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      財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析

      2020-11-26 09:15:02黃世華
      經(jīng)營者 2020年23期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)部門財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

      黃世華

      一、前言

      財務(wù)管理作為企業(yè)的核心管理內(nèi)容,其所應(yīng)用的管理模式、管理目標、方向等都是直接影響企業(yè)未來發(fā)展趨勢的重要因素,因此,為了加快企業(yè)升級轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,就要專注于更新財務(wù)管理模式,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理能夠?qū)⒅攸c集中在財務(wù)核算和管理決策方面,可以充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能,提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。

      二、財務(wù)共享模式的重要作用以及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

      (一)財務(wù)共享模式的重要作用

      財務(wù)共享模式主要是將企業(yè)重復(fù)性的業(yè)務(wù)活動經(jīng)過集中處理后進行流程再造,同時將業(yè)務(wù)活動歸集到財務(wù)共享服務(wù)中心,由其進行統(tǒng)一的處理。財務(wù)共享模式的重要作用有以下幾個方面。

      一是可以控制并降低企業(yè)的財務(wù)管理成本。財務(wù)共享模式下,企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,可以將企業(yè)內(nèi)部分散的業(yè)務(wù)集中由財務(wù)共享服務(wù)中心處理,整合內(nèi)部財務(wù)資源,提升財務(wù)管理效率,減少不必要的財務(wù)管理成本[1]。二是可以進一步約束和規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理工作和管理流程。在財務(wù)共享服務(wù)中心的支持下,企業(yè)的財務(wù)管理流程得到了優(yōu)化,經(jīng)過業(yè)務(wù)流程再造,財務(wù)數(shù)據(jù)口徑更加標準規(guī)范,企業(yè)的財務(wù)分析水平得到了提升。三是可以促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量得到了快速提升,財務(wù)工作的管理、決策功能不斷發(fā)揮著作用。

      (二)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

      財務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要作用,而且隨著市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)難以滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,因此,企業(yè)加快推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是目前發(fā)展的必然趨勢。推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,可以加快財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合,財務(wù)部門可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況制定財務(wù)目標,及時分析業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。經(jīng)過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,財務(wù)工作將重心放在管理決策方面,可以幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

      三、財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

      (一)企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢,存在信息不對稱情況

      企業(yè)推進財務(wù)共享模式的主要工具是信息管理系統(tǒng),優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ),同時也是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部良好溝通和交流的有效手段。但是就目前實際情況來看,企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)集成度較低,各部門信息溝通不暢,存在信息不對稱的情況。造成企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)不完善的主要原因有以下幾個方面:一是企業(yè)對財務(wù)共享模式的理解不全面,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的預(yù)算、資產(chǎn)、資金等信息管理系統(tǒng)并未與財務(wù)共享中心進行互聯(lián)互通,導(dǎo)致出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,信息不對稱,影響了信息系統(tǒng)集成;二是企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與完善并未綜合考慮企業(yè)的實際情況,財務(wù)信息系統(tǒng)中并未融入決策和管理功能,財務(wù)信息系統(tǒng)并未進行“升級”,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作無法通過信息系統(tǒng)快速完成。

      (二)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)分離,業(yè)財融合實現(xiàn)較慢

      在財務(wù)共享模式下,企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,則必須要加快企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,但是分析企業(yè)的實際情況可以發(fā)現(xiàn),仍有部分企業(yè)業(yè)財融合整體進程緩慢,在實際工作中財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通較少,且常會因為工作內(nèi)容和目標的差異產(chǎn)生矛盾和分歧。財務(wù)部門的工作重心在成本預(yù)算管理和風(fēng)險防控方面,業(yè)務(wù)部門的管理目標則集中在企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)績指標方面,兩部門長時間處于分離狀態(tài),導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中無法為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持,企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量受到影響[2]。而由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨立,同一個業(yè)務(wù)活動中的數(shù)據(jù)被存放于兩個部門,在數(shù)據(jù)分析處理過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況,這無疑會使數(shù)據(jù)的真實性受到影響,不利于財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進行分析。而且財務(wù)人員沒有深入業(yè)務(wù)一線,無法準確掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),難以掌控業(yè)務(wù)活動中的成本支出和風(fēng)險控制,最終會對企業(yè)的經(jīng)營決策產(chǎn)生不利影響。

      (三)部分財務(wù)人員素質(zhì)較低,財務(wù)人員整體轉(zhuǎn)型緩慢

      在財務(wù)共享模式下,企業(yè)的財務(wù)管理工作發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理內(nèi)容、重點以及目標等與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的差距較大,對財務(wù)管理人員也提出了更加嚴格的要求。但是目前企業(yè)部分財務(wù)人員的素質(zhì)較低,并且已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,對財務(wù)共享模式的理解和接受程度較低,導(dǎo)致財務(wù)共享模式無法順利推進落實,從而對企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型造成較大的阻礙。同時企業(yè)的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型整體較慢,企業(yè)的財務(wù)人員進行的大部分都是核算型工作,幾乎都是基于核算角度展開財務(wù)工作,目前尚未實現(xiàn)向管理會計轉(zhuǎn)型,部分財務(wù)人員對信息技術(shù)不熟悉,掌握不充分,導(dǎo)致其難以適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型后的工作,進而影響了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。

