行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑研究

王巖

摘要：針對(duì)會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)，例如提升工作效率、提高單位內(nèi)部改革質(zhì)量、提升單位整體管控水平等，進(jìn)行綜合性分析，并簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，例如缺乏一定重視、缺乏先進(jìn)的硬件設(shè)施、管理機(jī)制不完善等，提出提高信息化建設(shè)水平的重要對(duì)策，能夠滿足行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展需求，希望可以為相關(guān)工作人員提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化

引言

將會(huì)計(jì)和信息技術(shù)有效結(jié)合，常被人們稱作會(huì)計(jì)信息化，通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，將會(huì)計(jì)信息資源有效整合，確保各項(xiàng)資源得到良好配置，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展要求。結(jié)合我國(guó)行政事業(yè)單位特點(diǎn)得知，通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度，能夠保障各項(xiàng)公共資源得到優(yōu)化配置，確保會(huì)計(jì)管理職能得到有效發(fā)揮，促進(jìn)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)

第一，提升工作效率。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作主要采取手工方式，由于科技的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平不斷提升。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化，能夠節(jié)省大量的人力資源，提升會(huì)計(jì)工作效率。例如，在行政事業(yè)單位中，通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件，構(gòu)建信息化管控平臺(tái)，能夠促進(jìn)不同部門間的密切聯(lián)系，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息資源得到高效利用，提高整體工作效率。

第二，提高單位內(nèi)部改革質(zhì)量。當(dāng)前階段，我國(guó)行政事業(yè)單位正在全面改革，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的逐漸提高，可以保證各項(xiàng)改革制度得到良好落實(shí)。同時(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為精確，減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提高信息處理效率。

第三，提升單位整體管控水平。運(yùn)用合理的信息技術(shù)，能夠保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息更為準(zhǔn)確，顯著提升會(huì)計(jì)核算效率，保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展，強(qiáng)化單位整體管控水平。單位會(huì)計(jì)人員在日常工作之中，要主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化知識(shí)，并結(jié)合單位發(fā)展情況，提出合理化建議[1]。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）缺乏一定重視

在部分行政事業(yè)單位中，由于管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏一定重視，仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，影響單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。同時(shí)，部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏了解，存在較大誤區(qū)，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。

（二）缺乏先進(jìn)的硬件設(shè)施

會(huì)計(jì)工作作為事業(yè)單位中的核心工作，對(duì)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展水平影響較大，但是，由于部分單位的硬件設(shè)施比較落后，無(wú)法完全滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，降低數(shù)據(jù)資源的利用率，影響單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序開(kāi)展[2]。此外，因?yàn)槿狈ο冗M(jìn)的硬件設(shè)施，降低會(huì)計(jì)人員的工作積極性，使得單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平不斷下降。

（三）管理機(jī)制不完善

因?yàn)閱挝粌?nèi)部的信息化管理機(jī)制不完善，會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，降低工作流程的規(guī)范性。在大部分行政事業(yè)單位中，管理人員過(guò)于重視會(huì)計(jì)信息化的核算功能，對(duì)管理工作缺乏重視，使得單位信息化建設(shè)質(zhì)量不斷下降。要想提升單位信息化建設(shè)水平，不但需要有良好的技術(shù)支撐，而且要制定出科學(xué)的管理機(jī)制，為信息化管理工作提供有效依據(jù)，進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求[3]。

三、提高信息化建設(shè)水平的重要對(duì)策

（一）提升重視程度

加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心途徑，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，不斷提高自身的管理能力，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作不規(guī)范現(xiàn)象。單位管理人員要結(jié)合信息化建設(shè)特點(diǎn)，根據(jù)會(huì)計(jì)人員的工作狀態(tài)，不斷加大信息化建設(shè)力度，為會(huì)計(jì)人員提供良好的發(fā)展平臺(tái)，不斷提升財(cái)務(wù)資源利用率。

此外，為了進(jìn)一步推動(dòng)行政單位的穩(wěn)定發(fā)展，管理人員要真正了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求，并加大資金投入，合理制定預(yù)算，針對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中所需的各項(xiàng)資金，進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，并采取審批模式，獲得財(cái)政部門的大力支持。通過(guò)加強(qiáng)資金的投入，積極購(gòu)買先進(jìn)的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，定期維護(hù)與保養(yǎng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，可以提升單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。

