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      民營公司推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性和路徑探索

      2020-11-27 09:34:02闕華
      大眾投資指南 2020年24期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)

      闕華

      (新華文軒出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰緲飞绞蟹止?,四?樂山 614000)

      業(yè)財(cái)融合,也即業(yè)財(cái)一體化,是指公司業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理相互融合的公司戰(zhàn)略措施。民營公司是我國數(shù)量最為龐大、最具活力的組織群體,是實(shí)體經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ),也是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,民營企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略對(duì)公司的發(fā)展具有長遠(yuǎn)意義:一是有利于公司提升自身競爭力,在市場環(huán)境中貢獻(xiàn)更大力量,推動(dòng)民營公司全方位協(xié)調(diào)發(fā)展;二是有利于民營企業(yè)產(chǎn)學(xué)研深度融合,充分發(fā)揮民營公司在市場環(huán)境中的創(chuàng)新主體作用,促進(jìn)公司業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略規(guī)劃循序漸進(jìn);三是有利于提升民營公司優(yōu)化管理水平,促使公司高度重視人員管理、風(fēng)險(xiǎn)防范、信息建設(shè)等內(nèi)容,切實(shí)提高公司管理能力,推進(jìn)民營公司業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的日新月異。

      一、民營公司業(yè)財(cái)融合的必要性

      (一)適應(yīng)市場環(huán)境變化

      “十四五”規(guī)劃開局之年,民營公司不僅要參與國家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)科技自立自強(qiáng),還要圍繞公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)水平進(jìn)一步提升民營公司的核心競爭力[1]。此種情況下,業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略應(yīng)運(yùn)而生,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互融合已成為民營公司的當(dāng)務(wù)之急。

      (二)提升公司管理能力

      在百年未有之大變局的新形勢下,民營公司的改革路程也并不順利。例如社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益不能相統(tǒng)一、資金鏈斷裂、營業(yè)額虧損等問題,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘阻礙了民營公司對(duì)以上問題的解決能力,不利于公司管理能力的提升。財(cái)務(wù)人員不僅著重把控財(cái)務(wù)管理,還能與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,保證資金的良性循環(huán);業(yè)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)的同時(shí)配合財(cái)務(wù)人員制定相關(guān)的預(yù)算計(jì)劃,促進(jìn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。因此,業(yè)財(cái)一體化戰(zhàn)略的落實(shí)是民營公司的重要舉措。

      (三)降低公司風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率

      近年來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢總體趨于平穩(wěn),各大產(chǎn)業(yè)增速較快,為眾多民營公司的發(fā)展提供了良好的宏觀環(huán)境。眾多民營公司管理者應(yīng)時(shí)常“居安思?!保?lián)合業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門及時(shí)預(yù)測公司在運(yùn)營過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),防止公司陷入困局。因此,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略是保持民營公司高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。

      二、民營公司推進(jìn)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

      (一)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)財(cái)融合相脫節(jié)

      戰(zhàn)略目標(biāo)是公司發(fā)展方向的指路燈,長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)有利于民營公司在運(yùn)營過程中牢記初心。部分民營企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)財(cái)融合相脫節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。其一:業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門總體目標(biāo)不一致,業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)更趨于開拓市場,完成公司業(yè)務(wù)指標(biāo);而財(cái)務(wù)目標(biāo)趨于管理公司資金鏈,保證資金效率利用最大化,二者目標(biāo)不一致,制約民營公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的措施。其二:缺乏以戰(zhàn)略發(fā)展為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合目標(biāo),以G傳媒公司為例,G公司過于關(guān)注當(dāng)下期刊、圖書銷售額,對(duì)業(yè)務(wù)部門寄予厚望,忽視財(cái)務(wù)部門的重要作用,未結(jié)合業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況制定切實(shí)可行的業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目標(biāo),公司管理能力無法提高,面臨被市場淘汰的危險(xiǎn)。

