王國紅 周璨
改革開放以來,我國旅游業(yè)進入高速發(fā)展的快車道,并已成為國民經(jīng)濟的戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè)。作為旅游業(yè)的龍頭企業(yè),旅行社發(fā)生了翻天覆地的變化,特別是近10年來,行業(yè)規(guī)模不斷擴大,經(jīng)營體制不斷創(chuàng)新,經(jīng)營環(huán)境不斷改善,旅游人數(shù)、旅游收入不斷增加。然而,在大規(guī)模高速度發(fā)展的同時,縱觀我國旅行社在服務質(zhì)量管理上,絕大多數(shù)仍處于被動和粗放狀態(tài),旅游服務質(zhì)量顧客評價、社會聲譽徘徊不前、屢受詬病。而獲得“廣東省政府質(zhì)量獎”的廣州廣之旅游國際旅行社(以下稱“廣之旅”)在服務質(zhì)量管理中的持之以恒、精雕細琢的“工匠精神”和取得的成效值得同行參考。
引言
旅游是人們生活水平到達一定程度時追求的精神消費品,產(chǎn)品與服務質(zhì)量有別于有形產(chǎn)品,具有復雜、多變、控制難度大等特點。本文擬通過分析旅游業(yè)龍頭企業(yè),即旅行社的產(chǎn)品和服務質(zhì)量特點及我國旅行社質(zhì)量管理方面存在的問題,并以“廣之旅”在服務質(zhì)量管理方面“工匠精神”的具體做法為例,希望能為我國管理相對滯后的旅行社起到啟示作用。
一、旅游產(chǎn)品與服務質(zhì)量特點
(一)產(chǎn)品的無形性使企業(yè)服務質(zhì)量隱性化和模糊化
旅游的產(chǎn)品是無形的,消費者購買旅行社的產(chǎn)品獲得的只是對吃、住、行、游、購、娛等文字描述或承諾,而并不是實物,消費者不能像對有形商品那樣,可以通過觀察外形、顏色、大小,觸摸、試用、試吃或測試功能指標等判斷旅游服務質(zhì)量的優(yōu)劣,只能依賴對服務供給者的認知程度或即時感受預判。換句話說,旅游服務質(zhì)量無法顯性化和具體化,是隱性的、模糊的。
(二)產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費同步性使企業(yè)對服務質(zhì)量的控制難度大
與實物商品的“先生產(chǎn)、后消費”不同,旅游服務具有消費過程,即生產(chǎn)過程具有同步性。事實上,旅游服務的生產(chǎn)過程本身受空間、時間、內(nèi)容(吃、住、行、游、購、娛)的不斷變化和自然、社會、旅游者、供應商等各種因素的影響,服務質(zhì)量具有極高的不穩(wěn)定性;加上旅游服務的“同步性”,使企業(yè)沒有機會剔除不合格產(chǎn)品,顧客每次購買的產(chǎn)品都是“現(xiàn)場直播”,企業(yè)控制產(chǎn)品質(zhì)量的難度較大。
(三)產(chǎn)品的不可儲存性使企業(yè)服務不可儲存、不可復制
產(chǎn)品的不可儲存性使旅游者完成一段旅游消費經(jīng)歷后的體驗和評價無論是好是壞都是一次性的,不可儲存、不可復制,每次都是全新的、獨一無二的。
(四)產(chǎn)品的差異性使企業(yè)服務質(zhì)量結(jié)果具有不確定性
旅游產(chǎn)品是人對人服務,即使企業(yè)制定了統(tǒng)一的服務標準,不同的服務員提供的服務也不可能完全相同,同一位服務員每次提供的服務也會多少有所差別。同理,不同的旅游者接受同一服務者提供的服務感受可能不完全相同,同一旅游者接受統(tǒng)一的服務標準感受也可能不盡相同。因此,產(chǎn)品的差異性使企業(yè)服務質(zhì)量結(jié)果具有不確定性。
(五)產(chǎn)品的廣泛關(guān)聯(lián)性使企業(yè)服務質(zhì)量環(huán)節(jié)多且復雜
傳統(tǒng)意義上的旅游產(chǎn)業(yè)要素包括“食、住、行、游、購、娛”。旅游行業(yè)專家林峰認為,如今的旅游產(chǎn)業(yè)要素已擴展為“食、住、行、游、購、娛、體、會(會議)、養(yǎng)(養(yǎng)生)、媒(媒體廣告)、組(組織)、配(配套)”,他們相互交織組合,構(gòu)成了一個跨行業(yè)、多環(huán)節(jié)的綜合復雜的旅游消費產(chǎn)業(yè)鏈。旅游產(chǎn)品各環(huán)節(jié)之間,環(huán)環(huán)相扣,互相制約,互為補充,相互依賴性非常強,客人對任何一個環(huán)節(jié)都有不同的感受和評價,使旅游服務質(zhì)量環(huán)節(jié)變得復雜化。