單位管理人員在具體工作中，要制定完善的操作標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，制定出相應(yīng)的管理措施，確保單位內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間，會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集與存儲(chǔ)，不斷提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性[4]。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還要對(duì)既有的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行改進(jìn)，提升自身的工作效率。對(duì)于單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，不僅要對(duì)各項(xiàng)賬目進(jìn)行全面分析，而且要運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，根據(jù)單位自身的發(fā)展情況，提出良好建議，確保行政事業(yè)單位的各項(xiàng)決策更加規(guī)范、合理。

會(huì)計(jì)信息化的全面實(shí)現(xiàn)，能夠確保單位內(nèi)部的管理系統(tǒng)更為完善，因?yàn)閱挝粌?nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)量特別多，應(yīng)用先進(jìn)的自動(dòng)化技術(shù)，可以保證單位內(nèi)部和外部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)快速采集，通過(guò)將這些數(shù)據(jù)快速的采集到信息系統(tǒng)當(dāng)中，經(jīng)過(guò)妥善的處理之后，為單位的管理者提供出更為正確的決策數(shù)據(jù)。通過(guò)為會(huì)計(jì)人員提供出先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息，擺脫傳統(tǒng)的記賬、算賬局限，進(jìn)而保障單位會(huì)計(jì)管理與控制職能得到全方位的發(fā)揮，單位管理人員通過(guò)結(jié)合各項(xiàng)準(zhǔn)確的信息，針對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)形式，作出有效的預(yù)測(cè)，從而促進(jìn)單位穩(wěn)定的運(yùn)行。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)單位與外界之間的有效互聯(lián)，會(huì)計(jì)信息更為準(zhǔn)確，使用者能夠快速獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。

另外，會(huì)計(jì)信息技術(shù)的高效應(yīng)用，能夠顯著提升信息的處理效率，使得各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)價(jià)值得到全方面提升，信息流速不斷加快，提高了單位的經(jīng)營(yíng)管控質(zhì)量。例如，某單位中，通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，針對(duì)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行多角度的分析，可以明顯減少作弊現(xiàn)象的發(fā)生，而且可以不斷提高單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性，強(qiáng)化信息利用效率。

在以往時(shí)期，單位會(huì)計(jì)人員所采用的軟件處理流程特別的復(fù)雜，而落實(shí)會(huì)計(jì)信息化之后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠和企業(yè)其他系統(tǒng)穩(wěn)定的連接，實(shí)現(xiàn)良好互聯(lián)，形成高自動(dòng)化的管理體系，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與外界保持穩(wěn)定聯(lián)系，會(huì)計(jì)系統(tǒng)中精確地讀取出各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，經(jīng)過(guò)后續(xù)的加工與處理之后，采取電子聯(lián)報(bào)方式，進(jìn)行快速的報(bào)告，單位管理者結(jié)合會(huì)計(jì)信息，并出完善的管理決策，提升企業(yè)自身的整體運(yùn)行效率。

（二）引進(jìn)新型的硬件設(shè)備

引進(jìn)新型的硬件設(shè)備，科學(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)定運(yùn)行。在信息化建設(shè)期間，單位要積極引進(jìn)新型的硬件設(shè)備，并提前做好規(guī)劃工作，在滿足信息化健康發(fā)展需求的同時(shí)，為會(huì)計(jì)人員提供良好的技術(shù)支撐。結(jié)合會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)得知，如果計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施不完善，會(huì)顯著降低會(huì)計(jì)工作效率，影響工作質(zhì)量。所以，要積極采購(gòu)新型的硬件設(shè)備，并對(duì)各項(xiàng)硬件設(shè)備的質(zhì)量與配置進(jìn)行全面檢查，確保各項(xiàng)硬件設(shè)施滿足信息化建設(shè)需求[5]。

