財務(wù)共享的管理會計信息化案例分析

朱 凱

一、引言

由于經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及國際化進(jìn)程的推進(jìn)，企業(yè)迅速發(fā)展，并在新時代取得了卓越成就。在企業(yè)具體發(fā)展期間，管理會計是一項十分重要的工作內(nèi)容，可以借助信息化手段和形式，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，同時提升經(jīng)濟(jì)效益。新時代要想實現(xiàn)財務(wù)共享的深度發(fā)展，就要將其納入企業(yè)，促進(jìn)財務(wù)共享管理的信息化發(fā)展。因此在管理會計信息化發(fā)展進(jìn)程中，需要基于財務(wù)共享，不斷提高會計管理信息化水平，只有這樣才能更好地推動企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)管理水平。

二、財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化介紹

（一）財務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容

財務(wù)共享在企業(yè)的有效應(yīng)用主要是在財務(wù)流程層次上，為更好地降低運營財務(wù)成本，為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益，要將其和內(nèi)部各項組織機(jī)構(gòu)充分結(jié)合起來，按照制定的規(guī)章制度和流程嚴(yán)格執(zhí)行工作細(xì)則，更好地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)發(fā)展。同時還需要針對市場行情進(jìn)行全面的調(diào)查，善于站在客戶的角度上，為企業(yè)提供專業(yè)化服務(wù)，并在此基礎(chǔ)上做好企業(yè)內(nèi)部管理工作。企業(yè)要想真正實現(xiàn)部門之間財務(wù)的有效整合，就要充分借助專業(yè)化水平和技術(shù)有效實現(xiàn)兩者融合，結(jié)合時代需求構(gòu)建財務(wù)共享機(jī)制，確保財務(wù)管理的有效落實，同時實現(xiàn)財務(wù)一體化和高效管理目標(biāo)。在企業(yè)財務(wù)共享期間，需要有效使用計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)，為真正實現(xiàn)企業(yè)會計信息現(xiàn)代化管理提供更好的服務(wù)，促進(jìn)信息升級和優(yōu)化，保證會計朝良好方向發(fā)展。當(dāng)代企業(yè)財務(wù)共享存在于共享服務(wù)和企業(yè)模式建立中，需要充分結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，依據(jù)信息化內(nèi)容，推動企業(yè)管理會計信息化發(fā)展［1］。

（二）管理會計信息化

管理會計屬于當(dāng)前企業(yè)會計信息化的主要組成部分，特別是在具體應(yīng)用期間，需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體情況以及發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析，進(jìn)而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面搜集和分析，通過對數(shù)據(jù)的合理分析，對企業(yè)內(nèi)部情況的具體研究，實現(xiàn)有效結(jié)合會計和管理的目的，在掌握企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)管理的具體情況后，實現(xiàn)對企業(yè)的全方位和全過程管理。管理會計最早起源于西方國家，對于整個企業(yè)財務(wù)管理工作的影響較大，并被廣泛使用在企業(yè)中。管理會計在我國的應(yīng)用相對比較晚，在實際使用中仍存在眾多問題需要解決，影響了企業(yè)管理會計的具體效果，未充分發(fā)揮出管理會計的具體價值［2］。管理會計在具體運用期間，仍處于初級探究階段，要想真正發(fā)揮出價值，就要實現(xiàn)管理會計和科學(xué)技術(shù)之間的有效結(jié)合，從而為企業(yè)發(fā)展和決策提供更加真實有效的信息內(nèi)容。

