大數(shù)據(jù)時代高校財務共享服務平臺創(chuàng)建探究

陳平 朱越超

摘要：現(xiàn)階段，我國社會發(fā)展速度在不斷地加快，隨著大數(shù)據(jù)、云計算以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術快速的發(fā)展，高校內(nèi)部財務工作的開展環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。最新時期的社會發(fā)展現(xiàn)狀，為高校財務信息整體的建設帶來了良好的機遇，本文就是立足于大數(shù)據(jù)時代的背景，重點了解在高校內(nèi)部財務工作開展中，共享服務平臺具體創(chuàng)建的方法，希望能夠最大限度地提高財務工作開展的整體效果，實現(xiàn)高校內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的共享，也為高校財務工作的開展構建起服務的平臺，創(chuàng)新財務管理的模式，以期能夠為高校內(nèi)部財務工作的轉(zhuǎn)型，以及內(nèi)涵式的發(fā)展提供有力的借鑒。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;財務共享;服務平臺

引言

近年在我國整體發(fā)展速度加快的階段，我國信息技術的發(fā)展水平也得到了提升，所以為了能夠真正地保證高校管理工作滿足社會所提出的最新要求，很多校園都開展了有效的積極的信息建設工作，這也為校園的發(fā)展起到了推動作用。其中財務管理工作的實施能夠最基礎的利用信息技術，建立起與信息有關的系統(tǒng)性內(nèi)容，其中大數(shù)據(jù)、云計算等都各有優(yōu)勢，這也為最新時代背景下，高校財務信息化的有效建設提供了合理發(fā)展的機遇。在大數(shù)據(jù)的背景下，根據(jù)信息技術針對財務進行數(shù)據(jù)的整合，能夠真正地構建起服務型的平臺，也能夠創(chuàng)新財務管理的模式，保證內(nèi)部的數(shù)據(jù)真正地達到共享的標準。所以本文也對其進行分析，希望能夠為高校內(nèi)部財務管理工作的順利開展和實施奠定堅實的基礎。

一、大數(shù)據(jù)時代背景下高校財務共享服務平臺創(chuàng)建的重要作用

（一）有利于提高高校內(nèi)部管理水平

在我國高校內(nèi)部工作開展的過程中，財務是其中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)，隨著高校財務工作信息化建設發(fā)展水平的不斷提高，其中財務的共享服務平臺已經(jīng)向著必然的方向所發(fā)展，也是高校財務工作開展過程中未來的具體走向。所以在相關的共享服務平臺建設工作開展中，可以把學校各個部門內(nèi)部財務的信息和數(shù)據(jù)，融合到一個統(tǒng)一的中心內(nèi)部，最大限度地實現(xiàn)財務內(nèi)部信息所具有的高度整合效果，同時也能夠保證財務的信息在各個部門之間，實現(xiàn)有效的傳遞和最終的共享，能夠最大限度地消除和改善傳統(tǒng)的財務工作模式中的信息不對稱的現(xiàn)象。

在財務的共享服務平臺中，相關的數(shù)據(jù)處于一個隨時能夠更新的最佳狀態(tài)，這也能夠提高高校內(nèi)部各個部門在協(xié)同運作過程中整體的效果。同時，高校內(nèi)部的領導也可以利用財務共享的服務平臺，及時地把校園內(nèi)部的財務信息進行獲取，進而對財務工作的具體開展現(xiàn)狀進行分析，這也能夠為領導有效的財務決策，以及校園未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供最為有效的、可靠的依據(jù)。

（二）有利于強化高校財務活動監(jiān)督

在高校內(nèi)部實現(xiàn)有效的財務共享服務平臺創(chuàng)建，能夠最大限度地保證財務和業(yè)務之間同步的發(fā)展和運行，所以在共享服務平臺上，還需要及時有效地獲取相關的業(yè)務信息，并且根據(jù)相關信息內(nèi)容，快速地對高校內(nèi)部所具有的財務問題進行賬面上的處理，進而最大限度地提高財務整體信息的質(zhì)量，保證相關信息能夠如實地把高校財務的具體情況進行反映。同時，高校內(nèi)部具體的審計工作，也可以借助相關服務的平臺，對學校內(nèi)部財務工作和相關活動進行仔細的監(jiān)督和檢查，及時地發(fā)現(xiàn)財務工作存在的一系列問題，并且有針對性地結合當前高校內(nèi)部具體工作的開展現(xiàn)狀，提出合理的整改建議，進而達到最大程度降低高校中財務整體風險的效果。也能夠?qū)Ω咝?nèi)部各項財務活動規(guī)范化的開展起到有效的約束作用，保證高校中的經(jīng)費能夠真正地實現(xiàn)專款專用。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下高校財務共享服務平臺創(chuàng)建存在的問題