二、旅行社質(zhì)量管理現(xiàn)狀及存在問題
(一)高層領(lǐng)導主導作用不夠
質(zhì)量管理是“一把手工程”,沒有高層領(lǐng)導決策層的主導作用和號召力,企業(yè)不可能進行長期持續(xù)有效的質(zhì)量管理活動,也不可能打磨出具有本企業(yè)特色的產(chǎn)品。ISO 9000族標準中的質(zhì)量管理八項基本原則的第二條原則是領(lǐng)導作用,即最高管理者應建立質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和有效的質(zhì)量管理體系;確保應有的資源(人力、物力)并采取持續(xù)改進的措施。換言之,企業(yè)的最高管理者必須是企業(yè)質(zhì)量管理的頂層設(shè)計者和總指揮,必須是愛拿“質(zhì)量說事“的人。眾所周知,家用電器行業(yè)中有“砸冰箱”的海爾集團董事局主席張瑞敏;還有親自向消費者承諾“好空調(diào),格力造”的董明珠?!百|(zhì)量是企業(yè)的生命線”,這是企業(yè)長遠發(fā)展必須遵守的規(guī)律,但事實上,旅行社中的“一把手”對質(zhì)量管理工作的主導作用普遍不夠或者缺失,或者停留在形式上或口頭上。
(二)組織機構(gòu)不健全,管理人員不專業(yè)
在新時代背景下,職業(yè)化和專業(yè)化是社會發(fā)展的趨勢和要求,專業(yè)的事情應由專業(yè)的人來做。但組織機構(gòu)不健全、管理人員不專業(yè)是我國旅行社質(zhì)量管理的普遍現(xiàn)象。截至2019年6月30日,廣東省旅行社總數(shù)有3 108家,廣州地區(qū)有400多家,據(jù)了解,廣州地區(qū)的旅行社設(shè)有質(zhì)量管理部門的寥寥無幾,省區(qū)下屬市縣的旅行社更加鳳毛麟角,絕大多數(shù)旅行社的質(zhì)量管理工作是由辦公室人員或業(yè)務部門相關(guān)人員兼顧,他們對質(zhì)量管理的相關(guān)知識一知半解甚至一無所知,所謂的質(zhì)量管理工作無從談起,更多只是停留在應付和處理客人投訴的層面上。
(三)經(jīng)驗主義至上,缺乏先進的管理理論和依據(jù)
我國旅游業(yè)是隨著中國的改革開放發(fā)展起來的新興行業(yè),早期從事旅游接待工作的都是非專業(yè)的門外漢,他們邊干邊學,然后又以老帶新、師傅帶徒弟一代傳一代地進行經(jīng)驗式管理。幾十年時間過去了,雖然國內(nèi)很多管理學理論和先進的管理方法在其他行業(yè)中運用廣泛,但在傳統(tǒng)的旅行社中更多地停留在“經(jīng)驗式”的管理狀態(tài)中,沒有全面應用先進的管理學理論和管理方法。
(四)“精益求精”欠缺,“差不多精神”凸顯
目前,我國絕大部分旅行社規(guī)模、實力、業(yè)績一般,90%左右為中小企業(yè),整體上表現(xiàn)為:小、散、弱,管理粗糙隨性。由于旅行社服務質(zhì)量的隱蔽模糊性、復雜多變性、不可儲存性及不可復制性和控制難度大等,他們或者沒有信心和恒心,或者得過且過,不愿意花更多的時間和精力打磨,或者不知從哪方面著手切入,缺乏一絲不茍、精益求精的工匠精神,都抱著“差不多精神”,即滿足于95%顧客需求而不追求99%。
三、“工匠精神”與旅行社服務質(zhì)量管理
(一)“工匠精神”理念
工匠精神指工匠對自己的產(chǎn)品精雕細琢、精益求精、追求完美的精神理念。工匠精神的目標是打造本行業(yè)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,使其他同行無法匹敵。概括起來,工匠精神就是追求卓越的創(chuàng)造精神、精益求精的品質(zhì)精神、用戶至上的服務精神。
(二)“工匠精神”內(nèi)涵