      四、財務(wù)共享模式下促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效措施

      (一)健全內(nèi)部信息系統(tǒng),促進各部門之間的交流溝通

      在財務(wù)共享模式下,為了促進企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)的首要工作就是健全內(nèi)部財務(wù)信息管理系統(tǒng),為各個部門之間的溝通和交流提供有效平臺,不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),優(yōu)化財務(wù)共享模式。要綜合考慮企業(yè)的實際情況以及市場發(fā)展趨勢,企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,首先需要搭建財務(wù)共享平臺,樹立先進的互聯(lián)網(wǎng)管理理念,建立信息化管理標準,將內(nèi)部分散的信息管理系統(tǒng)與財務(wù)共享中心實現(xiàn)互聯(lián)互通,從而促進內(nèi)部信息溝通效率的提升,保證信息的及時性和對稱性,使財務(wù)信息實現(xiàn)快速共享和傳遞[3]。企業(yè)還應(yīng)重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊的完善,在財務(wù)共享模式的影響下,企業(yè)不僅要完善其中的會計核算、報表制作等基礎(chǔ)功能,還需增設(shè)輔助管理決策的功能模塊,如資金監(jiān)控、決策數(shù)據(jù)匯總等方面,并且要保證各項功能模塊可穩(wěn)定運行。在完善的信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)內(nèi)部溝通順暢,信息的時效性可以得到保證,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型夯實了基礎(chǔ)。

      (二)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,全面推進業(yè)財融合

      企業(yè)要充分利用財務(wù)共享模式,在該模式的支持下推進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)通過應(yīng)用財務(wù)共享模式,可以加強企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)業(yè)財融合,增加財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的溝通交流。同時,可以建立企業(yè)所需的信息化模型,整合業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),通過對各類數(shù)據(jù)的組合分析反映市場的即時變化,產(chǎn)出更合理、更具有實踐意義的切實可行的經(jīng)營管理方案,提出快、準、穩(wěn)且有效的經(jīng)營措施。依托財務(wù)共享模式下的信息系統(tǒng),可以將以前的財務(wù)后置分析轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆皯?yīng)對各方面危機,企業(yè)能夠及時抓取數(shù)據(jù),準確出擊,快速應(yīng)對市場變化,為企業(yè)在市場占有率、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型、服務(wù)轉(zhuǎn)型等各方面做出前鋒式的貢獻,最終幫助企業(yè)立于行業(yè)領(lǐng)先地位。

      業(yè)務(wù)部門要準確認識財務(wù)管理工作,改變以往對財務(wù)管理部門的錯誤態(tài)度,明確財務(wù)管理工作對控制業(yè)務(wù)經(jīng)營成本和風(fēng)險防范的重要作用,及時向財務(wù)部門提供準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)部門要深入業(yè)務(wù)一線,了解并參與業(yè)務(wù)活動,通過分析業(yè)務(wù)部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)活動提供有效的財務(wù)支持。財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的合作交流,可以提升企業(yè)預(yù)算管理的質(zhì)量,優(yōu)化預(yù)算編制環(huán)節(jié),為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標夯實基礎(chǔ)。促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作有積極作用,財務(wù)人員可以掌握企業(yè)全面的經(jīng)營數(shù)據(jù),增強企業(yè)數(shù)據(jù)的準確性和真實性,財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進行分析處理之后,再將其提供給決策人員,既有利于企業(yè)管理人員掌握業(yè)務(wù)情況,也有助于增強企業(yè)經(jīng)營決策的準確性,促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化目標。

      (三)提升財務(wù)人員的能力素質(zhì),促進財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型

      企業(yè)在推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型也非常關(guān)鍵。因此,企業(yè)需采取有效措施不斷提升財務(wù)人員的能力素質(zhì),推動財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)要對內(nèi)部財務(wù)人員展開培訓(xùn),通過分析財務(wù)共享模式對人才的要求以及企業(yè)現(xiàn)階段的實際情況,對企業(yè)的財務(wù)人員進行能力評估,在分析評估結(jié)果的基礎(chǔ)上由專業(yè)人員指導(dǎo)制定準確的人才培養(yǎng)計劃,定期組織財務(wù)人員參與培訓(xùn)。由于財務(wù)人員的能力素質(zhì)層次不一致,因此,企業(yè)還需進一步細化人才培訓(xùn)計劃,對于部分專業(yè)素養(yǎng)較高的財務(wù)人員,要注重提升其信息技術(shù)水平,對于能力水平較低的財務(wù)人員則要對其進行全方位的培訓(xùn)指導(dǎo),保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的能力水平都可得到飛躍性變化。財務(wù)人員要深入理解財務(wù)共享模式,積極改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維,加快管理會計轉(zhuǎn)型。同時,企業(yè)也可結(jié)合財務(wù)轉(zhuǎn)型需求引進復(fù)合型人才,選擇對企業(yè)發(fā)展有利的財務(wù)人才,并在人才進入企業(yè)之前對其進行企業(yè)文化、業(yè)務(wù)等崗前培訓(xùn),使其熟悉企業(yè)的財務(wù)管理工作[4]。另外,雖然企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然趨勢,但是并不意味著傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作就要被拋棄,企業(yè)內(nèi)部仍舊要保留核算型財務(wù)人才,負責(zé)基礎(chǔ)的財務(wù)核算、檢查等工作,管理會計人才則將工作重心放在管理決策方面,主要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策制定,與業(yè)務(wù)部門進行對接溝通。財務(wù)部門要分工明確,職責(zé)清晰,共同提高財務(wù)工作質(zhì)量,提升財務(wù)管理水平。

      五、結(jié)語

      企業(yè)在財務(wù)共享模式下促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,需要優(yōu)化改進內(nèi)部的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)財融合,促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,充分利用財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,加快企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。總而言之,推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)應(yīng)重視目前財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題,及時采取解決措施,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型。

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