（一）數(shù)據(jù)共享和集成化程度低，信息孤島現(xiàn)象明顯

當前的階段我國很多高校內(nèi)部，財務在信息化管理和建設的過程中，還處于發(fā)展的第二時期，總體來看就是信息化整體呈現(xiàn)出的程度相對較低，財務管理的職能依然以核算為主，財務工作人員日常的報銷等數(shù)據(jù)的錄入工作，相對還比較煩瑣，整體業(yè)務并不順暢，數(shù)據(jù)在生成的時候時效性較差，信息傳遞的方法也相對落后，無法保障高校內(nèi)部財務管理工作向著制度化和流程化等方向發(fā)展。

近年來，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息技術發(fā)展速度在不斷地加快，但是高校內(nèi)部領導部門的重視程度和資金投入的數(shù)量有限，缺乏對信息技術使用的科學性，導致高校內(nèi)部各個部門雖然擁有了自己的信息管理系統(tǒng)，但是無法保證信息內(nèi)部的實時共享，最終形成了信息孤島的現(xiàn)象。例如：高校內(nèi)部的財務、人事、教學、科研等各個部門，都獨自擁有著管理信息的系統(tǒng)，校外的稅務、財政和教育等部門也成立了獨自的系統(tǒng)，但是都只能夠在各自范圍內(nèi)開展相關的工作，不能夠跨業(yè)務、跨部門實現(xiàn)工作的開展，這也導致財務管理整體水平相對比較低。在高校經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展不斷復雜的過程中，財務部門對于校園內(nèi)部，以及各個單位之間數(shù)據(jù)的交換越來越頻繁，如果不能夠真正地實現(xiàn)財務共享，那么整個工作的開展則會尤為困難，這也影響了高校內(nèi)部財務管理工作的順利開展和進步。

（二）缺乏復合型的財務信息化人才

在社會長久的發(fā)展和進步過程中，我國高校內(nèi)部財務管理工作的人員在實際工作開展的過程中，更多考慮的都是財務的收支所具有的合法和合理性，以及內(nèi)部的控制和賬務核算的準確性。很多人員的時間和精力經(jīng)常被繁重的報銷，以及各項專項的審計、稅務等工作所占據(jù)，這也導致人員的工作壓力巨大。但是財務信息化發(fā)展效果并不顯著，對于服務高校內(nèi)部管理決策的相關研究和實踐也存在著明顯的缺乏現(xiàn)象。財務工作的具體開展和實施的過程中，無法最大限度地加快會計人員本身所具有的能力，通過信息技術的整合和改造，能夠利用最新的發(fā)展途徑，及時高效地把相關的管理信息提供給工作人員，推動會計管理工作快速的實施。

除此之外，大數(shù)據(jù)和智能化以及互聯(lián)網(wǎng)的背景下，信息技術的發(fā)展方興未艾，這些都能夠在高校范圍內(nèi)，建立起有效的信息支持背景下的財務共享服務中心，最大限度地保證高校內(nèi)部財務工作實現(xiàn)相互交流和統(tǒng)一處理的目的?？墒切@發(fā)展規(guī)模越大，財務人員所面臨的數(shù)據(jù)和信息數(shù)量就越復雜，信息化發(fā)展難以得到有效的推進，這些都嚴重影響了高校內(nèi)部財務共享服務平臺的構建。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下高校財務共享服務平臺創(chuàng)建策略

（一）完善平臺基礎建設，夯實共享基礎

在高校中針對財務共享服務平臺進行合理有效的建設，還需要結合當前平臺在發(fā)展過程中所呈現(xiàn)出最終的作用，還有成效發(fā)揮的具體情況進行合理的分析，這樣才能夠使基礎的建設工作得以優(yōu)化。所以也需要按照這一方式，實現(xiàn)共享服務平臺最基礎的效果，保證其中所具有的意義能夠最終得以彰顯。首先就是需要保證具有先進成熟的信息技術內(nèi)容給予支持，然后利用其中相對質(zhì)量較好的服務方式，為平臺的工作提供有力的支持，使整個平臺的運行能夠在正常的狀態(tài)下，為二次的開發(fā)做出保障。其次就是根據(jù)當前學校可持續(xù)發(fā)展這一情況，利用統(tǒng)一的標準，把數(shù)據(jù)的接口融入財務管理工作之中，保證各項業(yè)務都能夠破除數(shù)據(jù)的壁壘。最后就是要求校園內(nèi)部的領導能夠給予高度的重視，需要既懂得財務，又懂得信息技術的專業(yè)人員，提高共享服務平臺建立的最終效果。同時，也需要在高校內(nèi)部財務工作開展過程中，提高網(wǎng)絡安全意識，充分地把多種技術手段進行運用，提高財務共享服務平臺在使用數(shù)據(jù)和系統(tǒng)過程中的安全性，加強對各類數(shù)據(jù)自身的管理工作開展效果，進而實現(xiàn)相關工作質(zhì)量的最佳化。