一是精益求精。注重細節(jié),追求完美和極致,不惜花費時間精力,孜孜不倦,反復改進產(chǎn)品,把99%提高到99.99%。二是嚴謹,一絲不茍。不投機取巧,必須確保每個部件的質(zhì)量,對產(chǎn)品采取嚴格的檢測標準,不達要求絕不輕易交貨。三是耐心、專注、堅持。不斷提升產(chǎn)品和服務,因為真正的工匠在專業(yè)領(lǐng)域上絕對不會停止追求進步,無論是使用的材料、設(shè)計的生產(chǎn)流程等都在不斷完善。四是專業(yè)、敬業(yè)。工匠精神的目標是打造本行業(yè)最優(yōu)質(zhì)及其他同行無法匹敵的卓越產(chǎn)品。
(三)旅行社服務質(zhì)量管理呼喚“工匠精神”
根據(jù)旅行社產(chǎn)品與服務質(zhì)量的特點可知,旅行社的服務質(zhì)量提升不可能一蹴而就,必須長期打磨,但目前低門檻、大規(guī)模、高速度發(fā)展的旅行社卻出現(xiàn)心浮氣躁、急功近利、旅客怨聲載道的亂象。而旅行社服務質(zhì)量管理比任何企業(yè)的質(zhì)量管理都更需要“工匠精神”,更需要注重細節(jié)和一絲不茍,更需要花費時間精力、持之以恒,只有這樣,才能有效控制服務質(zhì)量的穩(wěn)定性和持續(xù)性,更好地滿足群眾消費升級需求。
四、“廣之旅”服務質(zhì)量管理的“工匠精神”
“廣之旅”成立于1980年,是華南旅游航母——廣州嶺南集團旗下成員企業(yè),2000年通過ISO 9001質(zhì)量管理體系認證;2005年獲得全國旅游業(yè)唯一質(zhì)量管理最高榮譽“中國用戶滿意鼎”;2012年,廣東省唯一一家被國家質(zhì)檢總局、國家文旅局認定為“2012年度全國旅游服務質(zhì)量標桿單位”的旅行社;2015年,獲得“廣東省政府質(zhì)量獎”,成為廣東省首家獲此獎項的服務業(yè)企業(yè)和目前唯一一家旅行社??v觀“廣之旅”服務質(zhì)量管理的“工匠精神”,主要體現(xiàn)在如下幾點。
(一)高層管理者篤定不變的“質(zhì)量強企”信念
在“廣之旅”40年的發(fā)展歷程中,名稱從“廣州市旅游公司”轉(zhuǎn)變成了“廣之旅”;體制從“國有企業(yè)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皣锌毓傻墓煞葜朴邢薰尽?業(yè)務范圍從廣州一地到遍及全球100多個國家和地區(qū);員工人數(shù)從100多人增加至目前的1 500多人;但唯一不變的是“廣之旅”歷任高層管理者篤定的“質(zhì)量強企”信念和親力親為、講質(zhì)量、抓質(zhì)量的事實。他們始終圍繞“廣之旅”“一切為了客人滿意”的服務宗旨,制定公司的年度質(zhì)量目標、年度質(zhì)量活動主題等,設(shè)定顧客好評率、表揚信封數(shù)、錦旗數(shù)、投訴宗數(shù)、投訴率以及周期的增量和減量,并將目標分解到各業(yè)務部門,實行“質(zhì)量管理部門責任制”,指定部門經(jīng)理為部門“質(zhì)量第一責任人”,質(zhì)量目標值的完成情況也是部門經(jīng)理年終考評和獎勵的重要指標。
(二)健全的質(zhì)量管理組織架構(gòu)和專業(yè)的質(zhì)量管理人員
在“廣之旅”的組織架構(gòu)中,設(shè)有質(zhì)量管理部、法務部和標準化管理部3個部門,配備10多名具有管理專業(yè)、法律專業(yè)等教育背景的專職人員或熟悉公司業(yè)務流程的優(yōu)秀員工。它們的主要職責是實施全面質(zhì)量管理,引進貫徹國內(nèi)外先進的質(zhì)量管理理念和標準,制定公司內(nèi)部質(zhì)量管理實施細節(jié)和標準,開展形式多樣的質(zhì)量管理活動;根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),控制規(guī)避產(chǎn)品設(shè)計、服務過程的法律缺陷和法律風險;制定相關(guān)服務鏈供應商準入標準,對它們的資質(zhì)、實力、和服務質(zhì)量等方面進行專業(yè)評估。健全的質(zhì)量管理組織架構(gòu)和專業(yè)的質(zhì)量管理人員,有效確保了“廣之旅”標準化和質(zhì)量保證體系的實施和正常運作。
(三)用先進的管理理念和標準統(tǒng)一員工的行為規(guī)范
ISO 9001質(zhì)量管理體系使“廣之旅”質(zhì)量管理工作從過去的經(jīng)驗型、粗放型進一步向科學化、系統(tǒng)化邁進。截至今天,很多企業(yè)或多或少地對ISO 9000
