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      企業(yè)會計集中核算的相關(guān)探討

      2020-11-26 09:15:02楊惠娜
      經(jīng)營者 2020年23期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計人員核算

      楊惠娜

      我國經(jīng)濟(jì)體制正處于不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展的重要時期,行政管理體制的改革不斷深入,對各行業(yè)的發(fā)展都起到了非常重要的推動作用。企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展要求,開始進(jìn)行集中核算制度的改革和創(chuàng)新。眾所周知,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算管理工作在具體展開過程中,對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動都會產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)在進(jìn)行集中核算時,要保證監(jiān)督管理工作的嚴(yán)格落實,保證資金管理的科學(xué)性、合理性。這樣不僅可以降低企業(yè)內(nèi)部的成本投入,還可以實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長。

      一、企業(yè)會計集中核算現(xiàn)存問題

      由于當(dāng)前市場競爭環(huán)境相對比較激烈,企業(yè)要想在發(fā)展中占據(jù)有利位置,提高自身的綜合實力,就要在日常運(yùn)營和發(fā)展中實現(xiàn)對成本的合理控制,避免成本的過度消耗,以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化。一直以來,會計集中核算制度都是企業(yè)日常運(yùn)營、發(fā)展的重點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部會計集中核算制度的編制和使用效果,將會直接影響企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動的整體活躍性。集中核算涉及的內(nèi)容比較豐富,將集中核算制度引入企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營發(fā)展中會使會計核算體現(xiàn)出綜合性特征[1]。比如,對單位內(nèi)部的各項收支以及資金分配等展開有針對性的審查,通過這種方式在企業(yè)中的應(yīng)用,可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金濫用等問題的有效規(guī)避。但是目前在對企業(yè)會計集中核算制度進(jìn)行分析時,仍然可以發(fā)現(xiàn)其中存在很多問題,如核算思想過多、制度限制性較強(qiáng)等,久而久之,員工的心理負(fù)擔(dān)就會增加,不僅難以獲得良好效果,反而會起到反作用。

      (一)虛假發(fā)票的開具、資金套取

      對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,將集中核算制度引入企業(yè)中,通常就會忽視會計核算與財務(wù)管理之間的關(guān)系,導(dǎo)致會計核算與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作嚴(yán)重脫節(jié)。財務(wù)核算工作在具體展開時,根本目的是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況實施有效的監(jiān)督和管理。由此可以看出,對于各種不同類型票據(jù)的檢查以及核實工作在財務(wù)核算中起著至關(guān)重要的作用,但是需要注意的一點(diǎn)就是,在核算工作展開時,只能單純地對票據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別,而無法對票據(jù)中涉及的所有經(jīng)濟(jì)活動事項進(jìn)行辨別。各部門在對資金進(jìn)行申請和發(fā)放時,會將票據(jù)作為重要依據(jù),這種形式下部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員為了謀取私人利益,經(jīng)常會將各種勞務(wù)費(fèi)用作為借口,開設(shè)虛假發(fā)票,這種行為會給企業(yè)利益帶來嚴(yán)重的損害和影響。資金與會計監(jiān)督管理之間存在嚴(yán)重的脫節(jié),最終會導(dǎo)致企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)損失增加,甚至?xí)ι鐣l(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。

      (二)核算單位用之無度

      集中核算制度在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行仍然存在很多問題,會計集中核算制度的作用無法得到有效發(fā)揮。核算單位沒有實現(xiàn)對資金合理的控制和使用,就會導(dǎo)致財務(wù)管理權(quán)利發(fā)揮的效果并不是很理想[2]。在資金的合理使用范圍內(nèi),財務(wù)部門需要對預(yù)算進(jìn)行綜合分析和考量,然而,很多時候資金的報備會超出合理的范疇,嚴(yán)重時甚至?xí)^企業(yè)自身的承受能力,久而久之,企業(yè)內(nèi)部工作中各種資金浪費(fèi)現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,企業(yè)自身需要承受的損失也越來越大。

      (三)理財意識相對較差

      企業(yè)內(nèi)部集中核算制度的普及對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展具有非常重要的影響和作用。但是部分企業(yè)對財務(wù)核算以及資產(chǎn)管理等各方面工作的認(rèn)識過于片面,企業(yè)內(nèi)部許多管理人員認(rèn)為財務(wù)核算和資產(chǎn)管理都是直接由結(jié)算中心或者是核算中心主導(dǎo)的。受到這種錯誤觀念的影響,最終導(dǎo)致的結(jié)果就是相關(guān)工作人員進(jìn)行資產(chǎn)管理工作的積極性和主動性受到嚴(yán)重的威脅和影響。在日常管理工作中,工作人員的積極性和專業(yè)性有待提升,財務(wù)管理意識相對薄弱,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理水平無法得到有效提升。

      二、針對企業(yè)會計集中核算問題提出的解決對策

      與目前企業(yè)的整體發(fā)展情況進(jìn)行結(jié)合分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)如今正面臨著非常激烈的競爭環(huán)境,其自身的內(nèi)部財務(wù)管理、控制管理工作在企業(yè)競爭中占據(jù)非常重要的地位。集中核算制度在企業(yè)日常運(yùn)營和發(fā)展中的引入,有利于內(nèi)部各項工作效率的提升,同時還能為財務(wù)工作質(zhì)量提供保證,但是現(xiàn)階段一些企業(yè)的集中核算工作仍然存在很多問題,所以需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,找到有針對性的發(fā)展策略。

