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      全面預(yù)算管理在成本控制中的應(yīng)用探討

      2020-11-27 16:11:06楊銳萍
      大眾投資指南 2020年1期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)人員管理人員成本

      楊銳萍

      (正力控股,河南 鄭州 450000)

      一、前言

      隨著全球資源消耗量的不斷增加,資源緊張問題日益突出。這導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營成本在逐漸抬升,而過高的經(jīng)營成本將不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn),同時會讓企業(yè)背負(fù)更大的發(fā)展壓力。在此背景下,企業(yè)做好成本控制對企業(yè)長足發(fā)展尤為迫切與重要。因此,企業(yè)必須進一步強化成本預(yù)算,從源頭做好成本管理工作,從而保證企業(yè)成本支出的合理性、分配的合理性以及成本利用的合理性,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益做出充分地準(zhǔn)備與保證。而通過對企業(yè)成本控制實施全面預(yù)算管理,有力進一步提高企業(yè)成本管理的規(guī)范性與透明性,從而全面提高企業(yè)成本控制效果。但當(dāng)前很多企業(yè)在成本控制中應(yīng)用全面預(yù)算管理還存在諸多常見問題,這些問題的存在不利于全面預(yù)算管理在成本控制中的作用發(fā)揮。

      二、全面預(yù)算管理的現(xiàn)實價值分析

      (一)有利于實現(xiàn)并保障企業(yè)的經(jīng)濟效益

      經(jīng)濟效益的實現(xiàn)是一個企業(yè)生產(chǎn)、管理、運營各項工作開展的基礎(chǔ),同樣,當(dāng)這些企業(yè)工作方面做的做足夠優(yōu)秀時,企業(yè)的經(jīng)濟效益才能夠得到保證。而實施全面預(yù)算管理則有利于提升企業(yè)各項管理工作水平,從而有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。首先:實施全面預(yù)算管理有利于提高企業(yè)的成本管理水平,防止企業(yè)出現(xiàn)成本浪費、成本利用不合理的問題,從而提高企業(yè)成本管理風(fēng)險的防范水平。這也意味著企業(yè)可以節(jié)約更多的資源,從而做到充分的利用成本來開展各項工作,并保證各項工作質(zhì)量,這對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益來說是非常有幫助和意義的。其次:全面預(yù)算管理的實施,有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,如財務(wù)問題、資金管理問題、成本分配問題等,從而有利于企業(yè)及時對問題進行解決,保證企業(yè)的內(nèi)部平穩(wěn)運行,良好的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,將更有利于企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

      (二)全面預(yù)算管理有利于提高企業(yè)財務(wù)人員的能力水平

      企業(yè)實施全面預(yù)算管理主要是為了提高企業(yè)的成本控制水平,進而促進企業(yè)更好地發(fā)展。而實施全面預(yù)算管理會進一步提高對企業(yè)財務(wù)人員的各方面能力要求。從財務(wù)人員角度出發(fā),財務(wù)人員為了能夠滿足全面預(yù)算管理需要會從思想與工作技能兩方面著手,不斷提高自身的綜合能力。而從企業(yè)角度出發(fā),企業(yè)為了讓財務(wù)人員能夠更好地完成全面預(yù)算管理工作,會進一步完善培訓(xùn)機制、考核機制等,從而盡最大努力去幫助財務(wù)人員提高能力。其次:全面預(yù)算管理的實施其實也是對企業(yè)財務(wù)人員工作能力、工作表現(xiàn)的一種檢驗,會在這個過程中及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員身上所存在的問題與不足,繼而及時地做出優(yōu)化方案并加以解決。所以,實施全面預(yù)算管理將有助于提高企業(yè)財務(wù)管理隊伍的能力水平,從而充分發(fā)揮出人才力量對企業(yè)發(fā)展的推動作用。

      (三)全面預(yù)算管理是保證成本控制水平的客觀需要

      將全面預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè)的成本管理當(dāng)中,有利于提升企業(yè)成本管理水平。首先:成本管理是任何一個企業(yè)都需要做好的工作,成本在一定程度上意味著企業(yè)獲利能力與獲利高度。如果企業(yè)經(jīng)營成本較高,則意味著企業(yè)獲利必將受到影響,無法達到利潤最大化。所以成本管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中最為重要的一項工作,而對成本管理實施全面預(yù)算,可以為企業(yè)提供更加真實、更為全面的財務(wù)數(shù)據(jù),從而有利于企業(yè)對各項成本進行把控。其次:實施全面預(yù)算管理有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)成本管理工作中存在的問題與不足,并有針對性的加以解決,從而增強企業(yè)成本管理的規(guī)范性與透明性,降低企業(yè)成本管理風(fēng)險。

      三、探討全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制應(yīng)用中的難點

      (一)全面預(yù)算管理應(yīng)用人才匱乏

      全面預(yù)算管理涵蓋內(nèi)容廣泛,涉及項目較多。因此,對從業(yè)人員的要求還是比較高的。再加上全面預(yù)算管理在我國企業(yè)成本控制中的應(yīng)用時間尚且較短,所以導(dǎo)致企業(yè)人才跟進工作沒有及時落實與貫徹。首先:在新的發(fā)展時期,全面預(yù)算管理被賦予了更多的期望與要求,但很多全面預(yù)算管理人員仍然思想陳舊,不愿意學(xué)習(xí)新東西、新內(nèi)容,從而導(dǎo)致自身的能力水平難以滿足全面預(yù)算管理需要。其次:大多數(shù)企業(yè)并未建立起完備的全面預(yù)算管理培訓(xùn)與考核機制,從而導(dǎo)致企業(yè)對全面預(yù)算管理人員能力水平提升的幫助與支持力度不夠,這往往使得全面預(yù)算管理人員對企業(yè)很失望,會直接影響到全面預(yù)算管理人員的工作情緒。最后:企業(yè)人力資源機制不完備,無法根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算需要來進行選才,也無法做好人才保留工作。