      (二)民營公司人才儲(chǔ)備不均勻

      民營公司因其性質(zhì)的特殊性,市場競爭愈發(fā)激烈,對(duì)業(yè)務(wù)人才和財(cái)務(wù)人才的要求越來越高。一些民營公司過多關(guān)注于專業(yè)人才的選拔,而忽視綜合人力在當(dāng)下時(shí)代的競爭力,公司在招納賢士時(shí),對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行筆試和面試,確保應(yīng)聘者專業(yè)素養(yǎng)過硬,使得公司專業(yè)人才儲(chǔ)備過多,同時(shí)掌握業(yè)務(wù)知識(shí)與財(cái)務(wù)技能的綜合人才占比較小[2]。此外,公司不經(jīng)常開展業(yè)財(cái)融合的知識(shí)培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員不了解公司業(yè)務(wù)運(yùn)營,業(yè)務(wù)人員也不明白財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語,部門間信息交流存在壁壘,不利于民營公司綜合人才隊(duì)伍的建設(shè),阻礙公司業(yè)財(cái)融合管理能力的提高。

      (三)業(yè)財(cái)融合在內(nèi)部控制中的應(yīng)用未完善

      根據(jù)公司內(nèi)部控制五要素的內(nèi)容,民營公司未完全將業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略應(yīng)用于內(nèi)部控制之中。從內(nèi)部環(huán)境來看,建設(shè)業(yè)財(cái)一體化綜合隊(duì)伍的腳步有待加快,公司人才引進(jìn)制度不夠健全,無法為公司吸引來高質(zhì)量業(yè)財(cái)人員;從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方面看,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺少業(yè)務(wù)事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)亦或風(fēng)險(xiǎn)分析不夠系統(tǒng),進(jìn)而使得風(fēng)險(xiǎn)不能處于可控范圍內(nèi);從信息與溝通方面看,由于公司未構(gòu)建完善的信息交流系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)財(cái)信息傳遞時(shí),兩個(gè)部門所理解的信息含義不一致,延緩公司業(yè)務(wù)事項(xiàng)的順利開展;從內(nèi)部監(jiān)督方面看,公司對(duì)其日常開展業(yè)財(cái)活動(dòng)、制定業(yè)財(cái)制度、做出業(yè)財(cái)決策等流程沒有專業(yè)的監(jiān)管團(tuán)隊(duì),使得公司無法根據(jù)業(yè)財(cái)融合措施的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整整改措施,不利于優(yōu)化公司業(yè)財(cái)融合管理能力的水平。

      (四)民營公司信息化程度有待提高

      大數(shù)據(jù)縱橫的時(shí)代,繁冗復(fù)雜的工作總會(huì)經(jīng)現(xiàn)代信息技術(shù)變得高效便捷,業(yè)財(cái)融合是兩個(gè)部門業(yè)務(wù)內(nèi)容的結(jié)合,更加需要信息技術(shù)的支撐。但是部分民營公司還未提高公司信息化治理能力,例如業(yè)財(cái)人員的績效考核,還停留在傳統(tǒng)的上級(jí)評(píng)估模式,考核過程不僅周期長、內(nèi)容繁雜,而且主觀因素較強(qiáng),造成考核評(píng)定過程不公平現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。除此之外,公司也未建立業(yè)財(cái)融合信息共享平臺(tái),加大了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息交流傳遞難度,也不利于內(nèi)部對(duì)業(yè)財(cái)融合措施的監(jiān)管,以及外部對(duì)業(yè)財(cái)融合的審查,限制民營公司業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的實(shí)施。

      三、探討民營公司推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效路徑

      (一)基于戰(zhàn)略發(fā)展設(shè)定業(yè)財(cái)融合目標(biāo)

      民營公司是我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要保證,民營公司為進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)體系現(xiàn)代化,亟需制定以戰(zhàn)略發(fā)展為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。首先,管理層需認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門同處重要地位,業(yè)務(wù)部門工作順利開展與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)的支持息息相關(guān),財(cái)務(wù)部門的資金預(yù)算亦與業(yè)務(wù)部門的有效預(yù)測有著十分重要的聯(lián)系;其次,制定民營公司統(tǒng)一的戰(zhàn)略整體目標(biāo),促使公司各部門人員發(fā)展目標(biāo)與總體目標(biāo)步調(diào)一致,明確各崗位職責(zé),使業(yè)務(wù)部門同財(cái)務(wù)部門意識(shí)到彼此目標(biāo)“和而不同”,共同推動(dòng)民營公司業(yè)財(cái)一體化[3]。最后,以各民營公司實(shí)際情況為主,基于公司未來發(fā)展制定業(yè)財(cái)融合目標(biāo),立足長遠(yuǎn),將公司業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理科學(xué)系統(tǒng)的融合在一起,為公司制定戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      (二)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化綜合人才隊(duì)伍

