關(guān)于國際電力EPC工程采購管理的幾點(diǎn)思考

盛華

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化化的迅速發(fā)展，中國的企業(yè)在海外承包了大量的項(xiàng)目，雖然企業(yè)的經(jīng)營收益很高，但是實(shí)際的凈利潤卻很低，這最根本的原因在于很多的企業(yè)承包商對(duì)于工程的采購環(huán)節(jié)的重視程度不高，且對(duì)采購產(chǎn)品的管理水平低，因此，導(dǎo)致了企業(yè)采購材料的成本高，物流慢，且很多產(chǎn)品還存在一定的質(zhì)量問題這嚴(yán)重的影響了工程的施工進(jìn)度。所以我們必須要非常的重視企業(yè)對(duì)工程采購環(huán)節(jié)的重視程度，并做進(jìn)一步更加細(xì)致的分析，最終給出一定的參考意見。

關(guān)鍵詞：EPC;國際電力;工程采購;思考;管理

0.引言

由于我國企業(yè)對(duì)于在EPC工程采購方面缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，所以我們更應(yīng)該建立起一套完整的過程采購體系，幫助企業(yè)在進(jìn)行EPC過程采購降低成本的同時(shí)，最大限度的提高整體項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于我國企業(yè)占據(jù)更多的海外市場份額[1]。

1國際物資采購的主要特點(diǎn)

對(duì)于國際電力工程采購的標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)的不同，它的產(chǎn)品更加專業(yè)性，并且每個(gè)國家對(duì)設(shè)備技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)不同，通常建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同，并且有可能一個(gè)產(chǎn)品在國際市場上并不能進(jìn)行統(tǒng)一的采購[2]。另外，就是EPC工程進(jìn)度一般都比較靠后，并且施工的周期性比較強(qiáng)，這就會(huì)造成產(chǎn)品價(jià)格會(huì)出現(xiàn)大幅度上漲的風(fēng)險(xiǎn)。最后就是國際電力工程資源的采購的面非常廣，具有全球性，因此，并沒有固定的采購來源[3]。

2采購計(jì)劃編制

2.1市場因素

在目前的國際EPC工程項(xiàng)目中，采購的成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的40%～60%，并且整個(gè)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)、采購、施工三者之間是相互影響，相互制約的，所以說EPC工程必須從項(xiàng)目的投標(biāo)階段開始對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更加深入的實(shí)地調(diào)差，并認(rèn)清當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r，真正的了解到項(xiàng)目產(chǎn)品采購的價(jià)格水平、質(zhì)量問題等一系列的市場因素并形成一個(gè)明確的實(shí)質(zhì)性的報(bào)告作為后續(xù)采購的一個(gè)參照。而對(duì)于供貨周期比較長的設(shè)備品牌，我們就需要提前與供貨商聯(lián)系好，并建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而減少過程中不必要的時(shí)間浪費(fèi)。尤其是一些國際一線大品牌，他們的供貨期會(huì)非常的長，所以我們更應(yīng)該提前與生產(chǎn)廠家聯(lián)系好，一旦確定中標(biāo)者后就先安排打款后讓生產(chǎn)廠家加快生產(chǎn)速度。

2.2與匹配施工的相關(guān)進(jìn)度

由于工程項(xiàng)目的采購過程是一個(gè)非常復(fù)雜而且繁瑣的系統(tǒng)工程，我們所需要做的就是盡可能的按時(shí)、按地并且按量的為工程施工提供服務(wù)和培訓(xùn)指導(dǎo)，并且有序的移交給工程的施工部門，另外，我們的工程資源的采購計(jì)劃需要提前制定項(xiàng)目大綱、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)度表、以及項(xiàng)目的資金到位情況等等做綜合的考慮。

3供應(yīng)商之間的關(guān)系管理

3.1選擇優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略合作關(guān)系

由于EPC工程項(xiàng)目是在海外進(jìn)行，并且人員的流動(dòng)性比較大，工作的持續(xù)性也很差。因此，在產(chǎn)品的采購中，相關(guān)的工作人員都只是為了完成采購工作，并沒有與產(chǎn)品的供貨商之間保持長期的合作關(guān)系，所以供應(yīng)商也會(huì)以為只要項(xiàng)目完成之后，雙方的合作也就終止了，這樣的合作關(guān)系會(huì)對(duì)后期的采購工作造成一些不必要的麻煩。這非常的不利于我們的企業(yè)在海外開展EPC工程項(xiàng)目，這樣的合作關(guān)系也非常的不利于對(duì)于新的項(xiàng)目招標(biāo)之間的采購工作的開展。因此，我們必須要從公司的長遠(yuǎn)發(fā)展來看待問題，進(jìn)一步有效的提高采購管理的水平，與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商之間保持長久的戰(zhàn)略合作關(guān)系，雙方簽訂一定的戰(zhàn)略合作協(xié)議。一方面可以擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)，并減低采購成本;另一方面。當(dāng)供應(yīng)商之間形成競爭時(shí)，公司采購部門還有一定的回旋余地