單位在和軟件企業(yè)合作時(shí)，要進(jìn)行充分的溝通，結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展要求，采購(gòu)合理的會(huì)計(jì)軟件，并及時(shí)更新，做好完善工作，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作效率。企業(yè)不同，行政事業(yè)單位較為特殊，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全提出更為嚴(yán)格的要求，所以，單位需要聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)安全工作人員，針對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備與各項(xiàng)軟件定期維護(hù)，提升各項(xiàng)信息的安全性，防止出現(xiàn)信息丟失現(xiàn)象。通過(guò)合理建設(shè)防火墻、局域網(wǎng)，能夠顯著減少非法入侵現(xiàn)象的發(fā)生。

通過(guò)全面落實(shí)會(huì)計(jì)信息化，能夠幫助單位管理人員獲得最為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，顯著提升單位自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，確保會(huì)計(jì)電算化過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的孤島現(xiàn)象得到有效解決，提高單位會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的同時(shí)，提升會(huì)計(jì)人員的總體工作效率。結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展特點(diǎn)得知，由于信息系統(tǒng)功能的逐漸增加，其應(yīng)用范圍越來(lái)越大，特別是在大型與中型行政事業(yè)單位中，在不同程度上均實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算軟件，能夠確保單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理不及時(shí)問(wèn)題得到良好解決。

對(duì)于單位會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)，運(yùn)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件能夠減輕自身的工作強(qiáng)度，確保會(huì)計(jì)信息得到準(zhǔn)確地錄入，減少數(shù)據(jù)資源的損耗與浪費(fèi)。所以，單位要根據(jù)會(huì)計(jì)工作人員所提出的工作需求，引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，為會(huì)計(jì)人員的日常工作提供有力支撐。

（三）大力健全管理機(jī)制

結(jié)合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)特點(diǎn)得知，單位管理人員要不斷完善既有的操作標(biāo)準(zhǔn)，并制定出相應(yīng)的管理體系，規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作行為，為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)。為了確保單位內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)有效的收集與存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)人員需要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行全面分析，制定出正確的財(cái)務(wù)管理決策。

此外，為了更好地提升單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量，推動(dòng)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，管理人員在制定管理機(jī)制的過(guò)程中，還要特別注意以下幾點(diǎn)：

第一，制定健全的獎(jiǎng)罰制度，不斷明確會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)，促進(jìn)會(huì)計(jì)部門與單位內(nèi)部其他部門之間的有效銜接，提升數(shù)據(jù)的安全性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源得到良好利用[6]。

第二，管理人員根據(jù)單位內(nèi)部的具體情況，以及會(huì)計(jì)工作人員的日常工作狀態(tài)，對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行全面分析，做好分工，確保各項(xiàng)管理機(jī)制得到有效落實(shí)。管理人員還要根據(jù)財(cái)務(wù)資源利用現(xiàn)狀，利用信息技術(shù)，構(gòu)建信息化溝通平臺(tái)，不斷提升單位財(cái)務(wù)管理水平。

第三，加強(qiáng)日常監(jiān)管，針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員工作現(xiàn)狀，制定出科學(xué)的監(jiān)督管理制度，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，針對(duì)單位內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)管，從而保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間遇到的難題得到良好解決[7]。會(huì)計(jì)人員在具體工作中，要總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，找到會(huì)計(jì)工作中存在的漏洞，及時(shí)改進(jìn)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。通過(guò)制定完善的管理機(jī)制，能夠滿足單位會(huì)計(jì)工作需求，加強(qiáng)崗位分工，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象，提升單位會(huì)計(jì)信息的可靠性與精確性。

當(dāng)前時(shí)期，單位對(duì)會(huì)計(jì)人員自身的綜合素養(yǎng)提出更為嚴(yán)格的要求，信息化技術(shù)的良好運(yùn)用，要求會(huì)計(jì)人員掌握更多的專業(yè)知識(shí)，不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)能力，確保單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到高效利用。會(huì)計(jì)人員在日常工作中，不但要積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，還要主動(dòng)學(xué)習(xí)信息知識(shí)，不斷提高自身的綜合能力，通過(guò)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠減輕自身的工作強(qiáng)度，提高單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源利用率[8]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)多角度分析了提高信息化建設(shè)水平的重要對(duì)策，例如提升重視程度、引進(jìn)新型的硬件設(shè)備、大力健全管理機(jī)制等，可以顯著提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。由于云計(jì)算技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展前景廣闊，行政事業(yè)單位要抓住發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)創(chuàng)新，制定出完善的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度，推動(dòng)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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