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      公路事業(yè)單位會計(jì)核算問題分析及優(yōu)化思考

      2020-11-26 09:15:02梁有蘭
      經(jīng)營者 2020年23期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員會計(jì)核算基礎(chǔ)設(shè)施

      梁有蘭

      經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開交通的發(fā)達(dá),而公路是最基礎(chǔ)的交通設(shè)施,作為服務(wù)全社會的重要基礎(chǔ)設(shè)施,對經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展以及人民群眾的生活水平都有較大的影響。隨著公路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量的增加,需要的公路養(yǎng)護(hù)與維護(hù)隊(duì)伍規(guī)模不斷擴(kuò)大,迫切需要公路事業(yè)單位提升運(yùn)營管理質(zhì)量,通過公路事業(yè)單位來促進(jìn)公路養(yǎng)護(hù)、維護(hù)質(zhì)量的提升,有效地促進(jìn)公路事業(yè)單位穩(wěn)健、快速發(fā)展。

      一、公路事業(yè)單位會計(jì)核算的必要性

      公路基礎(chǔ)設(shè)施關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會主義事業(yè)建設(shè)質(zhì)量,當(dāng)公路項(xiàng)目竣工后,會將其移交給公路事業(yè)單位管理,主要職能就是對所負(fù)責(zé)的公路進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、維修以及管理。在公路投入運(yùn)營的過程中,公路養(yǎng)護(hù)維修以及管理資金均屬于該單位會計(jì)核算的范疇,不管是對公路進(jìn)行小修保養(yǎng),還是大中修,提升公路技術(shù)等級,均需要通過會計(jì)核算來保證投資效果。

      在規(guī)劃與預(yù)算不調(diào)整的情況下,公路養(yǎng)護(hù)維修成本的高低主要取決于公路養(yǎng)護(hù)維修費(fèi)用開支的高低,所以通過會計(jì)核算能夠把握公路養(yǎng)護(hù)過程中各個流程所需要的成本費(fèi)用,能夠極大地提升公路運(yùn)營資金利用效率,促進(jìn)公路事業(yè)單位規(guī)模的擴(kuò)張,更好地養(yǎng)護(hù)公路,以此推動公路沿線地帶經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

      總而言之,公路事業(yè)單位必須重視會計(jì)核算工作,落實(shí)會計(jì)核算工作要求,確保能夠通過提升會計(jì)核算質(zhì)量加強(qiáng)事業(yè)單位的組織管理,如此才能夠更好地為社會提供公共產(chǎn)品及服務(wù)。

      二、公路事業(yè)單位會計(jì)核算存在的主要困難

      (一)對實(shí)物資產(chǎn)核算缺乏足夠的重視

      公路事業(yè)單位通常肩負(fù)著本轄區(qū)內(nèi)公路的養(yǎng)護(hù)維修任務(wù),而在公路養(yǎng)護(hù)維修過程中最主要的成本就是原材料。當(dāng)下部分公路事業(yè)單位對原材料的管理不到位,原材料的出入庫手續(xù)并不規(guī)范,同時在分配原材料的過程中比較隨意,沒有構(gòu)建原材料退庫管理機(jī)制,不利于對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的核算。此外,公路應(yīng)急搶險物資并沒有通過“政府儲備物資”科目核算,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)決策出現(xiàn)失誤。

      公路基礎(chǔ)設(shè)施沒有納入單位資產(chǎn)核算。由于公路基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模較大,建設(shè)周期較長,是公路事業(yè)單位的重要資產(chǎn)。該資產(chǎn)投資修建竣工移交公路事業(yè)單位后,卻沒有增加事業(yè)單位的資產(chǎn),在后續(xù)的公路養(yǎng)護(hù)中也沒有追加相應(yīng)的成本,而且在資產(chǎn)損耗的過程中沒有進(jìn)行計(jì)提折舊,極易造成賬實(shí)不符的問題出現(xiàn);直接體現(xiàn)出實(shí)物資產(chǎn)核算不科學(xué)的問題,主要原因就是公路事業(yè)單位重視貨幣資金的核算,對于實(shí)物資產(chǎn)核算有所忽視,不利于公路事業(yè)單位會計(jì)核算工作的規(guī)范化。

