孟慶慧 王淑梅
摘 要:電商行業(yè)面臨激烈的競爭環(huán)境,科學嚴謹的業(yè)績評價體系對電商企業(yè)是一個加分項。闡述了平衡計分卡的概念,討論其在電商企業(yè)中推廣的意義、運用和可能存在的問題,提出了對策,以運用平衡計分卡對電商企業(yè)進行科學評價。
關鍵詞:BSC;電商企業(yè);業(yè)績評價;應用對策
文章編號:1004-7026(2020)18-0136-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F715.5;F724.6? ? ? ? 文獻標志碼:A
1? 平衡計分卡概述
平衡計分卡(Balanced Scorecard)是在1990年由美國諾蘭諾頓研究機構的項目負責人David Norton和哈佛商學院教授Robert Kaplan共同提出的一種新型績效評價模式[1]。
如圖1所示,平衡計分卡的4個層面之間并不孤立,存在關系鏈。平衡計分卡是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心,分別從不同層面對其進行分解并且轉化成一種詳細、互相平衡的績效指標體系,以此對企業(yè)的業(yè)績進行考察。平衡計分卡經過多年在企業(yè)應用與改進,逐漸成為評價企業(yè)業(yè)績指標的工具和企業(yè)戰(zhàn)略管理中的有效執(zhí)行系統(tǒng)。
2? 電商企業(yè)推廣平衡計分卡的意義
近年來,電商行業(yè)受到人們的喜愛,電商行業(yè)作為新興產業(yè)得到了快速發(fā)展,規(guī)模不斷擴大。電商企業(yè)面臨著日益激烈的競爭環(huán)境。然而,電商企業(yè)在合理、完備的業(yè)績評價分析體系建設和實際應用效果還遠遠落后于其他行業(yè),并沒有形成具有良好實踐效果的績效評價體系,因此在電商企業(yè)推廣平衡計分卡具有積極意義[2]。
2.1? 促進可持續(xù)發(fā)展
在電商行業(yè)快速發(fā)展的今天,電商企業(yè)難免會出現被淘汰的危機。要想實現可持續(xù)發(fā)展,電商企業(yè)需要將長期和短期目標相結合,關注企業(yè)發(fā)展過程,作出更穩(wěn)健的企業(yè)規(guī)劃和決策。傳統(tǒng)的業(yè)績考核側重于財務層面評價,雖然其反映面是綜合的,但其評價結果是短期且偏向過去的。如果繼續(xù)使用該種方式,很難滿足電商企業(yè)未來的發(fā)展需要。平衡計分卡中加入了對非財務層面的考核,可以體現出企業(yè)長期的業(yè)績成果。這種長期和短期的評價有利于引導企業(yè)關注內在價值和實現可持續(xù)發(fā)展[3]。
2.2? 提高管理效率
如果企業(yè)對職工了解不透徹,必然會導致管理效率低下。應用平衡計分卡業(yè)績評價體系有利于電商企業(yè)在學習和成長層面全方位了解職工,使管理層更加清楚地認識并滿足職工的需求。不將短時間內業(yè)績指標呈現的結果作為判斷職工努力程度的依據,使職工不驕躁、不氣餒[4]。
2.3? 保持內外部平衡
對企業(yè)業(yè)績評價不全面,不利于整個企業(yè)協(xié)調一致。應用平衡計分卡,在內部業(yè)務流程層面和顧客層面,可以保持內外部指標平衡。例如提高客戶對企業(yè)的滿意度有利于提高電商企業(yè)的工作質量,從企業(yè)商品種類、支付方式等方面可以看出企業(yè)是否具有發(fā)展優(yōu)勢。
3? 平衡計分卡在電商企業(yè)的運用
基于上述對平衡計分卡在電商企業(yè)中推廣的意義分析,從4個層面評價電商企業(yè)選擇的指標。所選取的指標應相互輔助,形成對電商企業(yè)有積極作用的業(yè)績評價指標體系。
3.1? 財務層面
雖然我國電商企業(yè)呈快速發(fā)展態(tài)勢,但是電商企業(yè)經營管理經驗不豐富,因此更應該注重將長期和短期目標相結合,為企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展作準備。
大部分企業(yè)從搶占市場以及客戶出發(fā),往往會投入大量資金或者追求短期效果,由此可以關注電商企業(yè)的籌資結構、償債能力和盈利能力等指標。選取這些財務指標時,應結合企業(yè)本身的市場定位以及未來發(fā)展戰(zhàn)略[5]。
3.2? 顧客層面
對于電商企業(yè)來說,顧客扮演著不可或缺的角色。因此電商企業(yè)可以運用客戶滿意度以及客戶保持率等指標對企業(yè)進行綜合評價分析,以便了解客戶對企業(yè)的態(tài)度及想法,幫助企業(yè)及時完善服務。
3.3? 內部業(yè)務流程層面
電商企業(yè)存在多種類型結構,需要結合企業(yè)本身的經營模式,關注企業(yè)的專營商品、質量控制、交貨速度和售后服務指標等[6]。
