牛艷萍
(中國黃金集團(tuán)內(nèi)蒙古礦業(yè)有限公司,內(nèi)蒙古 滿洲里 021400)
在我國市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展當(dāng)中,礦山企業(yè)面臨的市場競爭也在不斷加劇,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重頭戲,是企業(yè)管理的中心,只有優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,才能保障企業(yè)的運(yùn)行安全,同時(shí)促進(jìn)資源利用率的提升,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。在社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,礦山企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也在逐漸增多,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法與理念存在一定的局限性,難以適應(yīng)當(dāng)前工作開展的需求。為此,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提升,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
理念是指引實(shí)踐工作方向的主要因素,同時(shí)也會(huì)對工作實(shí)施效果產(chǎn)生直接影響,當(dāng)前,很多礦山企業(yè)管理人員和部分財(cái)務(wù)人員,只關(guān)注采礦、關(guān)注選礦,緊盯現(xiàn)場生產(chǎn),對財(cái)務(wù)管理工作缺乏了解,根本沒有看到企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性,忽視財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)制度的實(shí)施落不到實(shí)處,企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)巨大。
礦山企業(yè)在發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)日趨增加,尤其是在激烈的市場競爭當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)管控成為了企業(yè)的重要工作,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)內(nèi)控重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。目前,很多礦山企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺失,導(dǎo)致在實(shí)際工作中面臨的阻礙較多,久而久之會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)營造成威脅【1】。出現(xiàn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,過度負(fù)債,未能建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)類型與等級的深入分析、缺乏對短期貸款與長期項(xiàng)目的綜合考量,企業(yè)支付能力,短期效應(yīng)與長期戰(zhàn)略問題等,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心。目前,很多礦山企業(yè)缺乏有效的資金管理手段,或大量資金閑置沉淀,或大量資金被客戶占用,或大量資金流失,或缺少必要的流動(dòng)資金影響生產(chǎn)等等很多問題,資金的利用率較低,無法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速提升。在財(cái)務(wù)管理中,缺失相關(guān)的資金管理制度,沒有資金的規(guī)范流程,缺少應(yīng)收應(yīng)付往來賬務(wù)的管理,缺少有效的存貨控制措施等等,使得財(cái)務(wù)管理工作陷入困境,也是限制企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的主要因素。
在現(xiàn)代化礦山企業(yè)的發(fā)展過程中,對于財(cái)務(wù)人才的重視程度和要求越來越高,目前,很多礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力不高,溝通水平不夠,很多企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平與業(yè)務(wù)技能要求仍舊停留在十幾年前,沒有補(bǔ)充現(xiàn)代化財(cái)務(wù)專業(yè)人員,也沒有針對當(dāng)前工作需求及時(shí)制定實(shí)施相關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等等因素,難以適應(yīng)新時(shí)期礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求,導(dǎo)致在實(shí)際工作中出現(xiàn)政策理解不到位,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范和工作效率不高等財(cái)務(wù)管理問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益增多,嚴(yán)重威脅企業(yè)的健康發(fā)展。此外,很多財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),在工作中存在思想懈怠、執(zhí)行相關(guān)政策不嚴(yán)等問題。也給企業(yè)帶來了一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。
全面預(yù)算管理是公司財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,不僅是確保公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)受控與在控的手段,也是確保公司經(jīng)營業(yè)績的重要保證。首先,作為此項(xiàng)工作的中心部門,財(cái)務(wù)部要以全面預(yù)算為切入點(diǎn),以“全過程成本管控+科技進(jìn)步”,“全過程成本管控+改革創(chuàng)新”為重要抓手,從業(yè)務(wù)源頭開始介入,深入生產(chǎn)一線,溝通業(yè)務(wù)部門,提供全方位財(cái)務(wù)支持和財(cái)務(wù)服務(wù),把企業(yè)所有關(guān)鍵生產(chǎn)經(jīng)營要素融合于全面預(yù)算體系之中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合,制定一套科學(xué)合理的企業(yè)全面預(yù)算。其次,財(cái)務(wù)部根據(jù)要企業(yè)的實(shí)際情況,將全面預(yù)算按月、按單位、按車間、按重要崗位,細(xì)化分解。同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建與完善【2】。每月組織召開公司生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對超概算活動(dòng)即時(shí)發(fā)出預(yù)警通知,分析影響關(guān)鍵控制點(diǎn)原因,討論具體解決方案,制定相應(yīng)的經(jīng)營策略及調(diào)整政策,修正下個(gè)月相關(guān)計(jì)劃指標(biāo),精細(xì)管控方案執(zhí)行,完善預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。確保在工作當(dāng)中做到事前做好預(yù)測、事中抓好控制、事后分析考核。最后,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與績效考核全面結(jié)合,以嚴(yán)格的業(yè)績考核為鞭策,明確獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分全面調(diào)動(dòng)各層次員工的積極性、確保公司各項(xiàng)任務(wù)的完成。
