摘 要:后勤服務(wù)部門(mén)作為傳統(tǒng)意義上的經(jīng)費(fèi)單位,績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)較為困難,傳統(tǒng)考核方式和考核手段難以準(zhǔn)確考核后勤服務(wù)部門(mén)的工作業(yè)績(jī)。本文從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的角度,科學(xué)設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),有效解決了后勤服務(wù)部門(mén)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)管理問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:后勤服務(wù);指標(biāo)設(shè)置;績(jī)效考核
一、 后勤服務(wù)部門(mén)的主要工作職責(zé)
(一)做實(shí)職業(yè)培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)調(diào)研。確定安全教育培訓(xùn)內(nèi)容和重點(diǎn),根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),確保全員培訓(xùn)率、培訓(xùn)合格率、學(xué)員滿(mǎn)意率、教師持證上崗率、應(yīng)用多媒體教學(xué)、課件教學(xué)都達(dá)到目標(biāo)要求。
(二)嚴(yán)抓現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格工程項(xiàng)目對(duì)標(biāo),加大基建工程項(xiàng)目管理,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督,合理安排工程開(kāi)工,做好安全與工程質(zhì)量監(jiān)督工作。狠抓機(jī)電管理規(guī)范,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備動(dòng)態(tài)巡回檢查和日常維護(hù),做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行。
(三)落實(shí)設(shè)備、房屋清查工作。根據(jù)集團(tuán)公司大數(shù)據(jù)工程項(xiàng)目的工作安排,對(duì)所有機(jī)電設(shè)備進(jìn)行輸入整理。組織開(kāi)展“房地一體”登記辦證(即辦理不動(dòng)產(chǎn)證)工作,對(duì)房屋資產(chǎn)以及建筑物資產(chǎn)進(jìn)行審批報(bào)廢,上報(bào)位置數(shù)據(jù),房屋建筑物數(shù)據(jù)。
(四)深化完全市場(chǎng),提升精益管理工作水平,深推完全市場(chǎng)建設(shè)。對(duì)完全內(nèi)部市場(chǎng)化的整體框架規(guī)劃和工作量的測(cè)算、工作考核進(jìn)行調(diào)整梳理。及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)化結(jié)算和考核的有關(guān)內(nèi)容,并超前籌備,制訂預(yù)案,確保市場(chǎng)化建設(shè)工作與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。
(五)強(qiáng)化各項(xiàng)費(fèi)用管控。嚴(yán)格執(zhí)行公司生活物資統(tǒng)一配送制度,制訂分類(lèi)采購(gòu)方案,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人,嚴(yán)格驗(yàn)收登記制度,確保物資賬目清晰,杜絕違規(guī)外購(gòu)及變相外購(gòu)的情況。
(六)內(nèi)部退養(yǎng)工作、計(jì)生監(jiān)督規(guī)范管理。辦理內(nèi)退、臨退人員登記手續(xù),根據(jù)人員變動(dòng)情況于兗礦計(jì)生系統(tǒng)上進(jìn)行及時(shí)變更。
(七)餐飲接待服務(wù)創(chuàng)新提高。圍繞溫馨家園建設(shè)總體目標(biāo)和“安全衛(wèi)生、服務(wù)周到”工作主題,抓好食堂原材料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、食品加工出售、環(huán)境衛(wèi)生和優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到不符合標(biāo)準(zhǔn)的食品不采購(gòu)、不加工,確保飯菜質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、安全衛(wèi)生。
二、 后勤服務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)
(一)績(jī)效考核指標(biāo)的定義
績(jī)效考核指標(biāo)是一種行為信號(hào),通常是以量化的形式來(lái)表述某種活動(dòng)特征的一種測(cè)量工具,這種測(cè)量既可以是絕對(duì)性的,也可以是相對(duì)性的。
(二)績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)原則
績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下的原則:它應(yīng)該要切中特定的工作目標(biāo),將工作適度細(xì)化,并且隨情境變化而發(fā)生變化。同時(shí)驗(yàn)證績(jī)效考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息,并且績(jī)效考核指標(biāo)中要使用一定的時(shí)間單位,設(shè)定完成績(jī)效指標(biāo)的期限。
(三)后勤服務(wù)部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)
三、 后勤服務(wù)部門(mén)的績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)
后勤服務(wù)部門(mén)應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升服務(wù)水平,努力建設(shè)服務(wù)精益化、流程信息化、工作自動(dòng)化標(biāo)桿單位,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)改進(jìn)。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)控制,確保完成各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)
積極開(kāi)展節(jié)支降耗、修舊利廢工作,減少不必要開(kāi)支,制訂分類(lèi)采購(gòu)方案,對(duì)零星且規(guī)格繁雜的物資采取統(tǒng)談統(tǒng)簽或網(wǎng)采形式,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算,減少材料庫(kù)存占用,力爭(zhēng)完成奮斗指標(biāo)。
(二)進(jìn)一步健全制度規(guī)范流程,確保工作高質(zhì)量運(yùn)行
按照年度資金計(jì)劃,做到工程不超期,資金不超預(yù)算。進(jìn)一步規(guī)范中小修資金的使用,按照正規(guī)審批程序合理安排。加強(qiáng)機(jī)電管理基礎(chǔ)工作,做好特種設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),保證供電設(shè)施及線(xiàn)路安全運(yùn)行。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)保障工作,積極開(kāi)展“星級(jí)服務(wù)”
認(rèn)真抓好食品采購(gòu)、存儲(chǔ)、加工過(guò)程的管理,加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,充分利用各種培訓(xùn)資源,突出抓好基層管理人員培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生保潔工作的監(jiān)督檢查,打造“綠、亮、清、美”工作環(huán)境。
(四)進(jìn)一步落實(shí)內(nèi)部市場(chǎng)化工作,做好降本增效
進(jìn)一步完善各級(jí)內(nèi)部市場(chǎng)考核方案,形成完整的內(nèi)部市場(chǎng)考核體系,檢驗(yàn)內(nèi)部市場(chǎng)考核方案,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)加以整改,實(shí)現(xiàn)“同工同酬”“多勞多得”的內(nèi)部市場(chǎng)分配效果。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)退計(jì)生工作,將關(guān)心關(guān)懷落到實(shí)處
精心組織,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善基礎(chǔ)信息,充分利用互聯(lián)網(wǎng)各種先進(jìn)的管理方法,切實(shí)抓好內(nèi)退職工的服務(wù)和管理工作,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),將關(guān)心關(guān)懷落到實(shí)處。
(六)進(jìn)一步加強(qiáng)防控體系建設(shè),做好安保維穩(wěn)工作
繼續(xù)保持消防、治安穩(wěn)定的局面,加強(qiáng)消防安全演習(xí),加大檢查力度,確保維穩(wěn)工作,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)出入人員(車(chē)輛)管理及夜間巡邏工作,協(xié)助做好信訪穩(wěn)定工作,確保不出現(xiàn)問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
[1]武欣.績(jī)效管理實(shí)務(wù)手冊(cè)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.
[2]理查德·威廉姆斯.組織績(jī)效管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2014.
[3]饒征,孫波.以KPI為核心的績(jī)效管理[M].北京:人民大學(xué)出版社,2003.
作者簡(jiǎn)介:
高真,兗礦集團(tuán)物資供應(yīng)中心后勤服務(wù)中心。