      (二)運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制,收入費(fèi)用不配比

      公路事業(yè)單位資金主要渠道是由財(cái)政預(yù)算資金組成,在核算收入費(fèi)用時以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),對其進(jìn)行收入與支出的核算,但此舉并不能夠準(zhǔn)確歸集與分配公路養(yǎng)護(hù)維修費(fèi)用,并不利于公路養(yǎng)護(hù)維修項(xiàng)目支出績效評估工作的落實(shí),同時也無法精確反饋單位的資產(chǎn)負(fù)債情況。另外,由于公路養(yǎng)護(hù)工作受到諸多外部因素的干擾,很難達(dá)到精確的預(yù)算。養(yǎng)護(hù)費(fèi)用是結(jié)合公路養(yǎng)護(hù)實(shí)際支出情況進(jìn)行確認(rèn),收到的預(yù)算資金與所產(chǎn)生的費(fèi)用通常存在不匹配的情況,最終極易導(dǎo)致年底超支掛賬或者結(jié)余,存在虛列預(yù)算收支的問題,不利于公路事業(yè)單位資金利用效率的提升。

      (三)部門間信息溝通存在阻礙,費(fèi)用歸集不精確

      公路事業(yè)單位歸屬于一類生產(chǎn)性事業(yè)單位,需要核算成本費(fèi)用,但在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面存在不足,尤其是某些財(cái)務(wù)人員僅接受了部分財(cái)務(wù)會計(jì)知識,并沒有形成財(cái)務(wù)會計(jì)思維體系;再加上公路作為工程項(xiàng)目,倘若缺乏工程結(jié)算知識,也不利于會計(jì)核算工作的落實(shí)。業(yè)務(wù)人員通常很少參與到公路養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中,與工程部門缺乏深入的溝通交流,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員獲得的資料都是通過后期加工完成的,財(cái)務(wù)人員無法獲得一手財(cái)務(wù)資料。最終財(cái)務(wù)人員在開展財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作時,因?yàn)椴块T信息缺乏共享交流,在費(fèi)用歸集方面容易由于數(shù)據(jù)缺乏滯后性,導(dǎo)致歸集不精確,甚至核算極易滯后,無法及時匯報公路養(yǎng)護(hù)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)際情況,不利于公路事業(yè)單位及時調(diào)整策略。

      三、公路事業(yè)單位會計(jì)核算工作優(yōu)化的具體建議

      (一)單位實(shí)物資產(chǎn)核算規(guī)范化、科學(xué)化

      公路事業(yè)單位的實(shí)物資產(chǎn)并不少,同時在會計(jì)核算工作中也占據(jù)重要位置。因此公路事業(yè)單位要強(qiáng)化存貨的日常核算工作,存貨管理人員必須詳細(xì)記錄公路養(yǎng)護(hù)材料,從存貨入庫、出庫、退庫以及庫存等多個維度對公路養(yǎng)護(hù)原材料進(jìn)行管理;同時在出庫單上要標(biāo)注養(yǎng)護(hù)路段的樁號、完成工程量等。財(cái)務(wù)會計(jì)人員要根據(jù)記錄進(jìn)行歸集,分配材料成本,尤其是要強(qiáng)化退庫材料的核算,盡可能地避免材料的浪費(fèi),嚴(yán)格遵循賬實(shí)相符的原則。公路應(yīng)急搶險物資需要通過“政府儲備物資”科目進(jìn)行核算;針對某些原材料已經(jīng)確認(rèn)為存貨的,就需要根據(jù)剩余情況將其劃分為政府儲備物資,重點(diǎn)突出政府特定目的,滿足社會公共需求。