出現(xiàn)了審美疲勞,感覺可有可無,把管理文件、程序文件都束之高閣。但“廣之旅”始終認為它是世界先進企業(yè)的經(jīng)驗精髓,是組織走向現(xiàn)代化企業(yè)先進的管理方法。因此,他們始終把ISO 9001作為公司質(zhì)量管理、科學管理的基本大法,要求必須把ISO 9001覆蓋到包括新員工在內(nèi)的每一位員工、新成立的每一個分公司、新開設(shè)的每一個門市部和海外分公司,以統(tǒng)一規(guī)范全體員工的言行,確保服務品質(zhì)。
(四)通過質(zhì)量主題活動營造質(zhì)量文化氛圍
主題活動是提升全員質(zhì)量意識、營造人人講質(zhì)量文化氛圍的有效途徑?!皬V之旅”多年來組織的質(zhì)量主題活動有:向廣大游客作出“貨不對版,可獲重賠”承諾的“十萬元質(zhì)量保證金制度”;以提高客人滿意度為目標,以強化員工服務意識為重點的“文明服務承諾制”;“十萬元買意見”活動;ISO 9001質(zhì)量體系認證;向社會聘請質(zhì)量監(jiān)督員;“一切為了客人滿意”為核心的“五心”(熱心的態(tài)度、貼心的服務、精心的安排、稱心的導游、開心的旅程)服務;“百日無投訴優(yōu)質(zhì)服務活動”;“優(yōu)質(zhì)服務年活動”;“用戶滿意服務年活動”;“誠信經(jīng)營倡導年活動”;“評選服務明星活動”“評選金牌導游員活動”;“評選紅旗駕駛員活動”;“評選優(yōu)秀供應商活動”等。這些主題活動有效調(diào)動了內(nèi)部和外部動力,將“廣之旅”的服務質(zhì)量推向了一個高度。
(五)持續(xù)完善內(nèi)部標準化建設(shè),精雕細琢追求卓越
標準是企業(yè)在參與市場競爭中揚己之長、克己之短的有效技術(shù)手段。實行標準化管理是一切管理活動的基礎(chǔ),是進一步提升企業(yè)內(nèi)涵的需要。有效實施標準化管理體系,能夠明確員工的責任和權(quán)限,使員工操作統(tǒng)一化,服務品質(zhì)穩(wěn)定化,質(zhì)量管理常態(tài)化;有利于技術(shù)、品質(zhì)傳承,提高效率,防止問題復發(fā),處理問題時避免爭議。
多年來,“廣之旅”持續(xù)加強標準化建設(shè),服務全過程實施標準化、精細化管理。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料顯示,“廣之旅”在實施標準化管理過程中共使用法律法規(guī)與國家、行業(yè)、地方標準93份;企業(yè)標準110份;公司制度154份;部門文件271份。其中,從產(chǎn)品標準—產(chǎn)品設(shè)計—采購—營銷—計調(diào)—帶團—售后等全流程質(zhì)量控制文件348份。此外,還主筆起草了1項國家標準,參與起草2項國家標準;主筆起草了3項行業(yè)標準;主筆起草了3項地方標準。目前,正在起草的還有《出境游領(lǐng)隊服務規(guī)范》1項行業(yè)標準以及《旅行社長者旅游產(chǎn)品與服務規(guī)范》和《單項委托代訂服務規(guī)范》2項地方標準。
“廣之旅”在質(zhì)量管理方面精雕細琢,精益求精,注重細節(jié),追求完美、持之以恒的“工匠精神”讓其獲獎無數(shù),知名度也從一個名不見經(jīng)傳的地方小社成為國內(nèi)知名大社。在歷年的全國百強旅行社評選中一直名列前茅,2019年排名全國第十、廣東第一。
五、結(jié)語
2016年11月,《國務院辦公廳關(guān)于進一步擴大旅游文化體育健康養(yǎng)老教育培訓等領(lǐng)域消費的意見》中,把旅游、文化、體育、健康、養(yǎng)老、教育培訓等框定為“著力推進幸福產(chǎn)業(yè)服務消費提質(zhì)擴容”的重點領(lǐng)域。旅行社服務質(zhì)量的好壞將直接影響旅游業(yè)的健康發(fā)展,希望旅行社的經(jīng)營管理者們能克服心浮氣躁心態(tài)、去除急功近利的想法,發(fā)揚精益求精的“工匠精神”,開發(fā)好產(chǎn)品,提高服務質(zhì)量,讓自己的企業(yè)發(fā)展得更好。
(作者單位:1.廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院管理學院;2.廣東省食品安全保障促進會)