蘇 鳴
工程總承包(EPC)將工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等多項(xiàng)業(yè)務(wù)深度融合,項(xiàng)目周期長(zhǎng)、履約環(huán)境復(fù)雜多變,對(duì)總承包方的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和管理能力要求較高,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于項(xiàng)目全生命周期,企業(yè)應(yīng)充分識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?,?duì)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)可能性和影響程度進(jìn)行全面分析,并選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,有的放矢地做好風(fēng)險(xiǎn)管控。
企業(yè)應(yīng)首先關(guān)注業(yè)主背景、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信用以及是否存在重大訴訟等可能影響項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵因素,從而評(píng)判業(yè)主的建設(shè)能力;同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目自身的合法性、資金來(lái)源、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等,作出參與還是放棄投標(biāo)的決策,實(shí)際就是采取風(fēng)險(xiǎn)承受還是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的策略。
一是如果企業(yè)參與投標(biāo),應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,研究招標(biāo)文件,測(cè)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,做到事前算好“經(jīng)濟(jì)賬”,從而綜合評(píng)價(jià)項(xiàng)目收益,做好投標(biāo)報(bào)價(jià),確定風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案,為履約做好準(zhǔn)備。二是投保擔(dān)保先選擇保函,壓減投標(biāo)資金占用,降低回收風(fēng)險(xiǎn)。三是充分了解項(xiàng)目所在地稅費(fèi)政策,在投標(biāo)報(bào)價(jià)給予適當(dāng)考慮,規(guī)避合同履約后增加稅費(fèi)而蠶食利潤(rùn)的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目為聯(lián)營(yíng)模式須簽訂聯(lián)營(yíng)體協(xié)議,約定各方責(zé)任和義務(wù),界定工作邊界,以免項(xiàng)目出現(xiàn)連帶責(zé)任,能追償企業(yè)合法權(quán)益;涉及成員方報(bào)價(jià)、履約方案的,牽頭方還應(yīng)取得成員方有法律效力的文件,鎖定潛在風(fēng)險(xiǎn);牽頭方出具投標(biāo)擔(dān)保的,應(yīng)取得其他成員方相應(yīng)額度和形式的擔(dān)保。
1.銀行賬戶。合同應(yīng)約定各方付款、收款銀行賬號(hào);約定信息變更,對(duì)方需提供書(shū)面函件、新賬號(hào)開(kāi)立與變更依據(jù);如名稱(chēng)變更,須提供書(shū)面函件、名稱(chēng)變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等依據(jù)。
2.保證金。第一,總承包合同保證金。一是根據(jù)國(guó)家關(guān)于工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的有關(guān)規(guī)定繳納保證金,避免承擔(dān)不合理的保證金,減少資金占用,保障履約期間的資金平衡。二是各類(lèi)保證金應(yīng)優(yōu)先選擇銀行保函,避免直接交款、扣留合同款等其他影響現(xiàn)金流的方式。第二,分包合同保證金。分包合同可采取有利于履約管控和利益保護(hù)的保證金條款和擔(dān)保形式,如優(yōu)先選擇保證金或銀行保函,不采用承兌匯票等其他變相形式。第三,農(nóng)民工工資保證金。企業(yè)應(yīng)執(zhí)行國(guó)家和地方政府有關(guān)要求,規(guī)避違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