三、財務(wù)共享管理會計信息化案例及其問題的對策

（一）流程管理工作

財務(wù)共享服務(wù)不單單體現(xiàn)在會計核算過程中，最主要的是體現(xiàn)在持續(xù)化流程梳理、升級和再造過程中，如北京移動公司在財務(wù)共享期間為更好地促進(jìn)前端業(yè)務(wù)發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程斷點的發(fā)展，就要實現(xiàn)跨部門端到端之間的工作和優(yōu)化，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程斷點之間的打通目標(biāo)，最終有效實現(xiàn)端到端全流程系統(tǒng)的自動化發(fā)展。移動公司是基于財務(wù)共享成立的，總部設(shè)立在北京，針對具體業(yè)務(wù)開展會計管理工作，在做好四網(wǎng)建設(shè)工作的同時，提出轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要舉措，在終端定制、測試、采購、銷售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)高效設(shè)置會計管理模式，在為客戶提供合理的品牌和服務(wù)的同時，推動產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展，實現(xiàn)會計內(nèi)容信息化的目的。流程再造不是一蹴而就的，也不是一帆風(fēng)順的，涉及部門比較多，并且相同部門扮演的角色有所不同，需要承擔(dān)的職責(zé)也各有所異，需要面對重新劃分等諸多問題，因此需要財務(wù)部門懂得與其他部門之間合作，做好業(yè)務(wù)部門管理，從而有效推動企業(yè)各項流程再造工作發(fā)展［3］。因此，將采購訂單報賬業(yè)務(wù)作為基礎(chǔ)進(jìn)行具體分析，為更好地實現(xiàn)將采購庫和會計應(yīng)付款之間流程斷點結(jié)合的目標(biāo)，需要財務(wù)對整個系統(tǒng)進(jìn)行集中管理，并形成一個接口，將采購訂單具體信息內(nèi)容同步到財務(wù)集中管理系統(tǒng)中。供應(yīng)商需要從門戶系統(tǒng)直接發(fā)起請款申請，做好報賬處理工作，依據(jù)采購報賬情況做好實際工作，并在起草環(huán)節(jié)做好相關(guān)信息匹配工作，通過此種形式盡可能減少會計手工匹配工作內(nèi)容，從而真正實現(xiàn)整個供應(yīng)商清款搭配收款流程的信息化和電子化［4］。

（二）確保會計信息的安全性

在大數(shù)據(jù)時代，要想不斷提高會計信息化質(zhì)量，就要確保信息內(nèi)容的安全性和真實性，有效推動會計信息落實，在財務(wù)信息管理層次上借助現(xiàn)代化信息技術(shù)有效推動企業(yè)績效評估體系的構(gòu)建，與此同時，在企業(yè)內(nèi)部需要開展全面預(yù)算和成本控制工作，通過此種形式實現(xiàn)對財務(wù)信息的充分管理，進(jìn)而有效確保企業(yè)財務(wù)安全運行。財務(wù)共享信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部使用期間，要充分借助財務(wù)數(shù)據(jù)和客戶端之間的聯(lián)系，推動企業(yè)財務(wù)管理信息化構(gòu)建工作的開展，為企業(yè)內(nèi)部各項信息發(fā)揮價值奠定基礎(chǔ)，可以確保財務(wù)信息的安全性、真實性和穩(wěn)定性，獲得大量經(jīng)濟(jì)效益，同時推動企業(yè)財務(wù)信息的發(fā)展。需要強化對企業(yè)客戶的管理工作，采用手段有效制止用戶的不良行為，并依據(jù)企業(yè)內(nèi)部具體情況提出有效的建議，確保企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)工作順利開展。在對企業(yè)內(nèi)部員工定期開展培訓(xùn)時，要強化對用戶行為的管理和監(jiān)督工作，對于任何不良行為都應(yīng)及時制止，并按照企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度處理。在企業(yè)財務(wù)共享工作中要將大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)和前提，以信息技術(shù)作為依托，保證企業(yè)全面預(yù)算、成本控制、績效評價發(fā)揮出具體價值，最終有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)?；谪攧?wù)共享模式構(gòu)建良好的會計信息系統(tǒng)，確保內(nèi)部會計信息數(shù)據(jù)的安全性，首先需要結(jié)合具體情況確定訪問權(quán)限，在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，商業(yè)機(jī)密和其他保密信息則不能在全企業(yè)內(nèi)部共享，需要設(shè)定訪問權(quán)限，以確保數(shù)據(jù)的安全性。還要強化對企業(yè)內(nèi)部用戶的管理工作，用戶操作不當(dāng)和蓄意所為，都可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被泄露或篡改，進(jìn)而造成企業(yè)的嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失［6］。因此，需要強化用戶技術(shù)培訓(xùn)和實時監(jiān)控工作，在減少信息安全事故的同時，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長，財務(wù)共享服務(wù)中心還要全面強化設(shè)備維護(hù)、軟件升級、網(wǎng)絡(luò)通信等方面工作的安全性，推動企業(yè)更好地發(fā)展。

