莊懷博
安徽省港航建設(shè)投資集團有限公司 安徽合肥 230000
港航施工項目招投標期間,施工內(nèi)容、施工過程等內(nèi)容具有較為繁雜的合同約定,以保障項目質(zhì)量,符合預(yù)期建設(shè)期望,維護合同雙方的基本權(quán)益。在合同簽訂期間,索賠項目較為關(guān)鍵,是保障雙方基本權(quán)益的關(guān)鍵點。例如,施工材料更換,對施工項目產(chǎn)生的質(zhì)量問題,應(yīng)采取的索賠措施,具有重要的研究意義。
項目變更,指的是合同約定的內(nèi)容,有部分變更,造成合同內(nèi)容實質(zhì)性產(chǎn)生變化。項目合同變更具體指的是:改變合同規(guī)定的施工任務(wù)量,增加、減少或者調(diào)整引起的項目施工結(jié)構(gòu)變更;部分工程取消施工程序,由其他組織承包,造成項目施工內(nèi)容變更;引起項目施工的實際質(zhì)量,性能發(fā)生改變的,比如更換施工材料,以此充好的施工材料,或者是同性價比差距較大的施工材料,造成施工成果與預(yù)期相差甚遠;更改工程圖紙設(shè)計參數(shù),具體包括:基線長度、施工位置、施工大小等;完成項目施工作業(yè),所需要的其他工作,包括:現(xiàn)場安全防范、防雷設(shè)備預(yù)留等;施工順序更改,影響工程項目整體質(zhì)量[1]。
索賠,具體指的是合同雙方,由一方實行的違反合同約定的行為。例如,合同要求使用具有防水性質(zhì)的施工材料A,增強施工項目的防水性能,而施工方為了節(jié)約成本,選用了普通的不具有防水性質(zhì)的施工材料B,此種施工行為屬于工程違約行為。違約方造成了對方的經(jīng)濟損失,應(yīng)給予索賠補助。索賠對象包括:反向索賠,因承包方違反合同約定,造成工程項目質(zhì)量受損問題,應(yīng)由承包方向項目招標方給予索賠,由招標方提出索賠要求;因招標方違約,造成承包方受到經(jīng)濟損失的,是一般索賠。索賠方式包括:受損失的一方要求經(jīng)濟賠償;受損失的一方要求施工恢復(fù)作為賠償;受損失的一方要求經(jīng)濟與施工,兩者共同補償。
工程項目在實際施工期間,極易遇見多重問題,關(guān)鍵時期采取的諸多措施,較難分辨變更與索賠的實質(zhì)含義,通常來說,變更發(fā)生,索賠即發(fā)生。例如,由于招標方給予工程圖紙,設(shè)計不合理,造成后期承包方施工受阻,延長施工工期的問題。問題是承包方改變了合同內(nèi)容,是基于一般索賠內(nèi)容,招標方的圖紙設(shè)計存在問題,故而承包方在提出延長工期時,具有申請條件,卻引發(fā)了工期索賠問題。變更與索賠之間存在相互關(guān)系:一個項目變更的產(chǎn)生,具有引發(fā)其他項目變更的可能性[1];每個變更項目,伴隨著索賠事件的發(fā)生。由此得出,一個項目變更,容易引發(fā)多項索賠內(nèi)容與其他項目變更[2]。
投標完成后,承包方以謀取最大化經(jīng)濟利益為經(jīng)營目標。在合同簽訂前期,承包方為爭取施工項目,盡最大努力爭取招標資格,最小程度地改變合同約定內(nèi)容。在合同簽訂完成后,承包方仔細研究招標合同的具體內(nèi)容,認真勘察施工現(xiàn)場,檢驗施工圖紙的可行性。承包方仔細分析施工項目預(yù)期存在的不明確問題,后期報價應(yīng)適當抬高,對于后期建設(shè)有可能省略的施工項目,采取較低報價,一方面有利于保障承包方的經(jīng)濟利益,另一方面為承包方面臨索賠問題時,提供有利條件。
合同的談判與簽訂流程,是承包商獲取經(jīng)濟利益的基本條件?;诟酆绞┕ろ椖克栀Y金較大,施工項目涉及面較多,施工周期較長,為保障施工作業(yè)的有序進行,應(yīng)制定較為嚴格的合同與條款,盡可能約束到每個施工作業(yè)細節(jié),減少后期承包方抬高報價的可能性。在實際談判期間,大多數(shù)承包方處于弱勢地位。承包方多數(shù)考慮的問題,是避免細致內(nèi)容的合同簽訂,等待施工期間解決臨時突發(fā)事件。此類想法,造成施工問題未得到合同保障,引發(fā)經(jīng)濟糾紛問題。故而,細致化的合同內(nèi)容,有利于保障合同雙方的基本利益,在合同簽訂期間,雙方給積極配合,保障雙方的經(jīng)濟利益,促進施工作業(yè)順利進行。
施工開展前期,制定較為完善的管理制度,明確各部門的工作職能,科學(xué)劃分監(jiān)理施工技術(shù)指導(dǎo)、施工管理制度、保障施工經(jīng)濟利益的三個建設(shè)方向。聘請法務(wù)專員,分析合同中允許變更項目,列出限制變更項目,整理不能變更項目,分別確定如若發(fā)生變更,引發(fā)的索賠問題,明確施工索賠的風(fēng)險級別,以便于調(diào)整施工管理制度。施工管理,應(yīng)嚴格參考合同內(nèi)容,一方面有利于減少承包方面臨索賠事宜,保障承包方的經(jīng)濟利益,另一方面從管理上盡可能減少人為失誤造成的施工問題,保障施工質(zhì)量,減少經(jīng)濟糾紛發(fā)生[3]。
合同談判小組,應(yīng)包括:合同專項法務(wù)人員、項目技術(shù)工程師、造價工程師等,以便于制定的合同具有法律效力、施工操作的可操作性,提升合同踐行價值,保障合同內(nèi)容的細節(jié)化,增強合同內(nèi)容的可行性。在實際發(fā)生項目變更,開展索賠程序時,應(yīng)據(jù)理力爭,盡可能解決問題,避免不良事件發(fā)生,減少項目變更帶來的經(jīng)濟損失,共同營建良好的合作關(guān)系。
索賠期間,應(yīng)保持良好心態(tài),避免情緒化解決問題。如若索賠內(nèi)容與實際不符,極易造成索賠失敗,為其他索賠帶來障礙。索賠事件應(yīng)在發(fā)生問題的第一時間提出,以減少雙方經(jīng)濟利益為目標,不應(yīng)追究經(jīng)濟補償為索賠出發(fā)點,應(yīng)持有良好的合作心態(tài)。索賠談判期間,應(yīng)關(guān)注談判技巧,回避較小的項目變更問題,重點討論較大項目的變更事宜,以工程質(zhì)量、施工進度等大方向,作為重點索賠討論項目,保持談判氣氛的和諧,推進索賠流程的順利完成,維護雙方合作關(guān)系,為其他項目繼續(xù)合作奠定良好基礎(chǔ),保持雙方良好談判心態(tài),維護各自代表企業(yè)的良好形象。
綜上所述,在國內(nèi)招投標制度趨于完善的法律背景下,施工承包方與招標方的管理制度取得了進步與完善,促進項目變更與索賠流程趨于成熟化,有效降低了項目經(jīng)濟糾紛事件,營建了良好的工程合作環(huán)境,有助于港航施工項目良好發(fā)展。