3.2定期做一些相關(guān)的測評(píng)

對(duì)于我們的工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理測評(píng)人員而言，他們更應(yīng)該由工程項(xiàng)目的采購、施工、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員直接參與到測評(píng)工作中去，這樣才能夠更好的反映供應(yīng)商的履約狀態(tài)。并在定期的測評(píng)工作基礎(chǔ)上，對(duì)測評(píng)結(jié)果進(jìn)行有效的分析，進(jìn)而調(diào)整好與供應(yīng)商的供貨關(guān)系，對(duì)不合格的進(jìn)行淘汰，這樣才能夠?yàn)槲覀兊墓こ添?xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，并且還能夠保障供貨商供貨資源的穩(wěn)定性。

3.2分類分級(jí)化管理

由于我們每一次的工程項(xiàng)目業(yè)主的不同性，他們對(duì)于工程的質(zhì)量要求其實(shí)都差不多，所以為了能夠滿足工程市場上所有業(yè)主的實(shí)際需求，我們可以把合作的供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)的劃分，并根據(jù)不同供應(yīng)商的知名度、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平，為業(yè)主提供個(gè)性化的需求。

4提升物流管理水平 按時(shí)交付貨物

4.1誰采購、誰催交

由于海外的當(dāng)?shù)毓?yīng)商的生產(chǎn)效率并沒有國內(nèi)高，且假期較多，會(huì)嚴(yán)重影響到工程生產(chǎn)的實(shí)際需求，從而停滯簽署合作計(jì)劃。為此我們的企業(yè)需要采用“誰采購、誰催交”的合作原則，產(chǎn)品由專門的人采購，專門的人負(fù)責(zé)，并擔(dān)任催交工作，其中主要是對(duì)第三方檢驗(yàn)公司與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)以及文件等信息的催交。并且采購產(chǎn)品的人員需要對(duì)采購合同非常熟悉外還需要對(duì)產(chǎn)品的供應(yīng)商也有一定的深入了解，并定期以采購人員的身份去工廠催促，保障產(chǎn)品能夠及時(shí)供應(yīng)上實(shí)際的生產(chǎn)需求，必要時(shí)可以安排部分采購人員提前駐廠配合供應(yīng)商一起更好的完成生產(chǎn)進(jìn)度。

4.2選用業(yè)績優(yōu)秀的物流分包商

由于電力工程中的電子設(shè)備復(fù)雜且數(shù)量比較大，很多設(shè)備的長寬高都不一致，所以對(duì)于運(yùn)輸?shù)囊笠蔡貏e的高，如果物流公司的分包能力比較一般的話，也可能會(huì)對(duì)工程的施工進(jìn)度造成一定的影響。所以我們可以將物流與工程分開進(jìn)行招標(biāo)，選擇信譽(yù)較好的物流公司，這樣不僅僅能夠降低成本，還可以避免運(yùn)輸?shù)碾娮釉O(shè)備造成太大的損害，這對(duì)于整個(gè)的物流分包過程非常重要。

4.3認(rèn)真的制訂物流發(fā)運(yùn)計(jì)劃

對(duì)于做工程項(xiàng)目的采購，我們一定要做到“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，只有這樣才能夠更好的保障工程進(jìn)度的進(jìn)行，因此項(xiàng)目部必需要提前一段時(shí)間與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)物流的發(fā)運(yùn)計(jì)劃，特別是對(duì)物流流動(dòng)跟蹤的實(shí)時(shí)狀態(tài)，避免一些不必要的麻煩產(chǎn)生。并依照物流的發(fā)運(yùn)計(jì)劃書，有序的進(jìn)行物流的轉(zhuǎn)運(yùn)過程，進(jìn)而保障我國企業(yè)在海外能夠更好的開展EPC工程項(xiàng)目。

5.小結(jié)

總而言之，企業(yè)未來能夠更好的提高經(jīng)濟(jì)效益和進(jìn)一步的擴(kuò)大對(duì)市場的占有率，就必須不斷的重視采購管理人員的綜合素質(zhì)水平，從而加強(qiáng)企業(yè)工程物資采購的科學(xué)合理性，進(jìn)而為我國的海外投資企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，確保國際工程物資采購有次序的開展下去。

參考文獻(xiàn)

[1] 孔德彬.關(guān)于國際電力EPC工程采購管理的幾點(diǎn)思考[J].商訊，2019（07）：142+144.

[2] 辛守龍，王姝力，張旭騰，唐文哲，劉揚(yáng)，張亞坤，石宣喜.國際工程EPC項(xiàng)目采購利益相關(guān)者管理研究[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2018，16（09）：43-50.

[3] 謝有仁.國際EPC工程設(shè)備物資采購風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理，2016（21）：22-23.