3.涉稅事項(xiàng)。一是合同額應(yīng)明確分項(xiàng)合同額、分別適用的增值稅稅率,從而規(guī)避被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為混合銷(xiāo)售適用高稅率納稅的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)應(yīng)約定如遇國(guó)家調(diào)整稅率,應(yīng)以不含稅價(jià)和新稅率調(diào)整合同額,以免發(fā)生稅率調(diào)整而無(wú)法調(diào)整合同額的風(fēng)險(xiǎn)。二是合同應(yīng)載明各方稅務(wù)信息和信息變更告知責(zé)任,以免因稅務(wù)信息有誤導(dǎo)致增值稅發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。三是總承包合同可接受交納符合國(guó)家稅法規(guī)定的稅費(fèi),不接受“在當(dāng)?shù)亟患{項(xiàng)目所屬全部稅款”的約定,從而規(guī)避后期可能產(chǎn)生的不合法納稅風(fēng)險(xiǎn)。四是分包合同應(yīng)約定對(duì)方按國(guó)家稅法履行納稅義務(wù),應(yīng)繳納的稅金包括在合同價(jià)格內(nèi),不單獨(dú)計(jì)列;如因分包方未履行納稅義務(wù),給企業(yè)造成損失或不利影響的,企業(yè)可通過(guò)扣減合同款、保函索賠或其他形式進(jìn)行補(bǔ)償及追究法律責(zé)任,從而規(guī)避分包方不履行納稅義務(wù),給企業(yè)造成的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。五是增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)票時(shí)點(diǎn)應(yīng)在合同中約定,并盡可能實(shí)現(xiàn)上下游開(kāi)票金額、時(shí)點(diǎn)匹配。
1.收付款條款。一是總承包合同的付款方式應(yīng)考慮結(jié)算、付款時(shí)點(diǎn)與工程進(jìn)度的匹配,降低應(yīng)收賬款、已投入未結(jié)算的額度和回收風(fēng)險(xiǎn);反之,分包合同的付款節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度應(yīng)與總承包合同相匹配,結(jié)算與支付條款不比總承包合同寬松。二是總承包合同應(yīng)盡量提高預(yù)付款比例,減輕資金壓力,并明確付款方式;反之,分包合同應(yīng)盡量降低預(yù)付款比例,增加流動(dòng)資金充足率,降低流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。三是總承包合同設(shè)置業(yè)主方延期支付的保障性條款;反之,分包合同則盡可能不設(shè)置延期支付的懲罰性條款。
2.保證金條款。一是總承包合同約定的保證金比例應(yīng)符合常規(guī),原則上履約保證金一般不應(yīng)超過(guò)10%,質(zhì)量保證金不應(yīng)超過(guò)3%,從而降低資金占用壓力和回收風(fēng)險(xiǎn);分包合同的保證金比例應(yīng)不低于總承包合同。二是合同約定的保函應(yīng)明確受益人、幣種、金額、到期時(shí)間。以業(yè)主為受益人的保函,盡量不開(kāi)敞口保函、可轉(zhuǎn)讓保函、兩個(gè)及以上受益人的保函以及見(jiàn)索即付保函;以企業(yè)自身為受益人的保函則應(yīng)設(shè)置較為嚴(yán)格的保函條款。三是企業(yè)作為聯(lián)合體牽頭方的,其他方可就合同約定的工作內(nèi)容分別向業(yè)主方履行保證,確需以企業(yè)名義向業(yè)主提供保證的,應(yīng)向其他方收取相應(yīng)金額和形式的履約保證。
1.收付款條款。一是分包合同盡可能約定“背對(duì)背”條款,即收到業(yè)主方付款后,再支付分包款,從而降低因業(yè)主延遲支付導(dǎo)致的分包支付風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也將墊資風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至分包商。二是預(yù)付款通常尚未產(chǎn)生工程結(jié)算,原則上企業(yè)應(yīng)不同意總承包合同約定支付預(yù)付款時(shí)開(kāi)具發(fā)票,但如遇業(yè)主方為政府或事業(yè)單位要求提供發(fā)票的,則應(yīng)在分包合同約定支付預(yù)付款時(shí)提供增值稅發(fā)票,從而轉(zhuǎn)移納稅風(fēng)險(xiǎn)。
2.違約責(zé)任。分包合同應(yīng)以總承包合同違約條款為基礎(chǔ),設(shè)置分包商工程延期、延遲供貨等違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,從而轉(zhuǎn)移企業(yè)觸發(fā)總承包合同的違約風(fēng)險(xiǎn)。
1.財(cái)務(wù)確認(rèn)。合同生效后應(yīng)按新收入準(zhǔn)則,識(shí)別合同單項(xiàng)履約義務(wù),確定交易價(jià)格、可變對(duì)價(jià)和交易價(jià)格分?jǐn)傇瓌t,編制單項(xiàng)履約義務(wù)的預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本,做好收入確認(rèn)的準(zhǔn)備工作;合同履約期間發(fā)生合同變更、可變對(duì)價(jià)影響因素消除等變化情況,需及時(shí)告知企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),并積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好財(cái)務(wù)管理工作。