      (一)合理設(shè)置企業(yè)財務(wù)內(nèi)部崗位、人工

      會計集中核算制度在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中的引進(jìn)和落實,有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作分工的明確化和有效化,以此來保證財務(wù)工作效率和質(zhì)量的提升。特別是在目前我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作內(nèi)容涉及面比較廣,同時具有一定的復(fù)雜化特征的情形下,人員分工的明確能夠保證各項工作責(zé)任的全面有效落實。我國企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營中,財務(wù)人員無論是在配備的數(shù)量上還是在崗位需求上,都與實際情況嚴(yán)重不符,尤其是人少量多的問題一直沒有得到妥善處理,這對企業(yè)自身的發(fā)展也會造成嚴(yán)重的影響。員工專業(yè)性水平無法得到有效提升,所以整體工作質(zhì)量并不是很高。在企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)崗位設(shè)計方面基本上都是嚴(yán)格遵循一人一職的基本原則,也就是一人負(fù)責(zé)一個崗位并承擔(dān)對應(yīng)的職責(zé),這種形式在應(yīng)用時雖然可以對各人的責(zé)任進(jìn)行確定,但是很容易導(dǎo)致報表等相關(guān)工作出現(xiàn)問題。由于財務(wù)人員會受到各種主觀及客觀因素的影響,在獲取信息時往往會存在非常明顯的差異性,最終很容易導(dǎo)致報表無法按時上交,同時報表的真實性和準(zhǔn)確性也無法得到有效保證。因此,針對這一現(xiàn)狀需要由專人對核算單位的報表等各項工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣做的根本目的是為了保證會計工作信息具有真實性和有效性[3]。除此之外,應(yīng)當(dāng)在崗位職能合理分配的基礎(chǔ)上,對工作人員進(jìn)行合理的調(diào)配,對崗位文化制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,這樣才能使各會計人員更加深入地了解企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的具體操作流程,對其中涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行深入掌握。要從根本上保證現(xiàn)有會計人員對集中核算制度的深入了解,加強(qiáng)日常培訓(xùn)力度,保證會計人員對原始憑證等各方面的全面認(rèn)識,這利于會計人員自身核算能力的強(qiáng)化。

      (二)優(yōu)化完善企業(yè)會計集中核算法制建設(shè)

      要想保證企業(yè)內(nèi)部會計集中核算制度在實踐中的全面有序開展和落實,就需要對會計集中核算的組織建設(shè)不斷完善。由于企業(yè)自身的認(rèn)知過于片面,所以大多數(shù)情況下,核算制度要在企業(yè)內(nèi)部全方位有效落實會受到不同程度的主觀因素和客觀因素的影響,而這些因素在多數(shù)情況下會直接影響到會計集中核算制度的具體執(zhí)行效果。為了從根本上保證會計集中核算制度在企業(yè)內(nèi)部的全面有效落實,企業(yè)管理層以及會計人員應(yīng)當(dāng)在實踐中不斷加強(qiáng)對相關(guān)準(zhǔn)則的建設(shè)力度,推動核算中心以及對應(yīng)管理部門按照現(xiàn)有的規(guī)章制度和法律法規(guī)進(jìn)行有效落實,保證會計集中核算法制化在實踐中的有序推進(jìn)。除此之外,企業(yè)還要在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,保證各文件的有效落實,給出對應(yīng)的解釋,以此來保證各部門對會計集中核算制度的認(rèn)識水平能得到有效提升,保證核算單位工作在具體展開中的高效性和可靠性。

      (三)調(diào)動企業(yè)核算部門積極性

      對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,要想保證會計集中核算制度的有效落實,就需要對現(xiàn)有的激勵機(jī)制、考核機(jī)制等進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,這樣才可以起到積極作用。企業(yè)內(nèi)部核算部門在對資金擁有權(quán)進(jìn)行具體掌控時,要確定自身的義務(wù)和基本責(zé)任,同時還要保證資金充足。各環(huán)節(jié)資金的使用都需要經(jīng)過核算部門的審核之后才能夠投入使用,核算中心無論是在監(jiān)督管理或者是其他方面,都要利用完善的制度來對其中各環(huán)節(jié)進(jìn)行約束,這樣做可以盡可能避免資金支出的不合理,同時還可以對個人貪污現(xiàn)象進(jìn)行有效控制。

      三、結(jié)語

      會計集中核算制度是目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中非常重要的一部分,同時也是企業(yè)內(nèi)部參與經(jīng)濟(jì)活動的必要前提條件。各類經(jīng)濟(jì)收支數(shù)據(jù)的不斷增加,無形當(dāng)中給財務(wù)會計核算工作帶來了非常大的壓力和影響,為了保證各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在采集和應(yīng)用時的有效性和安全性,就需要保證會計核算方式的合理性和可靠性。集中核算制度不僅能夠滿足上述需求,而且還能保證最終的應(yīng)用效果,對企業(yè)的整體發(fā)展具有非常重要的影響。

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