（二）明確建設思路，構建整體框架

高校內(nèi)部財務向著信息化方向發(fā)展，就必須要著眼于當前高校內(nèi)部財務事務具體的發(fā)展方向，秉承強有力的大數(shù)據(jù)思維，緊緊地與高校內(nèi)部財務職能轉(zhuǎn)變相互結合，立足高校財務管理工作實際的和內(nèi)在的需求，這樣才能夠最大限度地滿足和提高工作的效率以及管理的水平，統(tǒng)籌性的對其進行規(guī)劃，分步驟的梳理整合，充分實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的有效收集，以及高效地運轉(zhuǎn)，挖掘財務的數(shù)據(jù)，為決策數(shù)據(jù)提供最有力的支持。

高校財務管理工作內(nèi)部所涉及的內(nèi)容相對是比較多的，所以，不僅僅需要本部門能夠針對會計業(yè)務的核算和往來資金進行分析，更需要拓展業(yè)務的范圍，保證校園內(nèi)部其他部門的業(yè)務活動都能夠順利地開展和實施。根據(jù)高校內(nèi)部財務管理實際所提出的需求，面對不同的用戶，還有服務器以及互聯(lián)網(wǎng)等基礎性的設施，搭建出整個平臺的基本框架，并在此基礎上以自主服務平臺作為基本的保障，使整個平臺的服務能夠增加用戶使用的友好度，為平臺穩(wěn)定的運行奠定堅實的基礎。

（三）數(shù)據(jù)高度共享，增強主管部門對經(jīng)費的監(jiān)管力度

早在2017年教育部門和財政部門就聯(lián)合發(fā)布了有關教育領域優(yōu)化改革財務工作的具體意見，其中明確地提出想要擴大高校內(nèi)部辦學自主權利的同時，政府也需要轉(zhuǎn)變自身的職能和管理的方法，創(chuàng)新監(jiān)督管理的手段，這樣才能夠提高高校內(nèi)部整體工作開展的效果。政府在對高校進行財務經(jīng)費監(jiān)督的過程中，需要弱化審批強化監(jiān)督，所以，基于大數(shù)據(jù)背景，高校內(nèi)部財務的共享服務平臺建設，需要相關部門的管理人員對于經(jīng)費的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡上的互通。

高?？梢詫崟r地向經(jīng)濟管理服務云端傳送數(shù)據(jù)，政府部門也可以實時地對高校內(nèi)部財務工作開展的效果進行監(jiān)控，了解到財務部門各項的經(jīng)費開支和使用情況，及時的發(fā)現(xiàn)在預算執(zhí)行過程中存在的一系列問題和相關的偏差，最大限度地提高經(jīng)費在監(jiān)管過程中所具有的效率和力度，創(chuàng)新經(jīng)費管理的方式，增強政府對于高校內(nèi)部所具有的監(jiān)督管理工作的主動性。最大程度優(yōu)化政府形象的同時，保證政府內(nèi)部管理工作順利地開展和實施。同時，也為高校大數(shù)據(jù)背景下，財務管理工作中共享服務平臺的創(chuàng)建和整體效果提升，作出巨大的貢獻。

結語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，針對財務的信息進行有效的集成和共享，這種全新的財務管理方法，能夠最大限度地優(yōu)化財務工作開展的整體流程，實現(xiàn)校園內(nèi)部財務的信息共享，也能夠最大效果的節(jié)約管理工作最終的成本，全方面提高財務工作的效率以及最終服務的質(zhì)量，提高校園內(nèi)部對于財務工作管理的整體水平。所以本文在以上內(nèi)容中，重點研究大數(shù)據(jù)時代背景下，高校內(nèi)部財務共享服務平臺具體的創(chuàng)建方法，希望能夠優(yōu)化高校財務管理的水平，為財務工作未來的良好發(fā)展找到最佳的開展方式。

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