      公路事業(yè)單位將公路基礎(chǔ)設(shè)施確認(rèn)為單位資產(chǎn)。公路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資金額比較大,項(xiàng)目周期長,后期的運(yùn)營維護(hù)是公路事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的重要來源,所以應(yīng)該將公路確定為單位資產(chǎn)。公路事業(yè)單位將公路確定為資產(chǎn)后,就能夠通過公路基礎(chǔ)設(shè)施的會計(jì)核算,通過公路建設(shè)投資成本、后續(xù)大中修支出及公路建成后貸款利息確認(rèn)資產(chǎn)初始入賬價值,后續(xù)為增加使用效能或延長其使用年限產(chǎn)生的大中修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用扣除替換部分的價值,從而增加資產(chǎn)成本;針對日常小修,則計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用中,將其計(jì)提折舊,將公路投資成本攤銷到每個月,用該方式歸還貸款,盤活資產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn)以及循環(huán)。

      (二)落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,實(shí)現(xiàn)收入費(fèi)用配比

      公路基礎(chǔ)設(shè)施由于分布范圍比較廣,極易受到自然災(zāi)害的影響,因此極大地提升了公路養(yǎng)護(hù)資金需求的波動性,弱化了預(yù)算約束功能。因此,公路事業(yè)單位應(yīng)該積極落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,結(jié)合公路養(yǎng)護(hù)實(shí)際情況對本期收入與費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn),最終實(shí)現(xiàn)收入費(fèi)用配比,更加有利于公路養(yǎng)護(hù)維修項(xiàng)目支出績效評價,盡可能地避免預(yù)算收支虛列、年度無預(yù)算掛賬或者預(yù)算項(xiàng)目無法實(shí)施形成結(jié)余問題。比如,某些根本無法預(yù)見的自然災(zāi)害會導(dǎo)致公路養(yǎng)護(hù)成本支出增加,但本年卻沒有列入預(yù)算當(dāng)中。為確保公路基礎(chǔ)設(shè)施的順利運(yùn)轉(zhuǎn),必須維修的項(xiàng)目就將其確認(rèn)為本年的收入與費(fèi)用;另外,某些本年列入預(yù)算的項(xiàng)目,由于客觀原因本年無法實(shí)施的項(xiàng)目就不能夠確定為本年收入。并且通過權(quán)責(zé)發(fā)生制可以全面、準(zhǔn)確地反饋公路事業(yè)單位的資產(chǎn)。

      (三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)與工程業(yè)務(wù)部門的溝通交流

      會計(jì)核算工作必須結(jié)合工程業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況進(jìn)行記賬,工程業(yè)務(wù)部門掌握資金的用途以及實(shí)際運(yùn)用狀況,財(cái)務(wù)人員只有深入公路養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)當(dāng)中,強(qiáng)化與工程業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,掌握公路養(yǎng)護(hù)管理業(yè)務(wù)知識,最終才能夠?qū)崟r跟蹤資金流動情況,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息采集工作。另外,公路事業(yè)單位要加大對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,在培訓(xùn)過程中要積極結(jié)合公路養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)知識,讓財(cái)務(wù)人員充分了解到公路養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)資金的運(yùn)作情況,為后續(xù)會計(jì)核算工作奠定基礎(chǔ)。最后,工程業(yè)務(wù)部門也應(yīng)該配合財(cái)務(wù)人員,積極落實(shí)會計(jì)核算相關(guān)工作;業(yè)務(wù)人員也應(yīng)該具有財(cái)務(wù)思維,遵循會計(jì)核算的原則落實(shí)業(yè)務(wù)工作,最終形成業(yè)財(cái)融合的狀態(tài),為公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更上一層樓奠定基礎(chǔ)。

      四、結(jié)語

      公路事業(yè)單位會計(jì)核算仍然存在一定的問題,只有投入更多的精力和人力才能夠打造出成熟的會計(jì)核算體系,為公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。希望本文對公路事業(yè)單位會計(jì)核算的簡單分析能夠?yàn)槠涮峁┮欢ǖ膮⒖冀梃b。

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