對于電商企業(yè)來說,自身商品是否具有獨特性、是否可以獲取質量過關的供應源、是否可以準確及時交貨、是否可以提供令客戶滿意的售后服務等是企業(yè)內部運營流程的重要評價標準。了解企業(yè)的相關指標可以加強企業(yè)對自身核心優(yōu)勢的掌控,做到真正的“知己”。
3.4? 學習和成長層面
在競爭激烈的電商行業(yè)中,學習和成長層面類似于上述3種層面的后盾。只有不斷關注員工的意向以及效率,才可以使企業(yè)走向穩(wěn)定。
企業(yè)需要對職工進行定期專業(yè)培訓,提高其工作水平以及素養(yǎng)。同時,還應對職工采取適當的激勵措施。因此需要關注員工滿意度、培訓計劃完成情況、薪酬增長率等指標。
4? 在電商企業(yè)中運用平衡計分卡存在的問題
4.1? 操作難度大
我國大多數企業(yè)照搬西方的管理體系,未對自身進行精準定位和完善。平衡計分卡對企業(yè)的專業(yè)技術要求相對較高,且工作量大,操作也比較煩瑣。當企業(yè)管理者和實施者對其認識不足時,就會造成企業(yè)戰(zhàn)略目標不清晰,此時應用業(yè)績評價方法就會出現背道而馳的效果。
4.2? 指標選取不當
指標的選取應該隨企業(yè)情況的變動而變動,不同階段的企業(yè)應及時更正并完善指標選擇方法。如果只是盲目復制其他企業(yè)的指標類型,將對本企業(yè)的業(yè)績評價功能產生消極作用。
4.3? 員工配合度不高
平衡計分卡是涉及整個企業(yè)所有部門的工具,它的建立少不了每一位員工的積極加入和協(xié)作。各部門應明確自己的職責,做好相關工作,全力完成企業(yè)戰(zhàn)略目標。
另外,一些員工可能存在心理不平衡的情況,他們認為自己的努力與薪資不相符,造成心理落差,出現消極怠工的狀況。
4.4? 監(jiān)管部門力度不夠
有些企業(yè)開展工作時往往只做表面工作,沒有硬性規(guī)定,執(zhí)行力度不足,未能真正將平衡記分卡落實到企業(yè)內部。監(jiān)管部門形同虛設,采取敷衍的態(tài)度。如果這種情況持續(xù),那么企業(yè)對該種業(yè)績評價方式的認知將難以更新,也難以發(fā)揮其應有的作用。
5? 對策建議
5.1? 明確戰(zhàn)略,建立學習平臺
我國引入平衡記分卡的時間并不短,但是部分企業(yè)的應用效果不盡人意。主要原因是企業(yè)管理者和負責人對平衡計分卡的關注度不夠且認知層面較淺。另外,平衡記分卡圍繞戰(zhàn)略目標逐層進行評價,因此企業(yè)戰(zhàn)略定位至關重要。
5.2? 注重評價指標設計
評價指標的取舍應與企業(yè)經營等方面相結合。應明確其重要性,不隨波逐流。指標構建的權重以及比例要科學嚴謹,注重平衡,不可一頭大、一頭小。
5.3? 調動員工積極性
各部門之間要有效溝通、妥善處理,注重調動員工的積極性,讓每一個部門的每一名員工參與進來并各司其職,切不可消極怠工。除此之外,還要重視和員工的溝通,了解他們的想法,不可忽視每個職位的員工,讓員工有參與感。完善獎勵或懲罰機制,將員工的薪資與學習成長和內部流程層面的評價融合,避免出現不公平的情況。
5.4? 監(jiān)管部門發(fā)揮作用
要想保證企業(yè)在長時期使用平衡記分卡的過程中與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)績評價融合,就要嚴厲打擊形式主義。企業(yè)可以出臺文件明確規(guī)定實施方法,將平衡記分卡落實到每一處。充分發(fā)揮監(jiān)管部門的作用,做到及時反饋并不斷優(yōu)化。
6? 結束語
通過上述分析可知,在電商企業(yè)中推廣平衡記分卡有積極意義。平衡記分卡在電商企業(yè)業(yè)績評價體系4個層面的建立是基于一般情況的,但電商種類具有多樣性。構建指標體系時應該根據企業(yè)所屬類型及戰(zhàn)略目標進行選擇,才能充分發(fā)揮平衡記分卡的價值,對企業(yè)實際情況進行客觀評價。
參考文獻:
[1]靖瀟.平衡計分卡理論發(fā)展與研究綜述[J].中國市場,2020(1):138-139.
[2]成嬌.淺談平衡計分卡在企業(yè)業(yè)績評價中的應用[J].現代營銷(經營版),2020(1):86-87.
[3]史云霞.平衡計分卡在企業(yè)業(yè)績評價中的應用研究[J].商場現代化,2017(17):70-71.
[4]續(xù)小紅.平衡記分卡在業(yè)績評價中的應用[J].財會研究,2007(1):63-64.
[5]王珮.基于平衡計分卡的PPP項目績效評估研究[D].杭州:浙江財經大學,2017.
[6]凡靜.平衡計分卡在房地產企業(yè)績效評價中的應用研究[D].濟南:山東財經大學,2016.