)驗(yàn))。4)傾向運(yùn)作方式:如項(xiàng)目承發(fā)包方式、管理組織方式等。
2.3.2.2 外部環(huán)境因素
外部環(huán)境主要指項(xiàng)目所處的政治、社會、經(jīng)濟(jì)、地理環(huán)境,包括以下4個因素。1)基本國情、相關(guān)政策法規(guī)。2)生產(chǎn)要素市場:如材料價格、人工價格等。3)項(xiàng)目所在地環(huán)境:如交通、政府支持力度、民風(fēng)民俗、地方協(xié)調(diào)難度。4)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。
2.3.2.3 項(xiàng)目特征
項(xiàng)目特征是指項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和特性,主要包括4點(diǎn)。1)類型、規(guī)模、投資額度等。2)水文地質(zhì)條件,技術(shù)復(fù)雜程度,施工工藝及難度。3)項(xiàng)目風(fēng)險。4)項(xiàng)目具體目標(biāo)要求。
2.3.2.4 其他參與方因素
主要指項(xiàng)目其他參與方的能力和經(jīng)驗(yàn),主要包括5個方面。1)設(shè)計方能力及經(jīng)驗(yàn)。2)施工方能力及經(jīng)驗(yàn)。3)監(jiān)理方能力及經(jīng)驗(yàn)。4)咨詢方能力及經(jīng)驗(yàn)。5)項(xiàng)目管理服務(wù)方能力及經(jīng)驗(yàn)。
2.3.3 構(gòu)建流程
遵循業(yè)主管理模式構(gòu)建的基本原理和思路,獲得業(yè)主管理模式的構(gòu)建流程,具體過程如圖1業(yè)主方管理模式選擇流程圖所示。
從流程圖可以看出,業(yè)主方項(xiàng)目管理模式構(gòu)建的主要步驟有4個。1)對模式構(gòu)建的投資人及項(xiàng)目法人因素、外部環(huán)境因素、項(xiàng)目特征、其他參與方因素等4個因素進(jìn)行收集及分析,從總體上把握項(xiàng)目的基本情況。這個過程的基礎(chǔ)工作比較多,也比較雜,在中小型水電項(xiàng)目中較容易被忽視[5]。正如該文前面所提到的,管理模式的選擇對項(xiàng)目的具體實(shí)施具有重要的意義,如果這個階段的工作做得到位,針對項(xiàng)目可能存在的問題進(jìn)行一些必要的預(yù)判及防備,對其后項(xiàng)目的開展是很有好處的。2)對現(xiàn)有業(yè)主方管理模式進(jìn)行對比分析,并結(jié)合項(xiàng)目情況進(jìn)行初步擬合。3)根據(jù)項(xiàng)目管理模式的構(gòu)建原則,一般項(xiàng)目從系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)適用上考慮模式的構(gòu)建。對于項(xiàng)目相對復(fù)雜,管理工作變化可能性大,工期較長的項(xiàng)目,則需要考慮分階段分層次的原則。4)動態(tài)適應(yīng)原則主要針對在項(xiàng)目各影響因素變化的情況下,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。例如業(yè)主方在自行管理的過程中感覺自身沒有足夠能力和經(jīng)驗(yàn)來完成業(yè)主方的管理目標(biāo),如果繼續(xù)堅持,項(xiàng)目目標(biāo)很可能無法實(shí)現(xiàn),則可適當(dāng)考慮由指揮部模式或者項(xiàng)目法人模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦`活的咨詢模式[6]。業(yè)主方的項(xiàng)目管理模式的動態(tài)調(diào)整,其實(shí)就是新項(xiàng)目環(huán)境因素下的模式再構(gòu)建,其構(gòu)建流程是一樣的,只是在這種情況下,一般業(yè)主方對項(xiàng)目存在問題和不足等具體情況都已比較清楚,一旦需要進(jìn)行模式調(diào)整,其選擇往往更準(zhǔn)確。因此在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,如果業(yè)主方發(fā)現(xiàn)本方項(xiàng)目管理工作開展不力,經(jīng)過內(nèi)部調(diào)整效果也不佳,則可以適當(dāng)考慮管理模式上進(jìn)行變更。
3 結(jié)語
隨著工程監(jiān)理地位的逐步弱化,以及國家對逐步提高建設(shè)單位在安全、質(zhì)量方面的責(zé)任,業(yè)主方管理的項(xiàng)目管理專業(yè)要求也越來越高,項(xiàng)目管理的專業(yè)化特性越發(fā)凸顯,業(yè)主方管理模式選擇的核心目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的專業(yè)化匹配。基于國內(nèi)建設(shè)工程市場培育情況,業(yè)主方管理模式處于以自行管理模式為主,委托和混合管理模式并存的狀態(tài)。
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