      (二)信息化水平有待提高

      信息技術(shù)已經(jīng)成為推動世界進步與發(fā)展的主要動力,當(dāng)前企業(yè)中任何一項工作都離不開信息技術(shù)的參與及支持,企業(yè)成本控制對全面預(yù)算管理的應(yīng)用自然也離不開信息技術(shù)的參與及支持。但由于受各種原因的影響,當(dāng)前很多企業(yè)在成本控制工作中往往忽視了對全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)。首先:企業(yè)全面預(yù)算管理人員對信息技術(shù)的掌握與運用能力有限,從而導(dǎo)致在實際執(zhí)行全面預(yù)算管理工作時無法保證效率與質(zhì)量。其次:企業(yè)成本控制信息體系中未將全面預(yù)算管理模塊納入其中,或者缺少對全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)的分析、儲存等,還有的企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化的過程中,缺少度全面預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)的安全維護。

      (三)體系仍需健全

      首先:傳統(tǒng)重生產(chǎn)、輕管理的思想在很多企業(yè)中仍然根深蒂固,這導(dǎo)致長期以來成本控制工作并沒有得到企業(yè)的真正重視,自然的便會影響到全面預(yù)算管理在成本控制中的應(yīng)用水平。其次:一些企業(yè)甚至沒有獨立的全面預(yù)算管理部門,全面預(yù)算管理往往由財務(wù)部門代理,本身財務(wù)部門的工作任務(wù)就比較繁重,因此,對全面預(yù)算管理的用心程度自然是有限的,從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理執(zhí)行力大打折扣。最后:針對當(dāng)前全面預(yù)算管理人員能力水平不足的現(xiàn)狀,很多企業(yè)并未及時建立起完備的培訓(xùn)機制與考核機制,從而無法切實提高企業(yè)全面預(yù)算管理隊伍的能力水平,缺少了專業(yè)化人才力量的幫助,全面預(yù)算管理在成本控制中的應(yīng)用效果自然會受到制約。

      四、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制應(yīng)用中的完善策略分析

      (一)以人才力量保障全面預(yù)算管理應(yīng)用效果

      人才是企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用效果的基礎(chǔ)性保障,可以進一步拓寬商企業(yè)全面預(yù)算管理的寬度與深度,所以企業(yè)必須要重視全面預(yù)算管理隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)。首先:企業(yè)要站在成本控制需要的基礎(chǔ)上,充分挖掘成本控制對全面預(yù)算管理的需要,然后有針對性的提升全面預(yù)算管理隊伍的綜合素質(zhì)。要進一步完善企業(yè)全面預(yù)算管理培訓(xùn)機制、考核機制,要提高培訓(xùn)與考核的針對性,做到培訓(xùn)與考核以成本控制需要為出發(fā)點,從而不斷增強全面預(yù)算管理人員的成本控制思維與技能。其次:全面預(yù)算管理人員要不斷充實自己,提高自身學(xué)習(xí)與技術(shù)水平,這也是保障全面預(yù)算管理人員工作機會與價值發(fā)揮的客觀需要。

      (二)建立健全全面預(yù)算管理體系

      想要保障全面預(yù)算管理質(zhì)量與效果,從而使其在成本控制中的應(yīng)用作用更好,必須要建立健全全面預(yù)算管理體系,這是保證全面預(yù)算管理發(fā)展的最根本要求。首先:要建立健全企業(yè)全面預(yù)算管理監(jiān)督機制,做好對成本管理的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,包括部門、個人、工作流程等,做到監(jiān)督無死角、監(jiān)督無包庇,并要對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行反饋與處理。其次:做好企業(yè)預(yù)算編制工作,在進行全面預(yù)算管理之前做好相關(guān)調(diào)查、分析,并保障預(yù)算編制切實落實到企業(yè)的成本控制工作中去。

      (三)以技術(shù)提升全面預(yù)算管理應(yīng)用水平

      信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的幫助是公認(rèn)的,現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持。因此,企業(yè)成本控制對全面預(yù)算管理的應(yīng)用也需要不斷提高其信息技術(shù)能力才行。首先:企業(yè)要進一步強化對全面預(yù)算管理隊伍的信息化技術(shù)培訓(xùn),定期地組織全面預(yù)算管理人員進行信息化技能方面的學(xué)習(xí)與交流。其次:建立健全全面預(yù)算管理信息體系,企業(yè)要在完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時開發(fā)關(guān)于全面預(yù)算管理的信息模塊,從而增強全面預(yù)算管理的信息化水平。

      五、結(jié)語

      全面預(yù)算管理對企業(yè)成本控制的價值與作用是毋庸置疑的,因此,為了確保其作用發(fā)揮,必須要進一步提高全面預(yù)算管理應(yīng)用水平才是。希望本文的分析,可以對企業(yè)成本控制應(yīng)用全面預(yù)算管理有積極的參考價值。

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