基于財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)管理水平提升的思考分析

張上劍

（水發(fā)集團(tuán)有限公司，山東 濟(jì)南 250109）

一、財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容及特點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)共享中心的含義

財(cái)務(wù)共享中心指的是企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)核算及資金管理等工作開(kāi)展的集中財(cái)務(wù)管理工作，目的在于提高財(cái)務(wù)核算及結(jié)算工作的流程化、規(guī)范化、集中化，確保財(cái)務(wù)管理的高效性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本降低。此外，財(cái)務(wù)共享中心和單純的財(cái)務(wù)集中核算有很大的差異，前者包括了對(duì)企業(yè)各種業(yè)務(wù)流程的再造，而后者只是將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員集中到一起進(jìn)行核算業(yè)務(wù)的處理。

（二）財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)

1、基礎(chǔ)實(shí)操

企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心不僅可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的高效性，而且也能增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作實(shí)操的便利性，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，更好的反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠強(qiáng)化薪資的核查及匹配工作，優(yōu)化收支單據(jù)、發(fā)票及稅務(wù)的核算及編制工作，提高賬單的記錄、歸納及處理的效率及精確性。另外，財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用也可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作，這在很大程度上減小了財(cái)務(wù)管理人員的工作量及其強(qiáng)度，提高了企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)操作的簡(jiǎn)便性、便捷性，表現(xiàn)出了很好的基礎(chǔ)操作性。

2、有效管理

企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以優(yōu)化整合自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并加強(qiáng)決策數(shù)據(jù)的管控，促使財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化操作，提高了財(cái)務(wù)管理的透明性。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用使財(cái)務(wù)記錄更快的反映一線業(yè)務(wù)情況，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)報(bào)告的合理性及科學(xué)性，確保了財(cái)務(wù)分析結(jié)果的精確性，為企業(yè)決策提供了準(zhǔn)確、有效的依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展。

3、戰(zhàn)略部署

財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用有著明顯實(shí)效性及前瞻性，因此，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享可以制定出更切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃，以提高資金流轉(zhuǎn)的效率及質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)也可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)信息更清楚地掌握自身運(yùn)營(yíng)情況，從而確保企業(yè)制定戰(zhàn)略決策的實(shí)效性及可行性。

二、財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，因此，必須要安排專業(yè)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。尤其是在財(cái)務(wù)共享中心越來(lái)越普及的背景下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不只要具備高水平的核算能力，也要具備相應(yīng)管理知識(shí)及能力，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的管理會(huì)計(jì)。但是在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的過(guò)程中，很多財(cái)務(wù)人員依然只是重視財(cái)務(wù)核算工作，而其財(cái)務(wù)管理方面的能力難以適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)的發(fā)展，還有待進(jìn)一步提高。

（二）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度有待進(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)一

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量也逐漸增大，這就增大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。同時(shí)，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)核算管理制度缺乏規(guī)范性及統(tǒng)一性，這就增大了財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的難度，也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告不能真實(shí)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。

三、財(cái)務(wù)共享中心下提升財(cái)務(wù)管理水平的措施

（一）加大信息技術(shù)支持

在財(cái)務(wù)共享中心廣泛應(yīng)用及不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也更趨于集中化及規(guī)?；l(fā)展，而為了促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及流程實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化及完善，企業(yè)就必須要強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力及內(nèi)部控制。為此，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，加大信息技術(shù)的引進(jìn)及應(yīng)用，提升自己財(cái)務(wù)管理的信息化水平。具體可以從以下兩方面入手：①加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度。比如，應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，既要確保軟件能兼容多種語(yǔ)言，也要保障操作的簡(jiǎn)便性?；蛘呤窃诮ㄔO(shè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的工作中，既要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)能夠納入全部財(cái)務(wù)信息內(nèi)容的同時(shí)，也要確保財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存的安全性，防止各種財(cái)務(wù)信息丟失現(xiàn)象出現(xiàn)。②解決財(cái)務(wù)信息的安全問(wèn)題。比如建設(shè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，可以設(shè)計(jì)專門(mén)的登錄端口供工作人員使用，并且要輸入正確的用戶名及密碼才能查詢及使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。