      優(yōu)秀的人才隊(duì)伍是民營公司的團(tuán)魂所在,隨著業(yè)財(cái)一體化綜合人才重要程度的上升,民營公司建設(shè)業(yè)財(cái)一體化綜合隊(duì)伍至關(guān)重要。當(dāng)公司因業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)職位空缺需要招納新職員時(shí),需更要注重應(yīng)聘人員的綜合素養(yǎng),在筆面試之前公開公司業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)內(nèi)容、專業(yè)知識(shí)的考察范圍等信息,要求應(yīng)聘人員不僅要有過硬的專業(yè)技能,還要對(duì)公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)知識(shí)有基本的了解,為實(shí)現(xiàn)民營公司業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)打好地基。同時(shí),民營公司還需定期開展業(yè)財(cái)融合知識(shí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,深化業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)基本知識(shí),幫助人員了解資金預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)活動(dòng);加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)公司業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營方向的理解,加大業(yè)財(cái)一體化高質(zhì)量綜合人才培養(yǎng)力度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)民營公司業(yè)財(cái)融合目標(biāo),切實(shí)提高業(yè)財(cái)融合管理能力。

      (三)提高內(nèi)部控制與業(yè)財(cái)融合的相容性

      內(nèi)部控制是民營公司保證經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效率、促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的必要保證。第一:民營公司需重新修訂人才引進(jìn)制度,通過提高高質(zhì)量業(yè)財(cái)人員績效工資、提升高質(zhì)量業(yè)財(cái)人員在職服務(wù)等方法吸引業(yè)財(cái)人員,推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化綜合人才隊(duì)伍的建設(shè)。第二:財(cái)務(wù)部門需先對(duì)某一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,再由業(yè)務(wù)部門決定該業(yè)務(wù)是否開展,最后兩個(gè)部門共同商討防范這一業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)措施,將風(fēng)險(xiǎn)把握在可控范圍內(nèi)。第三:民營公司還需依據(jù)現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建信息傳遞平臺(tái),打破部門間交流障礙,業(yè)務(wù)語言與財(cái)務(wù)術(shù)語相互轉(zhuǎn)換,減少因“詞不達(dá)意”帶來的工作失誤[4]。第四:公司內(nèi)部應(yīng)成立由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同參與的監(jiān)管小組,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合措施落實(shí)過程中的不足之處,提出改進(jìn)意見,幫助領(lǐng)導(dǎo)層制定行之有效的實(shí)施方案,民營公司需結(jié)合實(shí)際情況,提高內(nèi)部控制與業(yè)財(cái)融合的相容性。

      (四)建立健全民營公司信息系統(tǒng)

      民營企業(yè)需充分使用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司業(yè)財(cái)融合目標(biāo),尤其在績效考核模塊,還應(yīng)增加KPI、平衡記分卡等考核指標(biāo),加強(qiáng)業(yè)財(cái)人員對(duì)績效考核的認(rèn)識(shí),在薪酬激勵(lì)模塊增加有利于業(yè)財(cái)人員增加報(bào)酬的項(xiàng)目,建立起付出與回報(bào)等同的信息系統(tǒng),進(jìn)而激發(fā)業(yè)財(cái)人員工作的上進(jìn)心和積極性,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),完整記錄績效考核的內(nèi)容以及所需數(shù)據(jù),公開公正地對(duì)業(yè)財(cái)人員的日常工作進(jìn)行考核。此外,還應(yīng)拓寬業(yè)財(cái)人員使用ERP系統(tǒng)域度,搭建業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息交流順暢,提高業(yè)財(cái)融合工作的效率。信息化共享使得公司內(nèi)部監(jiān)管數(shù)據(jù)一目了然,強(qiáng)化監(jiān)管手段;還為公司外部審查提供便利,樹立公司良好形象。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,民營公司推進(jìn)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略尤為重要,業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的實(shí)施既能提高民營公司管理能力,還能實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值,為公司的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。在不斷探索優(yōu)化業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的過程中,民營公司仍存在戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)財(cái)融合相脫節(jié)、民營公司人才儲(chǔ)備不均、內(nèi)部控制未完全與業(yè)財(cái)一體化相結(jié)合、業(yè)財(cái)融合信息化程度低等問題。民營公司需正視以上問題并加以改進(jìn),持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在民營企業(yè)的日趨完善,協(xié)助民營公司在新形勢下穩(wěn)健前進(jìn)。

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