2.屬地納稅。一是根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,跨區(qū)域承攬建筑施工業(yè)務(wù)的,需在項(xiàng)目所在地預(yù)交增值稅、所得稅、附加稅和地方性合法稅費(fèi),因此企業(yè)應(yīng)在當(dāng)?shù)芈男屑{稅義務(wù),規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是為規(guī)避不必要的稅務(wù)成本,保護(hù)合法利益,企業(yè)應(yīng)在取得建安分包方發(fā)票,且累計(jì)預(yù)繳增值稅的計(jì)稅基數(shù)不超過(guò)合同毛利時(shí),再向業(yè)主開(kāi)票。三是如遇項(xiàng)目所在地征收不合法的稅費(fèi),應(yīng)及時(shí)溝通,必要時(shí)采取法律措施維護(hù)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
1.工程結(jié)算。履約期間務(wù)必做好上下游工程結(jié)算,降低合同和企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)不佳和潛虧風(fēng)險(xiǎn)。
2.開(kāi)具發(fā)票。各類(lèi)發(fā)票應(yīng)以真實(shí)的貿(mào)易背景為基礎(chǔ),以工程結(jié)算、貨物控制權(quán)轉(zhuǎn)移證據(jù)為依據(jù),并確保資金流、物流、發(fā)票流一致,同時(shí)做好發(fā)票交接,降低發(fā)票產(chǎn)生的稅務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.收付款。一是企業(yè)應(yīng)積極與業(yè)主溝通,根據(jù)工程結(jié)算、履約進(jìn)度和合同條款,及時(shí)回收合同款。二是企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“以收定支”的原則,并杜絕墊資施工,從而降低資金缺口風(fēng)險(xiǎn)。
4.獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)償和索賠。履約期間應(yīng)遵循“新增/變更及時(shí)做,索賠事項(xiàng)趁早做,證據(jù)依據(jù)平時(shí)做”的原則,及時(shí)鎖定證據(jù),保護(hù)企業(yè)利益,降低虧損風(fēng)險(xiǎn)。
5.成本費(fèi)用管理。履約期間應(yīng)以利潤(rùn)為中心,做好成本費(fèi)用管控,確保效益可期,降低合同成本費(fèi)用管控?zé)o序?qū)е绿潛p或效益不達(dá)預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)。
此階段企業(yè)應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等多種策略,及時(shí)辦理竣工決算,確認(rèn)最終結(jié)算,鎖定合同最終價(jià)款和企業(yè)利益,并按合同約定回收合同款,規(guī)避多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)應(yīng)按合同約定及時(shí)收回工程款,并保留催收記錄,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)收回履約擔(dān)保,關(guān)閉擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn);總承包合同涉及扣留質(zhì)保金的,應(yīng)爭(zhēng)取以質(zhì)量保函替代保證金,減少資金占用。
一是分包合同款支付須遵循履約期間的支付原則,不提前、超額支付;分包方擔(dān)保釋放不早于、多于總承包合同的退回時(shí)間和金額,質(zhì)量擔(dān)保上下游同時(shí)提供,規(guī)避資金錯(cuò)配、擔(dān)保責(zé)任錯(cuò)配的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)應(yīng)與業(yè)主方和供貨商、分包商、其他相關(guān)單位核對(duì)結(jié)算、收付款、票據(jù)等財(cái)務(wù)事務(wù),發(fā)現(xiàn)和規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是在項(xiàng)目所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理稅務(wù)清算,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
從事工程總承包業(yè)務(wù)的企業(yè)必須平衡效益與風(fēng)險(xiǎn),做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析,制定匹配企業(yè)自身能力和項(xiàng)目實(shí)際的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,方可確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控、效益可期。