（二）拓寬溝通渠道

在財(cái)務(wù)共享中心背景下，要想切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，必須要解決好信息的滯后問(wèn)題。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用很大程度上改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方法及內(nèi)容，但是很多部門(mén)對(duì)其了解地很少，而且也多處于各自為政的分散狀態(tài)，極大地降低了財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際應(yīng)用的效果。因此，為了確保財(cái)務(wù)共享中心更好的應(yīng)用，就必須改變這種分散管理的狀態(tài)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和各部門(mén)間的協(xié)同性，切實(shí)優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及工作流程，協(xié)調(diào)各部門(mén)共同做好財(cái)務(wù)管理工作。比如，各部門(mén)必須要準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息給財(cái)務(wù)管理部門(mén)，而財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須要提高工作效率及質(zhì)量，為各部門(mén)運(yùn)行提供準(zhǔn)確真實(shí)的信息依據(jù)，共同推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)健發(fā)展。另外，在企業(yè)中通常各部門(mén)間的溝通渠道比較窄，因此，必須拓寬各部門(mén)間的溝通渠道，可以從以下兩方面入手：①安排財(cái)務(wù)共享中心的管理人員深入各部門(mén)實(shí)施必要的調(diào)研工作，切實(shí)了解和掌握財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用中的問(wèn)題。比如，針對(duì)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式不了解或財(cái)務(wù)管理不到位等問(wèn)題，及時(shí)整理匯總，并做好有效的整改工資。②建立完善的溝通機(jī)制，比如落實(shí)好總公司和子公司之間的定期交流學(xué)習(xí)工作，促使財(cái)務(wù)人員全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享中心，并在財(cái)務(wù)分析工作中把相關(guān)數(shù)據(jù)信息切實(shí)融進(jìn)具體業(yè)務(wù)管理工作中，提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐來(lái)看，盡管認(rèn)識(shí)到共享中心的優(yōu)勢(shì)，但如何真正解決舞弊造假問(wèn)題上仍有一定不足，而解決該問(wèn)題的關(guān)鍵在于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，保證財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范性，控制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。具體優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程中，需從共享服務(wù)中心構(gòu)建方面優(yōu)化上著手，幫助提高財(cái)務(wù)管理水平。具體優(yōu)化策略包括：首先，共享中心需設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)送與核算中心，如在報(bào)送方面，需將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、費(fèi)用問(wèn)題進(jìn)行報(bào)送，而在賬務(wù)核算方面，需經(jīng)過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)審核、財(cái)務(wù)人員針對(duì)性二次審核等，以此確保賬務(wù)管理的有效性。其次，資金結(jié)算點(diǎn)，結(jié)算功能應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)。各分公司或子公司財(cái)務(wù)管理人員在核算中需及時(shí)與共享中心結(jié)算點(diǎn)聯(lián)系，通過(guò)有效的溝通交流，使資金申請(qǐng)與劃撥更加高效。再次，預(yù)算管理中心，職責(zé)在于做好預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督等工作。最后，信息處理，主要在財(cái)務(wù)共享中心中完成財(cái)務(wù)信息輸入、加工整理與存儲(chǔ)過(guò)程。

（四）總部監(jiān)控職能與財(cái)務(wù)職能的強(qiáng)化

財(cái)務(wù)共享中心下，如何優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式為其重點(diǎn)。從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式看，具體落實(shí)到財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，具有明顯的分散性特點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展管理工作中無(wú)較強(qiáng)的自主性與靈活性，這樣更無(wú)從談及全面做好財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加，企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全難以得到保障。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建后，在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式中，可通過(guò)強(qiáng)化總部監(jiān)控職能以及財(cái)務(wù)職能，對(duì)基層財(cái)務(wù)部門(mén)、分公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效監(jiān)管，降低造假行為、會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生率，同時(shí)在監(jiān)督管理活動(dòng)中，應(yīng)將各部門(mén)財(cái)務(wù)狀況明確，真正做到集中統(tǒng)一管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高。

（五）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平

隨著財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用及發(fā)展，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中以報(bào)表及憑證編制為主的局面，更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)方面管理工作的重要性，從而為企業(yè)制定戰(zhàn)略性決策提供更加有效的依據(jù)。然而當(dāng)下許多財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平難以滿足財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展要求，因此，企業(yè)必須在內(nèi)部強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)工作，同時(shí)也應(yīng)給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造更多外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的條件，充分學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的精髓，提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。另外，企業(yè)要結(jié)合自身情況優(yōu)化并健全激勵(lì)機(jī)制及考核機(jī)制，比如，就激勵(lì)機(jī)制來(lái)說(shuō)，可以利用物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合精神激勵(lì)來(lái)激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員工作的積極性及主動(dòng)性，自主學(xué)習(xí)提高綜合素質(zhì)及風(fēng)控能力。而在考核機(jī)制方面必須要注重考核結(jié)果和人員獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)合，確保財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

四、結(jié)論

綜上，財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展壯大過(guò)程中的必然趨勢(shì)，雖然現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享中心在應(yīng)用中還有一些問(wèn)題存在，但是只要每個(gè)企業(yè)都能從財(cái)務(wù)管理制度上加強(qiáng)規(guī)范及完善，從財(cái)務(wù)人員方面加大綜合素質(zhì)及管理能力的培養(yǎng)，在技術(shù)方面積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平，并積極拓寬企業(yè)各部門(mén)間的溝通渠道，保證企業(yè)上下協(xié)調(diào)統(tǒng)一配合，那么就可以真正的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值及作用，為企業(yè)的長(zhǎng)久、穩(wěn)健、快速發(fā)展提供更大的助推力。