袁歡
(成都高新投資集團有限公司,四川 成都 610041)
社會在發(fā)展,企業(yè)的管理理念也隨之進步,財務管理模式也呈現(xiàn)出新的特點,以迎合不同時代企業(yè)發(fā)展的新需求。在財務共享背景下,建立財務管理新模式,能夠對企業(yè)財務進行有效、統(tǒng)一的管理。財務共享作為近年來財務創(chuàng)新管理的新趨向,聚集了眾多大型企業(yè)集團的關注。
在經(jīng)濟全球化以及信息化時代背景下,企業(yè)財務管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財管理模式正在逐步被財務共享模式所取代。財務共享模式是指將企業(yè)大量重復、易于實現(xiàn)標準化、流程化的會計核算從分散的業(yè)務部門抽出,集中到一個新的獨立運營的業(yè)務單元(財務共享服務中心)進行流程再造、標準化、集中處理,以達到提升業(yè)務處理效率,進而降低成本、加強管控、創(chuàng)造價值的目的,最終提升集團整體財務管理水平的一種作業(yè)管理模式?;谪攧展蚕砝砟疃⑵饋淼臑檎麄€企業(yè)財務管理服務的平臺能夠為企業(yè)提供各種高效便捷的財務管理服務,優(yōu)化企業(yè)整體運營效率。財務共享模式很大程度上能夠減少企業(yè)在財務方面的風險,而且能夠保證各項財務信息的準確性與透明化,由此就能夠從整體上實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。如今,各種信息技術發(fā)展迅速,例如互聯(lián)網(wǎng)技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術以及智能AI技術等,能夠幫助企業(yè)構建起面向所有經(jīng)營業(yè)務的集合式財務管控體系,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。除此以外,財務共享管理模式還能夠基于企業(yè)經(jīng)營的實際情況對管控策略實施統(tǒng)一規(guī)劃,采取分步實施戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務與財務管理一體化。
當采取財務共享模式來對企業(yè)的財務活動進行管理時,有關于財務方面的所有細節(jié)內容都能夠得到集中式管理,而在傳統(tǒng)的分散式財務管理模式中,財務管理活動常常存在重復性的工作,不僅浪費時間、還花費了大量的管理成本,財務管理效率十分低下。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,涉及企業(yè)財務方面的事情常常容易牽扯到各個業(yè)務部門的精力,業(yè)務工作常常面臨多方阻力[1]。但企業(yè)在采用財務共享管理模式之后,就能夠很好地克服這一個不足,把那些大量的、繁雜的重復性的工作集中統(tǒng)一交給財務共享中心進行處理,使企業(yè)其他的業(yè)務部門能夠專司其事,以本部門的業(yè)務為工作重點,如此,就可以使得企業(yè)的各個業(yè)務部門專注于自身的主要工作,從而創(chuàng)造更大的主營業(yè)務價值,從整體上提高企業(yè)的核心競爭力。采用財務共享管理模式,不僅僅在一定程度上使得企業(yè)的人工成本得以大大減少,并且還能夠有效提升企業(yè)各個部門的工作效率,企業(yè)整體運轉更加靈活,各項業(yè)務開展也更為簡潔方便。除此以外,企業(yè)能夠憑借現(xiàn)代化高效率財務信息化系統(tǒng),與企業(yè)各個業(yè)務部門之間協(xié)調合作,相互促進。采用財務共享管理模式以后,企業(yè)的財務管理工作會出現(xiàn)兩個方面的趨勢,一是更加智能化,計算機錄入會解決很大部分的手工錄入工作,提高核算效率;二是整個財務管理工作的分工將會越來越細致[2]。此外,財務共享模式還為企業(yè)的資金運轉提供了一個更加高效的平臺,它能夠幫助對企業(yè)各種資源進行整理,并實施標準化、流程化管理,大大提高企業(yè)的工作效率與業(yè)務質量。財務共享模式也需要一定的條件,企業(yè)需要達到一定規(guī)模并且擁有多個分支機構,經(jīng)營內容相對比較單一,并且存在集中財務管理的需求時,就能夠提供財務共享服務。建立財務共享服務中心,采用財務共享管理模式,是未來集團企業(yè)賬務管理發(fā)展的一個必然趨勢。
由于財務共享模式是一種伴隨新技術、新管理理念而生的財務管理模式,因此其人才隊伍也應該與時俱進。企業(yè)應當做好人力資源管理工作,保證財務共享模式的順利施行。除此以外,企業(yè)還應該根據(jù)崗位分工的不同,打造多層次、全方位的財務管理隊伍,以推動財務共享模式流程優(yōu)化和管理創(chuàng)新。此外,由于財務共享模式下,核算方式由依賴人工轉為依賴計算機,因此財務管理人員必須掌握先進的信息技術,能夠通過信息系統(tǒng)提高財務共享管理工作的效率以及服務質量。
伴隨現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)財務共享提供了很好的技術基礎,為了使財務共享中心發(fā)揮其價值與作用,企業(yè)應該注重引入新興技術打造財務管理信息化平臺。企業(yè)的財務管理模式在創(chuàng)新過程中,必須要堅持以新管理模式的完善為重點[3]。建立財務管理信息化平臺,有利于將所有的資源信息進行統(tǒng)一化展示,信息透明化、完整化,有利于不斷提升企業(yè)各項財務決策正確度。充分借助信息技術優(yōu)勢,打造功能多元的財務共享服務系統(tǒng)以及會計事務處理系統(tǒng)。減少人工核算壓力的同時,財務管理的智能化發(fā)展也有利于減少因為人為因素而導致的數(shù)據(jù)丟失和錯誤核算等問題。
綜上所述,企業(yè)實施財務共享是在傳統(tǒng)財務管理模式上的發(fā)展進步,同時它也是未來集團企業(yè)財務管理的一個發(fā)展趨向。相比傳統(tǒng)財務管理模式而言,財務共享模式具有很多優(yōu)勢,包括集中各種信息資源、提高管理效率、精簡管理隊伍、節(jié)省管理成本,等等。企業(yè)可以通過加強人才引進與培養(yǎng)、建立財務管理信息化平臺等策略,不斷提高財務共享管理模式的效率。