（三）強化會計信息化人才培訓(xùn)工作

新時代發(fā)展過程中，企業(yè)要想在競爭激烈的市場中生存，就要擁有高端人才，企業(yè)之間的競爭說到底就是人才之間的競爭。因此，要想確保企業(yè)財務(wù)信息有效落實，推動企業(yè)更好地發(fā)展，就要強化對企業(yè)內(nèi)部員工的定期培訓(xùn)。當(dāng)前眾多企業(yè)人員組成中都出現(xiàn)了財務(wù)人員結(jié)構(gòu)失衡現(xiàn)象，會計的專業(yè)能力與企業(yè)具體情況不符，無法滿足企業(yè)財務(wù)工作的需求［7］。元年科技公司在工作過程中，傳統(tǒng)型會計相對較多，而實用型人員比較匱乏，無法做到與時俱進(jìn)、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作。因此，在財務(wù)人員培訓(xùn)期間，需要結(jié)合企業(yè)具體情況，將財務(wù)信息和技術(shù)充分結(jié)合起來，在提高財務(wù)人員基礎(chǔ)信息掌握能力的同時，有效提高企業(yè)信息技術(shù)運用能力。注重在培訓(xùn)中提高員工專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，結(jié)合時代需求，不斷提升員工的各方面能力，有效推動企業(yè)發(fā)展。在財務(wù)管理工作中，員工自身的專業(yè)素質(zhì)對于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益存在一定的價值，并對信息管理系統(tǒng)存在較大價值，因此需要財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的加工和處理，以便在企業(yè)制定重大決策時提供真實、可靠、有效的財務(wù)信息。新時期下如何強化企業(yè)財務(wù)人員會計信息化管理和培訓(xùn)，是當(dāng)前需要思考的重點問題，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想和模式，工作人員需要轉(zhuǎn)變自身角色，在掌握新時代下專業(yè)化財務(wù)信息的同時，精通各項財務(wù)信息技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的有效維護(hù)和管理［8］。

（四）強化云計算在財務(wù)共享中的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)管理者應(yīng)注重將云計算運用在財務(wù)會計管理工作中，其作為一種創(chuàng)新型先進(jìn)技術(shù)被廣泛運用到會計管理系統(tǒng)中，在具體應(yīng)用過程中要有效結(jié)合會計信息的優(yōu)勢，在財務(wù)共享服務(wù)中發(fā)揮出更高的價值。首先，借助云計算能夠有效降低企業(yè)內(nèi)部信息化經(jīng)濟(jì)成本。在具體使用之前，需要有效借助云計算平臺，將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息充分融入財務(wù)共享系統(tǒng)，提前購買服務(wù)器，按照具體情況完成費用支付工作，還可以有效實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)，避免企業(yè)運行期間出現(xiàn)成本信息支出問題。其次，為更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作，在具體發(fā)展期間需提高財務(wù)信息化管理質(zhì)量，實現(xiàn)不同部門會計信息的共享，結(jié)合具體業(yè)務(wù)，制定合理的內(nèi)容，為企業(yè)重大決策制定提供物質(zhì)保障，在發(fā)揮財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的同時推動企業(yè)發(fā)展。最后，還要在企業(yè)發(fā)展期間提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)以及會計管理效率，在企業(yè)內(nèi)部結(jié)合具體情況制定財務(wù)共享機(jī)制，將云計算系統(tǒng)充分融入企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)，在提升企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟(jì)效益的同時，提高員工工作效率，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展目標(biāo)，獲取更多經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

四、結(jié)語

在企業(yè)財務(wù)管理工作中，需要堅持財務(wù)共享的服務(wù)性，從而真正實現(xiàn)財務(wù)信息的優(yōu)化升級，對推動企業(yè)發(fā)展具有一定的價值。企業(yè)管理會計在具體運用過程中應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況，有效借鑒國內(nèi)外實踐經(jīng)驗，整合財務(wù)信息，在實現(xiàn)財務(wù)信息完整的同時，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)朝信息化方向發(fā)展。為更好地實現(xiàn)這一工作目標(biāo)，要結(jié)合時代需求，完善財務(wù)管理信息，有效借助現(xiàn)代技術(shù)，制定內(nèi)部財務(wù)管理體制，提高企業(yè)核心競爭力，這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中生存，并且?guī)椭髽I(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息管理信息化發(fā)展。