資金是企業(yè)的“血液”,資金風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),保障企業(yè)資金的安全性,是增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力的有效手段與途徑。礦山企業(yè)要以“現(xiàn)金為王”理念為指導(dǎo),促進(jìn)各項(xiàng)資金管理制度的逐漸完善,同時(shí),對傳統(tǒng)資金管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,保持良好的銀企關(guān)系,及時(shí)了解金融市場形勢,完善企業(yè)科學(xué)合理的融資體系,并實(shí)施資金集中統(tǒng)一管理,按照預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,對每一筆資金的回籠、使用按時(shí)間、按用途,合理調(diào)動(dòng),避免資金沉淀,用足用活資金,提高資金的使用效率,降低資金成本,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保障資產(chǎn)質(zhì)量,不斷加強(qiáng)“兩金”占用的清理工作、降低資產(chǎn)負(fù)債率,在資金配置方面,應(yīng)該對當(dāng)前資金運(yùn)用情況進(jìn)行深入分析,保障支付時(shí)間與回收時(shí)間的合理性,防止對企業(yè)正常運(yùn)營生產(chǎn)造成影響,同時(shí)應(yīng)該保障流動(dòng)資金和固定資金比例的合理性【3】。另外,在物資采購與銷售、項(xiàng)目建設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中應(yīng)該提升監(jiān)管力度,嚴(yán)格清查各項(xiàng)物資,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
制定完善的財(cái)務(wù)制度體系,是促進(jìn)財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作順利實(shí)施的關(guān)鍵。首先,完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)和制度執(zhí)行,財(cái)務(wù)部按照企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度體系,是財(cái)務(wù)工作有法可依。同時(shí),財(cái)務(wù)人員必須把握企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn),包括信息管理、成本控制、資金籌集、資產(chǎn)營運(yùn)、財(cái)務(wù)監(jiān)督和收益分配等等,按照財(cái)務(wù)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)和完善合同管理,認(rèn)真審查各類合同收付款,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制,做好各方面的風(fēng)險(xiǎn)防范。其次,時(shí)時(shí)根據(jù)工作實(shí)際情況以及企業(yè)的未來發(fā)展要求,對相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修訂與完善,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度的價(jià)值。
財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),是決定工作成效的主要因素,因此打造專業(yè)化的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵。首先,制定嚴(yán)格的必專業(yè)化培訓(xùn)制度,對知識(shí)體系與技能進(jìn)行多種形式的強(qiáng)化培訓(xùn),全面提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平,不斷提升財(cái)務(wù)管理工作水平。同時(shí),通過黨課教育、政治理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的思想政治教育,使其能夠增強(qiáng)自身的崗位責(zé)任意識(shí),防止在工作中出現(xiàn)違法違規(guī)行為,真正保障企業(yè)的利益不受損失。其次,對金融、法律和營銷等方面的理論內(nèi)容加以了解,以提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),促進(jìn)工作效率與質(zhì)量的提升。第三,在梯隊(duì)建設(shè)中,實(shí)施財(cái)務(wù)人員AB崗的交叉培訓(xùn),建立梯隊(duì)式人才培養(yǎng)機(jī)制,促使財(cái)務(wù)人員加速成長【4】。與此同時(shí),還應(yīng)該建立完善的考核機(jī)制,將財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度和工作能力等納入到考核體系當(dāng)中,對其進(jìn)行有效約束與激勵(lì)。
創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,提升財(cái)務(wù)管理水平。首先,礦山企業(yè)管理人員要高度重視財(cái)務(wù)專業(yè)人員的引進(jìn)與培養(yǎng),打造一支專業(yè)高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),最大效益發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。其次,企業(yè)要樹立知識(shí)化理財(cái)觀念。未來的財(cái)務(wù)管理更將是一種知識(shí)化管理,其知識(shí)含量將成為決定財(cái)務(wù)管理是否創(chuàng)新的關(guān)鍵性因素。礦山企業(yè)要大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)、管理綜合知識(shí)培訓(xùn)制度,使之不僅具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要懂得如何最大化利用企業(yè)的資源、信息和財(cái)務(wù)管控等手段,使股東價(jià)值持續(xù)增長,成為復(fù)合型戰(zhàn)略人才。
在信息化時(shí)代背景下,礦山企業(yè)要加快財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐,促進(jìn)工作效率與質(zhì)量的提升,滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。首先,財(cái)務(wù)部門要優(yōu)化公司ERP信息化平臺(tái),進(jìn)一步提高各類報(bào)表報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化完整性、報(bào)表分析客觀性,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者 需求及時(shí)提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息。其次,在庫存管理、業(yè)務(wù)處理速度、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用等方面,發(fā)揮ERP信息平臺(tái)的作用,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式。
在礦山企業(yè)的發(fā)展過程中,應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重視,保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利實(shí)施,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場競爭力,滿足其未來發(fā)展需求。但是,在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中仍舊存在諸多問題,包括了管理理念落后、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺失、資金管理缺失和人員素養(yǎng)不高等,導(dǎo)致企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)增加。為此,應(yīng)該通過加強(qiáng)預(yù)算管理、控制資金風(fēng)險(xiǎn)、完善制度建設(shè)、提升人員素養(yǎng)、創(chuàng)新管理理念和加強(qiáng)信息化建設(shè)等途徑,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。